बिलिंग पता

बिलिंग पता टैब संगठन के कानूनी विवरण संग्रहीत करता है, जिनका उपयोग Shifton चालान बनाते समय करता है। यह अनुभाग केवल मालिक भूमिका के लिए उपलब्ध है।

खोलें: कंपनी सेटिंग्स > बिलिंग पता।

चरण-दर-चरण निर्देश

चरण 1: बिलिंग पता टैब खोलें

कंपनी का नाम (ऊपरी दाएँ कोने) पर क्लिक करें → कंपनी सेटिंग्स → बिलिंग पता।

चरण 2: विवरण भरें

फ़ील्ड	विवरण	उदाहरण
कंपनी का नाम	चालान के लिए कानूनी नाम	Acme Logistics Ltd.
पता	भुगतानकर्ता का पता	42 Commerce Street, Suite 300
शहर	शहर	London
ZIP / Postal Code	पिन कोड	EC2A 4NE
देश	भुगतानकर्ता का देश	United Kingdom
कर ID / VAT नंबर	कर पहचान संख्या या VAT नंबर	GB123456789

चरण 3: Save पर क्लिक करें

Tax ID की सावधानीपूर्वक जाँच करें — गलत डेटा से लेखा विभाग द्वारा चालान अस्वीकार हो सकता है। सेव करने के बाद अपडेटेड पता सभी भविष्य के चालानों में दिखाई देगा।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्र: क्या बिलिंग पता और सामान्य जानकारी एक ही है?
उ: आवश्यक नहीं। सामान्य जानकारी — प्रदर्शित नाम और परिचालन सेटिंग्स। बिलिंग पता — केवल चालानों के लिए कानूनी विवरण।

प्र: क्या पता बदलने से पिछले चालान प्रभावित होंगे?
उ: नहीं। पिछले चालान उनके बनने के समय का पता बनाए रखते हैं।

प्र: कर ID / VAT नंबर कब आवश्यक है?
उ: यदि कंपनी VAT भुगतानकर्ता है या लेखा विभाग को चालानों में कर पहचान संख्या चाहिए। यूरोपीय संघ की कंपनियों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण।

प्र: बिलिंग पता फ़ील्ड संपादन के लिए अनुपलब्ध हैं।
उ: बिलिंग पता अनुभाग केवल मालिक भूमिका के लिए दृश्य और उपलब्ध है — अन्य उपयोगकर्ताओं को यह नहीं दिखता।

प्र: चालान में अभी भी पुराना पता है।
उ: केवल अपडेट के बाद बने चालान नया पता दर्शाते हैं।

प्र: क्या बिलिंग पता भरना अनिवार्य है?
उ: नहीं, लेकिन वर्तमान डेटा के बिना चालानों में लेखा विभाग के लिए सही विवरण नहीं होंगे। पहले भुगतान से पहले भरने की अनुशंसा है।

प्र: क्या विभिन्न कानूनी संस्थाओं के लिए कई पते दिए जा सकते हैं?
उ: नहीं। एक अकाउंट — एक बिलिंग पता।

प्र: क्या कर ID अनिवार्य फ़ील्ड है?
उ: नहीं। आवश्यकता होने पर भरा जाता है, यदि लेखा विभाग को चालानों में कर पहचान संख्या या VAT नंबर चाहिए।

प्र: क्या पहले से जारी किए गए चालान को सही पते के साथ डाउनलोड किया जा सकता है?
उ: नहीं। पिछले चालान संपादित नहीं होते। पता अपडेट करें और आवश्यकता पर सहायता से नया चालान अनुरोध करें।

प्र: बिलिंग पता कौन संपादित कर सकता है?
उ: केवल Owner भूमिका वाला उपयोगकर्ता।

प्र: पता अपडेट करने के बाद डाउनलोड किए गए चालान कहाँ मिलेंगे?
उ: कंपनी सेटिंग्स → कंपनी शेष राशि & चालान → Invoices तालिका → आवश्यक चालान पर डाउनलोड बटन।

प्र: क्या बिलिंग पता में «कंपनी का नाम» सामान्य जानकारी के नाम से मेल खाना चाहिए?
उ: आवश्यक नहीं। बिलिंग पता में चालानों के लिए कानूनी नाम दिया जाता है, जो व्यापारिक नाम से भिन्न हो सकता है।

प्र: क्या संगठन की बजाय व्यक्ति का पता दिया जा सकता है?
उ: हाँ। व्यक्ति के नाम और पते से फ़ील्ड भरें — भुगतानकर्ता के प्रकार पर कोई प्रतिबंध नहीं है।

प्र: VAT नंबर किस प्रारूप में लिखें?
उ: प्रारूप देश पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, यूरोपीय संघ के लिए: GB123456789, DE123456789। वर्तमान प्रारूप अपने लेखाकार से स्पष्ट करें।

प्र: क्या बिलिंग पता मोबाइल ऐप में दिखता है?
उ: नहीं। बिलिंग पता केवल कंपनी सेटिंग्स के माध्यम से वेब संस्करण में उपलब्ध है।

प्र: क्या बिलिंग पता सब्सक्रिप्शन की लागत को प्रभावित करता है?
उ: नहीं। पता विशेष रूप से चालान बनाने के लिए उपयोग होता है और टैरिफ़ को प्रभावित नहीं करता।

प्र: क्या देश फ़ील्ड खाली छोड़ा जा सकता है?
उ: नहीं। देश — चालानों के सही निर्माण के लिए अनिवार्य फ़ील्ड है।

एक्सेस अनुमतियाँ

भूमिका	देखें	संपादित करें
Owner	हाँ	हाँ
Administrator	नहीं	नहीं
Manager	नहीं	नहीं
Employee	नहीं	नहीं

संभावित समस्याएं और समाधान

समस्या	कारण	समाधान
बिलिंग फ़ील्ड संपादित नहीं कर सकते	आपके पास Owner की भूमिका नहीं है।	कंपनी के मालिक से बिलिंग पता अपडेट करने के लिए कहें।
टैक्स ID फ़ॉर्मेट अस्वीकृत है	सिस्टम कुछ देशों के लिए एक विशिष्ट फ़ॉर्मेट की अपेक्षा करता है।	अपने देश के सही टैक्स ID फ़ॉर्मेट की जाँच करें (उदाहरण के लिए, यूके VAT नंबर के लिए “GB” उपसर्ग) और फिर से दर्ज करें।
इनवॉइस अभी भी पुराना पता दिखाता है	इनवॉइस पता अपडेट होने से पहले बनाया गया था।	केवल परिवर्तन के बाद बनाए गए इनवॉइस ही नया पता दिखाते हैं। पिछले इनवॉइस पूर्वव्यापी रूप से अपडेट नहीं होते।
बिलिंग एड्रेस टैब दृश्यमान नहीं है	आपका खाता एक निःशुल्क योजना पर हो सकता है जिसके लिए इनवॉइसिंग की आवश्यकता नहीं है।	किसी भुगतान योजना में अपग्रेड करें या सहायता से संपर्क करें यदि आपको लगता है कि यह एक त्रुटि है।
सेव बटन प्रतिक्रिया नहीं देता	एक आवश्यक फ़ील्ड खाली हो सकती है या अमान्य अक्षर हो सकते हैं।	सुनिश्चित करें कि सभी आवश्यक फ़ील्ड मान्य टेक्स्ट से भरी हैं। यदि आवश्यक हो तो पोस्टल कोड से विशेष वर्ण हटाएं।