Company Files - Shifton Help

यह क्या है?

सभी कंपनी फ़ाइलें पृष्ठ आपके संगठन के लिए एक केंद्रीकृत फ़ाइल संग्रहण क्षेत्र है। दस्तावेज़, चित्र, स्प्रेडशीट और अन्य फ़ाइलें अपलोड करें जिन्हें आपकी कंपनी में साझा करने की आवश्यकता है। प्रबंधक और व्यवस्थापक फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं, और कर्मचारी अपनी अनुमतियों के आधार पर उन तक पहुँच सकते हैं। यह नीति दस्तावेज़ों, प्रशिक्षण सामग्रियों, टेम्पलेट्स और अन्य संसाधनों को वितरित करने के लिए उपयोगी है।

पूर्वापेक्षाएँ

आवश्यकता	विवरण
मॉड्यूल	कंपनी फ़ाइलें मॉड्यूल सक्रिय होना चाहिए ($1/माह)
भूमिका	स्वामी, व्यवस्थापक, या प्रबंधक (अपलोड और प्रबंधन के लिए)
फ़ाइलें	समर्थित प्रकारों में TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX और अन्य शामिल हैं

चरण-दर-चरण निर्देश

कंपनी फ़ाइलों तक पहुँच

अपनी कंपनी के नाम पर क्लिक करें (शीर्ष-दाएँ कोने में) → सभी फ़ाइलें।

कंपनी फ़ाइल तालिका लोड होती है, जो सभी अपलोड की गई फ़ाइलों को दिखाती है।

फ़ाइल तालिका को समझना

स्तंभ	विवरण
चेकबॉक्स	बैच संचालन के लिए फ़ाइलें चुनें
फ़ाइल का नाम	अपलोड की गई फ़ाइल का नाम (पूर्वावलोकन/डाउनलोड के लिए क्लिक करें)
अपलोड किया गया	वह उपयोगकर्ता जिसने फ़ाइल अपलोड की
निर्माण तिथि	फ़ाइल कब अपलोड की गई थी
प्रकार	फ़ाइल प्रारूप (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX, आदि)
आकार	किलोबाइट (KB) में फ़ाइल का आकार
कार्रवाइयाँ	फ़ाइल देखें, डाउनलोड करें या हटाएँ

फ़ाइलें अपलोड करना

सभी फ़ाइलें पृष्ठ केवल देखने के लिए है — आप यहाँ फ़ाइलें अपलोड नहीं कर सकते। फ़ाइलें अपलोड करने के लिए:

मेरी फ़ाइलें

पर जाएँ (कंपनी का नाम → मेरी फ़ाइलें → अपलोड)

या किसी कर्मचारी की प्रोफ़ाइल → फ़ाइलें टैब पर जाएँ (व्यक्तिगत कर्मचारी दस्तावेज़ों के लिए)

फ़ाइलें खोजना

फ़ाइल तालिका के शीर्ष पर खोज बार का उपयोग करें।

सूची को फ़िल्टर करने के लिए फ़ाइल नाम का कुछ भाग टाइप करें।

टाइप करते ही परिणाम अपडेट होते हैं।

फ़ाइलें हटाना

एकल फ़ाइल:
1. तालिका में फ़ाइल खोजें।
2. उस फ़ाइल के लिए कार्रवाई स्तंभ में हटाएँ कार्रवाई पर क्लिक करें।
3. हटाने की पुष्टि करें।

बैच हटाना:
1. पहले स्तंभ में चेकबॉक्स का उपयोग करके कई फ़ाइलें चुनें।
2. तालिका के शीर्ष पर “चयनित हटाएँ” बटन (लाल) पर क्लिक करें।
3. बैच हटाने की पुष्टि करें।

बड़ी फ़ाइल सूचियों में नेविगेट करना

फ़ाइल तालिका बड़ी संख्या में फ़ाइलों के लिए पेजिनेशन का समर्थन करती है।
पृष्ठों के बीच नेविगेट करने के लिए तालिका के नीचे पृष्ठ नियंत्रणों का उपयोग करें।

पहुँच अनुमतियाँ

सभी फ़ाइलें पृष्ठ सभी उपयोगकर्ताओं के लिए केवल देखने के लिए है। फ़ाइलें सभी को दिखाई देती हैं।

कार्रवाई	कहाँ
फ़ाइलें देखें/डाउनलोड करें	सभी फ़ाइलें पृष्ठ (कंपनी का नाम → सभी फ़ाइलें)
फ़ाइलें अपलोड करें	मेरी फ़ाइलें पृष्ठ (कंपनी का नाम → मेरी फ़ाइलें)
कर्मचारी के लिए फ़ाइलें अपलोड करें	कर्मचारी प्रोफ़ाइल → फ़ाइलें टैब
फ़ाइलें हटाएँ	मेरी फ़ाइलें पृष्ठ (केवल अपनी फ़ाइलें)

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्र: कंपनी फ़ाइलें मॉड्यूल की लागत कितनी है?
उ: कंपनी फ़ाइलें मॉड्यूल $1 प्रति माह में उपलब्ध है। आप इसे अपनी कंपनी सेटिंग्स में मॉड्यूल अनुभाग से सक्रिय कर सकते हैं।

प्र: क्या फ़ाइल आकार की सीमा है?
उ: फ़ाइल आकार सीमा आपकी योजना पर निर्भर करती है। विशिष्ट सीमाओं के लिए अपनी खाता सेटिंग्स जाँचें या Shifton सहायता से संपर्क करें।

प्र: मैं कौन से फ़ाइल प्रकार अपलोड कर सकता हूँ?
उ: सिस्टम TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX और अन्य सहित सामान्य फ़ाइल प्रारूपों का समर्थन करता है। यदि कोई फ़ाइल प्रकार स्वीकार नहीं किया जाता है, तो उसे समर्थित प्रारूप में बदलने का प्रयास करें।

प्र: क्या कर्मचारी फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं?
उ: फ़ाइलें केवल मेरी फ़ाइलें पृष्ठ पर या कर्मचारी प्रोफ़ाइल → फ़ाइलें टैब में अपलोड की जा सकती हैं। सभी फ़ाइलें पृष्ठ केवल देखने के लिए है।

प्र: क्या हटाई गई फ़ाइलें पुनर्प्राप्त की जा सकती हैं?
उ: नहीं, हटाई गई फ़ाइलें स्थायी रूप से हटा दी जाती हैं। महत्वपूर्ण दस्तावेज़ हटाने से पहले सुनिश्चित करें कि आपके पास बैकअप हैं।

संभावित समस्याएँ और समाधान

समस्या	संभावित कारण	समाधान
फ़ाइलें पृष्ठ उपलब्ध नहीं है	कंपनी फ़ाइलें मॉड्यूल सक्रिय नहीं है	कंपनी सेटिंग्स > मॉड्यूल से मॉड्यूल सक्रिय करें ($1/माह)
सभी फ़ाइलों पर अपलोड उपलब्ध नहीं	सभी फ़ाइलें केवल देखने के लिए है	मेरी फ़ाइलें पृष्ठ या कर्मचारी प्रोफ़ाइल → फ़ाइलें टैब पर फ़ाइलें अपलोड करें
फ़ाइल नहीं मिल रही	फ़ाइल का नाम खोज क्वेरी से मेल नहीं खाता	खोज बार साफ़ करें या कोई अन्य खोज शब्द आज़माएँ
“चयनित हटाएँ” बटन काम नहीं कर रहा	कोई फ़ाइल चयनित नहीं है	चेकबॉक्स का उपयोग करके कम से कम एक फ़ाइल चुनें
कर्मचारी फ़ाइलें नहीं देख सकता	कंपनी फ़ाइलें मॉड्यूल सक्रिय नहीं है	मॉड्यूल सक्रिय करें — सभी फ़ाइलें सभी उपयोगकर्ताओं को दिखाई देती हैं
पेजिनेशन नहीं दिख रहा	एक पृष्ठ से कम फ़ाइलें	पेजिनेशन केवल तब दिखाई देता है जब एक पृष्ठ में समा सकने वाली फ़ाइलों से अधिक फ़ाइलें हों