ייבוא עובדים

פונקציית הייבוא מאפשרת להוסיף מספר רב של עובדים ל-Shifton בפעולה אחת — נוח בעת חיבור צוות גדול לראשונה או מיגרציה ממערכת אחרת.

הוראות שלב אחר שלב

שלב 1: פתחו את דיאלוג הייבוא

עברו לדף עובדים ולחצו על ייבא רשימת עובדים.

שלב 2: הורידו את התבנית

לחצו על הקישור הורדה תבנית כדי להוריד את הקובץ import_example.xlsx.

שלב 3: הכינו את קובץ הייבוא

פתחו את התבנית ומלאו את פרטי העובדים. שדות חובה:

עמודה	חובה	תיאור
שם פרטי	כן	שם פרטי של העובד
שם משפחה	כן	שם משפחה של העובד
Phone	כן	מספר טלפון עם קוד מדינה (לדוגמה, +972501234567)
Email	כן	כתובת אימייל של העובד

כללי מילוי:
– אל תשנו שם, תמחקו או תסדרו מחדש כותרות עמודות
– עובד אחד — שורה אחת
– ציינו קוד מדינה במספרי טלפון
– שמרו את הקובץ בפורמט .xlsx

שלב 4: העלו את הקובץ

גררו את הקובץ לאזור ההעלאה או לחצו עליו. גודל מקסימלי — 100 MB.

שלב 5: התאימו עמודות והגדירו פרמטרים

ודאו שהעמודות ממופות נכון לשדות Shifton.

במידת הצורך, שבצו את כל העובדים המיובאים לפרויקט.

סמנו את תיבת הסימון לשלוח הזמנהs כדי להודיע לעובדים מיד לאחר הייבוא.

לחצו שמור.

שלב 6: בדקו את התוצאות

עברו לדף Employees וודאו שכל העובדים נוספו כהלכה. עובדים עם הזמנות יהיו בסטטוס הוזמן; השאר — לא מוזמן.

מאמרים קשורים

שאלות נפוצות

אילו פורמטי קבצים נתמכים?
קבצי .xlsx. השתמשו בתבנית שסופקה.

מה יקרה אם יהיו שגיאות בחלק מהשורות?
שורות עם נתונים שגויים ידולגו. Shifton יודיע על הבעיות.

האם ניתן לעדכן עובדים קיימים באמצעות ייבוא?
לא. הייבוא מיועד להוספת עובדים חדשים בלבד.

האם עובדים מיובאים יקבלו הזמנה אוטומטית?
רק אם תיבת הסימון לשלוח הזמנהs מסומנת.

הייבוא נכשל עם שגיאת פורמט.
הורידו תבנית חדשה, הכניסו מחדש את הנתונים ושמרו כ-.xlsx.

האם ניתן לייבא עובדים ללא אימייל?
לא. אימייל הוא שדה חובה — הוא משמש לכניסה ולהזמנה.

מהו מספר השורות המקסימלי בקובץ הייבוא?
אין הגבלת שורות, גודל מקסימלי של קובץ — 100 MB.

האם ניתן לשבץ פרויקט לכל העובדים המיובאים בבת אחת?
כן. בשלב 5 בחרו פרויקט — הוא יוחל על כל העובדים מהקובץ.

האם עובד משוכפל אם האימייל שלו כבר קיים במערכת?
לא. שורות עם אימייל כפול מדולגות. Shifton יודיע על התנגשויות.

האם צריך להוסיף קוד מדינה למספר הטלפון?
כן. ציינו את המספר המלא עם קוד מדינה (לדוגמה, +972501234567).

לאחר הייבוא, העובדים לא מופיעים ברשימה.
לחצו על רענון או טענו מחדש את הדף. אם עדיין לא מופיעים — בדקו את הקובץ על שגיאות.

האם ניתן לייבא רק חלק מהעובדים מקובץ גדול?
לא. כל שורות הקובץ מיובאות. מחקו שורות מיותרות לפני ההעלאה.

האם עובדים מקבלים שיבוץ לוח זמנים דרך הייבוא?
לא. הייבוא מוסיף רק נתונים בסיסיים של עובדים. לוח הזמנים מוקצה בנפרד.

האם ניתן להשתמש ב-CSV במקום XLSX?
לא. נתמך רק פורמט .xlsx. אם הנתונים ב-CSV — פתחו ב-Excel ושמרו כ-.xlsx.

האם לאחר ייבוא עובדים צריך להזמין אותם?
כן, אם תיבת הסימון לשלוח הזמנהs לא הייתה מסומנת בייבוא. השתמשו ב-להזמין עכשיו ברשימת העובדים.

ש: האם ניתן לייבא תפקידים ומיומנויות יחד עם עובדים?
ת: לא. תבנית הייבוא כוללת רק שדות בסיסיים (שם פרטי, שם משפחה, טלפון, אימייל). תפקידים ומיומנויות מוקצים בנפרד בפרופיל.

ש: כיצד לבדוק אילו שורות דולגו בייבוא?
ת: לאחר ההעלאה, Shifton יציג דוח עם שגיאות — שורות עם נתונים שגויים יסומנו עם ציון הסיבה.

ש: האם ניתן להוסיף לוח זמנים דרך קובץ הייבוא?
ת: לא. הייבוא מוסיף רק מידע בסיסי על עובדים. לוחות זמנים ומשמרות מוקצים דרך ממשק Shifton.

ש: כמה עובדים ניתן לייבא בבת אחת?
ת: אין הגבלת מספר שורות. גודל מקסימלי של קובץ — 100 MB, מספיק לאלפי עובדים.