अधिकार स्तर

Shifton में दो मुख्य पहुँच स्तरों के बारे में जानें और कर्मचारी का अधिकार स्तर कैसे बदलें।

यह क्या है?

Shifton सिस्टम में प्रत्येक व्यक्ति क्या देख सकता है और क्या कर सकता है यह नियंत्रित करने के लिए अधिकार स्तरों का उपयोग करता है। प्रत्येक उपयोगकर्ता की तीन भूमिकाओं में से एक होती है: कर्मचारी, प्रबंधक, या प्रशासक। भूमिका यह निर्धारित करती है कि कौन सी विशेषताएं पहुँच योग्य हैं और उपयोगकर्ता कौन सी क्रियाएं कर सकता है।

दो स्तर — Employee और Administrator — कर्मचारी सूची से वैश्विक रूप से सेट किए जाते हैं। Manager भूमिका मुख्य कर्मचारी सूची से नहीं बल्कि प्रोजेक्ट स्तर पर असाइन की जाती है। विवरण के लिए Manager भूमिका देखें।

पूर्व आवश्यकताएँ

अधिकार स्तर बदलने से पहले, सुनिश्चित करें:

आपके पास Shifton में Administrator पहुँच है
कर्मचारी सिस्टम में जोड़ा गया है

चरण-दर-चरण निर्देश

चरण 1: Employees पेज खोलें

मुख्य मेनू से कर्मचारी पेज पर जाएं। आपको सभी कर्मचारियों की सूची उनके वर्तमान अधिकार स्तरों के साथ दिखाई देगी।

चरण 2: अधिकार स्तरों को समझें

स्तर	कर्मचारी सूची में दृश्यमान?	विवरण
Administrator	हाँ	सभी विशेषताओं, सेटिंग्स, प्रोजेक्ट और कर्मचारियों तक पूर्ण पहुँच। संपूर्ण Shifton खाते का प्रबंधन कर सकते हैं
Employee	हाँ	सीमित पहुँच। अपना शेड्यूल देख सकते हैं, अपनी उपलब्धता प्रबंधित कर सकते हैं और अपनी प्रोफ़ाइल अपडेट कर सकते हैं। Admin विशेषताओं या अन्य कर्मचारियों के डेटा तक पहुँच नहीं है
Manager	नहीं (प्रति प्रोजेक्ट असाइन)	एक प्रोजेक्ट-स्तरीय भूमिका जो विशिष्ट प्रोजेक्ट के भीतर प्रबंधन क्षमताएं प्रदान करती है। मुख्य अधिकार dropdown में नहीं दिखाया गया

कर्मचारी — टीम सदस्यों के लिए मानक भूमिका। Employee कर सकते हैं:
– अपना शेड्यूल और असाइन की गई shifts देखें
– खुली शिफ्ट्स सूची देखें (यदि schedule settings में सक्षम हो)
– अनुरोध सबमिट करें: शिफ्ट स्वैप, समय बंद, Drop Shift, Take from Open List, और अन्य — schedule settings में क्या सक्षम है उसके आधार पर
– मोबाइल ऐप के माध्यम से shifts शुरू और समाप्त करें (Attendance मॉड्यूल के साथ)
– अपनी प्रोफ़ाइल प्रबंधित करें और अपनी उपलब्धता निर्धारित करें

Employee नहीं कर सकते: अन्य कर्मचारियों के शेड्यूल देखें (जब तक “कर्मचारियों को सभी पारियों को देखने की अनुमति दें” सक्षम न हो), शेड्यूल बनाएं या संपादित करें, अन्य कर्मचारियों का प्रबंधन करें, या वित्तीय सेटिंग्स और रिपोर्ट तक पहुँचें।

प्रबंधक — टीम लीड के लिए एक प्रोजेक्ट-स्तरीय भूमिका। Manager Employee के समान सब कुछ कर सकते हैं, साथ ही:
– अपने असाइन किए गए प्रोजेक्ट में शेड्यूल बनाएं और संपादित करें
– कर्मचारियों को जोड़ें और संपादित करें
– खुली शिफ्ट्स प्रबंधित करें
– कर्मचारी अनुरोधों को स्वीकृत और अस्वीकार करें
– अपने प्रोजेक्ट के लिए रिपोर्ट देखें

Manager नहीं कर सकते: कंपनी सेटिंग्स बदलें, मॉड्यूल प्रबंधित करें, कंपनी वित्तीय डेटा (balance, भुगतान के तरीके) देखें, या Administrator भूमिका असाइन करें।

प्रशासक — पूरे खाते तक पूर्ण पहुँच। Administrator Manager के समान सब कुछ कर सकते हैं, साथ ही:
– कंपनी सेटिंग्स बदलें (General, Billing, वेतन सेटिंग्स)
– मॉड्यूल सक्रिय और निष्क्रिय करें
– कंपनी शेष राशि देखें और प्रबंधित करें
– Administrator सहित कोई भी भूमिका असाइन करें
– सभी प्रोजेक्ट में सभी रिपोर्ट देखें
– कंपनी को pause या delete करें

भूमिका अनुमति सारांश

विशेषता	Employee	Manager	Administrator
अपना शेड्यूल देखें	हाँ	हाँ	हाँ
अनुरोध सबमिट करें	हाँ	हाँ	हाँ
प्रोजेक्ट शेड्यूल देखें	—	हाँ	हाँ
शेड्यूल बनाएं/संपादित करें	—	हाँ	हाँ
कर्मचारियों का प्रबंधन करें	—	हाँ	हाँ
अनुरोध स्वीकृत/अस्वीकार करें	—	हाँ	हाँ
रिपोर्ट देखें	—	हाँ	हाँ
कंपनी सेटिंग्स	—	—	हाँ
मॉड्यूल प्रबंधित करें	—	—	हाँ
वित्तीय डेटा (Balance, Payments)	—	—	हाँ
भूमिकाएं असाइन करें	—	—	हाँ
कंपनी हटाएं	—	—	हाँ

नोट: Manager वेतन डेटा देख सकते हैं या नहीं यह वेतन सेटिंग्स कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करता है। यदि “प्रबंधक को कर्मचारी वेतन दिखाएं” सक्षम है, तो Manager अपने प्रोजेक्ट में कर्मचारियों के लिए गणना किए गए वेतन देख सकते हैं।

चरण 3: कर्मचारी का अधिकार स्तर बदलें

कर्मचारी सूची में कर्मचारी खोजें

कर्मचारी की प्रोफ़ाइल खोलने के लिए उनकी पंक्ति में संपादित करें (पेंसिल आइकन) बटन पर क्लिक करें

सामान्य जानकारी

टैब पर, कर्मचारी अधिकार स्तर (या Role) फ़ील्ड ढूंढें

नई भूमिका चुनें: कर्मचारी, प्रबंधक, या प्रशासक

सहेजें

पर क्लिक करें

परिवर्तन तुरंत प्रभावी होता है।

चरण 4: परिवर्तन सत्यापित करें

सहेजने के बाद, कर्मचारी सूची में कर्मचारी की पंक्ति अद्यतन अधिकार स्तर दिखाएगी। कर्मचारी की पहुँच अगली बार जब वे कोई पेज लोड करते हैं या लॉग इन करते हैं तो बदल जाती है।

पहुँच अनुमतियाँ

भूमिका	अधिकार स्तर देख सकते हैं?	अधिकार स्तर बदल सकते हैं?
Administrator	हाँ	हाँ
Manager	नहीं	नहीं
Employee	नहीं	नहीं

FAQ

प्र: प्रशासक और कर्मचारी में क्या अंतर है?
उ: Administrator को संपूर्ण Shifton खाते तक असीमित पहुँच है, जिसमें सभी कर्मचारी, प्रोजेक्ट, शेड्यूल, सेटिंग्स और रिपोर्ट शामिल हैं। Employee केवल अपना शेड्यूल, प्रोफ़ाइल और उपलब्धता देख सकते हैं।

प्र: प्रबंधक भूमिका कहाँ है? मुझे यह dropdown में दिखाई नहीं देती।
उ: Manager भूमिका एक वैश्विक अधिकार स्तर नहीं है। यह कर्मचारी के Projects टैब के माध्यम से प्रति प्रोजेक्ट असाइन की जाती है। निर्देशों के लिए Manager भूमिका देखें।

प्र: क्या मेरे पास कई प्रशासक हो सकते हैं?
उ: हाँ। आप जितने आवश्यक हों उतने कर्मचारियों को Administrator स्तर असाइन कर सकते हैं। हालाँकि, सुरक्षा बनाए रखने और आकस्मिक परिवर्तनों को रोकने के लिए Administrator की संख्या सीमित रखने की सिफारिश की जाती है।

प्र: यदि मैं किसी प्रशासक को कर्मचारी में बदल दूं तो क्या होता है?
उ: वे तुरंत सभी admin विशेषताओं तक पहुँच खो देंगे। किसी को downgrade करने से पहले सुनिश्चित करें कि कम से कम एक अन्य व्यक्ति के पास Administrator पहुँच है।

प्र: क्या कर्मचारी अन्य कर्मचारियों के शेड्यूल देख सकते हैं?
उ: डिफ़ॉल्ट रूप से, Employee केवल अपना शेड्यूल देख सकते हैं। Manager और Administrator क्रमशः अपने असाइन किए गए प्रोजेक्ट या पूरे खाते के लिए शेड्यूल देख सकते हैं। Administrator Employee को व्यापक दृश्यता देने के लिए schedule settings में “कर्मचारियों को सभी पारियों को देखने की अनुमति दें” टॉगल सक्षम कर सकते हैं।

प्र: क्या प्रबंधक कर्मचारी वेतन डेटा देख सकते हैं?
उ: यह वेतन सेटिंग्स कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करता है। यदि “प्रबंधक को कर्मचारी वेतन दिखाएं” सक्षम है, तो Manager अपने प्रोजेक्ट में कर्मचारियों के लिए गणना किए गए वेतन देख सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह सक्षम नहीं है।

प्र: क्या अधिकार स्तर बदलना तुरंत प्रभावी होता है?
उ: हाँ। परिवर्तन तुरंत लागू होता है — कर्मचारी की पहुँच अगली बार जब वे Shifton में कोई पेज लोड करते हैं या कोई क्रिया करते हैं तो बदल जाती है।

प्र: क्या प्रबंधक किसी भी प्रोजेक्ट में कर्मचारियों को जोड़ सकता है?
उ: Manager उन प्रोजेक्ट में कर्मचारियों का प्रबंधन कर सकते हैं जहाँ वे Manager के रूप में असाइन हैं। जब तक स्पष्ट रूप से असाइन न किया जाए, उनके पास अन्य Manager के प्रोजेक्ट तक पहुँच नहीं है।

संभावित समस्याएं और समाधान

समस्या	कारण	समाधान
अधिकार स्तर dropdown संपादन योग्य नहीं है	आपके पास Administrator पहुँच नहीं है	किसी मौजूदा Administrator से परिवर्तन करने के लिए कहें
मैंने गलती से अपनी खुद की Administrator पहुँच हटा दी	आपने अपना स्तर Employee में बदल दिया	किसी अन्य Administrator से आपकी पहुँच बहाल करने के लिए कहें। यदि कोई अन्य Administrator नहीं है, तो Shifton support से संपर्क करें
कर्मचारी के पास बहुत अधिक पहुँच है	वे Administrator पर सेट हैं जबकि उन्हें Employee होना चाहिए	कर्मचारी सूची में dropdown का उपयोग करके उनका अधिकार स्तर Employee में बदलें
dropdown में Manager विकल्प नहीं मिल रहा	Manager एक प्रोजेक्ट-स्तरीय भूमिका है, वैश्विक अधिकार स्तर नहीं	इसके बजाय कर्मचारी के Projects टैब से Manager भूमिका असाइन करें (Manager भूमिका देखें)