डायनामिक रिपोर्ट्स

क्लासिक रिपोर्ट्स पेज पहले से तय डेटा सेट वाली ग्यारह तैयार रिपोर्ट्स देता है। डायनामिक रिपोर्ट्स एक कंस्ट्रक्टर है: आप स्वयं अवधि, फ़िल्टर और समूहीकरण चुनते हैं, ज़रूरी हिस्सा पाते हैं और उसे सहेज लेते हैं, ताकि दोबारा इकट्ठा न करना पड़े।

पेज बाएँ मेन्यू से खुलता है: रिपोर्ट्स (new)।

दो कंस्ट्रक्टर

कंस्ट्रक्टर	किस डेटा के अनुसार
शिफ्ट विश्लेषण	शिफ्ट: संख्या, अवधियाँ, पुष्टियाँ, देरी, अनुपस्थितियाँ, लागत और भुगतान
गतिविधि विश्लेषण	शिफ्टों के भीतर की गतिविधियाँ। केवल गतिविधि मॉड्यूल चालू होने पर उपलब्ध

कंस्ट्रक्टरों का सेट कंपनी के कार्य मोड पर निर्भर करता है: विज़िट वाली सेवा के मोड में इन दोनों के बजाय कार्य विश्लेषण होगा।

रिपोर्ट कैसे बनाएँ

ज़रूरी कंस्ट्रक्टर दबाएँ — ऊपर फ़िल्टर और नीचे तालिका वाला कार्य-क्षेत्र खुल जाएगा।

तिथि सीमा — वह अवधि, जिसके लिए गणना करनी है। यही एकमात्र अनिवार्य शर्त है।
फ़िल्टर जोड़ें — चयन को सीमित करने की अतिरिक्त शर्तें (प्रोजेक्ट, शेड्यूल, कर्मचारी आदि के अनुसार)।
लागू करें — रिपोर्ट की दोबारा गणना करना। जब तक आप इसे नहीं दबाते, तालिका अपडेट नहीं होगी।
अवधि के अनुसार समूहबद्ध करना — पंक्तियों को किन खंडों में बाँटना है: महीना, सप्ताह, दिन।
इसके अनुसार समूहबद्ध करें — बँटवारे का दूसरा स्तर: उदाहरण के लिए, प्रोजेक्ट या कर्मचारी के अनुसार।
खोज — तैयार तालिका में पंक्ति ढूँढ़ना।
दशमलव घंटे — समय के प्रारूप का स्विच: 1:30 के बजाय 1.5। यह तब सुविधाजनक है, जब डेटा किसी तालिका में या वेतन की गणना में जाएगा।

तैयार अवधियाँ

तिथि सीमा फ़ील्ड हाथ से भरना ज़रूरी नहीं: क्लिक करने पर तैयार विकल्पों की सूची वाला कैलेंडर खुलता है — आज, कल, कल, इस सप्ताह, पिछले सप्ताह, अगले हफ्ते, पिछले 7 दिन, पिछले 30 दिन, इस महीने, पिछले महीने, अगले महीने और अन्य। आमतौर पर यह पर्याप्त होता है; अवधि हाथ से तब तय की जाती है, जब कोई ग़ैर-मानक अंतराल चाहिए।

हर समूह की अंतिम पंक्ति में उसका योग दिखाया जाता है, और उससे नीचे — कुल योग।

डेटा पर यह कैसा दिखता है

नीचे — 2026 वर्ष की शिफ्टों का विश्लेषण, महीनों और प्रोजेक्ट के अनुसार समूहबद्ध:

ऐसी तालिका से एक ही हिस्से में तुरंत दिख जाता है — मात्रा भी (शिफ्टों की संख्या और कुल घंटे), गुणवत्ता भी (पुष्टियों का अनुपात, देरी, अनुपस्थितियाँ) और पैसा भी (लागत, बोनस, जुर्माने) — रिपोर्टों के बीच स्विच किए बिना।

क्या-क्या गिना जा सकता है

क्लासिक रिपोर्टों से यही मुख्य अंतर है: शिफ्ट विश्लेषण में पचास से अधिक संकेतक उपलब्ध हैं, और कौन-से देखने हैं, यह आप स्वयं तय करते हैं। वे समूहों में बँटे हैं:

शिफ्ट: शिफ्टों की संख्या, अद्वितीय कर्मचारी, अद्वितीय प्रोजेक्ट, प्रति कर्मचारी शिफ्ट।
अवधि: कुल, औसत, न्यूनतम और अधिकतम, नियोजित और नियोजित से विचलन, रात के और छुट्टी के घंटे।
ब्रेक: संख्या, कुल समय, प्रति शिफ्ट औसत, छूटे हुए ब्रेक।
पुष्टियाँ: पुष्ट की गई शिफ्ट और पुष्टियों का अनुपात।
देरी: संख्या, अनुपात, देरी का कुल और औसत समय, अधिकतम देरी।
समय से पहले जाना: संख्या, कुल और औसत समय।
अनुपस्थितियाँ: संख्या और अनुपात।
लागत: कुल लागत, शिफ्ट की औसत, न्यूनतम और अधिकतम लागत, घंटे की औसत लागत, रात की, छुट्टी की, सप्ताहांत की, ओवरटाइम की।
बोनस और जुर्माने: राशियाँ, संख्या, औसत और अधिकतम मान।
भुगतान: अग्रिम और भुगतान की कुल राशि, जिसमें प्रति शिफ्ट औसत भी शामिल है।

अतिरिक्त कॉलम सेटिंग्स के बटन से हटाए जाते हैं — तालिका के ऊपर गियर का आइकन Manage columns पैनल खोलता है। उसमें कॉलम की सूची केवल रिपोर्ट बन जाने के बाद दिखती है: खाली रिपोर्ट में कॉन्फ़िगर करने को कुछ नहीं होता।

चार्ट

तालिका के ऊपर चार्ट वाला बटन उन्हीं डेटा का ग्राफ़ खोलता है — यह केवल “दूसरा रूप” नहीं, बल्कि सेटिंग्स वाला अलग पैनल है:

Chart type — चार्ट का प्रकार, उदाहरण के लिए स्तंभ चार्ट।
X axis — क्षैतिज अक्ष पर क्या दिखाना है। Combined (all) विकल्प समूहीकरणों को एक ही लेबल में जोड़ देता है, उदाहरण के लिए “2026-02 / active”।
Y axis (metrics) — कौन-से संकेतक बनाने हैं। एक साथ कई चुने जा सकते हैं।
Max items — तत्वों की संख्या की सीमा, ताकि ग्राफ़ बाड़ जैसा न दिखने लगे। 0 — बिना सीमा के।
स्विच: Stacked (स्तंभों को एक-दूसरे के ऊपर रखना), Legend (लेजेंड), Value labels (मानों के लेबल), Category labels (श्रेणियों के लेबल), Grid (ग्रिड)।

तैयार ग्राफ़ Download PNG और Download SVG बटनों से डाउनलोड होता है — दूसरा प्रारूप आकार बदलने पर गुणवत्ता नहीं खोता, उसे प्रस्तुतियों में डालना सुविधाजनक है।

सहेजना और निर्यात करना

तालिका के ऊपर चार बटन हैं:

बटन	क्या करता है
सहेजना	रिपोर्ट को वर्तमान फ़िल्टर और समूहीकरण के साथ सहेजता है
निर्यात करना	डेटा को फ़ाइल के रूप में डाउनलोड करता है
सेटिंग्स	कॉलम और दिखाने के पैरामीटर चुनना
चार्ट	तालिका और ग्राफ़ के बीच स्विच करना

सहेजते समय एक विंडो खुलती है, जिसमें तीन चीज़ें तय करनी होती हैं:

शीर्षक — वह नाम, जिससे रिपोर्ट सूची में दिखेगी।
विवरण — विवरण: यह रिपोर्ट किस लिए है और उसमें क्या देखना है। सहकर्मियों को इससे बहुत मदद मिलती है।
रिपोर्ट कौन देखता है — “केवल मैं” या “इस कंपनी में सभी”।

सहेजी गई रिपोर्ट अनुभाग के मुख्य पेज की सूची में शीर्षक, विवरण, दृश्यता कॉलमों और क्रियाओं के साथ दिखती है। निजी रिपोर्ट पर व्यक्तिगत का चिह्न लगा होता है।

रिपोर्ट की पंक्ति में दो क्रियाएँ हैं: खोलना (आँख का आइकन) और हटाना (कूड़ेदान)। हटाने पर पुष्टि माँगी जाती है: “रिपोर्ट हटा दी जाएगी”।

अनुमतियाँ

भूमिका	क्या कर सकते हैं
कर्मचारी	रिपोर्ट्स तक पहुँच नहीं है
प्रबंधक	रिपोर्ट्स बनाना और देखना, डेटा निर्यात करना
प्रशासक	वही, साथ में सामान्य रिपोर्ट्स सहेजना
मालिक	पूरी पहुँच

संभावित समस्याएँ और समाधान

समस्या	कारण	समाधान
मेन्यू में रिपोर्ट्स (new) आइटम नहीं है	पर्याप्त अधिकार नहीं	प्रबंधक, प्रशासक या मालिक की भूमिका चाहिए
लागू करें के बाद तालिका खाली है	चुनी हुई अवधि में कोई शिफ्ट नहीं है या फ़िल्टर बहुत संकीर्ण हैं	तिथि सीमा बढ़ाएँ, अतिरिक्त फ़िल्टर हटाएँ और दोबारा लागू करें दबाएँ
फ़िल्टर बदला, पर संख्याएँ वही हैं	रिपोर्ट की दोबारा गणना नहीं हुई	लागू करें दबाएँ — अपने आप गणना नहीं होती
गतिविधि विश्लेषण कुछ नहीं दिखाता	गतिविधि मॉड्यूल बंद है या गतिविधियाँ दर्ज नहीं हुईं	मॉड्यूल चालू करें और जाँचें कि अवधि में गतिविधियाँ हैं
सहकर्मी को सहेजी गई रिपोर्ट नहीं दिखती	रिपोर्ट व्यक्तिगत के रूप में सहेजी गई है	उसे “इस कंपनी में सभी” दृश्यता के साथ दोबारा सहेजें
परिचित कंस्ट्रक्टरों के बजाय — कार्य विश्लेषण	कंपनी विज़िट वाली सेवा के मोड में काम करती है	यह सामान्य है: कंस्ट्रक्टरों का सेट कार्य मोड पर निर्भर करता है

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्रश्न: यह सामान्य रिपोर्टों से किस तरह अलग है? उत्तर: सामान्य रिपोर्ट्स — तय डेटा सेट वाली ग्यारह तैयार फ़ॉर्म। यहाँ आप स्वयं अवधि, फ़िल्टर और समूहीकरण तय करते हैं, संकेतक चुनते हैं और परिणाम को दोबारा उपयोग के लिए सहेज लेते हैं।

प्रश्न: क्या तिथि सीमा तय करना अनिवार्य है? उत्तर: हाँ, अवधि गणना की अनिवार्य शर्त है।

प्रश्न: फ़िल्टर बदलने के बाद संख्याएँ क्यों नहीं बदलीं? उत्तर: लागू करें दबाना ज़रूरी है। रिपोर्ट की गणना अपने आप नहीं होती।

प्रश्न: “दशमलव घंटे” स्विच क्या करता है? उत्तर: समय का प्रारूप बदलता है: 1:30 के बजाय 1.5। तालिकाओं में निर्यात और गणनाओं के लिए सुविधाजनक।

प्रश्न: क्या अतिरिक्त कॉलम हटाए जा सकते हैं? उत्तर: हाँ, तालिका के ऊपर सेटिंग्स के बटन से — वहाँ संकेतक चुने जाते हैं।

प्रश्न: कितने संकेतक उपलब्ध हैं? उत्तर: शिफ्ट विश्लेषण में पचास से अधिक — शिफ्टों की संख्या और अवधियों से लेकर देरी, बोनस, जुर्मानों और भुगतान की राशि तक।

प्रश्न: क्या रिपोर्ट को ग्राफ़ के रूप में देखा जा सकता है? उत्तर: हाँ, चार्ट वाला बटन रूप बदल देता है।

प्रश्न: सहकर्मियों के साथ रिपोर्ट कैसे साझा करें? उत्तर: सहेजते समय “इस कंपनी में सभी” दृश्यता चुनें। निजी रिपोर्ट केवल लेखक को दिखती है और उस पर व्यक्तिगत का चिह्न लगा होता है।

प्रश्न: क्या सहेजी गई रिपोर्ट की दृश्यता बदली जा सकती है? उत्तर: सूची में इसकी अलग सेटिंग नहीं है — रिपोर्ट खोलें और उसे ज़रूरी दृश्यता के साथ दोबारा सहेजें।

प्रश्न: रिपोर्ट हटाने पर क्या होता है? उत्तर: केवल रिपोर्ट की सहेजी गई सेटिंग हटती है, शिफ्ट और डेटा पर कोई असर नहीं पड़ता। सिस्टम पुष्टि माँगेगा।

प्रश्न: मेरे यहाँ “गतिविधि विश्लेषण” क्यों नहीं है? उत्तर: वह केवल गतिविधि मॉड्यूल चालू होने पर दिखता है।

प्रश्न: विज़िट वाली सेवा में ये रिपोर्ट्स कहाँ से लें? उत्तर: वहाँ इसी पेज पर अपना कंस्ट्रक्टर है — कार्य विश्लेषण, कार्यों के अपने संकेतकों के साथ।