मेरी फाइलें आपका व्यक्तिगत फ़ाइल स्टोरेज क्षेत्र है जहाँ आप अपने Shifton खाते में अपलोड किए गए दस्तावेज़ों का प्रबंधन कर सकते हैं।
यह क्या है?
मेरी फाइलें पेज (/files) वर्तमान में लॉग-इन उपयोगकर्ता के लिए एक व्यक्तिगत फ़ाइल स्टोरेज स्थान प्रदान करता है। कंपनी फ़ाइलों के विपरीत, जो पूरे संगठन में साझा होती हैं, मेरी फाइलें केवल वे फ़ाइलें दिखाता है जो आपकी हैं। व्यक्तिगत दस्तावेज़, प्रमाण-पत्र, या अपने रोजगार से संबंधित किसी भी फ़ाइल को संग्रहीत करने के लिए इसका उपयोग करें।
पूर्वापेक्षाएँ
| आवश्यकता | विवरण |
|---|---|
| खाता | सक्रिय Shifton खाता |
| मॉड्यूल | आपकी कंपनी में कंपनी फाइलें मॉड्यूल सक्रिय होना चाहिए |
चरण-दर-चरण निर्देश
मेरी फाइलें तक पहुँचना
अपनी फ़ाइलें देखना

फ़ाइल तालिका कंपनी फाइलें जैसी ही संरचना दिखाती है लेकिन केवल आपके अपलोड तक फ़िल्टर की गई:
| कॉलम | विवरण |
|---|---|
| फ़ाइल नाम | फ़ाइल का नाम |
| बनाने की तारीख | जब आपने फ़ाइल अपलोड की |
| प्रकार | फ़ाइल प्रारूप |
| आकार | KB में फ़ाइल का आकार |
| क्रियाएँ | देखें, डाउनलोड करें या हटाएँ |
व्यक्तिगत फ़ाइल अपलोड करना
फ़ाइल डाउनलोड करना
फ़ाइल हटाना
एक्सेस अनुमतियाँ
| भूमिका | अपनी फ़ाइलें देखें | फ़ाइलें अपलोड करें | अपनी फ़ाइलें हटाएँ |
|---|---|---|---|
| Owner | हाँ | हाँ | हाँ |
| Administrator | हाँ | हाँ | हाँ |
| Manager | हाँ | हाँ | हाँ |
| Employee | हाँ | हाँ | हाँ |
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
प्र: क्या मेरा प्रबंधक मेरी व्यक्तिगत फ़ाइलें देख सकता है?
उ: मेरी फाइलें आपका व्यक्तिगत स्टोरेज है। हालाँकि, कंपनी कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर Administrator और Owner के पास सभी फ़ाइलों तक पहुँच हो सकती है। विवरण के लिए अपने Administrator से जाँचें।
प्र: क्या मेरी फाइलें के लिए कोई स्टोरेज सीमा है?
उ: स्टोरेज सीमाएँ आपकी कंपनी की योजना पर निर्भर करती हैं। विशिष्टताओं के लिए अपने Administrator या Shifton सहायता से संपर्क करें।
प्र: क्या मैं मेरी फाइलें से कोई फ़ाइल किसी सहकर्मी के साथ साझा कर सकता/सकती हूँ?
उ: मेरी फाइलें व्यक्तिगत स्टोरेज के लिए है। अपनी टीम के साथ फ़ाइल साझा करने के लिए, किसी Manager या Administrator से इसे कंपनी फाइलें में अपलोड करने के लिए कहें।
संभावित समस्याएँ और समाधान
| समस्या | संभावित कारण | समाधान |
|---|---|---|
| मेरी फाइलें पेज तक पहुँच नहीं | कंपनी फाइलें मॉड्यूल सक्रिय नहीं है | अपने Administrator से मॉड्यूल सक्रिय करने के लिए कहें |
| फ़ाइल अपलोड विफल | फ़ाइल आकार सीमा से अधिक है या असमर्थित प्रकार है | छोटी फ़ाइल आज़माएँ या समर्थित प्रारूप में बदलें |
| फ़ाइलें गायब हो गईं | गलती से हटाई गईं या खाता समस्या | हटाई गई फ़ाइलें पुनर्प्राप्त नहीं की जा सकतीं; यदि आवश्यक हो तो पुनः अपलोड करें |
| फ़ाइल डाउनलोड नहीं हो रही | ब्राउज़र डाउनलोड ब्लॉक कर रहा है | अपने ब्राउज़र की डाउनलोड सेटिंग जाँचें और Shifton से डाउनलोड की अनुमति दें |
| Upload बटन दिखाई नहीं दे रहा | आपकी भूमिका के लिए सुविधा प्रतिबंधित हो सकती है | अपनी अनुमतियाँ सत्यापित करने के लिए अपने Administrator से संपर्क करें |