छुट्टी प्रबंधन (अवकाश प्रबंधन)

अवकाश प्रबंधन Module स्वचालित रूप से छुट्टी के दिन अर्जित करता है, प्रत्येक Employee के शेष को ट्रैक करता है और यह सुनिश्चित करता है कि अनुरोध उपलब्ध सीमा से अधिक न हों।

यह क्या है?

Module सक्षम करना

लागत: प्रति Employee प्रति माह $1। 1 महीने का trial period उपलब्ध है।

Accrual नियम सेट करना

Accrual नियम Employee प्रोफ़ाइल में व्यक्तिगत रूप से configure किए जाते हैं।

स्वचालित Accrual कैसे सेट करें

Accrual कैसे काम करता है: सिस्टम वार्षिक सीमा को 12 से विभाजित करता है और हर महीने वह राशि अर्जित करता है।

उदाहरण: प्रति वर्ष 24 दिनों का कोटा → हर महीने +2 दिन अर्जित होते हैं।

कई Period

यदि कोटा बदल गया है, तो आप कई entries जोड़ सकते हैं:

Manual Balance Setup

यदि स्वचालित accrual की आवश्यकता नहीं है:

Balance Carryover

संचित शेष स्वचालित रूप से carry over होता है — वर्ष बदलने या नया period जोड़ने पर remaining balance expire नहीं होता।

Overspend व्यवहार कॉन्फ़िगर करना

मॉड्यूल सेटिंग्स → अवकाश प्रबंधन में:

छुट्टी का अत्यधिक उपयोग होने पर क्या करें:
– अनुरोधों को अवरोधित करें — शेष समाप्त होने पर सिस्टम Employee को अनुरोध सबमिट करने की अनुमति नहीं देगा।
– प्रबंधक को चेतावनी दिखाएं — अनुरोध सबमिट होता है, लेकिन Manager को एक चेतावनी मिलती है।

Employee का छुट्टी शेष

कहाँ देखें

Employee प्रोफ़ाइल खोलें → छुट्टियां टैब। यह प्रदर्शित करता है:
– वर्तमान शेष (अर्जित minus उपयोग किया गया)।
– Transaction इतिहास: + accruals, − उपयोग किए गए दिन।
– प्रत्येक entry में एक comment जोड़ा जा सकता है।

अनुमेय अवकाश अतिरेक

वह दिनों की संख्या जितनी Employee negative हो सकती है। Employee प्रोफ़ाइल में Vacations टैब पर सेट किया जाता है।

उदाहरण: balance = 5 दिन, overrun = 5 → Employee 10 दिनों तक का अनुरोध कर सकती है।

Manual Balance Adjustment

Manager, Admin या Owner अवकाश शेष में परिवर्तन के माध्यम से दिन जोड़ या घटा सकते हैं। Module सक्रियण से पहले के दिन दर्ज करने, errors सुधारने या अतिरिक्त दिन accrual करने के लिए उपयोगी है।

छुट्टी अनुरोध के साथ संबंध

Balance कैसे काटा जाता है

जब vacation अनुरोध approved होता है, तो दिन स्वचालित रूप से शेष से काटे जाते हैं। Employee प्रोफ़ाइल में “−” चिह्न के साथ एक transaction दिखाई देती है।

यदि अनुरोध उपलब्ध शेष (permissible overrun सहित) से अधिक है, तो सिस्टम Module setting के आधार पर या तो submission block करेगा या warning दिखाएगा।

Manager द्वारा Manual Vacation Creation

Manager Schedule में सीधे मैन्युअल रूप से vacation बना सकता है — इस मामले में balance limits चेक नहीं की जाती।

कौन से अनुरोध प्रकारs Balance को प्रभावित करते हैं

आप अतिरिक्त कस्टम प्रकार बना सकते हैं और उन्हें Vacation या बीमार दिन समूह में असाइन कर सकते हैं।

Vacation दिन कैसे गणना किए जाते हैं

सिस्टम केवल कार्य दिवस गिनता है:

सूत्र: Vacation दिन = Calendar दिन − Employee के छुट्टी के दिन − Holidays

उदाहरण: 5 जनवरी से 10 जनवरी तक vacation, 7 जनवरी holiday है → vacation 6 नहीं बल्कि 5 दिनों का होगा।

अनुशंसित Setup क्रम

संबंधित लेख

• अवकाश प्रबंधन Module
• छुट्टी अनुरोध — Overview
• Employee Profile — Vacations
• अवकाश शेष रिपोर्ट
• छुट्टी अनुरोध Module
• समय बंद Report

FAQ

प्र: क्या मैं अवकाश अनुरोधs मॉड्यूल के बिना अवकाश प्रबंधन उपयोग कर सकता हूँ?
उ: तकनीकी रूप से हाँ, लेकिन vacation अनुरोध standard interface के माध्यम से नहीं बनाए जा सकते। दोनों Modules को एक साथ सक्षम करना अनुशंसित है।

प्र: अनुरोध बनाते समय कर्मचारी को त्रुटि आता है — क्यों?
उ: सबसे अधिक संभावना है कि balance (permissible overrun सहित) समाप्त हो गया है और Settings में अनुरोधों को अवरोधित करें चुना गया है। Vacations टैब पर balance जाँचें और आवश्यकता हो तो manually समायोजित करें।

प्र: प्रबंधक ने अनुसूची में अवकाश बनाया, लेकिन संतुलन नहीं बदला — क्या यह सामान्य है?
उ: हाँ। Manually बनाए जाने पर balance स्वचालित रूप से update नहीं होता। अवकाश शेष में परिवर्तन के माध्यम से manually समायोजित करें।

प्र: मॉड्यूल सक्षम होने से पहले उपयोग किए गए दिनों को कैसे acगणना करें?
उ: अवकाश शेष में परिवर्तन में एक comment के साथ negative value वाली transaction जोड़ें।

प्र: क्या छुट्टियाँ अवकाश दिनों से स्वचालित रूप से बाहर की जाती हैं?
उ: हाँ, लेकिन केवल तभी जब holidays Schedule पेज पर Holidays row में जोड़ी गई हों।

प्र: क्या मैं अलग-अलग कर्मचारी के लिए अलग-अलग कोटा सेट कर सकता हूँ?
उ: हाँ। अवकाश सेटिंग्स प्रत्येक Employee की प्रोफ़ाइल में व्यक्तिगत रूप से configure की जाती हैं।

प्र: एक साथ सभी कर्मचारी का छुट्टी शेष कैसे देखें?
उ: Reports → अवकाश शेष रिपोर्ट — चयनित period के लिए प्रत्येक Employee का remaining balance दिखाता है।

प्र: क्या वर्ष के अंत में unइस्तेमाल किया गया अवकाश दिन expire होते हैं?
उ: नहीं। नया period जोड़ने पर संचित balance स्वचालित रूप से carry over होता है।

प्र: Zero संतुलन पर अनुरोध अवरोधing कैसे setup करें?
उ: मॉड्यूल सेटिंग्स → अवकाश प्रबंधन → अवकाश के अत्यधिक उपयोग के बारे में क्या करें field → अनुरोधों को अवरोधित करें चुनें।

प्र: कर्मचारी ने “अवकाश” अनुरोध प्रस्तुत करें किया, लेकिन संतुलन नहीं बदला।
उ: Balance केवल Manager द्वारा request approved होने पर बदलता है। जब तक status Pending है, balance नहीं बदलता।

प्र: आंशिक महीने के काम के लिए अवकाश दिन कैसे अर्जित होते हैं?
उ: Accrual मासिक होता है। यदि Employee ने आंशिक महीना काम किया, तो अवकाश शेष में परिवर्तन के माध्यम से manually initial balance सेट करें।

प्र: अतिरिक्त समय के लिए अतिरिक्त अवकाश दिन accrued किए जा सकते हैं?
उ: कोई direct automatic connection नहीं है। एक comment के साथ अवकाश शेष में परिवर्तन के माध्यम से manually दिन जोड़ें।

प्र: “अनुमेय अवकाश अतिरेक” क्या है और इसे कैसे सेट करें?
उ: यह वह दिनों की संख्या है जितनी balance negative हो सकती है। Employee profile → छुट्टियां टैब → अनुमेय अवकाश अतिरेक field में सेट किया जाता है।

प्र: अवकाश प्रबंधन मॉड्यूल को छुट्टी अनुरोध के बिना use कर सकते हैं?
उ: तकनीकी रूप से हाँ, लेकिन छुट्टी अनुरोध के बिना Employees खुद अनुरोध submit नहीं कर पाएंगे। दोनों Modules सक्षम करना अनुशंसित है।

प्र: अवकाश प्रबंधन मॉड्यूल की लागत कितनी है?
उ: प्रति active Employee प्रति माह $1। Trial period — 1 महीना।

प्र: यदि अवकाश सेटिंग्स configure नहीं किए गए तो क्या accrual काम करेगा?
उ: नहीं। अवकाश सेटिंग्स में जोड़े गए period के बिना, स्वचालित accrual काम नहीं करेगा।