Shifton कार्य आपको कंपनी में नए कर्मचारी जोड़ने, उन्हें आमंत्रण भेजने, कर्मचारियों की सूचियाँ आयात करने, साथ ही कर्मचारियों को नौकरी से हटाने और हटाने की सुविधा देता है। ये सभी क्रियाएँ “कर्मचारी” अनुभाग में की जाती हैं।
अनुभाग खोलने के लिए साइड मेन्यू में “कर्मचारी” पर क्लिक करें।
पेज पर कर्मचारी निम्नलिखित स्थितियों के साथ दिखते हैं:
- आमंत्रित — कर्मचारी के पास अपने खाते तक पहुँच है।
- आमंत्रण लंबित — आमंत्रण भेजा जा चुका है, लेकिन अभी तक स्वीकार नहीं किया गया।
- आमंत्रित नहीं — आमंत्रण नहीं भेजा गया; फ़ोन नंबर या email दर्ज करना आवश्यक है।
कर्मचारी को हाथ से जोड़ना
- “कर्मचारी जोड़ें” पर क्लिक करें।
- साइड पैनल में फ़ील्ड भरें: नाम और उपनाम, मोबाइल फ़ोन नंबर, ईमेल पता और कर्मचारी के काम शुरू करने की तिथि।
- “आमंत्रण भेजें” पर क्लिक करें।
आमंत्रण भेजने के नियम:
- यदि कर्मचारी पहले से पंजीकृत है, तो आमंत्रण उसके email पर भेजा जाएगा।
- यदि कर्मचारी अभी तक पंजीकृत नहीं है, तो उसे SMS या email के ज़रिए पंजीकरण का लिंक मिलेगा।
- एक फ़ोन नंबर पर दिन में 3 से अधिक SMS नहीं भेजे जा सकते।
- आमंत्रण भेजने के लिए आपका फ़ोन नंबर सत्यापित होना चाहिए, और खाते से सक्रिय मासिक सब्सक्रिप्शन वाला भुगतान कार्ड जुड़ा होना चाहिए।
“जोड़ें” दबाने के बाद कर्मचारियों की प्रोफ़ाइलें बन जाएँगी। पंजीकरण पूरा करने के बाद कर्मचारियों को अपने खातों तक पहुँच मिल जाएगी।
फ़ाइल आयात करके कर्मचारियों को जोड़ना
- “कर्मचारी” अनुभाग खोलें।
- “आयात करें” पर क्लिक करें।
- साइड पैनल में आपको आवश्यक डेटा प्रारूप का उदाहरण दिखेगा।
- “टेम्पलेट डाउनलोड करें” की मदद से टेम्पलेट डाउनलोड करें और उसे भरें।
- “फ़ाइल चुनें” पर क्लिक करें और .CSV या .XLSX प्रारूप की फ़ाइल अपलोड करें।
- “एक फ़ाइल आयात करें” पर क्लिक करें।
- अपनी फ़ाइल के कॉलम Shifton के सिस्टम फ़ील्ड से मिलाएँ।
- यदि आप तुरंत आमंत्रण भेजना चाहते हैं, तो चेकबॉक्स लगाएँ।
- “सहेजें” पर क्लिक करें।
सहेजने के बाद कर्मचारियों की प्रोफ़ाइलें बन जाएँगी। पंजीकरण पूरा करते ही वे सिस्टम में लॉग इन कर सकेंगे।
कर्मचारी को नौकरी से हटाना
कर्मचारी को नौकरी से केवल कंपनी का मालिक या प्रशासक ही हटा सकता है।
- कर्मचारी के बगल में कूड़ेदान के आइकन पर क्लिक करें।
- नौकरी से हटाने की तिथि चुनें।
- “खारिज करें” पर क्लिक करें।
नौकरी से हटाने के बाद:
- कंपनी के खाते तक कर्मचारी की पहुँच वापस ले ली जाएगी।
- वह किसी भी डिवाइस से सिस्टम में लॉग इन नहीं कर पाएगा।
कंपनी से कर्मचारी को हटाना
कर्मचारी को केवल कंपनी का मालिक या प्रशासक ही हटा सकता है।
- कर्मचारी के बगल में कूड़ेदान के आइकन पर क्लिक करें।
- “हटाएं” पर क्लिक करें।
महत्वपूर्ण: कर्मचारी को हटाने से उसकी प्रोफ़ाइल कंपनी के कर्मचारियों की सूची से हमेशा के लिए मिट जाती है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
प्रश्न: कर्मचारियों को जोड़ने वाला अनुभाग कहाँ है? उत्तर: अपने Shifton खाते के साइड मेन्यू में “कर्मचारी” अनुभाग में जाएँ।
प्रश्न: नए कर्मचारी को हाथ से कैसे जोड़ें? उत्तर: “कर्मचारी जोड़ें” पर क्लिक करें, नाम और उपनाम, मोबाइल फ़ोन नंबर और ईमेल पता दर्ज करें, फिर “आमंत्रण भेजें” पर क्लिक करें।
प्रश्न: कर्मचारी जोड़ने के बाद क्या होता है? उत्तर: आमंत्रण भेजने के बाद Shifton प्रोफ़ाइल बना देता है। पंजीकरण पूरा करते ही कर्मचारी लॉग इन कर सकेगा।
प्रश्न: सूची में कर्मचारियों की कौन-सी स्थितियाँ हो सकती हैं? उत्तर: कर्मचारी इन स्थितियों के साथ दिख सकते हैं:
- आमंत्रित — आमंत्रण स्वीकार कर लिया गया;
- आमंत्रण लंबित — आमंत्रण भेजा गया, लेकिन स्वीकार नहीं किया गया;
- आमंत्रित नहीं — आमंत्रण अभी तक भेजा नहीं गया।
प्रश्न: यदि कर्मचारी के पास पहले से खाता है, तो आमंत्रण कैसे काम करता है? उत्तर: यदि कर्मचारी पहले से Shifton में पंजीकृत है, तो आमंत्रण उसके ईमेल पर भेजा जाता है।
प्रश्न: अपंजीकृत उपयोगकर्ताओं को आमंत्रण कैसे भेजे जाते हैं? उत्तर: यदि वे पंजीकृत नहीं हैं, तो उन्हें SMS या ईमेल के ज़रिए पंजीकरण का लिंक मिलता है।
प्रश्न: क्या एक नंबर पर भेजे जाने वाले SMS-आमंत्रणों की संख्या की कोई सीमा है? उत्तर: हाँ — एक फ़ोन नंबर पर दिन में 3 से अधिक SMS-आमंत्रण नहीं भेजे जा सकते।
प्रश्न: Shifton के ज़रिए आमंत्रण भेजने के लिए कौन-सी शर्तें पूरी करनी होंगी? उत्तर: आपका फ़ोन नंबर सत्यापित होना चाहिए, और खाते से सक्रिय सब्सक्रिप्शन वाला भुगतान कार्ड जुड़ा होना चाहिए।
प्रश्न: एक साथ कई कर्मचारियों को कैसे जोड़ें? उत्तर: “आयात करें” फ़ंक्शन का उपयोग करें: टेम्पलेट डाउनलोड करें, कर्मचारियों का डेटा भरें, CSV या XLSX फ़ाइल अपलोड करें, कॉलम मिलाएँ और “सहेजें” पर क्लिक करें।
प्रश्न: क्या आयात के दौरान तुरंत आमंत्रण भेजे जा सकते हैं? उत्तर: हाँ — आयात करते समय आप तुरंत आमंत्रण भेजने के लिए चेकबॉक्स लगा सकते हैं।
प्रश्न: कर्मचारी को नौकरी से कैसे हटाएँ? उत्तर: कर्मचारी के बगल में कूड़ेदान के आइकन पर क्लिक करें, नौकरी से हटाने की तिथि चुनें और “खारिज करें” पर क्लिक करें। इससे उसकी पहुँच रद्द हो जाएगी।
प्रश्न: कंपनी से कर्मचारी को कैसे हटाएँ? उत्तर: कर्मचारी के बगल में कूड़ेदान के आइकन पर क्लिक करें और “हटाएं” चुनें। इससे उसकी प्रोफ़ाइल कंपनी की सूची से हमेशा के लिए मिट जाएगी।
प्रश्न: कर्मचारियों को नौकरी से कौन हटा या मिटा सकता है? उत्तर: केवल कंपनी का मालिक या प्रशासक ही कर्मचारियों को नौकरी से हटा या मिटा सकते हैं।
प्रश्न: नौकरी से हटाने और मिटाने में क्या अंतर है? उत्तर: नौकरी से हटाना पहुँच रद्द कर देता है, लेकिन कर्मचारी की प्रोफ़ाइल बनी रहती है; मिटाना कर्मचारी को कंपनी की सूची से हमेशा के लिए हटा देता है।