תקופת ניסיון ומשימות

מיד לאחר רישום החברה מתחילה תקופת הניסיון: בכותרת העליונה של האפליקציה מופיע מונה ירוק ניסיון חינם (Free trial) עם ספירה לאחור מעשרה ימים. זה לא רק טיימר — זה משחק עם משימות. כל משימה שמבוצעת מהרשימה מוסיפה ימים לתקופת הניסיון, ובסך הכול אפשר להאריך אותה עד 60 ימים.

איך זה בנוי

לחצו על מונה גרסת הניסיון בכותרת העליונה — ייפתח החלון תוצאת ההצטרפות (Onboarding Result) עם רשימת המשימות. בראש החלון מופיעים שני מספרים:

• תקופת הניסיון התקבלה (Trial period acquired) — כמה ימים כבר צברתם;
• תוכלו לקבל בנוסף (You can receive additional) — כמה עוד אפשר לקבל על המשימות שנותרו.

בראש החלון כתוב: "השלימו את השלבים שנותרו כדי לפתוח את תקופת הניסיון". יש שמונה משימות. שבע מהן הן שלבי הגדרה רגילים של החברה, וכל אחת מהן מקנה 5 ימים. השמינית — ליצור קשר עם מנהל — מקנה מיד 15 ימים. בסך הכול עד 50 ימים נוספים על עשרת הימים ההתחלתיים.

לכל משימה יש כפתור הראה כיצד (Show how) — רמז קצר על היכן ומה ללחוץ. הביצוע נרשם אוטומטית: ברגע שהמשימה בוצעה, מופיע לידה הסימון הושלם (Completed), והימים מתווספים למונה.

איך לבצע כל משימה

הפעלת מודול

פתחו את תפריט Shifton (שם החברה בכותרת העליונה) → מודולים. סמנו מודול נוסף כלשהו — לדוגמה בקשות ליום חופש — והוא יופיע בחלונית מודולים נבחרים בצד. לחצו על שמירה.

הזמנת עובד

מדור עובדים → כפתור הוספת עובדים. ציינו שם פרטי, שם משפחה וכתובת דואר אלקטרוני, סמנו שליחת הזמנה ולחצו על הוספה וסגירה. העובד יקבל מייל עם קישור לכניסה.

הוספת עובד או מנהל לפרויקט

מדור פרויקטים → העיפרון עריכה ליד הפרויקט. בשדה עובדים בחרו את האנשים שהוספתם, ובשדה מנהלים את מי שינהל את סידורי העבודה. לחצו על שמירה.

הגדרת פרמטרים של שכר

תפריט Shifton → הגדרות החברה → לשונית הגדרות שכר. שנו הגדרה כלשהי — לדוגמה את התעריף הבסיסי לשעה — ולחצו על שמירה. ההגדרות האלה משמשות לתחזיות ולדוחות עלויות.

יצירת סידור עבודה

מדור סידורי עבודה → הוספת סידור עבודה. ייפתח אשף: תנו שם לסידור העבודה, בחרו פרויקט ותקופה, אחר כך את סוג סידור העבודה, הוסיפו תבנית משמרת וסמנו את העובדים. לאחר לחיצה על שמירה המערכת תיצור את המשמרות.

ניהול משמרות

פתחו את סידור העבודה שיצרתם ולחצו לחיצה כפולה על משמרת כלשהי. בחלונית המשמרת שנו את שעת ההתחלה או הסיום ולחצו על שמירה. נרשמת כל פעולה עם משמרת: יצירה של משמרת חדשה, שינוי או מחיקה של משמרת קיימת.

יצירת תפקיד

מדור תפקידים (תפריט Shifton → תפקידים) → הוספת תפקיד. ציינו את השם, ואם תרצו גם את התעריף ואת מספר השעות החודשי, ולחצו על שמירה.

צרו קשר עם מנהל

ליד המשימה הזו, במקום רמז, מופיע הכפתור עבור אל (Go to) — הוא מוביל לקביעת הדגמה. בחרו מועד שנוח לכם, ומנהל של Shifton יעזור לכם בפגישה חיה להשלים את הגדרת החברה בהתאם לתהליכים שלכם. על קביעת הדגמה נזקפים מיד 15 ימי תקופת ניסיון — זו המשימה ה"יקרה" ביותר ברשימה.

מה מעניקה תקופת הניסיון

במהלך תקופת הניסיון כל היכולות של המודולים בתשלום פתוחות בלי תשלום. כשהתקופה תסתיים, החברה תמשיך לעבוד: אם אתם עומדים בתנאים החינמיים — פרויקט אחד, עד עשרה עובדים ורק המודול "פונקציונליות בסיסית" — לא יופיע תשלום כלל. פרטים נוספים במאמר "מסלול חינמי".

הרשאות גישה

בעיות אפשריות ופתרונות

שאלות נפוצות

שאלה: כמה זמן נמשכת תקופת הניסיון? תשובה: מיד לאחר הרישום — עשרה ימים. באמצעות ביצוע משימות אפשר להאריך אותה עד 60 ימים לכל היותר.

שאלה: האם נדרש כרטיס אשראי לתקופת הניסיון? תשובה: לא. תקופת הניסיון מתחילה אוטומטית לאחר הרישום.

שאלה: האם המשימות הן חובה? תשובה: לא. אלה שלבי הגדרה רגילים של החברה — סידור עבודה, עובדים, תפקידים. כדאי לבצע אותם בכל מקרה, וימי תקופת הניסיון נזקפים כבונוס.

שאלה: מה יקרה אם לא אבצע אף משימה? תשובה: תקופת הניסיון תסתיים בתום עשרה ימים. לאחר מכן החברה תמשיך לעבוד בחינם — אם היא עומדת בתנאים החינמיים — או שיידרש תשלום עבור המודולים המופעלים.

שאלה: אפשר לבצע את המשימות בכל סדר? תשובה: כן, הסדר אינו חשוב. שימו לב רק שכדי להוסיף עובד לפרויקט העובד צריך להיות מוזמן מראש.

שאלה: האם הימים שנצברו על המשימות פגים? תשובה: הימים שצברתם מצטברים בשדה תקופת הניסיון התקבלה ומתווספים לתקופת הניסיון הכוללת.

שאלה: על מה מקבלים 15 ימים? תשובה: על קביעת הדגמה עם מנהל — הכפתור עבור אל ליד המשימה האחרונה. בפגישה המנהל יעזור לכם להגדיר את החברה בהתאם לתהליכים שלכם.

שאלה: אני במצב שירותי שטח. האם המשימות זהות? תשובה: הרשימה שונה: במצב שירותי השטח המשימות קשורות למשימות עבודה, ללקוחות ולרשימות תיוג. המנגנון זהה — מבצעים משימה ומקבלים ימים.

שאלה: מה קורה לאחר סיום תקופת הניסיון? תשובה: העבודה אינה נעצרת. אם החברה עומדת בתנאים החינמיים, אין צורך בתשלום; אם לא — יש לשלם עבור המודולים המופעלים או לכבות אותם.

שאלה: איפה רואים כמה ימים נשארו? תשובה: המונה בכותרת העליונה מציג את הזמן שנותר, והחלון שנפתח בלחיצה עליו מציג כמה ימים כבר צברתם.