कर्मचारी प्रोफ़ाइल: प्रोजेक्ट

कर्मचारियों को प्रोजेक्ट पर कैसे असाइन करें और उनकी प्रोजेक्ट भूमिकाएं कैसे प्रबंधित करें सीखें।

यह क्या है?

कर्मचारी के प्रोफ़ाइल में प्रोजेक्ट्स टैब दिखाता है कि कर्मचारी किन प्रोजेक्ट का हिस्सा है और प्रत्येक में उनकी क्या भूमिका है। यहां से, आप कर्मचारी को नए प्रोजेक्ट में जोड़ सकते हैं, कर्मचारी और प्रशासक के बीच उनकी भूमिका बदल सकते हैं, उन्हें प्रोजेक्ट शेड्यूल पर असाइन कर सकते हैं, या उन्हें किसी प्रोजेक्ट से हटा सकते हैं।

Shifton में प्रोजेक्ट अलग-अलग टीमों, विभागों या स्थानों का प्रतिनिधित्व करते हैं। कर्मचारियों को सही प्रोजेक्ट पर असाइन करना सुनिश्चित करता है कि वे सही शेड्यूल में दिखाई दें और सही लोगों द्वारा प्रबंधित किए जाएं।

आवश्यकताएं

प्रोजेक्ट असाइनमेंट प्रबंधित करने से पहले, सुनिश्चित करें कि:

• Shifton में कम से कम एक प्रोजेक्ट बनाया गया हो
• कर्मचारी सिस्टम में जोड़ा गया हो
• आपके पास प्रशासक एक्सेस हो

चरण-दर-चरण निर्देश

चरण 1: प्रोजेक्ट्स टैब खोलें

कर्मचारी पेज पर जाएं, कर्मचारी के नाम पर क्लिक करें, और प्रोजेक्ट्स टैब चुनें।

चरण 2: कर्मचारी को प्रोजेक्ट में जोड़ें

प्रोजेक्ट में जोड़ें बटन पर क्लिक करें। दिखाई देने वाली सूची से इच्छित प्रोजेक्ट चुनें।

चरण 3: प्रोजेक्ट तालिका की समीक्षा करें

कर्मचारी जिस प्रत्येक प्रोजेक्ट का हिस्सा है उसे एक अनुभाग के रूप में प्रदर्शित किया जाता है जिसे विस्तारित या संकुचित किया जा सकता है। प्रोजेक्ट अनुभाग दिखाता है:

चरण 4: कर्मचारी की भूमिका सेट करें

कर्मचारी की भूमिका सेट करने के लिए प्रोजेक्ट अनुभाग में Role ड्रॉपडाउन का उपयोग करें:

चरण 5: शेड्यूल में जोड़ें

कर्मचारी को प्रोजेक्ट के शेड्यूल पर असाइन करने के लिए प्रोजेक्ट अनुभाग के भीतर शेड्यूल में जोड़ें बटन पर क्लिक करें। यह कर्मचारी को उस प्रोजेक्ट में शिफ्ट असाइनमेंट के लिए उपलब्ध बनाता है।

चरण 6: प्रोजेक्ट से हटाएं (यदि आवश्यक हो)

किसी प्रोजेक्ट से कर्मचारी को हटाने के लिए, उस प्रोजेक्ट के अनुभाग में हटाएं बटन पर क्लिक करें। कर्मचारी अब उस प्रोजेक्ट के शेड्यूल या टीम सूची में दिखाई नहीं देगा।

चरण 7: प्रोजेक्ट विस्तारित और संकुचित करें

यदि कोई कर्मचारी कई प्रोजेक्ट से संबंधित है, तो आप दृश्य व्यवस्थित रखने के लिए प्रत्येक प्रोजेक्ट अनुभाग को विस्तारित या संकुचित कर सकते हैं। दृश्यता टॉगल करने के लिए प्रोजेक्ट नाम या विस्तार/संकुचन नियंत्रण पर क्लिक करें।

एक्सेस अनुमतियां

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्र: क्या कोई कर्मचारी कई प्रोजेक्ट से संबंधित हो सकता है?
उ: हां। एक कर्मचारी को जितनी आवश्यक हो उतने प्रोजेक्ट पर असाइन किया जा सकता है। प्रत्येक प्रोजेक्ट असाइनमेंट स्वतंत्र है और अपनी भूमिका हो सकती है।

प्र: किसी प्रोजेक्ट में कर्मचारी और प्रशासक भूमिका के बीच क्या अंतर है?
उ: एक कर्मचारी अपनी शिफ्ट देख सकता है और अपनी उपलब्धता प्रबंधित कर सकता है। एक प्रशासक (प्रोजेक्ट स्तर पर प्रबंधक के रूप में भी संदर्भित) उस प्रोजेक्ट के भीतर शिफ्ट प्रबंधित कर सकता है, सभी टीम सदस्यों को देख सकता है, और शेड्यूलिंग निर्णय ले सकता है।

प्र: जब मैं किसी प्रोजेक्ट से कर्मचारी को हटाता/हटाती हूं तो क्या होता है?
उ: कर्मचारी उस प्रोजेक्ट के शेड्यूल या टीम सूची में अब दिखाई नहीं देगा। उस प्रोजेक्ट में उन्हें असाइन की गई भविष्य की शिफ्टें दोबारा असाइन करने की आवश्यकता हो सकती है।

प्र: क्या यहां भूमिका बदलने से कर्मचारी का वैश्विक एक्सेस स्तर प्रभावित होता है?
उ: नहीं। प्रोजेक्ट्स टैब में सेट की गई भूमिका केवल उस विशिष्ट प्रोजेक्ट पर लागू होती है। कर्मचारी का वैश्विक एक्सेस स्तर (Administrator या कर्मचारी) मुख्य कर्मचारी सूची से अलग प्रबंधित किया जाता है।

संभावित समस्याएं और समाधान