פרופיל עובד: זמינות

כרטיסיית זמינות מאפשרת להגדיר את הימים והשעות שבהם העובד מוכן לצאת לעבודה. מנהלים משתמשים במידע זה בעת בניית לוחות זמנים. עובדים יכולים גם הם לעדכן את זמינותם באופן עצמאי.

הוראות שלב אחר שלב

שלב 1: פתחו את כרטיסיית Availability

עברו לדף עובדים, לחצו על שם העובד, ואז בחרו בכרטיסייה זמינות.

שלב 2: נווטו לחודש הרצוי

לוח השנה מציג חודש אחד עם עמודות לכל יום בשבוע.

אמצעי ניווט	תיאור
חץ שמאל	מעבר לחודש הקודם
חץ ימין	מעבר לחודש הבא
כפתור Today	חזרה לחודש הנוכחי

שלב 3: הגדירו זמינות ליום

לחצו על יום כלשהו בלוח השנה — יופיע דיאלוג לציון טווח שעות הזמינות.

שלב 4: חזרו לחודשים נוספים

הזמינות מוגדרת לפי חודש — עדכנו לפי הצורך.

מאמרים קשורים

שאלות נפוצות

האם עובדים יכולים להגדיר את זמינותם באופן עצמאי?
כן. עובדים יכולים להיכנס למערכת ולעדכן את כרטיסיית Availability.

האם הגדרת זמינות מבטיחה שיבוץ בימים אלה?
לא. הזמינות מציינת מתי העובד יכול לעבוד, אך השיבוץ בפועל תלוי בלוח הזמנים.

האם ניתן להגדיר טווחי שעות שונים לימים שונים?
כן. לכל יום יכול להיות חלון זמינות משלו.

שינויי זמינות אינם מתבטאים בלוח הזמנים.
לוח הזמנים נוצר לפני עדכון הזמינות — בקשו ליצור מחדש או לעדכן אותו.

לאיזה סוג לוחות זמנים משמשת הזמינות?
רק ללוחות זמנים מסוג לפי זמינות — המערכת יוצרת משמרות אוטומטית על בסיס הזמינות שצוינה.

כיצד עובד מזין את זמינותו?
דרך תפריט החברה → מתי אני זמין/ה או בפרופיל דרך כרטיסיית זמינות — בוחר חודש ומסמן ימים ושעות זמינים.

האם הזמינות מוגדרת לפי חודש או לתקופה שלמה?
לפי חודש. העובד צריך לעדכן את זמינותו כל חודש.

מה יקרה אם עובד לא ציין זמינות?
בעת יצירת לוח זמנים מסוג לפי זמינות, המערכת לא תיצור לו משמרות.

האם מנהל יכול לערוך זמינות עבור עובד?
כן. בפרופיל עובד → כרטיסייה זמינות → בחרו חודש → ערכו שינויים → Save.

האם ניתן לסמן שעות ספציפיות ולא יום שלם?
כן. לכל יום ניתן להגדיר טווח שעות זמינות ברמת שעה.

האם “לא זמין” וחופש הן אותה דבר?
לא. אי-זמינות — מצב שבו העובד הצהיר שלא יכול לעבוד. חופש — בקשה מאושרת דרך מודול בקשות להפסקות.

האם הזמינות מוצגת בלוח הזמנים עבור המנהל?
כן. הפעילו את המתג הצג זמינות בסעיף הצג/הסתר בלוח השמאלי של לוח הזמנים.

כיצד למחוק זמינות מחודש קודם?
רשומות זמינות קודמות אינן משפיעות על תכנון נוכחי. במידת הצורך — פנו לתמיכה.

עובד ציין “לא זמין”, אך מנהל הוסיף משמרת ידנית.
המערכת מאפשרת זאת. אי-זמינות היא מידע המלצתי, לא חסימה. העובד יראה אזהרה.

ש: כיצד הזמינות שונה מימי עבודה אישיים (Personal working ימים)?
ת: Personal working days — ימי עבודה קבועים בפרופיל. זמינות — לוח שנה גמיש חודשי עם שעות מדויקות.

ש: האם ניתן להעתיק זמינות לחודש הבא?
ת: לא. הזמינות מוגדרת לכל חודש בנפרד — לא ניתן להעתיק או לשכפל אותה.

ש: האם הזמינות משפיעה על יצירת לוח זמנים מסוג בסיסי?
ת: לא. לוח זמנים Basic משתמש בתבניות קבועות ללא התחשבות בזמינות. רק לפי זמינות לוקח פרמטר זה בחשבון.

ש: כיצד מנהל ידע שעובד עדכן את זמינותו?
ת: אין הודעה ייעודית. על המנהל לבדוק זמינות לפני יצירת לוח הזמנים דרך הצג זמינות בלוח השמאלי.

ש: האם ניתן לציין זמינות חצי שנה קדימה?
ת: כן. עברו בין חודשים ומלאו זמינות לכל אחד — אין הגבלה על רחוק התקופה.