कर्मचारियों के लिए छुट्टी की सीमाएँ कॉन्फ़िगर करना, छुट्टी अवधि प्रबंधित करना और छुट्टी शेष राशि समायोजित करना सीखें।
यह क्या है?
कर्मचारी की प्रोफ़ाइल में छुट्टियां टैब वह स्थान है जहाँ आप उस कर्मचारी के सवेतन अवकाश से संबंधित सब कुछ प्रबंधित करते हैं। यह तीन खंडों में विभाजित है:
ये सेटिंग्स मिलकर आपको प्रत्येक कर्मचारी के लिए छुट्टी के समय को ट्रैक, अर्जित और उपयोग करने पर पूर्ण नियंत्रण देती हैं।
पूर्व आवश्यकताएँ
छुट्टियाँ कॉन्फ़िगर करने से पहले, सुनिश्चित करें:
- कर्मचारी को Shifton में जोड़ा गया है
- आपके पास प्रशासक पहुँच है
- आपकी कंपनी की सामान्य छुट्टी नीतियाँ स्थापित की गई हैं
चरण-दर-चरण निर्देश
खंड 1: अनुमेय अवकाश अतिरेक
यह खंड नियंत्रित करता है कि छुट्टी का अनुरोध करते समय कर्मचारी कितने नकारात्मक शेष में जा सकता है।
| फ़ील्ड | विवरण |
|---|---|
| अनुमेय अवकाश अतिरेक | अधिकतम दिनों की संख्या जितनी कर्मचारी अपने छुट्टी शेष पर नकारात्मक हो सकता है। उदाहरण के लिए, इसे 3 पर सेट करने का मतलब है कि कर्मचारी अपनी उपलब्ध राशि से 3 दिन अधिक तक अनुरोध कर सकता है |
प्र1: वह दिनों की संख्या दर्ज करें जितना कर्मचारी को अपने शेष से अधिक जाने की अनुमति है।
चरण 2: सेटिंग लागू करने के लिए सहेजें पर क्लिक करें।
खंड 2: अवकाश सेटिंग्स
यह खंड छुट्टी अवधि और कर्मचारी प्रति वर्ष कितने दिनों का हकदार है यह परिभाषित करता है।
| फ़ील्ड | विवरण |
|---|---|
| अवधि की शुरुआत | छुट्टी अर्जन अवधि की शुरुआती तारीख (जैसे 1 जनवरी) |
| अवधि समाप्ति | छुट्टी अर्जन अवधि की समाप्ति तारीख (जैसे 31 दिसंबर) |
| प्रति वर्ष अवकाश सीमा | इस अवधि के दौरान कर्मचारी का कुल छुट्टी दिनों का अधिकार |
चरण 1: छुट्टी वर्ष परिभाषित करने के लिए अवधि की शुरुआत और अवधि समाप्ति तारीखें सेट करें।
चरण 2:प्रति वर्ष अवकाश सीमा दर्ज करें (जैसे 20 दिन)।
चरण 3: छुट्टी अवधि बनाने के लिए सहेजें पर क्लिक करें।
चरण 4: फ़ॉर्म के नीचे तालिका में मौजूदा छुट्टी अवधियों की समीक्षा करें। प्रत्येक अवधि उसकी तारीख सीमा और सीमा के साथ सूचीबद्ध है। किसी मौजूदा अवधि को संशोधित करने के लिए संपादित करें बटन का उपयोग करें।
खंड 3: अवकाश शेष में परिवर्तन
यह खंड आपको कर्मचारी के छुट्टी शेष को मैन्युअल रूप से समायोजित करने की अनुमति देता है — उदाहरण के लिए, पिछले वर्ष से अग्रेषित दिन जोड़ने या किसी गलती को सुधारने के लिए।
| फ़ील्ड | विवरण |
|---|---|
| Date | शेष समायोजन की तारीख |
| Change amount | जोड़ने के लिए दिनों की संख्या (सकारात्मक संख्या) या घटाने के लिए (नकारात्मक संख्या) |
| Comment | समायोजन के कारण की व्याख्या करने वाली टिप्पणी (जैसे “2025 से आगे ले जाना” या “अवैतनिक अवकाश के लिए सुधार”) |
चरण 1: समायोजन के लिए तारीख चुनें।
चरण 2:परिवर्तन राशि दर्ज करें। दिन जोड़ने के लिए सकारात्मक संख्या या दिन घटाने के लिए नकारात्मक संख्या का उपयोग करें।
चरण 3: परिवर्तन का कारण बताते हुए एक टिप्पणी दर्ज करें।
चरण 4: समायोजन सबमिट करें। सिस्टम अद्यतन शेष को सत्यापित करने के लिए वर्तमान अनुमत छुट्टी जानकारी प्रदर्शित करेगा।
पहुँच अनुमतियाँ
| भूमिका | Vacations टैब देख सकते हैं? | छुट्टी सेटिंग्स संपादित कर सकते हैं? |
|---|---|---|
| प्रशासक | हाँ | हाँ |
| प्रबंधक | हाँ (अपने प्रोजेक्ट के कर्मचारी) | नहीं |
| कर्मचारी | केवल अपना छुट्टी शेष | नहीं |
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
प्र: व्यवहार में “अनुमेय अवकाश अतिरेक” का क्या अर्थ है?
उ: यदि किसी कर्मचारी के पास 2 छुट्टी के दिन शेष हैं और overrun 3 पर सेट है, तो वे 5 दिनों तक की छुट्टी का अनुरोध कर सकते हैं। अतिरिक्त 3 दिन नकारात्मक शेष में परिणामित होंगे जिसे नए छुट्टी दिनों के अर्जन के साथ वापस करने की आवश्यकता है।
प्र: क्या मैं अलग-अलग कर्मचारियों के लिए अलग-अलग छुट्टी सीमाएँ निर्धारित कर सकता हूँ?
उ: हाँ। छुट्टी सेटिंग्स प्रत्येक कर्मचारी की व्यक्तिगत प्रोफ़ाइल में कॉन्फ़िगर की जाती हैं, इसलिए प्रत्येक व्यक्ति के अनुबंध या वरिष्ठता के आधार पर अलग सीमा हो सकती है।
प्र: अग्रेषित दिन कैसे काम करते हैं?
उ: नई अवधि की शुरुआत में “अवकाश शेष में परिवर्तन” खंड का उपयोग करके मैन्युअल रूप से अग्रेषित दिन जोड़ें। एक सकारात्मक संख्या दर्ज करें और “पिछले वर्ष से आगे ले जाना” जैसी टिप्पणी जोड़ें।
प्र: यदि कोई कर्मचारी अपने शेष और overrun सीमा दोनों से अधिक हो जाए तो क्या होता है?
उ: सिस्टम कर्मचारी को उनके शेष और अनुमत overrun से अधिक छुट्टी के दिनों का अनुरोध करने से रोकेगा।
प्र: क्या मैं एक वर्ष में कई छुट्टी अवधियाँ निर्धारित कर सकता हूँ?
उ: हाँ। यदि आपका संगठन खंडों में छुट्टी के समय को ट्रैक करता है (जैसे परिवीक्षा अवधि बनाम नियमित रोजगार) तो आप अलग-अलग शुरुआत और समाप्ति तारीखों के साथ कई अवधियाँ बना सकते हैं।
संभावित समस्याएं और समाधान
| समस्या | कारण | समाधान |
|---|---|---|
| कर्मचारी का छुट्टी शेष गलत संख्या दिखाता है | कोई मैन्युअल समायोजन गायब हो सकता है, या अवधि सीमाएँ गलत हैं | छुट्टी सेटिंग्स और शेष परिवर्तन इतिहास की समीक्षा करें। “अवकाश शेष में परिवर्तन” खंड का उपयोग करके सुधार जोड़ें |
| छुट्टी सेटिंग्स सहेजी नहीं जा सकती | आवश्यक फ़ील्ड खाली हैं या अमान्य तारीखें हैं | सुनिश्चित करें कि अवधि की शुरुआत और समाप्ति तारीखें दोनों भरी हुई हैं और समाप्ति तारीख शुरुआत तारीख के बाद है |
| कर्मचारी अपेक्षा से अधिक छुट्टी का अनुरोध कर सका | अनुमेय अवकाश अतिरेक बहुत अधिक है | overrun मान कम करें और सहेजें पर क्लिक करें |
| नए वर्ष की शुरुआत में छुट्टी सीमा रीसेट नहीं होती | नई छुट्टी अवधि नहीं बनाई गई | नए वर्ष के लिए सही तारीख सीमा और सीमा के साथ एक नई छुट्टी अवधि बनाएं |
| अग्रेषित दिन शेष में परिलक्षित नहीं हैं | समायोजन “अवकाश शेष में परिवर्तन” खंड में सबमिट नहीं किया गया था | उचित संख्या में अग्रेषित दिनों के साथ मैन्युअल शेष समायोजन जोड़ें |