יצירת בקשת היעדרות (חלק מהיום)

הלשונית חלק של יום מאפשרת לבקש היעדרות לכמה שעות במהלך יום עבודה אחד — לביקור רופא, יציאה מוקדמת או הגעה מאוחרת. בניגוד ל-«כל היום», כאן מציינים תאריך ושעת התחלה וסיום מדויקים.

הוראות שלב-אחר-שלב

פתיחת הטופס

שלב	פעולה	תוצאה צפויה
1	לחצו על הכפתור הכחול + לבקש יום חופש/חופשה	סרגל צד עם הטופס ייפתח מהצד הימני
2	לחצו על הלשונית חלק של יום	הטופס עובר לשדות תאריך ושעה (From datetime, To datetime)

מילוי הטופס

שלב	פעולה	פרטים על השדה
1	בחרו סוג תשלום	רשימה נפתחת: לא משולם (ברירת מחדל), משולם
2	בחרו סוג הפסקה	רשימה נפתחת: מחלה (ברירת מחדל), חופש, יום חג
3	בחרו סוג נוסף של פסק זמן (אופציונלי)	סוגי היעדרות מותאמים אישית
4	הגדירו תאריך ושעה From	לדוגמה, «17-03-2026 13:00». ברירת מחדל — היום 00:00
5	הגדירו תאריך ושעה To	לדוגמה, «17-03-2026 17:00». ברירת מחדל — היום 00:00
6	בחרו עובדים	ברירת מחדל — שמכם. מנהלים ו-Admins יכולים לבחור עובדים אחרים
7	בחרו What לבצע עם משמרות that overlap	שום דבר (ברירת מחדל), מחק משמרות, להעביר למשמרות זמינות
8	צרפו קובץ (אופציונלי)	גררו קובץ או לחצו לבחירה
9	לחצו על שלח בקשה	הבקשה מופיעה ברשימה עם סטטוס Pending

מדריך שדות הטופס

שדה	חובה	ערך ברירת מחדל	אפשרויות / פורמט
Type payment	כן	Unpaid	Unpaid, Paid
Type time-off	כן	מחלה	מחלה, Vacation, Holiday
סוג נוסף של פסק זמן	לא	—	סוגים מותאמים אישית מהגדרות המודול
From (תאריך ושעה)	כן	היום בשעה 00:00	בחירת תאריך ושעה (לדוגמה, 17-03-2026 13:00)
To (תאריך ושעה)	כן	היום בשעה 00:00	בחירת תאריך ושעה (לדוגמה, 17-03-2026 17:00)
Employees	כן	המשתמש הנוכחי	רשימה נפתחת של עובדים
What לבצע עם משמרות that overlap	כן	Nothing	Nothing, מחק משמרות, להעביר למשמרות זמינות
File attachment	לא	—	אזור גרירה או בחירת קובץ

הבדלים מרכזיים מבקשת «כל היום»

היבט	כל היום	חלק של יום
משך ההיעדרות	ימים קלנדריים שלמים	שעות ספציפיות במהלך היום
שדות תאריך	From date, To date (תאריך בלבד)	From datetime, To datetime (תאריך + שעה)
מקרים טיפוסיים	חופשה, מחלה רב-יומית	ביקור רופא, יציאה מוקדמת, הגעה מאוחרת
משך מינימלי	יום שלם	שעה אחת ופחות

מאמרים קשורים

שאלות נפוצות

ש1: מתי להשתמש ב-«חלק של יום» במקום «כל היום»?
כאשר צריך להיעדר פחות מיום עבודה שלם — לדוגמה, לביקור בוקר אצל הרופא או יציאה שעתיים מוקדם יותר.

ש2: האם שדות From ו-To יכולים לכסות שני ימים שונים?
הפונקציה מיועדת להיעדרות חלקית במסגרת יום אחד. לימים מרובים השתמשו בלשונית «כל היום» או הגישו בקשות נפרדות לכל יום.

ש3: איזה פורמט שעה נדרש?
DD-MM-YYYY HH:MM (לדוגמה, 17-03-2026 13:00). שעה בפורמט 24 שעות.

ש4: האם היעדרות חלקית מנוכה מיתרת זמן החופשה?
כן. המערכת מחשבת את מספר השעות המבוקשות ומנכה אותן באופן יחסי מהיתרה.

ש5: השדה מציג 00:00 כברירת מחדל — כיצד לתקן?
לחצו על שדה השעה והגדירו ידנית את השעה והדקות הנכונות.

ש6: האם יש מגבלת משך מינימלי לבקשת «חלק של יום»?
אין הגבלת משך מינימלי, אך הפרקטיקה הרגילה היא לפחות 30 דקות.

ש7: כיצד עובד «חלק של יום» כשהוא חופף למשמרת?
אם בוחרים מחק משמרות — המשמרת תימחק לאחר האישור. להעביר למשמרות זמינות — המשמרת תועבר לפתוחות. שום דבר — המשמרת נשארת ללא שינוי.

ש8: האם ניתן להגיש בקשת «חלק של יום» למספר ימים בבת אחת?
לא. סוג זה מיועד ליום אחד. לימים מרובים השתמשו ב-כל היום או הגישו מספר בקשות.

ש9: האם שעות חלקיות מנוכות ממכסת החופשה השנתית?
כן, באופן יחסי. לדוגמה, 4 שעות ביום עבודה של 8 שעות ינכו 0.5 יום מהיתרה.

ש10: מה יקרה אם שעת ה-From מאוחרת משעת ה-To?
המערכת תציג שגיאת אימות. ודאו ששעת הסיום מאוחרת משעת ההתחלה.

ש11: האם עובד יכול להגיש מספר בקשות לאותו יום?
כן, אם אינן חופפות בזמן. המנהל בוחן כל אחת בנפרד.

ש12: האם המנהל רואה את הקובץ המצורף בבדיקת הבקשה?
כן. הקובץ זמין בתצוגת הפרטים של הבקשה.

ש13: האם ניתן להשתמש ב-«חלק של יום» עבור משמרת לילה החוצה חצות?
טכנית כן — ציינו תאריך והשעה של ההתחלה, ותאריך השעה של הסיום ביום שלמחרת. אך בדקו את התוצאה — ההתנהגות תלויה בהגדרות המערכת.

ש14: באיזו תדירות עובד יכול להגיש בקשות «חלק של יום»?
אין הגבלה. כמות הבקשות אינה מוגבלת על ידי המערכת.

ש15: האם סוג «חלק של יום» משפיע על דוח שעות העבודה?
כן. היעדרות חלקית שאושרה מוצגת בדוח שעות העבודה כתקופת היעדרות.