अधिकार स्तर

Shifton में दो मुख्य पहुँच स्तरों के बारे में जानें और कर्मचारी का अधिकार स्तर कैसे बदलें।

यह क्या है?

Shifton सिस्टम में प्रत्येक व्यक्ति क्या देख सकता है और क्या कर सकता है यह नियंत्रित करने के लिए अधिकार स्तरों का उपयोग करता है। प्रत्येक उपयोगकर्ता की तीन भूमिकाओं में से एक होती है: कर्मचारी, प्रबंधक, या प्रशासक। भूमिका यह निर्धारित करती है कि कौन सी विशेषताएं पहुँच योग्य हैं और उपयोगकर्ता कौन सी क्रियाएं कर सकता है।

दो स्तर — कर्मचारी और प्रशासक — कर्मचारी सूची से वैश्विक रूप से सेट किए जाते हैं। प्रबंधक भूमिका मुख्य कर्मचारी सूची से नहीं बल्कि प्रोजेक्ट स्तर पर असाइन की जाती है। विवरण के लिए प्रबंधक भूमिका देखें।

पूर्व आवश्यकताएँ

अधिकार स्तर बदलने से पहले, सुनिश्चित करें:

• आपके पास Shifton में प्रशासक पहुँच है
• कर्मचारी सिस्टम में जोड़ा गया है

चरण-दर-चरण निर्देश

चरण 1: कर्मचारी पेज खोलें

मुख्य मेनू से कर्मचारी पेज पर जाएं। आपको सभी कर्मचारियों की सूची उनके वर्तमान अधिकार स्तरों के साथ दिखाई देगी।

चरण 2: अधिकार स्तरों को समझें

कर्मचारी — टीम सदस्यों के लिए मानक भूमिका। कर्मचारी कर सकते हैं:
– अपना शेड्यूल और असाइन की गई shifts देखें
– खुली शिफ्ट्स सूची देखें (यदि schedule settings में सक्षम हो)
– अनुरोध सबमिट करें: शिफ्ट स्वैप, समय बंद, Drop Shift, Take from Open List, और अन्य — schedule settings में क्या सक्षम है उसके आधार पर
– मोबाइल ऐप के माध्यम से shifts शुरू और समाप्त करें (Attendance मॉड्यूल के साथ)
– अपनी प्रोफ़ाइल प्रबंधित करें और अपनी उपलब्धता निर्धारित करें

कर्मचारी नहीं कर सकते: अन्य कर्मचारियों के शेड्यूल देखें (जब तक “कर्मचारियों को सभी पारियों को देखने की अनुमति दें” सक्षम न हो), शेड्यूल बनाएं या संपादित करें, अन्य कर्मचारियों का प्रबंधन करें, या वित्तीय सेटिंग्स और रिपोर्ट तक पहुँचें।

प्रबंधक — टीम लीड के लिए एक प्रोजेक्ट-स्तरीय भूमिका। प्रबंधक कर्मचारी के समान सब कुछ कर सकते हैं, साथ ही:
– अपने असाइन किए गए प्रोजेक्ट में शेड्यूल बनाएं और संपादित करें
– कर्मचारियों को जोड़ें और संपादित करें
– खुली शिफ्ट्स प्रबंधित करें
– कर्मचारी अनुरोधों को स्वीकृत और अस्वीकार करें
– अपने प्रोजेक्ट के लिए रिपोर्ट देखें

प्रबंधक नहीं कर सकते: कंपनी सेटिंग्स बदलें, मॉड्यूल प्रबंधित करें, कंपनी वित्तीय डेटा (balance, भुगतान के तरीके) देखें, या प्रशासक भूमिका असाइन करें।

प्रशासक — पूरे खाते तक पूर्ण पहुँच। प्रशासक प्रबंधक के समान सब कुछ कर सकते हैं, साथ ही:
– कंपनी सेटिंग्स बदलें (General, Billing, वेतन सेटिंग्स)
– मॉड्यूल सक्रिय और निष्क्रिय करें
– कंपनी शेष राशि देखें और प्रबंधित करें
– प्रशासक सहित कोई भी भूमिका असाइन करें
– सभी प्रोजेक्ट में सभी रिपोर्ट देखें
– कंपनी को pause या delete करें

भूमिका अनुमति सारांश

चरण 3: कर्मचारी का अधिकार स्तर बदलें

परिवर्तन तुरंत प्रभावी होता है।

चरण 4: परिवर्तन सत्यापित करें

सहेजने के बाद, कर्मचारी सूची में कर्मचारी की पंक्ति अद्यतन अधिकार स्तर दिखाएगी। कर्मचारी की पहुँच अगली बार जब वे कोई पेज लोड करते हैं या लॉग इन करते हैं तो बदल जाती है।

पहुँच अनुमतियाँ

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्र: प्रशासक और कर्मचारी में क्या अंतर है?
उ: प्रशासक को संपूर्ण Shifton खाते तक असीमित पहुँच है, जिसमें सभी कर्मचारी, प्रोजेक्ट, शेड्यूल, सेटिंग्स और रिपोर्ट शामिल हैं। कर्मचारी केवल अपना शेड्यूल, प्रोफ़ाइल और उपलब्धता देख सकते हैं।

प्र: प्रबंधक भूमिका कहाँ है? मुझे यह ड्रॉपडाउन में दिखाई नहीं देती।
उ: प्रबंधक भूमिका एक वैश्विक अधिकार स्तर नहीं है। यह कर्मचारी के प्रोजेक्ट्स टैब के माध्यम से प्रति प्रोजेक्ट असाइन की जाती है। निर्देशों के लिए प्रबंधक भूमिका देखें।

प्र: क्या मेरे पास कई प्रशासक हो सकते हैं?
उ: हाँ। आप जितने आवश्यक हों उतने कर्मचारियों को प्रशासक स्तर असाइन कर सकते हैं। हालाँकि, सुरक्षा बनाए रखने और आकस्मिक परिवर्तनों को रोकने के लिए प्रशासक की संख्या सीमित रखने की सिफारिश की जाती है।

प्र: यदि मैं किसी प्रशासक को कर्मचारी में बदल दूं तो क्या होता है?
उ: वे तुरंत सभी admin विशेषताओं तक पहुँच खो देंगे। किसी को downgrade करने से पहले सुनिश्चित करें कि कम से कम एक अन्य व्यक्ति के पास प्रशासक पहुँच है।

प्र: क्या कर्मचारी अन्य कर्मचारियों के शेड्यूल देख सकते हैं?
उ: डिफ़ॉल्ट रूप से, कर्मचारी केवल अपना शेड्यूल देख सकते हैं। प्रबंधक और प्रशासक क्रमशः अपने असाइन किए गए प्रोजेक्ट या पूरे खाते के लिए शेड्यूल देख सकते हैं। प्रशासक कर्मचारी को व्यापक दृश्यता देने के लिए schedule settings में “कर्मचारियों को सभी पारियों को देखने की अनुमति दें” टॉगल सक्षम कर सकते हैं।

प्र: क्या प्रबंधक कर्मचारी वेतन डेटा देख सकते हैं?
उ: यह वेतन सेटिंग्स कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करता है। यदि “प्रबंधक को कर्मचारी वेतन दिखाएं” सक्षम है, तो प्रबंधक अपने प्रोजेक्ट में कर्मचारियों के लिए गणना किए गए वेतन देख सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह सक्षम नहीं है।

प्र: क्या अधिकार स्तर बदलना तुरंत प्रभावी होता है?
उ: हाँ। परिवर्तन तुरंत लागू होता है — कर्मचारी की पहुँच अगली बार जब वे Shifton में कोई पेज लोड करते हैं या कोई क्रिया करते हैं तो बदल जाती है।

प्र: क्या प्रबंधक किसी भी प्रोजेक्ट में कर्मचारियों को जोड़ सकता है?
उ: प्रबंधक उन प्रोजेक्ट में कर्मचारियों का प्रबंधन कर सकते हैं जहाँ वे प्रबंधक के रूप में असाइन हैं। जब तक स्पष्ट रूप से असाइन न किया जाए, उनके पास अन्य प्रबंधक के प्रोजेक्ट तक पहुँच नहीं है।

संभावित समस्याएं और समाधान