בגרסה 2.1.0 הניווט באפליקציה עוצב מחדש. בעבר זו הייתה רשימה עבור העובד: סידור העבודה שלו, הבקשות שלו. כעת האפליקציה משכפלת כמעט לגמרי את גרסת הדפדפן — סידורי עבודה, דוחות, עובדים, הגדרות החברה — והיא בנויה משני חלקים: הסרגל התחתון לפעולות היומיומיות ותפריט מרחב עבודה (Workspace) לכל השאר.
כאן האפליקציה מתוארת מנקודת מבטו של בעל החברה, עם מערך המדורים המלא. אצל האחרים המערך שונה:
| מי | מה רואה |
|---|---|
| בעלים | את כל המדורים, כולל הכספיים: יתרה, פרטי חיוב ואמצעי תשלום |
| מנהל מערכת | את אותם מדורים, למעט הכספיים — הם פתוחים רק לבעלים |
| מנהל | את אותם מדורים, אבל רק את הנתונים של הפרויקט שלו: סידורי העבודה שלו, העובדים שלו, הבקשות שלו |
| עובד | תפריט קצר: הזמינות שלו, המשכורת, הקבצים והפעילות. סידורי עבודה, דוחות, מפה, פרויקטים, עובדים ומבנה החברה אין לו |
מה שהעובד רואה מתואר במאמר "אפליקציה ניידת לעובד".
הוראות שלב אחר שלב
הסרגל התחתון
הסרגל נראה בכל המסכים העיקריים ואינו נעלם בעת גלילה. חמישה סמלים משמאל לימין:
| סמל | מסך | מה יש שם |
|---|---|---|
| ריבועים | לוח בקרה (Dashboard) | המשמרת הנוכחית עם כפתור התחלה, המשמרות הקרובות לפי ימים |
| לוח שנה | סידור עבודה (Schedule) | משמרות החודש, ימי חופש והיעדרויות, מסננים |
| טאבלט | בקשות (Requests) | בקשות העובדים: חדשות וארכיון |
| פעמון | התראות (Notifications) | זרם האירועים. המונה האדום מציין כמה לא נקראו |
| שלושה פסים | מרחב עבודה (Workspace) | התפריט עם כל שאר המדורים |
התפריט "מרחב עבודה"
למעלה יש כרטיס עם שמכם ושם החברה, ובתוכו שני כפתורים: פרופיל שלי (Profile) ו־חברה (Company). מתחת נמצאים המדורים המקובצים לפי נושא.
| קבוצה | פריט | מה נפתח |
|---|---|---|
| שיבוץ משמרות (SCHEDULING) | סידורי עבודה (Schedules) | רשימת סידורי העבודה, יצירת סידור חדש, תבניות משמרת |
| מפת מיקום (Geolocation map) | היכן נמצאים העובדים שבמשמרת | |
| פעילות (Activity) | לוח השנה של הפעילויות והתבניות שלהן | |
| דוחות (REPORTS) | דוחות (Reports) | אחד עשר הדוחות של החברה |
| צוות (TEAM) | פרויקטים (projects) | רשימת הפרויקטים, חיפוש ויצירה |
| עובדי החברה (Company employees) | רשימת העובדים וההרשאות שלהם | |
| מבנה החברה (Company structure) | כישורים, תפקידים ומיקומים | |
| אישי (PERSONAL) | מתי אני זמין/ה (When I am available) | הזמינות שלכם, ואצל מנהל — גם של אחרים |
| הקבצים שלי (My files) | המסמכים שלכם | |
| תיקי חברה (Company files) | המסמכים המשותפים של החברה | |
| תמיכה (SUPPORT) | מרכז עזרה (Help center) | מאמרים, סרטונים וקשר עם התמיכה |
בתחתית התפריט נמצאים הכפתור יציאה (Log out) וגרסת האפליקציה. הגרסה תועיל אם יהיה צורך למסור אותה לתמיכה.
מה יש בתוך "חברה"
הכפתור חברה פותח את ההגדרות שהיו בעבר רק בדפדפן:
| קבוצה | פריט |
|---|---|
| כללי | פרופיל החברה (Company profile), מודולים (Modules), מערכת הפניות (Referral system), למפתחים (For developers) |
| מערכת | יומן פעילות (Activity log), יתרה (Balance), כתובת לחיוב (Billing address), אמצעי תשלום (Payment methods), להלחיף חברה (Change company) |
המדורים הכספיים — היתרה, כתובת החיוב ואמצעי התשלום — פתוחים רק לבעל החברה.
בעיות אפשריות ופתרונות
| בעיה | סיבה | פתרון |
|---|---|---|
| בתפריט אין סידורי עבודה, דוחות ועובדים | נכנסתם כעובד | את המדורים האלה רואים המנהל, מנהל המערכת והבעלים |
| לא מוצאים את הגדרות החברה | הן אינן ברשימת המדורים אלא בכרטיס שלמעלה | תפריט ← הכפתור חברה בכרטיס עם שם החברה |
| הסרגל התחתון מסתיר את הפריט האחרון ברשימה | הסרגל מוצג מעל התוכן | גללו את הרשימה מעט למעלה — הפריט ייצא מתחת לסרגל |
| לא רואים כמה התראות לא נקראו | המונה מציג 99+ אם יש יותר מתשעים ותשע | פתחו את הזרם וטפלו בו |
| האפליקציה נראית אחרת ממה שבמאמר | מותקנת גרסה ישנה מ־2.1.0 | עדכנו את האפליקציה — הניווט עוצב מחדש בדיוק בה |
שאלות נפוצות (FAQ)
שאלה: לאן נעלם התפריט הקודם? תשובה: את מקומו תפס מרחב עבודה. המדורים הקודמים לא נעלמו לשום מקום, הם מסודרים לפי קבוצות, ולצדם הופיעו אלה שלא היו קודם באפליקציה.
שאלה: היכן אפשר לראות את גרסת האפליקציה? תשובה: בתחתית התפריט ממש, מתחת לכפתור יציאה.
שאלה: מדוע יש לי פחות פריטים בתפריט? תשובה: ההרכב תלוי בהרשאות. העובד רואה את סידור העבודה שלו, את הבקשות, את הזמינות ואת הקבצים, אבל אינו רואה את ניהול הצוות ואת הגדרות החברה.
שאלה: אפשר לעבור לחברה אחרת מהטלפון? תשובה: כן: חברה ← להלחיף חברה.
שאלה: במה שונה "סידור עבודה" שבסרגל התחתון מ"סידורי עבודה" שבתפריט? תשובה: בסרגל יש לוח שנה של המשמרות, כדי לראות מי עובד ומתי. בתפריט יש רשימה של סידורי העבודה של החברה, שבה יוצרים ומגדירים אותם.
שאלה: מה מציג העיגול האדום על הפעמון? תשובה: את מספר ההתראות שלא נקראו. יותר מתשעים ותשע מסומן כ־99+.
שאלה: האם יש באפליקציה מרכז עזרה? תשובה: כן, בקבוצה תמיכה — משם נפתחים מאמרים, סרטונים וקשר עם התמיכה.