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मेरी फ़ाइलें

मेरी फाइलें आपका व्यक्तिगत फ़ाइल स्टोरेज क्षेत्र है जहाँ आप अपने Shifton खाते में अपलोड किए गए दस्तावेज़ों का प्रबंधन कर सकते हैं।


यह क्या है?

मेरी फाइलें पेज (/files) वर्तमान में लॉग-इन उपयोगकर्ता के लिए एक व्यक्तिगत फ़ाइल स्टोरेज स्थान प्रदान करता है। कंपनी फ़ाइलों के विपरीत, जो पूरे संगठन में साझा होती हैं, मेरी फाइलें केवल वे फ़ाइलें दिखाता है जो आपकी हैं। व्यक्तिगत दस्तावेज़, प्रमाण-पत्र, या अपने रोजगार से संबंधित किसी भी फ़ाइल को संग्रहीत करने के लिए इसका उपयोग करें।


पूर्वापेक्षाएँ

आवश्यकताविवरण
खातासक्रिय Shifton खाता
मॉड्यूलआपकी कंपनी में कंपनी फाइलें मॉड्यूल सक्रिय होना चाहिए

चरण-दर-चरण निर्देश

मेरी फाइलें तक पहुँचना

1
अपनी कंपनी के नाम पर क्लिक करें (ऊपर दाएं कोने में)।
2
ड्रॉपडाउन मेनू से मेरी फाइलें चुनें।
3
आपकी व्यक्तिगत फ़ाइल सूची लोड होती है।

अपनी फ़ाइलें देखना

Shifton screenshot

फ़ाइल तालिका कंपनी फाइलें जैसी ही संरचना दिखाती है लेकिन केवल आपके अपलोड तक फ़िल्टर की गई:

कॉलमविवरण
फ़ाइल नामफ़ाइल का नाम
बनाने की तारीखजब आपने फ़ाइल अपलोड की
प्रकारफ़ाइल प्रारूप
आकारKB में फ़ाइल का आकार
क्रियाएँदेखें, डाउनलोड करें या हटाएँ

व्यक्तिगत फ़ाइल अपलोड करना

1
अपलोड
बटन पर क्लिक करें।
2
अपने डिवाइस से एक फ़ाइल चुनें।
3
फ़ाइल अपलोड होती है और आपकी व्यक्तिगत फ़ाइल सूची में दिखाई देती है।

फ़ाइल डाउनलोड करना

1
वह फ़ाइल खोजें जिसे आप डाउनलोड करना चाहते हैं।
2
Actions कॉलम में डाउनलोड क्रिया पर क्लिक करें।
3
फ़ाइल आपके डिवाइस पर डाउनलोड हो जाती है।

फ़ाइल हटाना

1
वह फ़ाइल खोजें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
2
Actions कॉलम में हटाएं क्रिया पर क्लिक करें।
3
हटाने की पुष्टि करें। फ़ाइल स्थायी रूप से हटा दी जाती है।

एक्सेस अनुमतियाँ

भूमिकाअपनी फ़ाइलें देखेंफ़ाइलें अपलोड करेंअपनी फ़ाइलें हटाएँ
Ownerहाँहाँहाँ
Administratorहाँहाँहाँ
Managerहाँहाँहाँ
Employeeहाँहाँहाँ

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्र: क्या मेरा प्रबंधक मेरी व्यक्तिगत फ़ाइलें देख सकता है?
उ: मेरी फाइलें आपका व्यक्तिगत स्टोरेज है। हालाँकि, कंपनी कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर Administrator और Owner के पास सभी फ़ाइलों तक पहुँच हो सकती है। विवरण के लिए अपने Administrator से जाँचें।

प्र: क्या मेरी फाइलें के लिए कोई स्टोरेज सीमा है?
उ: स्टोरेज सीमाएँ आपकी कंपनी की योजना पर निर्भर करती हैं। विशिष्टताओं के लिए अपने Administrator या Shifton सहायता से संपर्क करें।

प्र: क्या मैं मेरी फाइलें से कोई फ़ाइल किसी सहकर्मी के साथ साझा कर सकता/सकती हूँ?
उ: मेरी फाइलें व्यक्तिगत स्टोरेज के लिए है। अपनी टीम के साथ फ़ाइल साझा करने के लिए, किसी Manager या Administrator से इसे कंपनी फाइलें में अपलोड करने के लिए कहें।


संभावित समस्याएँ और समाधान

समस्यासंभावित कारणसमाधान
मेरी फाइलें पेज तक पहुँच नहींकंपनी फाइलें मॉड्यूल सक्रिय नहीं हैअपने Administrator से मॉड्यूल सक्रिय करने के लिए कहें
फ़ाइल अपलोड विफलफ़ाइल आकार सीमा से अधिक है या असमर्थित प्रकार हैछोटी फ़ाइल आज़माएँ या समर्थित प्रारूप में बदलें
फ़ाइलें गायब हो गईंगलती से हटाई गईं या खाता समस्याहटाई गई फ़ाइलें पुनर्प्राप्त नहीं की जा सकतीं; यदि आवश्यक हो तो पुनः अपलोड करें
फ़ाइल डाउनलोड नहीं हो रहीब्राउज़र डाउनलोड ब्लॉक कर रहा हैअपने ब्राउज़र की डाउनलोड सेटिंग जाँचें और Shifton से डाउनलोड की अनुमति दें
Upload बटन दिखाई नहीं दे रहाआपकी भूमिका के लिए सुविधा प्रतिबंधित हो सकती हैअपनी अनुमतियाँ सत्यापित करने के लिए अपने Administrator से संपर्क करें