Shifton कार्य आपको गतिविधि लॉग अनुभाग की मदद से अपनी कंपनी में होने वाली हर चीज़ पर नज़र रखने की सुविधा देता है। यहाँ आप किसी भी चुनी हुई अवधि में की गई सभी क्रियाएँ देख सकते हैं, सिस्टम में हुए बदलावों पर नियंत्रण रख सकते हैं, कर्मचारियों की गतिविधि पर नज़र रख सकते हैं और ऑपरेशनों का इतिहास विश्लेषित कर सकते हैं।
गतिविधि लॉग कैसे खोलें
- इंटरफ़ेस के ऊपरी भाग में अपनी कंपनी के नाम पर क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन मेन्यू में गतिविधि लॉग चुनें।
दर्ज की गई सभी क्रियाओं वाला पेज खुल जाएगा।
लॉग में कौन-सी जानकारी दिखती है
गतिविधि लॉग में निम्नलिखित डेटा होता है:
क्रिया का प्रकार
- बनाया गया
- अपडेट किया गया
- हटाया गया
- पुनर्स्थापित किया गया
सिस्टम का अनुभाग (फ़ंक्शन)
- कार्य
- चेकलिस्ट्स
- इन्वेंटरी
- कर्मचारी
- स्थितियाँ
- ग्राहक
- To Do
- सेवा क्षेत्र
क्रिया करने वाला
वह कर्मचारी, जिसने क्रिया की।
तिथि और समय
क्रिया कब की गई थी।
डेटा की फ़िल्टरिंग
आप गतिविधि लॉग को इन आधारों पर फ़िल्टर कर सकते हैं:
- समयावधि;
- क्रिया का प्रकार (बनाया गया, अपडेट किया गया, हटाया गया, पुनर्स्थापित किया गया);
- सिस्टम का अनुभाग (फ़ंक्शन);
- क्रिया करने वाला (कर्मचारी)।
इससे बड़ी मात्रा में डेटा होने पर भी विशिष्ट घटनाएँ ढूँढ़ना आसान हो जाता है।
गतिविधि लॉग तक पहुंच
डिफ़ॉल्ट रूप से गतिविधि लॉग केवल कंपनी के मालिक को उपलब्ध होते हैं।
मालिक किसी भी कर्मचारी को पहुँच दे सकता है।
कर्मचारी को पहुँच कैसे दें
- साइड मेन्यू में कर्मचारी अनुभाग खोलें।
- ज़रूरी कर्मचारी के बगल में पेंसिल के आइकन पर क्लिक करें।
- साइड पैनल में “गतिविधि लॉग तक पहुंच” चालू करें।
- सहेजें पर क्लिक करें।
महत्वपूर्ण: यदि आप सहेजें नहीं दबाते, तो बदलाव लागू नहीं होंगे।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
प्रश्न: डिफ़ॉल्ट रूप से गतिविधि लॉग तक किसकी पहुँच होती है? उत्तर: केवल कंपनी के मालिक की।
प्रश्न: क्या किसी सामान्य कर्मचारी को पहुँच दी जा सकती है? उत्तर: हाँ। कंपनी का मालिक किसी भी कर्मचारी को उसकी प्रोफ़ाइल की सेटिंग्स के ज़रिए पहुँच दे सकता है।
प्रश्न: मुझे “गतिविधि लॉग” अनुभाग क्यों नहीं दिखता? उत्तर: सबसे अधिक संभावना है कि आपके पास ज़रूरी अनुमतियाँ नहीं हैं। पहुँच का अनुरोध करने के लिए कंपनी के मालिक से संपर्क करें।
प्रश्न: गतिविधि का इतिहास कितने समय तक संग्रहीत रहता है? उत्तर: गतिविधि लॉग तब तक संग्रहीत रहते हैं, जब तक कंपनी सिस्टम में काम करती है।
प्रश्न: क्या मैं देख सकता हूँ कि किसने कार्य या इन्वेंटरी का कोई आइटम बदला? उत्तर: हाँ। लॉग की हर प्रविष्टि क्रिया करने वाले को दिखाती है — वह कर्मचारी, जिसने क्रिया की।
प्रश्न: क्या मैं लॉग को फ़िल्टर करके केवल इन्वेंटरी या कार्यों से जुड़ी क्रियाएँ दिखा सकता हूँ? उत्तर: हाँ। केवल ज़रूरी प्रकार की घटनाएँ दिखाने के लिए सिस्टम के अनुभाग वाले फ़िल्टर का उपयोग करें।
प्रश्न: क्या गतिविधि लॉग वास्तविक समय में अपडेट होते हैं? उत्तर: हाँ। नई क्रियाएँ सिस्टम में होते ही स्वतः लॉग में दिखने लगती हैं।