अनुरोध - Shifton Help

Requests पेज सभी कर्मचारी अवकाश अनुरोधों के प्रबंधन के लिए आपका केंद्रीय हब है। यहाँ आप सक्रिय अनुरोध देख सकते हैं, कर्मचारी या स्थिति द्वारा फ़िल्टर कर सकते हैं और ऐतिहासिक archive तक पहुँच सकते हैं।

यह क्या है?

Requests पेज आपकी कंपनी में कर्मचारियों द्वारा सबमिट किए गए सभी अवकाश अनुरोधों का एकीकृत दृश्य प्रदान करता है। यह दो टैब में व्यवस्थित है — अनुरोध (सक्रिय/लंबित आइटम के लिए) और संग्रहालय (पूर्ण या अस्वीकृत आइटम के लिए)। इस पेज से, Manager आने वाले अनुरोधों की समीक्षा कर सकते हैं, उन्हें स्वीकृत या अस्वीकार कर सकते हैं और कर्मचारी नए अवकाश अनुरोध सबमिट कर सकते हैं।

पूर्व आवश्यकताएँ

#	पूर्व आवश्यकता	विवरण
1	सक्रिय Shifton खाता	आपको अपने Shifton workspace में logged in होना चाहिए
2	उचित भूमिका	आपको Employee, Manager, या Admin पहुँच चाहिए (दृश्यमान अनुरोधों का दायरा आपकी भूमिका पर निर्भर करता है)
3	Time-Off module सक्षम	आपके company administrator को workspace settings में Time-Off module सक्रिय किया होना चाहिए

चरण-दर-चरण निर्देश

Requests पेज पर जाना

चरण	क्रिया	अपेक्षित परिणाम
1	अनुरोध पर क्लिक करें	Requests पेज डिफ़ॉल्ट रूप से अनुरोध टैब सक्रिय के साथ खुलता है

पेज लेआउट समझना

तत्व	स्थान	विवरण
अनुरोध टैब	पेज के शीर्ष पर	सभी सक्रिय (Pending, Approved) अनुरोध प्रदर्शित करता है। यह डिफ़ॉल्ट दृश्य है
संग्रहालय टैब	पेज के शीर्ष पर, Requests के बगल में	ऐतिहासिक संदर्भ के लिए पूर्ण और अस्वीकृत अनुरोध प्रदर्शित करता है
+ समय की छुट्टी का अनुरोध करें बटन	ऊपरी-दाईं ओर (नीला बटन)	नया अवकाश अनुरोध बनाने के लिए side panel form खोलता है
कर्मचारी dropdown	Filter bar	एक या अधिक कर्मचारियों द्वारा अनुरोध फ़िल्टर करें
प्रारंभ तिथि picker	Filter bar	आप जो तारीख सीमा देखना चाहते हैं उसकी शुरुआत सेट करें
समापन तिथि picker	Filter bar	आप जो तारीख सीमा देखना चाहते हैं उसका अंत सेट करें
स्थिति dropdown	Filter bar	अनुरोध स्थिति द्वारा फ़िल्टर करें: Pending, Approved, या Rejected
रीफ्रेश आइकन	Filter bar (दाईं तरफ)	नवीनतम डेटा देखने के लिए अनुरोध सूची reload करें
Pagination controls	पेज के नीचे	पेजों के बीच नेविगेट करें — “Go to page” input, कुल पेज count और rows-per-page selector (डिफ़ॉल्ट: 50/पेज) शामिल है

अनुरोध फ़िल्टर करना

चरण	क्रिया	अपेक्षित परिणाम
1	कर्मचारी dropdown पर क्लिक करें	कर्मचारियों की सूची दिखाई देती है
2	एक या अधिक कर्मचारी चुनें	अनुरोध सूची केवल चयनित कर्मचारियों के अनुरोध दिखाने के लिए अपडेट होती है
3	प्रारंभ तिथि और समापन तिथि फ़ील्ड सेट करें	सूची चुनी गई तारीख सीमा के भीतर आने वाले अनुरोधों के लिए फ़िल्टर होती है
4	स्थिति dropdown खोलें और एक स्थिति चुनें	केवल चयनित स्थिति से मेल खाने वाले अनुरोध प्रदर्शित होते हैं
5	आवश्यकता हो तो डेटा reload करने के लिए रीफ्रेश आइकन पर क्लिक करें	सूची server से नवीनतम जानकारी के साथ refresh होती है

Empty State

यदि आपके वर्तमान फ़िल्टर से मेल खाने वाले कोई अनुरोध नहीं हैं (या अभी तक कोई अनुरोध नहीं बनाए गए हैं), तो पेज puzzle-piece illustration के साथ संदेश “आपके पास कोई अनुरोध नहीं है!” प्रदर्शित करता है।

पहुँच अनुमतियाँ

भूमिका	अपने अनुरोध देखें	टीम अनुरोध देखें	सभी अनुरोध देखें	अनुरोध बनाएं	स्वीकृत/अस्वीकार करें
Employee	हाँ	नहीं	नहीं	हाँ	नहीं
Manager	हाँ	हाँ	नहीं	हाँ	हाँ
Admin	हाँ	हाँ	हाँ	हाँ	हाँ

FAQ

प्र1: अनुरोध पेज पर कैसे जाएं?
बाएं sidebar में अनुरोध पर जाएं। Requests टैब डिफ़ॉल्ट रूप से खुलता है।

प्र2: रीफ्रेश आइकन क्या करता है?
यह वर्तमान अनुरोध सूची को reload करता है ताकि आप पूरे browser page को refresh किए बिना किसी भी अपडेट (उदाहरण के लिए, नया सबमिट किया गया अनुरोध या स्थिति परिवर्तन) देख सकें।

प्र3: क्या मैं प्रति पेज कितने अनुरोध दिखाए जाएं यह बदल सकता हूँ?
हाँ। Rows-per-page सेटिंग समायोजित करने के लिए पेज के नीचे pagination control का उपयोग करें। डिफ़ॉल्ट प्रति पेज 50 है।

प्र4: “आपके पास कोई अनुरोध नहीं है!” क्यों दिखता है?
इसका मतलब है या तो अभी तक कोई अनुरोध सबमिट नहीं किए गए हैं, या आपके वर्तमान फ़िल्टर सभी मौजूदा अनुरोधों को बाहर कर रहे हैं। फ़िल्टर साफ करने या तारीख सीमा समायोजित करने का प्रयास करें।

प्र5: अनुरोध टैब और संग्रहालय टैब में क्या अंतर है?
अनुरोध टैब सक्रिय अनुरोध (Pending और हाल ही में Approved) दिखाता है। संग्रहालय टैब ऐतिहासिक संदर्भ के लिए पूर्ण या अस्वीकृत अनुरोध संग्रहीत करता है।

संभावित समस्याएं और समाधान

समस्या	संभावित कारण	समाधान
“आपके पास कोई अनुरोध नहीं है!” दिखता है भले ही अनुरोध मौजूद हों	फ़िल्टर बहुत संकीर्ण हैं (गलत तारीख सीमा, विशिष्ट कर्मचारी या स्थिति चयनित)	सभी फ़िल्टर साफ करें और Refresh आइकन पर क्लिक करें
अन्य कर्मचारियों के अनुरोध नहीं देख सकते	आपकी भूमिका में टीम अनुरोध देखने की अनुमति नहीं है	अपने administrator से आपकी भूमिका सत्यापित करने को कहें; Manager अपनी टीम देख सकते हैं, Admins सभी देख सकते हैं
+ समय की छुट्टी का अनुरोध करें बटन दिखाई नहीं दे रहा	Time-Off module आपके workspace के लिए सक्षम नहीं हो सकता	Time-Off module सक्षम करने के लिए अपने company administrator से संपर्क करें
Pagination 0 pages दिखाता है	वर्तमान filter criteria से कोई अनुरोध मेल नहीं खाता	खोज को व्यापक बनाने के लिए फ़िल्टर समायोजित करें या reset करें
पेज धीमा लोड होता है	बड़ी तारीख सीमा के साथ बड़ी संख्या में अनुरोध	dataset कम करने के लिए तारीख सीमा सीमित करें या किसी विशिष्ट कर्मचारी द्वारा फ़िल्टर करें