English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা צרו משמרות אוטומטית על סמך הזמינות שציינו העובדים. סוג לוח זמנים זה מבטיח שרק עובדים זמינים משויכים למשמרות.
מהו זה?
סוג לוח הזמנים לפי זמינות משתמש בחלוקה אוטומטית ליצירת משמרות תוך בדיקת הגדרות הזמינות של כל עובד. במקום לשייך שעות קבועות לכולם, סוג זה מתחשב בימים ובשעות שכל חבר צוות סימן כזמינים בפרופיל שלו.
מתאים במיוחד לצוותים עם משרה חלקית, חנויות קמעונאיות וכל ארגון שבו לעובדים מתכונת עבודה והעדפות שונות.
חשוב: העובדים חייבים להגדיר את הזמינות שלהם מראש. אם לעובד לא הוגדרה זמינות, הוא לא יקבל אף משמרת בעת שימוש בסוג לוח זמנים זה.
דרישות מקדימות
| # | דרישה | פרטים |
|---|---|---|
| 1 | חשבון Shifton פעיל | עליכם להיות בעלי חשבון חברה רשום |
| 2 | תפקיד מנהל מערכת, בעלים או מנהל | נדרשות הרשאות ליצירת לוחות זמנים |
| 3 | פרויקט עם עובדים משויכים | לוח הזמנים חייב להיות מקושר לפרויקט שבו יש עובדים |
| 4 | זמינות עובדים מוגדרת | כל עובד חייב לציין את זמינותו בפרופיל לפני יצירת לוח הזמנים |
הוראות שלב אחר שלב
לפני ההתחלה: בדקו זמינות עובדים
שלב 1: מידע בסיסי
| שדה | חובה | תיאור |
|---|---|---|
| הזן שם של סידור עבודה | כן | שם תיאורי (למשל, «צוות קמעונאי — אפריל, לפי זמינות») |
| צבע | לא | בחרו צבע לזיהוי לוח הזמנים |
| בחר פרויקט | כן | בחרו פרויקט שאליו מקושר לוח הזמנים |
| בחר תאריכים | כן | הגדירו תאריכי התחלה וסיום — מקסימום 3 חודשים |
| בסיסי עובד שיעור תשלום | לא | תעריף שכר בסיסי לשעה עבור משמרות בלוח זמנים זה |
| בחר את סוג בקרת שעות נוספות | כן | כיצד מטופלות שעות נוספות: אפשר עם אישור (ברירת מחדל) / Allow / Disallow |
מתחת לשדות אלה נמצא מדור הרשאות פעולות עובדים (תיבות סימון). פרטים נוספים — במאמר הגדרות והרשאות לוח זמנים.
שלב 2: בחירת סוג לוח זמנים
«יוצר לוחות זמנים תוך בדיקת הגדרות זמינות העובדים. משמרות משויכות לעובדים בהתאם לשעות העבודה המועדפות, מה שמאפשר ליצור לוחות זמנים מדויקים יותר ולמנוע זמן השבתה.»
הערה: לעובדים חייבת להיות זמינות מוגדרת.
לאחר היצירה: הוספת עובדים
לאחר היצירה: הוספת משמרות ופרסום
הרשאות גישה
| תפקיד | צפייה בלוח זמנים | יצירת לוח זמנים | עריכת משמרות | הגדרת זמינות עובד |
|---|---|---|---|---|
| בעלים | כן | כן | כן | כן (כל העובדים) |
| מנהל מערכת | כן | כן | כן | כן (כל העובדים) |
| מנהל | כן (פרויקטים משויכים) | כן (פרויקטים משויכים) | כן (פרויקטים משויכים) | כן (עובדים משויכים) |
| עובד | כן (רק המשמרות שלו) | לא | לא | כן (רק הזמינות שלו) |
שאלות נפוצות
ש: מה יקרה אם עובד לא ציין את זמינותו?
ת: המערכת לא תחיל מגבלות זמינות עבור עובד זה — הוא עשוי להיות משויך לכל משמרת. ודאו שכל העובדים עדכנו את זמינותם לפני יצירת לוח הזמנים.
ש: האם עובדים יכולים לעדכן זמינות לאחר יצירת לוח הזמנים?
ת: כן, עובדים יכולים לעדכן זמינות בכל עת. עם זאת, שינויים אינם מעדכנים אוטומטית את לוח הזמנים הקיים. תצטרכו לתקן ידנית משמרות או ליצור מחדש את לוח הזמנים.
ש: כיצד המערכת מחלקת משמרות כאשר מספר עובדים זמינים באותו זמן?
ת: כאשר מספר עובדים זמינים לאותו חלון זמן, Shifton מחלק משמרות לאיזון עומס שווה בין כל חברי הצוות הזמינים.
ש: מה אם אף עובד אינו זמין ביום מסוים?
ת: ביום זה לא ישויכו משמרות. תצטרכו להוסיף ידנית משמרת או לבקש מעובדים לעדכן זמינות לכיסוי יום זה.
ש: משמרות אינן גלויות לעובדים — מדוע?
ת: יש לפרסם את המשמרות. לחצו פרסם ועדכן את העובדים בעמוד לוח הזמנים. לפני הפרסום משמרות גלויות רק למנהלים.
בעיות אפשריות ופתרונות
| בעיה | סיבה אפשרית | פתרון |
|---|---|---|
| משמרות לא נוצרו לאף עובד | אף עובד לא הגדיר זמינות | ודאו שעובדים ציינו זמינות בפרופילים שלהם |
| חלק מהעובדים לא קיבלו משמרות | עובדים אלה לא ציינו זמינות או ציינו מעט מדי שעות | בקשו מהם לעדכן הגדרות זמינות |
| יותר מדי משמרות שויכו לעובד אחד | לשאר העובדים זמינות מוגבלת, מה שגורם לחלוקה לא אחידה | בדקו ואזנו את הזמינות בצוות או הגדירו מגבלות על מספר המשמרות |
| לוח הזמנים אינו משקף שינויי זמינות אחרונים | לוח הזמנים נוצר לפני עדכון הזמינות | צרו מחדש את לוח הזמנים או הוסיפו ידנית משמרות חסרות |
| משמרות חופפות לבקשות חופשה של עובדים | זמינות ובקשות חופשה מנוהלות בנפרד | בדקו בקשות חופשה ותקנו משמרות לאחר יצירת לוח הזמנים |