गतिविधि लॉग का उपयोग करना

गतिविधि लॉग आपके Shifton खाते में किए गए हर बदलाव का विस्तृत ऑडिट ट्रेल प्रदान करता है, ताकि आप देख सकें कि किसने, क्या और कब बदला।

यह क्या है?

गतिविधि लॉग पेज आपकी Shifton कंपनी में की गई सभी क्रियाओं को रिकॉर्ड करता है। जब भी कोई रिकॉर्ड बनाता, संपादित करता या हटाता है — चाहे वह शिफ्ट हो, कर्मचारी प्रोफ़ाइल हो, शेड्यूल सेटिंग हो या कुछ और — बदलाव टाइमस्टैम्प, बदलाव करने वाले व्यक्ति और पहले-बाद के डेटा के साथ लॉग किया जाता है। यह जवाबदेही, समस्या निवारण और अनुपालन के लिए आवश्यक है।

पूर्वापेक्षाएँ

आवश्यकता	विवरण
भूमिका	Owner या Administrator
डेटा	गतिविधि लॉग स्वचालित रूप से उत्पन्न होते हैं — कोई सेटअप आवश्यक नहीं

चरण-दर-चरण निर्देश

गतिविधि लॉग तक पहुँचना

बाईं साइडबार से गतिविधि लॉग () पर क्लिक करें।

लॉग तालिका लोड होती है, जिसमें सबसे हालिया बदलाव पहले दिखाई देते हैं।

लॉग तालिका को समझना

लॉग की प्रत्येक पंक्ति एक बदलाव को दर्शाती है। तालिका में निम्नलिखित कॉलम हैं:

कॉलम	विवरण
दिनांक	बदलाव कब हुआ
आरंभकर्ता	वह उपयोगकर्ता जिसने क्रिया की
क्रिया	क्या किया गया (बनाया, अपडेट किया, हटाया, आदि)
प्रकार	बदले गए आइटम की श्रेणी
डेटा	बदलाव के प्रमुख विवरण
बदलाव से पहले	क्रिया से पहले रिकॉर्ड की स्थिति
बदलाव के बाद	क्रिया के बाद रिकॉर्ड की स्थिति

गतिविधि लॉग को फ़िल्टर करना

परिणामों को सीमित करने के लिए पेज के शीर्ष पर स्थित फ़िल्टर बार का उपयोग करें:

फ़िल्टर	विवरण
दिनांक से	केवल इस तिथि से आगे की प्रविष्टियाँ दिखाएँ
दिनांक तक	केवल इस तिथि तक की प्रविष्टियाँ दिखाएँ
प्रकार से फ़िल्टर	परिणामों को बदलाव की एक विशिष्ट श्रेणी तक सीमित करें (नीचे पूरी सूची देखें)
क्रिया से फ़िल्टर	क्रिया के प्रकार से फ़िल्टर करें (बनाना, अपडेट करना, हटाना)
आरंभकर्ता से फ़िल्टर	केवल किसी विशिष्ट उपयोगकर्ता द्वारा किए गए बदलाव दिखाएँ

ड्रॉपडाउन मेनू और तारीख फ़ील्ड का उपयोग करके अपने इच्छित फ़िल्टर सेट करें।

तालिका स्वचालित रूप से मिलते-जुलते परिणाम दिखाने के लिए अपडेट होती है।

परिणाम प्रति पेज 100 प्रविष्टियों पर पृष्ठांकित हैं। नेविगेट करने के लिए पृष्ठांकन नियंत्रणों का उपयोग करें।

उपलब्ध प्रकार फ़िल्टर

प्रकार से फ़िल्टर ड्रॉपडाउन में 32 श्रेणियाँ शामिल हैं:

श्रेणी	श्रेणी	श्रेणी
Activities	गतिविधि की स्थिति	गतिविधि की स्थिति
गतिविधि टेम्पलेट्स	Attendance	Bonuses/Penalties/Advances
Break	बल्क शिफ्ट क्रियाएँ	कंपनी फाइलें
Dismiss	डुप्लिकेट शिफ्ट्स	Employee
शेड्यूल में कर्मचारी	कर्मचारी नोट्स	कर्मचारी प्रोफ़ाइल अपडेट्स
कर्मचारी का पद	Holiday	Invitation
Locations	Marks	सामूहिक कार्यवाही
अनुरोध में संदेश	Module	Position
Project	प्रोजेक्ट कर्मचारी	Schedule
Shift	शिफ्ट टेम्पलेट्स	छुट्टी शेष
अवकाश सेटिंग्स	छुट्टी के आँकड़े

लॉग प्रविष्टि पढ़ना

वह प्रविष्टि खोजें जिसे आप जांचना चाहते हैं।

बदलाव से पहले

कॉलम देखें, ताकि मूल स्थिति पता चले।

बदलाव के बाद

कॉलम से तुलना करें, ताकि देख सकें कि वास्तव में क्या संशोधित हुआ।

बदलाव करने वाले की पहचान के लिए आरंभकर्ता और कब हुआ यह जानने के लिए दिनांक नोट करें।

एक्सेस अनुमतियाँ

भूमिका	गतिविधि लॉग देखें	लॉग फ़िल्टर करें	लॉग निर्यात करें
Owner	हाँ	हाँ	हाँ (यदि उपलब्ध हो)
Administrator	हाँ	हाँ	हाँ (यदि उपलब्ध हो)
Manager	नहीं	नहीं	नहीं
Employee	नहीं	नहीं	नहीं

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्र: गतिविधि लॉग कितने समय पहले तक का डेटा रखता है?
उ: गतिविधि लॉग आपकी योजना की डेटा प्रतिधारण नीति के अनुसार डेटा रखता है। लॉग अवधारण अवधि के विवरण के लिए Shifton सहायता से संपर्क करें।

प्र: क्या मैं गतिविधि लॉग निर्यात कर सकता/सकती हूँ?
उ: यदि आपकी योजना में निर्यात कार्यक्षमता उपलब्ध है, तो आप रिकॉर्ड-कीपिंग या अनुपालन उद्देश्यों के लिए लॉग प्रविष्टियाँ डाउनलोड कर सकते हैं। पेज पर एक्सपोर्ट बटन देखें या सहायता से संपर्क करें।

प्र: प्रकार फ़िल्टर में दो “गतिविधि की स्थिति” प्रविष्टियाँ क्यों दिखती हैं?
उ: ये अलग-अलग स्थिति-संबंधित क्रियाओं के अनुरूप हो सकती हैं (उदाहरण के लिए, स्थिति असाइनमेंट बनाम स्थिति परिवर्तन)। दोनों उपलब्ध हैं ताकि आप सटीक रूप से फ़िल्टर कर सकें।

प्र: क्या मैं लॉग में दिखाए गए किसी बदलाव को पूर्ववत कर सकता/सकती हूँ?
उ: गतिविधि लॉग केवल पढ़ने योग्य है और इसमें पूर्ववत करने का कार्य नहीं है। किसी बदलाव को वापस करने के लिए, आपको प्रभावित रिकॉर्ड को मैन्युअल रूप से अपडेट करना होगा।

प्र: “आरंभकर्ता” के रूप में कौन गिना जाता है?
उ: आरंभकर्ता वह लॉग-इन उपयोगकर्ता है जिसने क्रिया की। सिस्टम-ट्रिगर बदलाव (जैसे स्वचालित शेड्यूल प्रकाशन) सिस्टम को आरंभकर्ता के रूप में दिखा सकते हैं।

संभावित समस्याएँ और समाधान

समस्या	संभावित कारण	समाधान
कोई लॉग प्रविष्टियाँ नहीं दिखाई दे रहीं	फ़िल्टर बहुत प्रतिबंधात्मक हैं	सभी फ़िल्टर साफ़ करें और व्यापक मानदंडों के साथ पुनः प्रयास करें
कोई विशिष्ट बदलाव नहीं मिल रहा	गलत प्रकार या तारीख सीमा चुनी गई	अलग-अलग प्रकार के फ़िल्टर आज़माएँ या तारीख सीमा विस्तृत करें
गतिविधि लॉग पेज तक पहुँच नहीं	अपर्याप्त अनुमतियाँ	केवल Owner और Administrator भूमिकाएँ गतिविधि लॉग तक पहुँच सकती हैं
पेज धीरे लोड होता है	चयनित सीमा में बड़ी संख्या में लॉग प्रविष्टियाँ	अपनी तारीख सीमा संकीर्ण करें या परिणाम कम करने के लिए प्रकार/क्रिया फ़िल्टर उपयोग करें
“बदलाव से पहले” या “बदलाव के बाद” खाली है	रिकॉर्ड बनाया गया था (“पहले” नहीं) या हटाया गया था (“बाद” नहीं)	यह निर्माण और विलोपन क्रियाओं के लिए अपेक्षित व्यवहार है
पृष्ठांकन काम नहीं कर रहा	ब्राउज़र कैशिंग समस्या	पेज रिफ्रेश करें या अपना ब्राउज़र कैश साफ़ करें