תבניות משמרות

צרו תצורות משמרות לשימוש חוזר עם שעות, הפסקות וצבעים מוגדרים מראש. תבניות משמרות חוסכות זמן בהוספה ידנית של משמרות לכל לוח זמנים.

מהו זה?

תבניות משמרות הן תצורות משמרות מוגדרות מראש שניתן להשתמש בהן שוב ושוב בעת הוספת משמרת ללוח זמנים. במקום להזין כל פעם שעת התחלה, שעת סיום, משך הפסקה וצבע, פשוט בוחרים תבנית — וכל השדות מתמלאים אוטומטית.

ניהול תבניות משמרות מתבצע בלשונית תבניות משמרת בעמוד «Schedules». לאחר היצירה, התבניות מופיעות ברשימה נפתחת בעת הוספה או עריכה של משמרת בכל לוח זמנים.

דרישות מקדימות

#	דרישה	פרטים
1	חשבון Shifton פעיל	עליכם להיות בעלי חשבון חברה רשום
2	תפקיד מנהל מערכת, בעלים או מנהל	נדרשות הרשאות ליצירה ולניהול תבניות משמרות

הוראות שלב אחר שלב

צפייה בתבניות משמרות

עברו לעמוד סידורי עבודה.

לחצו על לשונית תבניות משמרת בחלק העליון של העמוד.

תראו רשימה של כל תבניות המשמרות הקיימות.

כל תבנית מכילה את המידע הבא:

שדה	תיאור
שם	שם התבנית (למשל, «משמרת בוקר», «משמרת לילה»)
זמן range	שעת התחלה וסיום של המשמרת (למשל, 8:00 — 16:00)
משך ההפסקה	משך ההפסקה הכלולה במשמרת (למשל, 30 דקות)
צבע	צבע המציין חזותית סוג משמרת זה בלוח הזמנים
פעולות	עריכה, מחיקה

יצירת תבנית משמרת חדשה

בלשונית תבניות משמרת לחצו על כפתור + צור תבנית של משמרת.

מלאו את נתוני התבנית:

שדה	תיאור
שם	שם תיאורי של התבנית (למשל, «ערב 16-00»)
שעת התחלה	שעת התחלת המשמרת
זמן סיום	שעת סיום המשמרת
משך ההפסקה	משך ההפסקה בדקות (למשל, 30, 45, 60)
צבע	בחרו צבע להבחנת תבנית זו ברשת לוח הזמנים

לחצו שמור.

עריכת תבנית משמרת

מצאו את התבנית הנדרשת ברשימה.

לחצו על סמל לערוך בעמודת פעולות.

שנו את השדות הנדרשים.

לחצו שמור.

שימו לב:

שינויים בתבנית אינם מעדכנים משמרות שנוצרו בעבר על בסיסה.

מחיקת תבנית משמרת

לחצו על סמל להסיר ליד התבנית.

אשרו מחיקה בחלון קופץ.

משמרות קיימות שנוצרו על סמך תבנית זו לא יושפעו.

שימוש בתבנית משמרת בהוספת משמרת

בעמוד לוח הזמנים לחצו להוספת משמרת חדשה (או השתמשו בתפריט הקשר בשורת עובד).

בטופס הוספת המשמרת מצאו את הרשימה הנפתחת תבנית של משמרת.

בחרו את התבנית הנדרשת.

שדות שעת ההתחלה, הסיום, ההפסקה והצבע יתמלאו אוטומטית.

בעת הצורך ניתן לשנות כל שדה לפני שמירת המשמרת.

לחצו הוסף משמרת לשמירה.

הרשאות גישה

תפקיד	צפייה בתבניות	יצירת תבנית	עריכת תבנית	מחיקת תבנית	שימוש בתבנית
בעלים	כן	כן	כן	כן	כן
מנהל מערכת	כן	כן	כן	כן	כן
מנהל	כן	כן	כן	כן	כן
עובד	לא	לא	לא	לא	לא

שאלות נפוצות

ש: האם חובה להשתמש בתבניות משמרות ליצירת לוח זמנים?
ת: לא. תבניות משמרות הן אופציונליות. זהו כלי נוח שחוסך זמן בהוספה ידנית של משמרות. סוגי לוחות זמנים אוטומטיים יוצרים משמרות ללא שימוש בתבניות.

ש: אם אעדכן תבנית משמרת, האם משמרות קיימות ישתנו?
ת: לא. שינויים בתבנית ישפיעו רק על משמרות שייוצרו עם תבנית זו בעתיד. משמרות קיימות שומרות על ההגדרות שאיתן נוצרו.

ש: האם ניתן להשתמש באותה תבנית משמרת בפרויקטים שונים?
ת: כן. תבניות משמרות זמינות לכל החברה וניתן להשתמש בהן בהוספת משמרות ללוח זמנים של כל פרויקט.

ש: האם יש הגבלה על מספר תבניות המשמרות?
ת: אין הגבלה מחמירה. צרו כמה תבניות שנדרש לכיסוי כל תצורות המשמרות השונות שלכם.

ש: האם ניתן לשנות ערכי תבנית בהוספת משמרת?
ת: כן. לאחר בחירת תבנית כל השדות ניתנים לעריכה. ניתן לשנות שעות, הפסקה או כל הגדרה אחרת לפני שמירת המשמרת הספציפית.

בעיות אפשריות ופתרונות

בעיה	סיבה אפשרית	פתרון
תבנית משמרת אינה מופיעה ברשימה הנפתחת	התבנית זה עתה נוצרה והעמוד לא רוענן	רעננו את עמוד לוח הזמנים
צבע התבנית אינו תואם לצבע המשמרת	צבע המשמרת שונה ידנית לאחר בחירת התבנית	בחרו מחדש את התבנית או הגדירו את הצבע ידנית
תבנית שנמחקה עדיין מוצגת ברשימה הנפתחת	מטמון הדפדפן מציג נתונים מיושנים	רעננו את העמוד או נקו מטמון הדפדפן
לא ניתן ליצור תבנית משמרת	הרשאות לא מספיקות	ודאו שיש לכם תפקיד מנהל מערכת, בעלים או מנהל
משך ההפסקה מהתבנית מתמלא באופן שגוי	שדה ההפסקה בטופס המשמרת דורש פורמט ספציפי	ודאו שההפסקה מצוינת כמספר בדקות בהגדרות התבנית