התחלה וסיום משמרת באפליקציה

סימון תחילת המשמרת וסופה הוא מה שבגללו העובד פותח את האפליקציה בתכיפות הגבוהה ביותר. מגרסה 2.1.0 שתי הפעולות עוברות דרך מסך נוכחות (Attendance) עם מפה, והטלפון מבקש בדרך כמה הרשאות.

על המיקום עוקבים שני מודולים שונים. נוכחות (Attendance) בודקת אם אתה במקום בתחילת המשמרת ובסופה — בגלל זה בדיוק שתי הפעולות עוברות דרך המפה. בקרת מיקום העבודה (Work location control) עוקבת אחרי המקום שבו היית במהלך המשמרת.

תן בטלפון את כל ההרשאות בבת אחת, כולל גישה למיקום במצב "תמיד". אין צורך לחשב איזה מודול משתמש במה: בעל החברה מפעיל ומכבה מודולים מתי שהוא רוצה, ואם ההרשאות ניתנו באופן חלקי, האפליקציה תתחיל להתנהג לא נכון — וזה יקרה בשקט, בלי אזהרה. לאשר הכול פעם אחת עולה פחות מלחפש אחר כך למה המשמרת לא נרשמה.

הוראות שלב אחר שלב

תחילת המשמרת: שלב אחר שלב

הפעלת המשמרת היא שרשרת של כמה מסכים. אי אפשר לדלג עליה: כל שלב מפעיל משהו.

1. לחץ על הכפתור הירוק "התחל משמרת" בלוח הבקרה.

2. הטלפון יבקש גישה למיקום. תן אותה.

3. לאחר מכן — גישה לפעילות הגופנית. היא נחוצה כדי להבדיל בין תנועה לעמידה במקום.

4. אחר כך האפליקציה מסבירה בעצמה: נחוץ המצב "לאפשר תמיד", והיא מציעה להחליף אותו בהגדרות הטלפון. הסכם והחלף.

5. ייפתח מסך נוכחות (Attendance) עם מפה. כאן רואים איפה אתה נמצא, ומופיעה אזהרה: כאשר המשמרת מתחילה, מעקב מיקום ברקע יופעל. המשמרת מתחילה בכפתור שני התחל משמרת כבר במסך הזה.

אם אתה לא במקום העבודה

כאשר למשמרת מוגדר מיקום, הנוכחות משווה את מקומך אליו. התרחקת — המסך אומר את זה ישירות.

מלמעלה מופיעה רצועה אדומה טעות — אתה מחוץ למיקום (Error — You are outside the location). על המפה מסומן מסלול מהנקודה שלך עד מקום העבודה, ובלוח התחתון — שלושה נתונים: המרחק, זמן הדרך ושם המיקום. לדוגמה: 3.34 km · 8 min · call center.

כך העובד רואה מיד לא רק שהוא לא נמצא במקום שצריך, אלא גם כמה רחוק הוא ולאן ללכת.

הכפתור התחל משמרת נשאר פעיל וניתן ללחוץ עליו — אבל המשמרת לא תתחיל: מלמעלה תיפול שוב הטעות. הסימון יעבור רק כאשר תהיה בתוך הרדיוס שהמנהל הגדיר בהגדרות המיקום.

אם למשמרת לא מוגדר מיקום, אין בדיקה — במסך ייכתב שהמיקום לא צוין, והמשמרת תתחיל מכל מקום. אותו הדבר גם עם משמרות לא מתוזמנות: אין להן מיקום, ולכן הבדיקה לא מתבצעת.

כל עוד המשמרת נמשכת

הרצועה מתחלפת ל-במשמרת (On shift) עם מונה הזמן שנעבד, והכפתור — ל-סיים את המשמרת (End shift). מתחת מופיע בלוק ההפסקה: מתי היא תתחיל, הזמן שלה והכפתור התחל הפסקה (Start break).

סיום המשמרת: שלב אחר שלב

1. לחץ על "סיים את המשמרת". האפליקציה תבקש אישור: האם אתה באמת רוצה לסיים? (Do you really want to finish?)

2. ייפתח אותו מסך "נוכחות" עם מפה וכפתור הסיום — המיקום מסומן גם ביציאה.

3. האישור האחרון — האם אתה בטוח שברצונך להשלים את המשמרת? (Are you sure you want to complete the shift?)

שני האישורים בזה אחר זה נעשו בכוונה: אי אפשר לסגור משמרת בנגיעה מקרית. אחרי הסיום כרטיס המשמרת ברשימת היום מסומן כ-הושלם (Completed), ולידו מופיעות הסטיות — איחור ויציאה מוקדמת.

בעיות אפשריות ופתרונות

שאלות נפוצות (FAQ)

שאלה: למה בהפעלת המשמרת הטלפון מבקש כל כך הרבה הרשאות? תשובה: יש שלוש: מיקום, פעילות גופנית וגישה למיקום ברקע. מודולים שונים משתמשים בהרשאות שונות מתוכן: הנוכחות — בסימון המקום בתחילת המשמרת ובסופה, בקרת מיקום העבודה — בתנועות במהלך המשמרת. אין צורך לברר מה נחוץ למי: תן את שלושתן.

שאלה: האם חובה לתת גישה "תמיד"? תשובה: כן. המצב "רק בזמן השימוש באפליקציה" מפסיק לעבוד ברגע שהאפליקציה ממוזערת, וחלק מהנתונים לא יירשם.

שאלה: האם אפשר לצאת להפסקה מהאפליקציה? תשובה: כן, במהלך המשמרת מתחת לכפתור הסיום מופיע בלוק ההפסקה עם הכפתור התחל הפסקה.

שאלה: למה הסיום מאושר פעמיים? תשובה: השאלה הראשונה כללית, השנייה עולה כבר במסך עם המפה, אחרי סימון המיקום. כך לא יסגרו את המשמרת בנגיעה מקרית.

שאלה: האם אפשר להתחיל משמרת שאינה בלוח הזמנים? תשובה: כן, אם משמרות לא מתוזמנות מותרות. משמרת כזאת מסומנת כ-לא מתוזמן.

שאלה: מה קורה אם שוכחים לסיים את המשמרת? תשובה: המשמרת תיסגר מעצמה, אבל באופן שונה לפי הסוג. למשמרות לא מתוזמנות מוגדר בהגדרות משך מקסימלי, שאחריו המשמרת נסגרת אוטומטית. למתוזמנות יש חלון זמן: ההגדרה כמה יותר מאוחר יכול עובד "להחתים יציאה"? (דקות) קובעת כמה דקות אחרי סוף המשמרת עוד אפשר לסגור אותה ידנית. לא הספקת — המערכת תסגור אותה בעצמה.

שאלה: האם המנהל רואה שהתחלתי את המשמרת? תשובה: כן, מצב המשמרת נראה מיד בלוח הזמנים ובדוחות, וכאשר ההתראות מופעלות מגיעה הודעה.