अगर आप छोटी टीम के साथ काम करते हैं और आपके लिए बुनियादी सुविधाएँ पर्याप्त हैं, तो Shifton का इस्तेमाल नि:शुल्क और समय की किसी सीमा के बिना किया जा सकता है। अलग से कुछ चालू करने या भुगतान करने की ज़रूरत नहीं है: जब तक आप नि:शुल्क शर्तों की सीमा से बाहर नहीं जाते, कोई बिल नहीं बनता।
नि:शुल्क में क्या शामिल है
तीन शर्तें, और तीनों एक साथ पूरी होनी चाहिए:
- टीम में 10 लोगों तक। कंपनी के सक्रिय कर्मचारी गिने जाते हैं।
- एक प्रोजेक्ट। दूसरा और उसके बाद के प्रोजेक्ट सशुल्क हैं।
- केवल "बुनियादी कार्यक्षमता" मॉड्यूल चालू है। यह कंपनी सेटिंग्स → मॉड्यूल की सूची में एक अलग मॉड्यूल है, सुविधाओं का सामान्य नाम नहीं। कोई भी अन्य चालू मॉड्यूल कंपनी को नि:शुल्क शर्तों से बाहर कर देता है।
ऐप में ही इसे इस तरह बताया गया है: "अगर आप एक प्रोजेक्ट के लिए केवल बुनियादी कार्यक्षमता का उपयोग करते हैं और आपकी टीम 10 लोगों से अधिक नहीं है, तो यह पूरी कार्यक्षमता आपको पूरी तरह नि:शुल्क दी जाती है"।
सीमा से बाहर जाने पर क्या होता है
सशुल्क योजना पर परिवर्तन अपने आप होता है, अलग से सहमति के बिना और काम रोके बिना। दोनों में से कोई एक बात ही पर्याप्त है:
- आपने "बुनियादी कार्यक्षमता" के अलावा कोई मॉड्यूल चालू किया;
- कंपनी में 10 से अधिक सक्रिय कर्मचारी हो गए।
कुछ भी ब्लॉक नहीं होता और ग़ायब नहीं होता: कंपनी बस सशुल्क मानी जाने लगती है।
भुगतान की गणना कैसे होती है। आप हर चालू मॉड्यूल के लिए और हर कर्मचारी के लिए भुगतान करते हैं — उन कर्मचारियों के लिए भी, जो नि:शुल्क सीमा में आते थे, और ख़ुद "बुनियादी कार्यक्षमता" के लिए भी। इसका मूल्य प्रति कर्मचारी 1 डॉलर प्रति माह है, बाक़ी मॉड्यूल की क़ीमत कंपनी सेटिंग्स → मॉड्यूल में दी गई है। दो उदाहरण:
- ग्यारह कर्मचारी, केवल "बुनियादी कार्यक्षमता" चालू है। आप इसके लिए सभी ग्यारह के हिसाब से भुगतान करते हैं — 11 डॉलर प्रति माह।
- छह कर्मचारी, पर एक और मॉड्यूल भी चालू है। आप सभी छह के लिए "बुनियादी कार्यक्षमता" का भी भुगतान करते हैं और दूसरे मॉड्यूल का भी — हालाँकि कर्मचारियों की संख्या के हिसाब से आप नि:शुल्क सीमा में थे।
ज़रूरी: उलटा परिवर्तन भी संभव है। अगर आप अतिरिक्त मॉड्यूल बंद कर दें और कर्मचारियों की संख्या फिर से दस से अधिक न रहे, तो नि:शुल्क उपयोग की शर्तें दोबारा लागू हो जाएँगी।
कैसे समझें कि आप अभी भी नि:शुल्क सीमा में हैं
- कर्मचारियों को कर्मचारी अनुभाग में गिन लें — ऐप में अलग से कोई काउंटर नहीं है।
- प्रोजेक्ट की संख्या — प्रोजेक्ट अनुभाग में।
- चालू मॉड्यूल — कंपनी सेटिंग्स → मॉड्यूल में। वहीं हर मॉड्यूल की क़ीमत भी दी गई है।
पहुँच के अधिकार
| भूमिका | क्या कर सकता है |
|---|---|
| कर्मचारी | योजना की सेटिंग्स नहीं देखता |
| प्रबंधक | योजना की सेटिंग्स नहीं देखता |
| व्यवस्थापक | चालू मॉड्यूल और कर्मचारियों की सूची देखता है |
| स्वामी | पूरी पहुँच, बिलिंग सहित |
संभावित समस्याएँ और समाधान
| समस्या | कारण | समाधान |
|---|---|---|
| बिल आ गया, हालाँकि कुछ ख़रीदा नहीं था | कोई सशुल्क मॉड्यूल चालू है या ग्यारहवाँ कर्मचारी जोड़ा गया है | कंपनी सेटिंग्स → मॉड्यूल खोलें — वहाँ दिखता है कि कौन-कौन से मॉड्यूल चालू हैं। कर्मचारियों को कर्मचारी अनुभाग में गिन लें: ऐप में अलग से कोई काउंटर नहीं है |
| एक मॉड्यूल चालू किया, पर बिल में "बुनियादी कार्यक्षमता" का भुगतान भी है | भुगतान हर चालू मॉड्यूल के लिए और हर कर्मचारी के लिए गिना जाता है, ख़ुद "बुनियादी कार्यक्षमता" सहित | बिलिंग इसी तरह काम करती है; नि:शुल्क शर्तों पर लौटने के लिए अतिरिक्त मॉड्यूल बंद करना होगा |
| बिल की रक़म अपेक्षा से अधिक है | कर्मचारियों का भुगतान और मॉड्यूल की क़ीमत जुड़ जाते हैं | कर्मचारी अनुभाग में कर्मचारियों को गिन लें और चालू मॉड्यूल की सूची मिलाकर देखें |
| दूसरा प्रोजेक्ट नहीं बनता | नि:शुल्क शर्तों में एक प्रोजेक्ट उपलब्ध है | दूसरा प्रोजेक्ट कंपनी को सशुल्क योजना पर ले जाता है |
| मॉड्यूल बंद कर दिया, पर बिल रह गया | बिलिंग उस अवधि के लिए गिनी जाती है, जिसमें मॉड्यूल चालू था | अगली अवधि का इंतज़ार करें |
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
प्रश्न: नि:शुल्क योजना पाने के लिए कुछ दबाना पड़ता है? उत्तर: नहीं। जब तक तीन शर्तें पूरी हैं — एक प्रोजेक्ट, दस लोगों तक और केवल "बुनियादी कार्यक्षमता" मॉड्यूल चालू — उपयोग नि:शुल्क है।
प्रश्न: नि:शुल्क योजना समय के हिसाब से सीमित है? उत्तर: नहीं। यह परीक्षण अवधि नहीं, बल्कि स्थायी शर्तें हैं।
प्रश्न: "बुनियादी कार्यक्षमता" क्या है? उत्तर: यह कंपनी सेटिंग्स → मॉड्यूल की सूची में एक अलग मॉड्यूल है। जब तक केवल वही चालू है, एक प्रोजेक्ट और दस लोगों से बड़ी न होने वाली टीम के साथ, उपयोग नि:शुल्क है।
प्रश्न: ग्यारहवाँ कर्मचारी जोड़ने पर क्या होगा? उत्तर: कंपनी अपने आप सशुल्क योजना पर चली जाएगी। काम नहीं रुकेगा।
प्रश्न: कर्मचारी दस से अधिक हों तो कितना ख़र्च आता है? उत्तर: हर कर्मचारी के लिए 1 डॉलर प्रति माह। चालू मॉड्यूल का भुगतान इसके ऊपर, उनकी अपनी क़ीमत के हिसाब से होता है।
प्रश्न: मैंने एक मॉड्यूल चालू किया, पर कर्मचारी कुल छह हैं। बिल किस बात का है? उत्तर: हर चालू मॉड्यूल का और हर कर्मचारी का। बिल में नया मॉड्यूल भी होगा और "बुनियादी कार्यक्षमता" भी — छह में से हर एक के लिए एक डॉलर प्रति माह।
प्रश्न: नि:शुल्क शर्तों पर लौटा जा सकता है? उत्तर: हाँ। अतिरिक्त मॉड्यूल बंद करें, एक प्रोजेक्ट रखें और कर्मचारियों की संख्या दस या उससे कम कर लें।
प्रश्न: नि:शुल्क में कितने प्रोजेक्ट उपलब्ध हैं? उत्तर: एक।
प्रश्न: नौकरी छोड़ चुके कर्मचारी गिने जाते हैं? उत्तर: नहीं, कंपनी के सक्रिय कर्मचारी ही गिने जाते हैं।