הוראות שלב אחר שלב
הגשת בקשת חופשה
1
פתחו את אפליקציית Shifton.
2
עברו אל בקשות או חופשות מתפריט האפליקציה.
3
הקישו על “בקשה חדשה” או “+”.
4
בחרו את סוג החופשה (חופשה, יום מחלה, חג או אחר).
5
בחרו את תאריך ההתחלה ואת תאריך הסיום.
6
ניתן להוסיף הערה או סיבה.
7
הקישו על שלח.
בדיקת סטטוס הבקשה
| סטטוס | משמעות |
|---|---|
| ממתין | ממתין לבדיקת המנהל |
| מאושר | החופשה אושרה, לוח הזמנים עודכן |
| נדחה | הבקשה נדחתה |
ביטול בקשה
1
מצאו את הבקשה הממתינה בחלק הבקשות.
2
הקישו עליה.
3
הקישו על ביטול (זמין רק כאשר הסטטוס הוא ממתין).
להוראות מלאות ליצירת בקשות חופשה, ראו סקירת דף הבקשות.
מאמרים קשורים
- סקירת דף הבקשות (אינטרנט)
- מודול בקשות חופשה
- מודול ניהול חופשות
- בקשות משמרת בנייד
שאלות נפוצות
ש: האם ניתן להגיש בקשת יום מחלה לאותו יום?
ת: כן. בהתאם למדיניות החברה שלכם, הבקשה עשויה לדרוש אישור או להיות מאושרת אוטומטית.
ש: כיצד אבדוק את יתרת החופשה שנותרה לי?
ת: היתרה מוצגת בחלק חופשות או יתרה באפליקציה, וגם בפרופיל העובד שלכם בגרסת האינטרנט.
ש: אין אפשרות חופשה זמינה — מה עליי לעשות?
ת: בקשו ממנהל המערכת שלכם להפעיל את מודול החופשות או ההיעדרויות.
ש: שגיאת “יתרה לא מספקת” — מה המשמעות?
ת: ימי החופשה שלכם נוצלו. בדקו את היתרה שלכם ודונו באפשרויות עם המנהל שלכם.
ש: האם אקבל התראה כאשר בקשה מאושרת או נדחית?
ת: כן. תקבלו התראת דחיפה והתראה באפליקציה כאשר הסטטוס משתנה.
ש: האם לוח הזמנים מתעדכן אוטומטית לאחר אישור?
ת: כן. לאחר אישור, משמרות בימים אלו מוסרות אוטומטית מלוח הזמנים.