कर्मचारी जोड़ना

Employees पेज का उपयोग करके अपने Shifton खाते में नए कर्मचारी जोड़ना सीखें।

यह क्या है?

Employees पेज वह जगह है जहां आप Shifton में अपने पूरे कार्यबल का प्रबंधन करते हैं। यहां से, आप एक सरल फ़ॉर्म भरकर नए टीम सदस्यों को एक-एक करके जोड़ सकते हैं, उन्हें प्रोजेक्ट और शेड्यूल पर असाइन कर सकते हैं, और वैकल्पिक रूप से उन्हें प्लेटफ़ॉर्म में शामिल होने का आमंत्रण भेज सकते हैं।

जब आप + कर्मचारियों को जोड़ें बटन पर क्लिक करते हैं, तो एक साइड पैनल खुलता है जहां आप नए कर्मचारी का विवरण दर्ज करते हैं। सहेजने के बाद, कर्मचारी आपकी कर्मचारी सूची में दिखाई देता है और तुरंत शिफ्ट पर असाइन किया जा सकता है।

आवश्यकताएं

कर्मचारी जोड़ने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके पास:

Administrator या Manager एक्सेस के साथ एक सक्रिय Shifton खाता
कम से कम एक प्रोजेक्ट बनाया गया हो (यदि आप कर्मचारी को प्रोजेक्ट पर असाइन करना चाहते हैं)
कम से कम एक शेड्यूल बनाया गया हो (यदि आप कर्मचारी को शेड्यूल पर असाइन करना चाहते हैं)

पहले 10 कर्मचारी बुनियादी कार्यक्षमताएँ के साथ मुफ़्त में शामिल हैं। 10 से अधिक कर्मचारियों पर $1 प्रति कर्मचारी प्रति माह बिल किया जाता है।

चरण-दर-चरण निर्देश

चरण 1: Employees पेज खोलें

मुख्य मेनू में कर्मचारी पेज पर जाएं।

चरण 2: कर्मचारियों को जोड़ें बटन पर क्लिक करें

पेज के शीर्ष पर + कर्मचारियों को जोड़ें बटन पर क्लिक करें। दाईं ओर से एक साइड पैनल स्लाइड होकर खुलेगा।

चरण 3: कर्मचारी विवरण भरें

आवश्यकतानुसार फ़ॉर्म फ़ील्ड भरें। तारांकन (*) से चिह्नित फ़ील्ड आवश्यक हैं।

फ़ील्ड	आवश्यक	विवरण
पहला नाम	हां*	कर्मचारी का पहला नाम
अंतिम नाम	हां*	कर्मचारी का अंतिम नाम
E-mail	हां*	कर्मचारी का ईमेल पता — लॉगिन और आमंत्रण भेजने के लिए आवश्यक। सिस्टम में अद्वितीय होना चाहिए
Phone	नहीं	देश कोड चयनकर्ता के साथ फ़ोन नंबर (जैसे, US के लिए +1)
Role	हां*	अधिकार स्तर: कर्मचारी, प्रबंधक, या प्रशासक
कर्मचारी संख्या	नहीं	आपके संगठन द्वारा उपयोग की जाने वाली आंतरिक कर्मचारी ID या पेरोल नंबर
Monthly rate of hours %	नहीं	कर्मचारी द्वारा काम किए जाने वाले पूर्णकालिक घंटों का प्रतिशत। डिफ़ॉल्ट 100% (पूर्णकालिक) है। आधे समय के लिए 50% पर सेट करें, आदि।
Select project	नहीं	कर्मचारी को किस प्रोजेक्ट पर असाइन करना है चुनें
शेड्यूल चुनें	नहीं	कर्मचारी को कौन सा शेड्यूल फॉलो करना चाहिए चुनें
तारीख से जोड़ें	नहीं	वह तारीख जिससे कर्मचारी सिस्टम में सक्रिय हो जाता है
Position	नहीं	कर्मचारी का नौकरी शीर्षक या संगठन के भीतर भूमिका
आमंत्रण भेजें	नहीं	कर्मचारी को तुरंत आमंत्रण ईमेल भेजने के लिए इस बॉक्स को चेक करें

चरण 4: कर्मचारी सहेजें

पैनल के नीचे उपलब्ध क्रियाओं में से एक चुनें:

बटन	यह क्या करता है
जोड़ें और बंद करें	कर्मचारी सहेजता है और साइड पैनल बंद करता है
जोड़ें	कर्मचारी सहेजता है और पैनल खुला रखता है ताकि आप दूसरा कर्मचारी जोड़ सकें
रद्द करें	सभी दर्ज की गई जानकारी को रद्द करता है और पैनल बंद करता है

चरण 5: सत्यापित करें कि कर्मचारी जोड़ा गया

सहेजने के बाद, नया कर्मचारी आपकी कर्मचारी सूची में दिखाई देगा। पुष्टि करने के लिए नाम से खोजें या प्रोजेक्ट द्वारा फ़िल्टर करें।

कर्मचारी की प्रारंभिक स्थिति इस बात पर निर्भर करती है कि आमंत्रण भेजा गया था या नहीं:

स्थिति	अर्थ
आमंत्रित	कर्मचारी जोड़ा गया और एक आमंत्रण ईमेल भेजा गया। उन्होंने अभी तक आमंत्रण स्वीकार नहीं किया है
सक्रिय	कर्मचारी ने आमंत्रण स्वीकार किया और अपना पासवर्ड बनाया

एक बार जब कर्मचारी आमंत्रण स्वीकार करता है और लॉग इन करता है, तो उनकी स्थिति आमंत्रित से सक्रिय में बदल जाती है।

कर्मचारी सूची कॉलम

कर्मचारी सूची प्रत्येक कर्मचारी के लिए निम्नलिखित जानकारी दिखाती है:

कॉलम	विवरण
पूरा नाम	कर्मचारी का पहला और अंतिम नाम
कर्मचारी अधिकार स्तर	भूमिका: Employee / Manager / Administrator
Position	नौकरी शीर्षक, यदि असाइन किया गया हो
फ़ोन नंबर	फ़ोन नंबर, यदि प्रदान किया गया हो
E-mail	ईमेल पता
समय क्षेत्र	कर्मचारी का समय क्षेत्र
खाता स्थिति	Active / Invited / Dismissed
Actions	Edit (पेंसिल आइकन) और Delete (ट्रैश आइकन) बटन

एक्सेस अनुमतियां

भूमिका	कर्मचारी जोड़ सकते हैं?
Administrator	हां
Manager	हां
Employee	नहीं

सामान्य प्रश्न

प्र: क्या मैं एक साथ कई कर्मचारी जोड़ सकता/सकती हूं?
उ: इस विधि का उपयोग करके, आप कर्मचारियों को एक-एक करके जोड़ते हैं। एक साथ कई कर्मचारी जोड़ने के लिए, इसके बजाय कर्मचारियों को आयात करें सुविधा का उपयोग करें।

प्र: यदि मैं ईमेल पता नहीं भरता तो क्या होता है?
उ: ईमेल आवश्यक है। इसके बिना, कर्मचारी को आमंत्रण प्राप्त नहीं हो सकता या Shifton में लॉग इन नहीं कर सकता। प्रत्येक ईमेल पता अद्वितीय होना चाहिए — आप एक ही ईमेल पता दो बार पंजीकृत नहीं कर सकते।

प्र: कर्मचारी ने आमंत्रण स्वीकार किया लेकिन एक रिक्त सफेद स्क्रीन देखता है — क्या गलत है?
उ: इसका आमतौर पर मतलब है कि ईमेल पता पहले से ही किसी अन्य Shifton खाते से जुड़ा हुआ है। डुप्लिकेट खाते की स्थिति को हल करने के लिए कर्मचारी को सहायता से संपर्क करने के लिए कहें।

प्र: “मासिक मूल्यांकन of घंटे %” का क्या अर्थ है?
उ: यह सेटिंग परिभाषित करती है कि कर्मचारी को पूर्णकालिक शेड्यूल का कितना प्रतिशत काम करना चाहिए। उदाहरण के लिए, 100% का अर्थ पूर्णकालिक है, 50% का अर्थ अंशकालिक है। यह यह निर्धारित करने के लिए शेड्यूलिंग गणनाओं में उपयोग किया जाता है कि कर्मचारी को कितने घंटे असाइन किए जाने चाहिए।

प्र: क्या मैं जोड़ने के बाद कर्मचारी का प्रोजेक्ट या शेड्यूल बदल सकता/सकती हूं?
उ: हां। आप किसी भी समय उनके प्रोफ़ाइल पेज से सभी कर्मचारी विवरण अपडेट कर सकते हैं।

प्र: क्या कर्मचारी जोड़ते समय प्रोजेक्ट असाइन करना अनिवार्य है?
उ: नहीं। आप पहले कर्मचारी बना सकते हैं और बाद में उनके प्रोफ़ाइल के Projects टैब के माध्यम से उन्हें प्रोजेक्ट पर असाइन कर सकते हैं।

संभावित समस्याएं और समाधान

समस्या	कारण	समाधान
+ कर्मचारियों को जोड़ें बटन दिखाई नहीं दे रहा	आपके पास Administrator एक्सेस नहीं है	अपने खाते के Administrator से उचित अनुमतियां प्रदान करने के लिए कहें
प्रोजेक्ट चुन नहीं सकते	अभी तक कोई प्रोजेक्ट नहीं बनाया गया है	पहले Projects अनुभाग में जाएं और एक प्रोजेक्ट बनाएं
शेड्यूल चुन नहीं सकते	अभी तक कोई शेड्यूल नहीं बनाया गया है	पहले Schedules अनुभाग में जाएं और एक शेड्यूल बनाएं
कर्मचारी को आमंत्रण ईमेल नहीं मिलता	ईमेल पता प्रदान नहीं किया गया, या आमंत्रण भेजें चेकबॉक्स चेक नहीं किया गया	कर्मचारी का प्रोफ़ाइल खोलें, उनका ईमेल जोड़ें और आमंत्रण दोबारा भेजें
फ़ोन नंबर फ़ील्ड इनपुट स्वीकार नहीं करता	देश कोड चुना नहीं गया	फ़ोन फ़ील्ड के बगल में देश कोड ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें और पहले सही देश चुनें