कर्मचारी जोड़ना

कर्मचारी पेज का उपयोग करके अपने Shifton खाते में नए कर्मचारी जोड़ना सीखें।

यह क्या है?

कर्मचारी पेज वह जगह है जहां आप Shifton में अपने पूरे कार्यबल का प्रबंधन करते हैं। यहां से, आप एक सरल फ़ॉर्म भरकर नए टीम सदस्यों को एक-एक करके जोड़ सकते हैं, उन्हें प्रोजेक्ट और शेड्यूल पर असाइन कर सकते हैं, और वैकल्पिक रूप से उन्हें प्लेटफ़ॉर्म में शामिल होने का आमंत्रण भेज सकते हैं।

जब आप + कर्मचारियों को जोड़ें बटन पर क्लिक करते हैं, तो एक साइड पैनल खुलता है जहां आप नए कर्मचारी का विवरण दर्ज करते हैं। सहेजने के बाद, कर्मचारी आपकी कर्मचारी सूची में दिखाई देता है और तुरंत शिफ्ट पर असाइन किया जा सकता है।

आवश्यकताएं

कर्मचारी जोड़ने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके पास:

• प्रशासक या प्रबंधक एक्सेस के साथ एक सक्रिय Shifton खाता
• कम से कम एक प्रोजेक्ट बनाया गया हो (यदि आप कर्मचारी को प्रोजेक्ट पर असाइन करना चाहते हैं)
• कम से कम एक शेड्यूल बनाया गया हो (यदि आप कर्मचारी को शेड्यूल पर असाइन करना चाहते हैं)

चरण-दर-चरण निर्देश

चरण 1: कर्मचारी पेज खोलें

मुख्य मेनू में कर्मचारी पेज पर जाएं।

चरण 2: कर्मचारियों को जोड़ें बटन पर क्लिक करें

पेज के शीर्ष पर + कर्मचारियों को जोड़ें बटन पर क्लिक करें। दाईं ओर से एक साइड पैनल स्लाइड होकर खुलेगा।

चरण 3: कर्मचारी विवरण भरें

आवश्यकतानुसार फ़ॉर्म फ़ील्ड भरें। तारांकन (*) से चिह्नित फ़ील्ड आवश्यक हैं।

चरण 4: कर्मचारी सहेजें

पैनल के नीचे उपलब्ध क्रियाओं में से एक चुनें:

चरण 5: सत्यापित करें कि कर्मचारी जोड़ा गया

सहेजने के बाद, नया कर्मचारी आपकी कर्मचारी सूची में दिखाई देगा। पुष्टि करने के लिए नाम से खोजें या प्रोजेक्ट द्वारा फ़िल्टर करें।

कर्मचारी की प्रारंभिक स्थिति इस बात पर निर्भर करती है कि आमंत्रण भेजा गया था या नहीं:

एक बार जब कर्मचारी आमंत्रण स्वीकार करता है और लॉग इन करता है, तो उनकी स्थिति आमंत्रित से सक्रिय में बदल जाती है।

कर्मचारी सूची कॉलम

कर्मचारी सूची प्रत्येक कर्मचारी के लिए निम्नलिखित जानकारी दिखाती है:

एक्सेस अनुमतियां

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्र: क्या मैं एक साथ कई कर्मचारी जोड़ सकता/सकती हूं?
उ: इस विधि का उपयोग करके, आप कर्मचारियों को एक-एक करके जोड़ते हैं। एक साथ कई कर्मचारी जोड़ने के लिए, इसके बजाय कर्मचारियों को आयात करें सुविधा का उपयोग करें।

प्र: यदि मैं ईमेल पता नहीं भरता तो क्या होता है?
उ: ईमेल आवश्यक है। इसके बिना, कर्मचारी को आमंत्रण प्राप्त नहीं हो सकता या Shifton में लॉग इन नहीं कर सकता। प्रत्येक ईमेल पता अद्वितीय होना चाहिए — आप एक ही ईमेल पता दो बार पंजीकृत नहीं कर सकते।

प्र: कर्मचारी ने आमंत्रण स्वीकार किया लेकिन एक रिक्त सफेद स्क्रीन देखता है — क्या गलत है?
उ: इसका आमतौर पर मतलब है कि ईमेल पता पहले से ही किसी अन्य Shifton खाते से जुड़ा हुआ है। डुप्लिकेट खाते की स्थिति को हल करने के लिए कर्मचारी को सहायता से संपर्क करने के लिए कहें।

प्र: “मासिक मूल्यांकन of घंटे %” का क्या अर्थ है?
उ: यह सेटिंग परिभाषित करती है कि कर्मचारी को पूर्णकालिक शेड्यूल का कितना प्रतिशत काम करना चाहिए। उदाहरण के लिए, 100% का अर्थ पूर्णकालिक है, 50% का अर्थ अंशकालिक है। यह यह निर्धारित करने के लिए शेड्यूलिंग गणनाओं में उपयोग किया जाता है कि कर्मचारी को कितने घंटे असाइन किए जाने चाहिए।

प्र: क्या मैं जोड़ने के बाद कर्मचारी का प्रोजेक्ट या शेड्यूल बदल सकता/सकती हूं?
उ: हां। आप किसी भी समय उनके प्रोफ़ाइल पेज से सभी कर्मचारी विवरण अपडेट कर सकते हैं।

प्र: क्या कर्मचारी जोड़ते समय प्रोजेक्ट असाइन करना अनिवार्य है?
उ: नहीं। आप पहले कर्मचारी बना सकते हैं और बाद में उनके प्रोफ़ाइल के प्रोजेक्ट्स टैब के माध्यम से उन्हें प्रोजेक्ट पर असाइन कर सकते हैं।

संभावित समस्याएं और समाधान