Shifton प्रत्येक शिफ्ट के लिए दर कैस्केड पदानुक्रम से निर्धारित करता है — सबसे विशिष्ट स्तर से सबसे सामान्य तक।
1. व्यक्तिगत शिफ्ट दर ← सर्वोच्च प्राथमिकता
↓
2. पद दर (By positions)
या स्थान दर (By location)
↓
3. शेड्यूल दर
↓
4. कंपनी दर (Salary Settings) ← आरक्षित
दरें कहाँ सेट करें
1. कॉर्पोरेट दर (वेतन सेटिंग्स)
अधिक विशिष्ट सेटिंग्स न होने पर सभी कर्मचारियों के लिए आधार दर।
प्रति घंटा दर और प्रति शिफ्ट शुल्क के बीच स्विच करने पर सिस्टम दर पुनर्गणित करता है (डिफ़ॉल्ट ×10)। स्विच करने के बाद मान जाँचें।
2. शेड्यूल दर
विशिष्ट शेड्यूल की सभी शिफ्ट के लिए अलग दर।
3. पद दर
4. व्यक्तिगत शिफ्ट दर
यह सर्वोच्च प्राथमिकता है — इस शिफ्ट के लिए बाकी सब ओवरराइड करता है।
कर्मचारियों के लिए व्यक्तिगत दरें
निर्धारित टीम सदस्य टैब से शेड्यूल में प्रत्येक कर्मचारी के लिए अलग दर सेट की जा सकती है:
कर्मचारी प्रोफ़ाइल में प्रति घंटा दर फ़ील्ड नहीं है — केवल यहाँ है। प्रोफ़ाइल में मासिक मूल्यांकन % — गणना का प्रतिशत समायोजन है, प्रति घंटा दर नहीं।
मौजूदा शिफ्ट पर दरें कैसे अपडेट करें
दर बदलने से पहले बनी शिफ्ट स्वचालित अपडेट नहीं होतीं।
बल्क शिफ्ट क्रियाएँ → संपादित करें → वेतन की पुनर्गणना करें का उपयोग करें:
1. अनुसूची → क्रियाएँ → बल्क शिफ्ट क्रियाएँ खोलें।
2. तिथि सीमा सेट करें।
3. संपादित करें → वेतन की पुनर्गणना करें पर क्लिक करें → पुष्टि करें।
सारांश तालिका
| कहाँ | कैसे पहुँचें | किस पर लागू | प्राथमिकता |
|---|---|---|---|
| शिफ्ट | संपादन फ़ॉर्म → मूल वेतन दर | एक शिफ्ट | सर्वोच्च |
| पद | Positions → संपादित करें → बेसिक रेट/घंटा | इस पद की सभी शिफ्ट | उच्च (पदों के अनुसार) |
| स्थान | स्थान सेटिंग्स | इस स्थान की सभी शिफ्ट | उच्च (स्थान के अनुसार) |
| शेड्यूल | विज़ार्ड → चरण 1 | शेड्यूल की सभी शिफ्ट | मध्यम |
| कंपनी | वेतन सेटिंग्स | सभी शिफ्ट (आरक्षित) | न्यूनतम |
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- वेतन सेटिंग्स
- भुगतान दर पदानुक्रम
- वेतन गणना (Payroll)
- पद प्रबंधन
- स्थान प्रबंधन
- पहला प्रोजेक्ट और शेड्यूल बनाना
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
प्र: वेतन सेटिंग्स में दर बदली, लेकिन वेतन रिपोर्ट में पुरानी राशि है।
उ: मौजूदा शिफ्ट बनने के समय की दर संग्रहीत करती हैं। बल्क शिफ्ट क्रियाएँ → संपादित करें → वेतन की पुनर्गणना करें चलाएँ।
प्र: कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत दर कहाँ सेट करें?
उ: Schedules → पेंसिल → निर्धारित टीम सदस्य टैब।
प्र: «पदों के अनुसार» और «स्थान के अनुसार» में क्या अंतर है?
उ: पदों के अनुसार — दर कर्मचारी के पद से। स्थान के अनुसार — शिफ्ट के स्थान से।
प्र: प्रति घंटा से स्विच करने के बाद शिफ्ट दर बढ़ी हुई है।
उ: ऑटो-रूपांतरण ने 10 से गुणा किया। वेतन सेटिंग्स में मैन्युअल रूप से सही करें।
प्र: क्या एक शेड्यूल में विभिन्न कर्मचारियों के लिए अलग-अलग दरें सेट की जा सकती हैं?
उ: हाँ। Schedules → पेंसिल → निर्धारित टीम सदस्य टैब → प्रत्येक कर्मचारी के लिए अलग दर बदलें।
प्र: यदि कहीं भी दर सेट न हो तो वेतन गणना कैसे होगी?
उ: वेतन सेटिंग्स की कंपनी आधार दर लागू होती है — यह आरक्षित मान है।
प्र: सामान्य सेटिंग्स बदले बिना विशिष्ट शिफ्ट की दर कैसे सेट करें?
उ: शेड्यूल में शिफ्ट पर क्लिक करें → मूल वेतन दर फ़ील्ड → दर दर्ज करें → सेव करें।
प्र: पद दर या शेड्यूल दर — कौन अधिक महत्वपूर्ण?
उ: यदि भुगतान दर प्राथमिकता = पदों के अनुसार, तो पद दर शेड्यूल दर से अधिक महत्वपूर्ण। शेड्यूल दर केवल तब लागू होती है जब पद में दर सेट न हो।
प्र: विशिष्ट शिफ्ट पर कौन सी दर लागू है कैसे जाँचें?
उ: शिफ्ट संपादन फ़ॉर्म खोलें → मूल वेतन दर फ़ील्ड वर्तमान दर दिखाता है। या वेतन रिपोर्ट जाँचें।
प्र: कर्मचारी प्रोफ़ाइल में मासिक मूल्यांकन % — क्या यह प्रति घंटा दर है?
उ: नहीं। Monthly Rate % — घंटे मानक से प्रतिशत समायोजन (100% = पूर्ण दर)। प्रति घंटा दर निर्धारित टीम सदस्य में अलग सेट होती है।
प्र: क्या एक कार्यालय वाली कंपनी के लिए स्थान दर सेट की जा सकती है?
उ: हाँ, लेकिन विशेष अर्थ नहीं — कॉर्पोरेट दर उपयोग करना सरल है। स्थान दर विभिन्न भुगतान वाले कई स्थानों पर काम करते समय सुविधाजनक है।
प्र: स्थान के अनुसार दर कैसे सेट करें?
उ: कंपनी सेटिंग्स → वेतन सेटिंग्स → भुगतान दर प्राथमिकता = स्थान के अनुसार → प्रत्येक स्थान की सेटिंग्स में दर सेट करें।
प्र: क्या पद दर अपडेट करने पर शिफ्ट स्वचालित पुनर्गणित होती हैं?
उ: नहीं। मौजूदा शिफ्ट अपडेट करने के लिए बल्क शिफ्ट क्रियाएँ → संपादित करें → वेतन की पुनर्गणना करें का उपयोग करें।
प्र: किसी तिथि से दर वृद्धि कैसे सेट करें?
उ: Schedules → पेंसिल → निर्धारित टीम सदस्य टैब → कर्मचारी के पास + पर क्लिक करें → नई दर और प्रारंभ तिथि दर्ज करें।
प्र: क्या शेड्यूल दर कंपनी दर को ओवरराइड करती है?
उ: हाँ। शेड्यूल दर वेतन सेटिंग्स की कॉर्पोरेट दर से अधिक प्राथमिकता रखती है।
प्र: शेड्यूल के सभी कर्मचारियों की दरें तेज़ी से कैसे अपडेट करें?
उ: Schedules → पेंसिल → निर्धारित टीम सदस्य टैब → बल्क अपडेट के लिए «Set मूल वेतन दर for employees on the schedule» विकल्प का उपयोग करें।
एक्सेस अनुमतियाँ
| भूमिका | कंपनी दर बदलें | पद दर बदलें | शेड्यूल दर बदलें | शिफ्ट दर संपादित करें | वेतन पुनर्गणना |
|---|---|---|---|---|---|
| Owner | हाँ | हाँ | हाँ | हाँ | हाँ |
| Administrator | हाँ | हाँ | हाँ | हाँ | हाँ |
| Manager | नहीं | नहीं | नहीं | हाँ | हाँ |
| Employee | नहीं | नहीं | नहीं | नहीं | नहीं |
FAQ
Q: I परिवर्तनd the भुगतान दर in वेतन सेटिंग्स but the वेतन report still प्रदर्शित करेंs the old राशि. Why?
A: Existing shifts keep the rate from when they were created. Use बल्क शिफ्ट क्रियाएँ → संपादित करें → वेतन की पुनर्गणना करें to apply the updated rate to past and future shifts.
Q: Where do I set an व्यक्तिगत भुगतान दर प्रति कर्मचारी?
A: Go to the Schedules page → Edit (pencil icon) on the schedule → निर्धारित टीम सदस्य tab. Each employee has an editable भुगतान दर field with a Save button. You can also assign them to different Positions with unique rates.
Q: What is the अंतर between “पदों के अनुसार” and “स्थान के अनुसार” भुगतान दर प्राथमिकता?
A:
– पदों के अनुसार — the rate comes from the Position assigned to the employee
– स्थान के अनुसार — the rate comes from the Location assigned to the shift
Choose based on whether your pay differences are role-based or site-based.
Q: Can I see each कर्मचारी’s effective भुगतान दर?
A: Yes. Enable “कर्मचारी को उसका अनुमानित वेतन दिखाएं” and “प्रबंधक को कर्मचारी वेतन दिखाएं” in वेतन सेटिंग्स. The estimated salary appears in the Payroll report, calculated using the applicable rate for each shift.
Q: What does switching दर मोड (प्रति घंटा → per शिफ्ट) do to existing दरें?
A: The system converts the existing rate value. When switching from प्रति घंटा to per shift, the rate is multiplied by the standard शिफ्ट की अवधि factor. Review rates after switching to confirm the converted amounts are correct.
Possible Issues and Solutions
| Issue | Cause | Solution |
|---|---|---|
| Payroll report shows wrong amounts after rate change | Existing shifts use old rates | Run बल्क शिफ्ट क्रियाएँ → संपादित करें → वेतन की पुनर्गणना करें for the relevant अवधि |
| Position rate not applied | भुगतान दर प्राथमिकता not set to “पदों के अनुसार” | कंपनी सेटिंग्स → वेतन सेटिंग्स → भुगतान दर प्राथमिकता = पदों के अनुसार |
| सभी कर्मचारी get the same rate despite different positions | Positions don’t have rates set, or priority is not “पदों के अनुसार” | Set a बेसिक रेट/घंटा on each Position page; check priority setting |
| प्रति शिफ्ट शुल्क seems too high after switching from प्रति घंटा | Auto-conversion multiplied by 10 | Manually correct the rate in वेतन सेटिंग्स after switching modes |