ब्रेक निर्माण अनुरोध

कर्मचारी अपनी शिफ्ट के दौरान ब्रेक का अनुरोध कर सकते हैं, जिससे वे अपने कार्यदिवस में फिट होने वाले आराम के समय निर्धारित कर सकते हैं।

यह क्या है?

ब्रेक निर्माण अनुरोध सुविधा कर्मचारियों को अपनी असाइन की गई शिफ्ट के भीतर एक ब्रेक का प्रस्ताव देने देती है। यह तब उपयोगी होता है जब शिफ्टों में पहले से असाइन किए गए ब्रेक न हों या जब किसी कर्मचारी को अतिरिक्त ब्रेक की जरूरत हो। अनुरोध अनुमोदन के लिए Manager के पास जाता है, और एक बार पुष्टि होने पर ब्रेक शिफ्ट में जोड़ दिया जाता है।

पूर्व-आवश्यकताएँ

आवश्यकता	विवरण
मॉड्यूल	ब्रेक्स मॉड्यूल सक्रिय होना चाहिए (प्रति कर्मचारी प्रति माह $0.50)
सेटिंग	शेड्यूल सेटिंग्स में “कर्मचारियों को ब्रेक बनाने की अनुमति दें” सक्षम होना चाहिए
शिफ्ट	ब्रेक जोड़ने के लिए कर्मचारी के पास असाइन, सक्रिय शिफ्ट होनी चाहिए

Breaks मॉड्यूल एक paid add-on है। इसके बिना, ब्रेक निर्माण विकल्प नहीं दिखेगा, भले ही शेड्यूल सेटिंग सक्षम हो। इसे सक्रिय करने के लिए, अपने company menu → मॉड्यूल्स → ब्रेक्स सक्षम करें।

चरण-दर-चरण निर्देश

ब्रेक निर्माण अनुरोध सक्षम करना (Manager/Administrator)

पहले, सुनिश्चित करें कि ब्रेक्स मॉड्यूल सक्रिय है (company menu → मॉड्यूल्स → Breaks)।

फिर:
1. बाईं साइडबार से अनुसूचियों पर जाएँ।
2. संबंधित शेड्यूल खोलें और सेटिंग्स (गियर आइकन) पर क्लिक करें।
3. “कर्मचारियों को ब्रेक बनाने की अनुमति दें” विकल्प खोजें।
4. टॉगल सक्षम करें।
5. वैकल्पिक रूप से “प्रबंधक की पुष्टि के साथ” सक्षम करें यदि ब्रेक को प्रभावी होने से पहले अनुमोदन की आवश्यकता हो।
6. सेटिंग्स सहेजें।

ब्रेक निर्माण अनुरोध सबमिट करना (कर्मचारी)

सक्रिय शिफ्ट के दौरान मोबाइल ऐप से ब्रेक का अनुरोध किया जा सकता है:

अपनी सक्रिय शिफ्ट के दौरान, मोबाइल ऐप में “ब्रेक जोड़ें” पर टैप करें।

ब्रेक का प्रकार, प्रारंभ समय और अवधि चुनें।

अनुरोध भेजने के लिए प्रस्तुत करें पर टैप करें।

वैकल्पिक रूप से, वेब इंटरफ़ेस के माध्यम से:
1. अपना शेड्यूल खोलें और उस शिफ्ट पर क्लिक करें जहाँ आपको ब्रेक चाहिए।
2. उपलब्ध कार्यों में से “अनुरोध ब्रेक” चुनें।
3. ब्रेक विवरण भरें:

फ़ील्ड	विवरण
ब्रेक टाइप करें	ब्रेक का प्रकार (जैसा आपके शेड्यूल में कॉन्फ़िगर है)
प्रारंभ समय	ब्रेक कब शुरू होनी चाहिए
अवधि	ब्रेक कितनी देर होनी चाहिए
टिप्पणी	ब्रेक की जरूरत समझाने वाली वैकल्पिक टिप्पणी

अनुरोध भेजने के लिए प्रस्तुत करें पर क्लिक करें।

ब्रेक अनुरोध अनुमोदित करना (Manager)

डैशबोर्ड

या अनुरोध अनुभाग पर जाएँ।

लंबित ब्रेक निर्माण अनुरोध खोजें।

ब्रेक विवरण और कर्मचारी की शिफ्ट की समीक्षा करें।

ब्रेक को शिफ्ट में जोड़ने के लिए स्वीकृति दें पर क्लिक करें, या अस्वीकार करने के लिए अस्वीकार करें पर।

कर्मचारी को निर्णय की सूचना दी जाती है।

एक्सेस अनुमतियाँ

भूमिका	सेटिंग सक्षम करें	ब्रेक का अनुरोध करें	अनुमोदित/अस्वीकार करें
Owner	हाँ	हाँ	हाँ
Administrator	हाँ	हाँ	हाँ
Manager	हाँ (असाइन किए गए शेड्यूल)	हाँ	हाँ (असाइन किए गए शेड्यूल)
Employee	नहीं	हाँ (जब सक्षम हो)	नहीं

FAQ

प्र: क्या कोई कर्मचारी एक शिफ्ट के भीतर कई ब्रेक का अनुरोध कर सकता है?
उ: हाँ, कर्मचारी एक ही शिफ्ट के लिए कई ब्रेक अनुरोध सबमिट कर सकते हैं, जब तक ब्रेक ओवरलैप न करें और शिफ्ट की समय-सीमा के भीतर फिट हों।

प्र: क्या ब्रेक कर्मचारी के भुगतान योग्य घंटे कम करता है?
उ: यह आपकी कंपनी की ब्रेक भुगतान सेटिंग्स पर निर्भर करता है। भुगतान किए गए ब्रेक घंटे कम नहीं करते; बिना भुगतान के ब्रेक करते हैं। विवरण के लिए, Break Types देखें।

प्र: क्या मैं सबमिट करने के बाद ब्रेक अनुरोध का समय बदल सकता हूँ?
उ: आपको मौजूदा अनुरोध रद्द करना होगा और अपडेटेड समय के साथ एक नया सबमिट करना होगा।

प्र: यदि मेरा ब्रेक अनुरोध मेरी शिफ्ट के घंटों के बाहर हो तो क्या होगा?
उ: सिस्टम आपको अपनी असाइन की गई शिफ्ट के प्रारंभ और समाप्ति समय के बाहर ब्रेक का अनुरोध करने की अनुमति नहीं देगा।

संभावित समस्याएँ और समाधान

समस्या	संभावित कारण	समाधान
मोबाइल ऐप में “ब्रेक जोड़ें” विकल्प नहीं दिख रहा	Breaks मॉड्यूल सक्रिय नहीं है, या शेड्यूल सेटिंग अक्षम है	1. ब्रेक्स मॉड्यूल सत्यापित करें (कंपनी का नाम → Modules)। 2. शेड्यूल सेटिंग्स में “कर्मचारियों को ब्रेक बनाने की अनुमति दें” सक्षम करें
वेब पर “Request break” विकल्प नहीं दिख रहा	शेड्यूल सेटिंग्स में सुविधा अक्षम है	शेड्यूल सेटिंग्स में “कर्मचारियों को ब्रेक बनाने की अनुमति दें” सक्षम करें
ब्रेक अनुरोध अस्वीकार किया गया	ब्रेक परिचालन आवश्यकताओं से संघर्ष कर सकता है	अपने Manager के साथ वैकल्पिक समय पर चर्चा करें
अनुमोदन के बाद शिफ्ट पर ब्रेक नहीं दिखता	अनुमोदन के बाद पृष्ठ रिफ्रेश नहीं किया गया	ब्रेक के साथ अपडेटेड शिफ्ट देखने के लिए शेड्यूल पृष्ठ रिफ्रेश करें
समय नहीं चुन सकते	समय शिफ्ट की सीमाओं के बाहर है	अपनी शिफ्ट के घंटों के भीतर प्रारंभ और समाप्ति समय चुनें
कई ब्रेक अनुरोध संघर्ष कर रहे हैं	ओवरलैपिंग ब्रेक समय सबमिट किए गए	एक अनुरोध रद्द करें और ओवरलैप से बचने के लिए समय समायोजित करें