ब्रेक स्वैप

कर्मचारी किसी सहकर्मी के साथ अपना ब्रेक समय बदल सकते हैं, जिससे दो टीम सदस्य अपने ब्रेक लेने का समय आपस में बदल सकते हैं।

यह क्या है?

ब्रेक स्वैप दो कर्मचारियों को एक-दूसरे के निर्धारित ब्रेक समय को बदलने देता है। उदाहरण के लिए, यदि कर्मचारी 1 का ब्रेक 13:00 पर और कर्मचारी 2 का ब्रेक 14:00 पर निर्धारित है, तो वे स्वैप कर सकते हैं ताकि प्रत्येक दूसरे का ब्रेक स्लॉट ले सके।

इस सुविधा के लिए ब्रेक्स मॉड्यूल सक्रिय होना आवश्यक है, और संबंधित शेड्यूल सेटिंग सक्षम होनी चाहिए। कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर, दोनों कर्मचारियों के सहमत होने के बाद स्वैप स्वचालित रूप से हो सकता है, या Manager की अनुमोदन की आवश्यकता हो सकती है।

पूर्व-आवश्यकताएँ

चरण-दर-चरण निर्देश

ब्रेक स्वैप सक्षम करना (Manager/Administrator)

पहले, सुनिश्चित करें कि ब्रेक्स मॉड्यूल सक्रिय है (company menu → मॉड्यूल्स → Breaks)।

फिर:
1. बाईं साइडबार से अनुसूचियों पर जाएँ।
2. शेड्यूल खोलें और सेटिंग्स (गियर आइकन) पर क्लिक करें।
3. “कर्मचारियों को विभिन्न शिफ्ट टेम्पलेट्स के बीच ब्रेक बदलने की अनुमति दें” विकल्प खोजें।
4. टॉगल सक्षम करें।
5. सेटिंग्स सहेजें।

ब्रेक स्वैप का अनुरोध करना (कर्मचारी)

मोबाइल ऐप या वेब Requests पृष्ठ के माध्यम से:
1. अपना ब्रेक चुनें (या अनुरोध पर जाएँ और ब्रेक स्वैप चुनें)।
2. अपने सहकर्मी का ब्रेक खोजें जिसके साथ आप स्वैप करना चाहते हैं।
3. उस सहकर्मी को स्वैप अनुरोध भेजें।

ब्रेक स्वैप अनुरोध का जवाब देना (कर्मचारी)

जब कोई सहकर्मी आपके साथ ब्रेक स्वैप का अनुरोध करे:
1. आपको एक सूचना मिलेगी।
2. सूचना खोलें या अनुरोध पर जाएँ।
3. प्रस्तावित स्वैप की समीक्षा करें: आपका ब्रेक समय और सहकर्मी का ब्रेक समय।
4. सहमत होने के लिए स्वीकार करें पर क्लिक करें, या अस्वीकार करने के लिए अस्वीकार पर।

यदि दोनों कर्मचारी सहमत हों और Manager की पुष्टि आवश्यक न हो, तो ब्रेक समय स्वचालित रूप से बदल जाता है।

Manager की अनुमोदन (यदि आवश्यक हो)

एक्सेस अनुमतियाँ

FAQ

प्र: क्या ब्रेक अदला-बदली सुविधा के लिए ब्रेक्स मॉड्यूल आवश्यक है?
उ: हाँ। ब्रेक स्वैप काम करने के लिए Breaks मॉड्यूल सक्रिय होना चाहिए। इसके बिना, विकल्प नहीं दिखेगा, भले ही शेड्यूल सेटिंग सक्षम हो।

प्र: सेटिंग नाम में “between different शिफ्ट टेम्पलेट्स” का क्या अर्थ है?
उ: सेटिंग नाम उस परिदृश्य को संदर्भित करता है जहाँ दो कर्मचारी अलग-अलग शिफ्ट टेम्पलेट पर होते हैं (अलग-अलग ब्रेक समय के साथ)। स्वैप उन्हें उन ब्रेक समयों का आदान-प्रदान करने देता है। व्यवहार में, यह तब लागू होता है जब दो कर्मचारी अपने ब्रेक स्लॉट बदलना चाहते हैं।

प्र: क्या ब्रेक स्वैप कुल शिफ्ट घंटों को प्रभावित करता है?
उ: नहीं, ब्रेक स्वैप अवधि नहीं बल्कि ब्रेक का समय स्लॉट बदलता है। दोनों कर्मचारी स्वैप किए गए समय पर समान कुल ब्रेक अवधि रखते हैं।

प्र: यदि कोई सहकर्मी स्वैप अनुरोध अस्वीकार करे तो क्या होगा?
उ: अनुरोध बंद हो जाता है। आप किसी अलग सहकर्मी को नया अनुरोध सबमिट कर सकते हैं या अपने Manager से ब्रेक समय मैन्युअल रूप से समायोजित करने को कह सकते हैं।

संभावित समस्याएँ और समाधान