खुली शिफ्ट लें

कर्मचारी खुली शिफ्ट्स पंक्ति से उपलब्ध शिफ्टें दावा कर सकते हैं, जिससे शेड्यूल में अंतराल अपनी पहल पर भर सकते हैं।

यह क्या है?

खुली शिफ्टें असाइन रहित शिफ्टें हैं जो शेड्यूल के शीर्ष पर एक समर्पित खुली शिफ्ट्स पंक्ति में दिखती हैं। जब यह सुविधा सक्षम होती है, तो कर्मचारी उपलब्ध खुली शिफ्टें ब्राउज़ कर सकते हैं और एक लेने का अनुरोध कर सकते हैं। आपकी सेटिंग्स के आधार पर, असाइनमेंट स्वचालित रूप से हो सकता है या पहले प्रबंधक की पुष्टि की आवश्यकता हो सकती है। इससे प्रबंधक को हर शिफ्ट मैन्युअल रूप से असाइन किए बिना शेड्यूल अंतराल जल्दी भरने में मदद मिलती है।

पूर्व-आवश्यकताएँ

चरण-दर-चरण निर्देश

सुविधा सक्षम करना (Manager/प्रशासक)

खुली शिफ्ट लेना (कर्मचारी)

खुली शिफ्ट अनुरोध अनुमोदित करना (Manager)

एक्सेस अनुमतियाँ

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्र: क्या कई कर्मचारी एक ही खुली शिफ्ट का अनुरोध कर सकते हैं?
उ: हाँ। जब प्रबंधक की पुष्टि आवश्यक हो, तो कई कर्मचारी एक ही शिफ्ट के लिए अनुरोध सबमिट कर सकते हैं, और प्रबंधक तय करता है कि कौन इसे पाएगा। पुष्टि के बिना, पहले दावा करने वाले कर्मचारी को असाइन किया जाता है।

प्र: जब खुली शिफ्टें उपलब्ध होती हैं तो क्या मुझे सूचना मिलेगी?
उ: यह आपकी कंपनी की सूचना सेटिंग्स पर निर्भर करता है। अपने प्रबंधक से पूछें कि क्या आपकी टीम के लिए खुली शिफ्ट सूचनाएँ सक्षम हैं।

प्र: क्या मैं एक खुली शिफ्ट ले सकता हूँ जो मेरी मौजूदा शिफ्ट से ओवरलैप करती हो?
उ: Shifton आमतौर पर आपको शेड्यूलिंग संघर्षों के बारे में चेतावनी देगा। ओवरलैपिंग शिफ्टें आपकी शेड्यूल सेटिंग्स के आधार पर ब्लॉक की जा सकती हैं।

प्र: मैं किन पोजीशन के लिए खुली शिफ्टें ले सकता हूँ?
उ: आप केवल वे खुली शिफ्टें ले सकते हैं जो उन पोजीशन से मेल खाती हों जिनके लिए आप योग्य हैं। यदि किसी शिफ्ट के लिए ऐसी पोजीशन की आवश्यकता है जो आपके पास नहीं है, तो यह आपके लिए उपलब्ध नहीं होगी।

प्र: क्या मैं सबमिट करने के बाद अपना अनुरोध रद्द कर सकता हूँ?
उ: यदि अनुरोध अभी भी प्रबंधक की मंजूरी के लिए लंबित है, तो आप इसे रद्द करने में सक्षम हो सकते हैं। एक बार अनुमोदित और असाइन होने के बाद, परिवर्तनों के लिए अपने प्रबंधक से संपर्क करें।

संभावित समस्याएँ और समाधान