कर्मचारियों को आमंत्रित करना

खाता आमंत्रण स्थितियां कैसे काम करती हैं और अपने कर्मचारियों को आमंत्रण कैसे भेजें या दोबारा भेजें सीखें।

यह क्या है?

Shifton में कर्मचारी जोड़ने के बाद, आपको उन्हें आमंत्रित करना होगा ताकि वे लॉग इन कर सकें और अपने शेड्यूल, समय की छुट्टी अनुरोध और अपनी उपलब्धता प्रबंधित कर सकें। Shifton तीन स्थितियों वाली एक आमंत्रण प्रणाली का उपयोग करता है जो आपको यह ट्रैक करने देता है कि कौन से कर्मचारियों को आमंत्रित किया गया है और क्या उन्होंने स्वीकार किया है।

आप कर्मचारी जोड़ते समय या बाद में किसी भी समय कर्मचारी सूची से आमंत्रण भेज सकते हैं।

आवश्यकताएं

कर्मचारियों को आमंत्रित करने से पहले, सुनिश्चित करें कि:

• कर्मचारी Shifton में जोड़ा गया हो (देखें Adding कर्मचारी)
• कर्मचारी के पास फ़ाइल पर एक वैध ईमेल पता हो
• आपके पास प्रशासक एक्सेस हो

चरण-दर-चरण निर्देश

चरण 1: आमंत्रण स्थितियां समझें

आपकी सूची में प्रत्येक कर्मचारी के पास तीन आमंत्रण स्थितियों में से एक है, जो रंगीन लेबल के रूप में दिखाई देती है:

चरण 2: कर्मचारी निर्माण के दौरान आमंत्रण भेजें

एक नया कर्मचारी जोड़ते समय, सहेजने से पहले कर्मचारी जोड़ें फ़ॉर्म के नीचे आमंत्रण भेजें चेकबॉक्स चेक करें। आमंत्रण कर्मचारी बनाते ही आपके द्वारा प्रदान किए गए ईमेल पते पर भेज दिया जाएगा।

चरण 3: मौजूदा कर्मचारी को आमंत्रित करें

यदि कोई कर्मचारी आमंत्रण के बिना जोड़ा गया था (स्थिति लाल में “आमंत्रित नहीं किया गया” दिखाती है), तो आप किसी भी समय एक भेज सकते हैं:

चरण 4: आमंत्रण दोबारा भेजें

यदि कर्मचारी ने अपना आमंत्रण स्वीकार नहीं किया है (स्थिति नीले में “आमंत्रण लंबित” दिखाती है), तो आप इसे फिर से भेज सकते हैं:

चरण 5: स्वीकृति सत्यापित करें

एक बार जब कर्मचारी आमंत्रण ईमेल खोलता है और पंजीकरण प्रक्रिया पूरी करता है, तो उनकी स्थिति स्वचालित रूप से स्वीकृत निमंत्रण (हरा) में बदल जाएगी। आपकी ओर से कोई कार्रवाई आवश्यक नहीं है।

एक्सेस अनुमतियां

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्र: आमंत्रण ईमेल में क्या होता है?
उ: आमंत्रण ईमेल में कर्मचारी के लिए अपना Shifton पासवर्ड बनाने और पहली बार लॉग इन करने का लिंक होता है। एक बार जब वे यह प्रक्रिया पूरी करते हैं, तो उनकी स्थिति “स्वीकृत निमंत्रण” में बदल जाती है।

प्र: क्या मैं एक साथ कई कर्मचारियों को आमंत्रित कर सकता/सकती हूं?
उ: वर्तमान में, आमंत्रण कर्मचारी सूची से व्यक्तिगत रूप से भेजे जाते हैं। बल्क जोड़ने के लिए, प्रत्येक कर्मचारी जोड़ते समय “आमंत्रण भेजें” बॉक्स चेक करने पर विचार करें।

प्र: यदि कर्मचारी कहता है कि उन्हें आमंत्रण नहीं मिला तो क्या करें?
उ: पहले उनसे अपना स्पैम या जंक फ़ोल्डर जांचने के लिए कहें। यदि ईमेल वहां नहीं है, तो सत्यापित करें कि सही ईमेल पता फ़ाइल पर है और इसे फिर से भेजने के लिए आमंत्रण पुनः भेजें लिंक का उपयोग करें।

प्र: क्या कोई कर्मचारी आमंत्रण स्वीकार किए बिना सिस्टम का उपयोग कर सकता है?
उ: नहीं। Shifton में लॉग इन कर सकने से पहले कर्मचारियों को आमंत्रण स्वीकार करना और अपना पासवर्ड सेट अप करना होगा।

प्र: क्या आमंत्रण समाप्त होता है?
उ: यदि एक विस्तारित अवधि के बाद आमंत्रण स्वीकार नहीं किया जाता है, तो आप एक नया आमंत्रण लिंक जनरेट करने के लिए इसे दोबारा भेज सकते हैं।

संभावित समस्याएं और समाधान