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বাংলা कंपनी डैशबोर्ड आपका रियल-टाइम कमांड सेंटर है, जहाँ आप अपने पूरे संगठन में शिफ्ट, ब्रेक, गतिविधियाँ और कर्मचारियों के अनुरोधों की निगरानी कर सकते हैं।
यह क्या है?
कंपनी डैशबोर्ड आपकी कंपनी में अभी क्या हो रहा है, इसका पक्षी-दृष्टि (bird’s-eye view) प्रदान करता है। यह शिफ्ट, ब्रेक और गतिविधियों को ट्रैक करने वाले लाइव विजेट्स का 3×3 ग्रिड दिखाता है, साथ ही लंबित कर्मचारी अनुरोधों और प्रति-प्रोजेक्ट अवलोकन का सारांश भी। इसका उपयोग करके आप व्यक्तिगत शेड्यूल में खुदाई किए बिना देरी से आगमन, छूटे हुए ब्रेक या स्टाफिंग की कमी जैसी समस्याओं को जल्दी से पहचान सकते हैं।
पूर्व-आवश्यकताएँ
| आवश्यकता | विवरण |
|---|---|
| भूमिका | Owner, Administrator, या डैशबोर्ड एक्सेस वाला Manager |
| शेड्यूल | कम से कम एक सक्रिय शेड्यूल जिसमें शिफ्टें असाइन हों |
| कर्मचारी | कर्मचारियों को कंपनी में जोड़ा गया हो और प्रोजेक्ट्स में असाइन किया गया हो |
चरण-दर-चरण निर्देश
डैशबोर्ड तक पहुँचना
विजेट ग्रिड को समझना
डैशबोर्ड तीन पंक्तियों में व्यवस्थित रियल-टाइम विजेट्स का 3×3 ग्रिड प्रदर्शित करता है:
पंक्ति 1 — शिफ्टें
| विजेट | यह क्या दिखाता है |
|---|---|
| समस्या जनक शिफ्ट | ऐसी शिफ्टें जिनमें समस्याएँ हैं, जैसे नो-शो या देरी से आगमन |
| शिफ्ट पर | अभी अपनी शिफ्ट पर काम कर रहे कर्मचारी |
| आगामी शिफ्ट्स | चुनी गई समय-सीमा के भीतर शुरू होने वाली शिफ्टें |
पंक्ति 2 — ब्रेक
| विजेट | यह क्या दिखाता है |
|---|---|
| ब्रेक के लिए देर से | ऐसे कर्मचारी जिन्हें ब्रेक शुरू करना था लेकिन अभी तक नहीं किया |
| ब्रेक पर | अभी ब्रेक पर मौजूद कर्मचारी |
| आगामी ब्रेक | चुनी गई समय-सीमा के भीतर शुरू होने वाले ब्रेक |
पंक्ति 3 — गतिविधियाँ
| विजेट | यह क्या दिखाता है |
|---|---|
| देर से गतिविधि | ऐसे कर्मचारी जिन्होंने निर्धारित गतिविधि समय पर शुरू नहीं की |
| गतिविधि पर | अभी कोई गतिविधि कर रहे कर्मचारी |
| आगामी गतिविधि | चुनी गई समय-सीमा के भीतर शुरू होने वाली गतिविधियाँ |
समय-सीमा ड्रॉपडाउन का उपयोग करना
कर्मचारी अनुरोधों की समीक्षा करना
विजेट ग्रिड के नीचे, कर्मचारी अनुरोध अनुभाग लंबित अनुरोधों को तीन टैब में व्यवस्थित करके दिखाता है:
| टैब | विवरण |
|---|---|
| कार्यस्थल विंयास बदलना | उन कर्मचारियों के अनुरोध जो किसी सहकर्मी के साथ शिफ्ट बदलना चाहते हैं |
| समय-बंद | अनुमोदन की प्रतीक्षा में छुट्टी, बीमार दिन और अन्य time-off अनुरोध |
| खुली शिफ्ट्स | खुली शिफ्टें पोस्ट करने या लेने से संबंधित अनुरोध |
प्रोजेक्ट सारांश कार्ड देखना
डैशबोर्ड के नीचे, आपको प्रोजेक्ट योगमार्चy कार्डs मिलेंगे — आपकी कंपनी के प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए एक कार्ड। प्रत्येक कार्ड निम्नलिखित जानकारी के साथ 3-दिन का मिनी-ग्रिड दिखाता है:
| डेटा बिंदु | विवरण |
|---|---|
| कर्मचारी | तीनों दिनों में से प्रत्येक के लिए असाइन किए गए कर्मचारियों की संख्या |
| खुली शिफ्ट्स | तीनों दिनों में से प्रत्येक के लिए अधूरी शिफ्टों की संख्या |
इन कार्डों का उपयोग करके आसानी से पहचानें कि आने वाले दिनों में कौन से प्रोजेक्ट में कम स्टाफ हो सकता है।
मेरी शिफ्टें पर स्विच करना
एक्सेस अनुमतियाँ
| भूमिका | डैशबोर्ड देखें | सभी प्रोजेक्ट देखें | कर्मचारी अनुरोध देखें |
|---|---|---|---|
| Owner | हाँ | हाँ | हाँ |
| Administrator | हाँ | हाँ | हाँ |
| Manager | हाँ | केवल असाइन किए गए प्रोजेक्ट | केवल असाइन किए गए प्रोजेक्ट |
| Employee | नहीं (केवल मेरी शिफ्टें देखता है) | नहीं | नहीं |
FAQ
प्र: डैशबोर्ड डेटा कितनी बार रिफ्रेश होता है?
उ: डैशबोर्ड अंतिम रिफ्रेश के अनुसार रियल-टाइम डेटा दिखाता है। किसी भी समय नवीनतम जानकारी प्राप्त करने के लिए time window dropdown के बगल में रीफ्रेश बटन पर क्लिक करें।
प्र: सभी विजेट्स में “0” क्यों दिख रहा है?
उ: इसका आमतौर पर अर्थ है कि वर्तमान समय में कोई सक्रिय शिफ्ट, ब्रेक या गतिविधियाँ नहीं हैं। जाँच करें कि आपके शेड्यूल प्रकाशित हैं और आज के लिए कर्मचारियों को शिफ्टें असाइन की गई हैं।
प्र: क्या मैं डैशबोर्ड पर दिखने वाले विजेट्स को कस्टमाइज़ कर सकता हूँ?
उ: 3×3 विजेट लेआउट निश्चित है और इसे पुनर्व्यवस्थित नहीं किया जा सकता। हालाँकि, time window dropdown आपको नियंत्रित करने देता है कि “Upcoming” विजेट कितने आगे तक देखें।
प्र: सारांश कार्डों में मुझे केवल कुछ प्रोजेक्ट ही क्यों दिखते हैं?
उ: Manager केवल वे प्रोजेक्ट देख सकते हैं जिनमें वे असाइन हैं। यदि आपको अतिरिक्त प्रोजेक्ट तक एक्सेस चाहिए, तो अपने Owner या Administrator से आपको असाइन करने के लिए कहें।
प्र: “समस्या जनक शिफ्ट” में क्या शामिल है?
उ: समस्याग्रस्त शिफ्टें वे हैं जिनमें कुछ गलत हो गया है, जैसे कि कर्मचारी का देर से आना, नो-शो, या अन्य उपस्थिति संबंधी समस्याएँ जिन पर ध्यान देने की आवश्यकता है।
संभावित समस्याएँ और समाधान
| समस्या | संभावित कारण | समाधान |
|---|---|---|
| डैशबोर्ड कोई डेटा नहीं दिखाता | आज के लिए कोई प्रकाशित शेड्यूल नहीं | एक शेड्यूल प्रकाशित करें जो वर्तमान तिथि को कवर करे |
| “आगामी शिफ्ट्स” खाली है | समय-सीमा बहुत कम है या सीमा में कोई शिफ्ट नहीं | ड्रॉपडाउन का उपयोग करके समय-सीमा बढ़ाएँ, या शिफ्ट असाइनमेंट सत्यापित करें |
| प्रोजेक्ट सारांश कार्ड गायब हैं | अभी तक कोई प्रोजेक्ट नहीं बनाया गया | कंपनी सेटिंग्स के अंतर्गत कम से कम एक प्रोजेक्ट बनाएँ |
| कर्मचारी अनुरोध टैब शून्य दिखाता है | कोई लंबित अनुरोध नहीं | यह सामान्य है — इसका अर्थ है कि सभी अनुरोध संभाल लिए गए हैं |
| डैशबोर्ड तक एक्सेस नहीं कर सकते | अपर्याप्त अनुमतियाँ | डैशबोर्ड एक्सेस प्रदान करने के लिए अपने Owner या Administrator से संपर्क करें |
| डेटा पुराना लग रहा है | डैशबोर्ड रिफ्रेश नहीं किया गया | नवीनतम डेटा लोड करने के लिए रीफ्रेश बटन पर क्लिक करें |