अवकाश अनुरोध बनाना (दिन का हिस्सा)

जल्दी जाने, देर से आने या कार्य दिवस के दौरान कुछ घंटे की छुट्टी जैसी स्थितियों के लिए आंशिक-दिन अवकाश अनुरोध सबमिट करना सीखें।

यह क्या है?

अनुरोध बनाएँ form में दिन का हिस्सा टैब कर्मचारियों को पूरे दिनों के बजाय एक कार्य दिवस के एक हिस्से के लिए अवकाश का अनुरोध करने की अनुमति देता है। तारीख सीमा चुनने के बजाय, आप सटीक शुरुआत और समाप्ति date-times निर्दिष्ट करते हैं, जो चिकित्सा नियुक्तियों, व्यक्तिगत कार्यों या किसी भी ऐसी स्थिति के लिए आदर्श है जहाँ आपको काम से कुछ घंटे दूर चाहिए।

पूर्व आवश्यकताएँ

#	पूर्व आवश्यकता	विवरण
1	सक्रिय Shifton खाता	आपको अपने Shifton workspace में logged in होना चाहिए
2	Time-Off module सक्षम	आपके company administrator को Time-Off module सक्रिय किया होना चाहिए
3	Requests पेज तक पहुँच	बाएं sidebar में अनुरोध पर जाएं

चरण-दर-चरण निर्देश

अनुरोध बनाएँ Form खोलना

चरण	क्रिया	अपेक्षित परिणाम
1	+ समय की छुट्टी का अनुरोध करें बटन (नीला) पर क्लिक करें	दाईं ओर अनुरोध बनाएँ form के साथ एक side panel खुलता है
2	form के शीर्ष पर दिन का हिस्सा टैब पर क्लिक करें	Form datetime fields (From datetime, To datetime) प्रदर्शित करने के लिए switch करता है

Form भरना

चरण	क्रिया	फ़ील्ड विवरण
1	टाइप करें भुगतान चुनें	Dropdown विकल्प: अवैतनिक (डिफ़ॉल्ट), भुगतान किया
2	टाइप करें समय-बंद चुनें	Dropdown विकल्प: बीमार दिन (डिफ़ॉल्ट), अवकाश, छुट्टी
3	अतिरिक्त प्रकार की छुट्टी चुनें (वैकल्पिक)	Dropdown आपकी module settings में configured कस्टम अवकाश प्रकारों की सूची। लागू न हो तो खाली छोड़ें
4	From datetime सेट करें	Datetime picker। एक तारीख और समय चुनें (जैसे “17-03-2026 13:00”)। डिफ़ॉल्ट आज 00:00 पर
5	To datetime सेट करें	Datetime picker। एक तारीख और समय चुनें (जैसे “17-03-2026 17:00”)। डिफ़ॉल्ट आज 00:00 पर
6	कर्मचारी चुनें	Dropdown आपके नाम से pre-populated। Manager और Admin अतिरिक्त कर्मचारी चुन सकते हैं
7	What करना है शिफ्ट के साथ that overlap चुनें	Dropdown विकल्प: कुछ नहीं (डिफ़ॉल्ट), शिफ्ट हटाएं, ओपन शिफ्ट्स में ले जाएं
8	फ़ाइल संलग्न करें (वैकल्पिक)	फ़ाइल attachment zone में drag and drop करें, या browse करने के लिए क्लिक करें
9	अनुरोध भेजें पर क्लिक करें	अनुरोध सबमिट होता है और Pending स्थिति के साथ Requests सूची में दिखाई देता है

Form फ़ील्ड संदर्भ

फ़ील्ड	आवश्यक	डिफ़ॉल्ट मान	विकल्प / प्रारूप
Type payment	हाँ	Unpaid	Unpaid, Paid
Type time-off	हाँ	बीमार दिन	बीमार दिन, Vacation, Holiday
अतिरिक्त प्रकार की छुट्टी	नहीं	—	Module settings से कस्टम प्रकार
From (datetime)	हाँ	आज 00:00 पर	Datetime picker (जैसे 17-03-2026 13:00)
To (datetime)	हाँ	आज 00:00 पर	Datetime picker (जैसे 17-03-2026 17:00)
Employees	हाँ	वर्तमान उपयोगकर्ता	Employee dropdown
What करना है शिफ्ट के साथ that overlap	हाँ	Nothing	Nothing, शिफ्ट हटाएं, ओपन शिफ्ट्स में ले जाएं
File attachment	नहीं	—	Drag-and-drop zone या file browser

“पूरे दिन” अनुरोधों से मुख्य अंतर

पहलू	पूरे दिन	दिन का हिस्सा
अवकाश अवधि	पूरे calendar दिन	एक दिन के भीतर विशिष्ट घंटे
तारीख फ़ील्ड	From date, To date (केवल तारीख)	From datetime, To datetime (तारीख + समय)
सामान्य उपयोग	छुट्टी, बहु-दिवसीय बीमारी	Doctor’s appointment, जल्दी जाना, देर से आना
न्यूनतम अवधि	एक पूरा दिन	जितना आवश्यक हो (जैसे एक घंटा)

अनुरोध रद्द करना

चरण	क्रिया	अपेक्षित परिणाम
1	form के नीचे रद्द करें बटन पर क्लिक करें	Side panel सबमिट किए बिना बंद हो जाता है। कोई अनुरोध नहीं बनाया जाता

पहुँच अनुमतियाँ

भूमिका	अपना अनुरोध बनाएं	दूसरों के लिए अनुरोध बनाएं	Create Form देखें
Employee	हाँ	नहीं	हाँ
Manager	हाँ	हाँ (टीम सदस्य)	हाँ
Admin	हाँ	हाँ (कोई भी कर्मचारी)	हाँ

FAQ

प्र1: “पूरे दिन” के बजाय “दिन का हिस्सा” कब उपयोग करें?
उ: “दिन का हिस्सा” का उपयोग तब करें जब आपको पूरे कार्य दिवस से कम समय की छुट्टी चाहिए — उदाहरण के लिए, सुबह की चिकित्सा नियुक्ति, दो घंटे जल्दी जाना, या अपनी shift देर से शुरू करना।

प्र2: क्या From और To तारीखसमयs दो अलग तारीखों पर हो सकती हैं?
उ: यह सुविधा एक ही दिन के भीतर आंशिक-दिन अनुपस्थिति के लिए designed है। यदि आपको कई दिनों में अवकाश चाहिए, तो इसके बजाय “पूरे दिन” टैब का उपयोग करने पर विचार करें, या प्रत्येक दिन के लिए अलग आंशिक-दिन अनुरोध सबमिट करें।

प्र3: तारीखसमय picker किस समय प्रारूप का उपयोग करता है?
उ: Picker DD-MM-YYYY HH:MM प्रारूप का उपयोग करता है (जैसे 17-03-2026 13:00)। समय आपकी workspace settings के आधार पर 24-घंटे प्रारूप में प्रदर्शित होता है।

प्र4: आंशिक-दिन अनुरोध मेरी शिफ्ट को कैसे प्रभावित करता है?
उ: यह “What करना है शिफ्ट के साथ that overlap” के तहत आपके चुने हुए विकल्प पर निर्भर करता है। यदि आप कुछ नहीं चुनते हैं, तो आपकी shift यथावत रहती है। यदि आप शिफ्ट हटाएं या ओपन शिफ्ट्स में ले जाएं चुनते हैं, तो अनुरोध approved होने पर सिस्टम प्रभावित shift को समायोजित करता है।

प्र5: क्या आंशिक-दिन अवकाश मेरे अवकाश शेष से काटा जाता है?
उ: हाँ, सिस्टम अनुरोधित घंटों की संख्या की गणना करता है और यदि आपकी कंपनी शेष ट्रैक करती है तो उन्हें आपके अवकाश शेष से आनुपातिक रूप से काटता है।

संभावित समस्याएं और समाधान

समस्या	संभावित कारण	समाधान
“अनुरोध भेजें” बटन grayed out है	आवश्यक फ़ील्ड अपूर्ण हैं	सुनिश्चित करें कि Type payment, Type time-off, From datetime, To datetime और Employees सभी भरे हुए हैं
“To” समय “From” समय से पहले है	समय सीमा अमान्य है	सुनिश्चित करें कि To datetime, From datetime से बाद की है
Datetime picker डिफ़ॉल्ट रूप से 00:00 दिखाता है	कोई समय manually नहीं डाला गया	Datetime picker के समय भाग पर क्लिक करें और सही घंटे और मिनट सेट करें
अनुरोध partial के बजाय full day दिखता है	“पूरे दिन” टैब गलती से उपयोग किया गया था	अनुरोध रद्द करें और “दिन का हिस्सा” टैब का उपयोग करके फिर से सबमिट करें
“दिन का हिस्सा” टैब नहीं मिल रहा	छोटी स्क्रीन पर टैब दिखाई नहीं दे सकता	Form header में horizontally scroll करें या अपनी browser window चौड़ी करें
Overlapping shift समायोजित नहीं हुई	अनुरोध अभी भी Pending स्थिति में है	Shift समायोजन केवल Manager द्वारा अनुरोध approved होने के बाद प्रभावी होते हैं