הארכה וקיצור לוחות זמנים

שנו את תאריך הסיום של לוח הזמנים לאחר יצירתו — האריכו אותו על ידי הוספת שבועות חדשים, או קצרו אותו על ידי הסרת ימים שאינם נדרשים עוד.

מהו זה?

לאחר יצירת לוח זמנים, טווח התאריכים שלו (מ / עד) קבוע, אך ניתן לשנותו בכל עת דרך לשונית לקצר/להאריך סידור עבודה בפאנל עריכת לוח הזמנים.

דרישות מקדימות

כיצד לגשת

הפאנל מכיל שש לשוניות: מידע כללי, הוסף עובדים, היסר עובדים, לקצר/להאריך סידור עבודה, דרישת עומס, צוות בלוח הזמנים.

הארכת לוח זמנים

קיצור לוח זמנים

סמל לוח זמנים שפג תוקפו

כאשר תאריך הסיום של לוח הזמנים עבר, ליד הכיתוב «Schedules» בסרגל הצד השמאלי בעמוד לוח הזמנים מופיע סמל אזהרה (משולש). זה מסמן שלפחות לוח זמנים אחד בפרויקט הנוכחי פג תוקפו וייתכן שדורש הארכה.

לפתרון: האריכו את לוח הזמנים לתאריך עתידי או צרו לוח זמנים חדש לתקופה הבאה.

הרשאות גישה

שאלות נפוצות

ש: היכן נמצאת אפשרות «להאריך סידור עבודה»?
ת: זה לא כפתור נפרד. עברו לרשימת לוחות הזמנים → לחצו על סמל Edit (עיפרון) על לוח הזמנים → עברו ללשונית לקצר/להאריך סידור עבודה.

ש: מה ההבדל בין שלושת סוגי ההארכה?
ת:
– לפי תבניות משמרות — חוזר על תבנית המשמרות הקיימת שלכם לתקופה החדשה (האפשרות הטובה ביותר ללוחות זמנים חוזרים)
– לפי עומס — משתמש בנתוני עומס לקביעת מספר משמרות לשעה (נדרש מודול חיזוי)
– ללא משמרות — פשוט מאריך את טווח התאריכים; משמרות לא נוצרות

ש: האם יש משך מרבי ללוח זמנים?
ת: טווח התאריכים הכולל של לוח הזמנים אינו יכול לחרוג מכ-3 חודשים. לכיסוי תקופה ארוכה יותר צרו לוח זמנים חדש.

ש: מה יקרה למשמרות לאחר קיצור?
ת: משמרות לאחר תאריך הסיום החדש יימחקו לצמיתות. נתוני נוכחות וחישובי שכר עבור משמרות שכבר עובדו אינם מושפעים.

ש: האם צריך לפרסם מחדש את לוח הזמנים לאחר הארכה?
ת: כן. לאחר ההארכה לחצו פרסם ועדכן את העובדים בעמוד לוח הזמנים כדי להודיע לצוות על משמרות חדשות.

בעיות אפשריות ופתרונות