אפליקציית Shifton מאפשרת לשלוח כל סוגי בקשות המשמרות — החלפה, העברה, משמרות פתוחות ועוד — ללא צורך לעבור לגרסת הדפדפן.
הוראות צעד אחר צעד
גישה לבקשות
1
פתחו את אפליקציית Shifton.
2
לחצו על סמל בקשות בסרגל הניווט התחתון.
3
לחצו + או New בקשה.
4
בחרו סוג בקשה.
סוגי בקשות זמינים
| סוג | מה עושה | הגדרה נדרשת |
|---|---|---|
| הפסקה | בקשת היעדרות | מודול בקשה להפסקהs מופעל |
| החלפת משמרת | החלפת משמרת עם עמית | האפשרות “אפשר להחליף משמרות” מופעלת |
| לשלוח to Open רשימה | העברת משמרת לרשימת הפתוחות | האפשרות “אפשר לעובדים לשלוח משמרות לרשימת המשמרות הפתוחה” מופעלת |
| לקחת from Open רשימה | לקיחת משמרת מהפתוחות | האפשרות “אפשר לעובדים לקחת משמרות מהרשימה החינמית” מופעלת |
| Drop משמרת | ויתור על משמרת | האפשרות “אפשר לעובדים להעביר משמרות לרשימת משמרות פתוחות” מופעלת |
| צור משמרת | בקשה ליצירת משמרת חדשה | האפשרות “אפשר לעובדים ליצור משמרות משלהם” מופעלת |
| צור הפסקה | בקשת הפסקה במהלך משמרת | האפשרות “אפשר לעובדים לחצור בקשות להפסקה” מופעלת + מודול Breaks |
שליחת בקשה
1
בחרו סוג בקשה.
2
מלאו את השדות.
3
לחצו לשלוח או לשלוח.
4
הבקשה תופיע ברשימה עם סטטוס בממתינה.
בדיקת סטטוס בקשה
| סטטוס | משמעות |
|---|---|
| בממתינה | ממתינה לבדיקה או תגובת עמית |
| מאושר | אושרה, לוח הזמנים עודכן |
| נדחה | נדחתה |
| בוטל | ביטלתם את הבקשה |
תגובה לבקשות נכנסות
1
כשעמית שולח בקשת החלפה, תקבלו התראה.
2
לחצו על ההתראה או עברו למקטע Requests.
3
לחצו לאשר או דחייה.
מאמרים קשורים
- בקשות להחלפת משמרות
- פרסום משמרת כפתוחה
- לקיחת משמרת פתוחה
- העברת משמרת
- פיצול משמרת
- בקשות חופשה באפליקציה
- לוח זמנים באפליקציה
שאלות נפוצות
ש: האם ניתן להחזיק מספר בקשות ממתינות בו-זמנית?
כן. אך בקשות סותרות (למשל שתי החלפות לאותה משמרת) עלולות להוביל לדחיית אחת מהן.
ש: האם ניתן לבטל בקשה לאחר שליחה?
אם הבקשה בסטטוס Pending, בדרך כלל ניתן לבטל אותה במקטע Requests. לאחר אישור — פנו למנהל.
ש: למה אני רואה רק חלק מסוגי הבקשות?
הסוגים הזמינים תלויים בפונקציות שהופעלו בהגדרות לוח הזמנים של החברה.
ש: האם ניתן להגיש בקשה על משמרת שעברה?
לא. בקשות ליצירה, החלפה והעברה חלות רק על משמרות עתידיות.
ש: האם Drop משמרת משפיע על השכר?
לאחר אישור הוויתור על המשמרת, היא מוסרת מלוח הזמנים ואינה נלקחת בחשבון בחישוב השכר.