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বাংলা कर्मचारी खुली शिफ्ट्स पंक्ति से उपलब्ध शिफ्टें दावा कर सकते हैं, जिससे शेड्यूल में अंतराल अपनी पहल पर भर सकते हैं।
यह क्या है?
खुली शिफ्टें असाइन रहित शिफ्टें हैं जो शेड्यूल के शीर्ष पर एक समर्पित खुली शिफ्ट्स पंक्ति में दिखती हैं। जब यह सुविधा सक्षम होती है, तो कर्मचारी उपलब्ध खुली शिफ्टें ब्राउज़ कर सकते हैं और एक लेने का अनुरोध कर सकते हैं। आपकी सेटिंग्स के आधार पर, असाइनमेंट स्वचालित रूप से हो सकता है या पहले Manager की पुष्टि की आवश्यकता हो सकती है। इससे Manager को हर शिफ्ट मैन्युअल रूप से असाइन किए बिना शेड्यूल अंतराल जल्दी भरने में मदद मिलती है।
पूर्व-आवश्यकताएँ
| आवश्यकता | विवरण |
|---|---|
| मॉड्यूल | Schedules मॉड्यूल सक्रिय होना चाहिए |
| सेटिंग | “कर्मचारियों को खुली शिफ्ट्स सूची से शिफ्ट लेने की अनुमति दें” सक्षम होना चाहिए |
| खुली शिफ्टें | शेड्यूल में कम से कम एक खुली शिफ्ट मौजूद होनी चाहिए |
चरण-दर-चरण निर्देश
सुविधा सक्षम करना (Manager/Administrator)
| सेटिंग | प्रभाव |
|---|---|
| कर्मचारियों को खुली शिफ्ट्स सूची से शिफ्ट लेने की अनुमति दें | कर्मचारियों को खुली शिफ्टों पर “शिफ्ट लें” विकल्प दिखता है |
| Require manager confirmation | दावे असाइनमेंट से पहले Manager की समीक्षा के लिए लंबित कतार में जाते हैं |
खुली शिफ्ट लेना (कर्मचारी)
खुली शिफ्ट अनुरोध अनुमोदित करना (Manager)
एक्सेस अनुमतियाँ
| भूमिका | सेटिंग सक्षम करें | खुली शिफ्ट लें | अनुरोध अनुमोदित/अस्वीकार करें |
|---|---|---|---|
| Owner | हाँ | हाँ | हाँ |
| Administrator | हाँ | हाँ | हाँ |
| Manager | हाँ (असाइन किए गए शेड्यूल) | हाँ | हाँ (असाइन किए गए शेड्यूल) |
| Employee | नहीं | हाँ (जब सक्षम हो) | नहीं |
FAQ
प्र: क्या कई कर्मचारी एक ही खुली शिफ्ट का अनुरोध कर सकते हैं?
उ: हाँ। जब Manager की पुष्टि आवश्यक हो, तो कई कर्मचारी एक ही शिफ्ट के लिए अनुरोध सबमिट कर सकते हैं, और Manager तय करता है कि कौन इसे पाएगा। पुष्टि के बिना, पहले दावा करने वाले कर्मचारी को असाइन किया जाता है।
प्र: जब खुली शिफ्टें उपलब्ध होती हैं तो क्या मुझे सूचना मिलेगी?
उ: यह आपकी कंपनी की सूचना सेटिंग्स पर निर्भर करता है। अपने Manager से पूछें कि क्या आपकी टीम के लिए खुली शिफ्ट सूचनाएँ सक्षम हैं।
प्र: क्या मैं एक खुली शिफ्ट ले सकता हूँ जो मेरी मौजूदा शिफ्ट से ओवरलैप करती हो?
उ: Shifton आमतौर पर आपको शेड्यूलिंग संघर्षों के बारे में चेतावनी देगा। ओवरलैपिंग शिफ्टें आपकी शेड्यूल सेटिंग्स के आधार पर ब्लॉक की जा सकती हैं।
प्र: मैं किन पोजीशन के लिए खुली शिफ्टें ले सकता हूँ?
उ: आप केवल वे खुली शिफ्टें ले सकते हैं जो उन पोजीशन से मेल खाती हों जिनके लिए आप योग्य हैं। यदि किसी शिफ्ट के लिए ऐसी पोजीशन की आवश्यकता है जो आपके पास नहीं है, तो यह आपके लिए उपलब्ध नहीं होगी।
प्र: क्या मैं सबमिट करने के बाद अपना अनुरोध रद्द कर सकता हूँ?
उ: यदि अनुरोध अभी भी Manager की मंजूरी के लिए लंबित है, तो आप इसे रद्द करने में सक्षम हो सकते हैं। एक बार अनुमोदित और असाइन होने के बाद, परिवर्तनों के लिए अपने Manager से संपर्क करें।
संभावित समस्याएँ और समाधान
| समस्या | संभावित कारण | समाधान |
|---|---|---|
| कोई खुली शिफ्ट दिखाई नहीं देती | शेड्यूल में कोई असाइन रहित शिफ्ट नहीं है | खुली शिफ्टें Manager द्वारा बनाई जानी चाहिए या किसी अन्य कर्मचारी द्वारा पोस्ट की जानी चाहिए |
| “शिफ्ट लें” बटन नहीं दिख रहा | शेड्यूल सेटिंग्स में सुविधा अक्षम है | Administrator से “कर्मचारियों को खुली शिफ्ट्स सूची से शिफ्ट लेने की अनुमति दें” सक्षम करने को कहें |
| अनुरोध लंबित में अटका हुआ है | Manager ने अभी तक अनुरोध की समीक्षा नहीं की | लंबित खुली शिफ्ट अनुरोधों की समीक्षा करने के लिए अपने Manager से संपर्क करें |
| शिफ्ट दावा करते समय संघर्ष चेतावनी | खुली शिफ्ट आपके मौजूदा शेड्यूल से ओवरलैप करती है | ऐसी शिफ्ट चुनें जो संघर्ष न करे, या मदद के लिए अपने Manager से पूछें |
| शिफ्ट किसी अन्य ने ले ली | किसी अन्य कर्मचारी ने पहले दावा किया (बिना पुष्टि मोड) | अन्य उपलब्ध खुली शिफ्टें जाँचें, या अपने Manager से एक बनाने को कहें |
| खुली शिफ्ट्स पंक्ति दिखाई नहीं देती | प्रदर्शन सेटिंग्स में पंक्ति छुपी हो सकती है | यह सुनिश्चित करने के लिए शेड्यूल के दिखाएं/छिपाएं विकल्प जाँचें कि खुली शिफ्ट्स पंक्ति दिखाई दे |