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कर्मचारी प्रोफ़ाइल: सामान्य जानकारी

Gary Leman

किसी कर्मचारी के व्यक्तिगत विवरण, कार्य सेटिंग और पहचान जानकारी कैसे देखें और संपादित करें सीखें।

यह क्या है?

सामान्य जानकारी टैब कर्मचारी के प्रोफ़ाइल का मुख्य अनुभाग है। इसमें सभी व्यक्तिगत और कार्य-संबंधित विवरण शामिल हैं, संपर्क जानकारी और पते से लेकर शेड्यूलिंग प्राथमिकताओं और एक्सेस सेटिंग तक। यहीं आप किसी कर्मचारी का नाम, फ़ोन नंबर, पद, कौशल और अन्य मुख्य जानकारी अपडेट करते हैं।

यहां आपके द्वारा किए गए कोई भी परिवर्तन एक बार जब आप सहेजें बटन पर क्लिक करते हैं तब प्रभावी होते हैं।

आवश्यकताएं

कर्मचारी की सामान्य जानकारी संपादित करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके पास:

  • Administrator एक्सेस के साथ एक सक्रिय Shifton खाता
  • कर्मचारी पहले से ही सिस्टम में जोड़ा गया हो

चरण-दर-चरण निर्देश

चरण 1: कर्मचारी प्रोफ़ाइल खोलें

कर्मचारी पेज पर जाएं और उनका प्रोफ़ाइल खोलने के लिए कर्मचारी के नाम पर क्लिक करें। आप डिफ़ॉल्ट रूप से सामान्य जानकारी टैब पर पहुंचेंगे।

चरण 2: व्यक्तिगत विवरण की समीक्षा और संपादन करें

Shifton screenshot

शीर्ष अनुभाग में कर्मचारी की व्यक्तिगत जानकारी होती है:

फ़ील्डविवरण
पहला नामकर्मचारी का पहला नाम
अंतिम नामकर्मचारी का अंतिम नाम
Phoneदेश कोड के साथ फ़ोन नंबर
Emailलॉगिन और सूचनाओं के लिए उपयोग किया जाने वाला ईमेल पता
जन्म दिनांककर्मचारी की जन्म तिथि
GenderMale या Female
Identification numberराष्ट्रीय ID, पासपोर्ट नंबर, या अन्य सरकार द्वारा जारी पहचानकर्ता

चरण 3: पता जानकारी की समीक्षा और संपादन करें

पता अनुभाग कर्मचारी के स्थान विवरण संग्रहीत करता है:

फ़ील्डविवरण
Country/Regionनिवास का देश या क्षेत्र
Stateराज्य या प्रांत
Cityनिवास का शहर
जिप कोडपोस्टल या ज़िप कोड
Addressगली का पता

चरण 4: कार्य सेटिंग की समीक्षा और संपादन करें

Shifton screenshot

कार्य सेटिंग अनुभाग नियंत्रित करता है कि कर्मचारी आपकी शेड्यूलिंग और संगठनात्मक संरचना में कैसे फिट होता है:

फ़ील्डविवरण
कर्मचारी संख्याआंतरिक कर्मचारी ID या पेरोल नंबर
Positionनौकरी शीर्षक या भूमिका, ड्रॉपडाउन सूची से चुनी गई
Skillsबहु-चयन सूची से चुने गए एक या अधिक कौशल टैग। शिफ्ट असाइन करते समय कौशल का उपयोग किया जा सकता है जिनके लिए विशिष्ट योग्यताओं की आवश्यकता होती है
कर्मचारी रंगशेड्यूल पर इस कर्मचारी को दृश्य रूप से पहचानने के लिए उपयोग किया जाने वाला रंग। रंग चुनने के लिए कलर पिकर पर क्लिक करें
Minimum work time per weekइस कर्मचारी को प्रति सप्ताह न्यूनतम कितने घंटे शेड्यूल किए जाने चाहिए
Monthly rate of hours %पूर्णकालिक घंटों का प्रतिशत। 100% = पूर्णकालिक, 50% = अंशकालिक, आदि।

चरण 5: एक्सेस और कार्य दिन कॉन्फ़िगर करें

नीचे का अनुभाग एक्सेस नियंत्रण और व्यक्तिगत कार्य दिन प्राथमिकताएं रखता है:

फ़ील्डविवरण
गतिविधि लॉग तक पहुंचजब चेक किया जाता है, तो यह कर्मचारी गतिविधि लॉग देख सकता है
Personal working daysसप्ताह के प्रत्येक दिन (सोमवार से रविवार) के लिए चेकबॉक्स। वे दिन चेक करें जिन्हें यह कर्मचारी काम के लिए उपलब्ध है

चरण 6: अपने परिवर्तन सहेजें

अपने संपादन करने के बाद, सभी परिवर्तन लागू करने के लिए पेज के नीचे सहेजें बटन पर क्लिक करें।

एक्सेस अनुमतियां

भूमिकाप्रोफ़ाइल देख सकते हैं?प्रोफ़ाइल संपादित कर सकते हैं?
Administratorहांहां
Managerहां (उनके प्रोजेक्ट में कर्मचारी)सीमित
Employeeकेवल अपना प्रोफ़ाइलकेवल अपने प्रोफ़ाइल तक सीमित

सामान्य प्रश्न

प्र: क्या कर्मचारी अपनी सामान्य जानकारी खुद संपादित कर सकते हैं?
उ: कर्मचारी अपने कुछ प्रोफ़ाइल फ़ील्ड देख और अपडेट कर सकते हैं। हालांकि, Position, कर्मचारी संख्या और एक्सेस सेटिंग जैसे कुछ फ़ील्ड केवल Administrator द्वारा बदले जा सकते हैं।

प्र: कौशल का उपयोग किसलिए किया जाता है?
उ: Skills टैग हैं जो कर्मचारी की योग्यताओं का वर्णन करते हैं (जैसे, “Cashier,” “Forklift License,” “First Aid”)। शिफ्ट बनाते समय, आप विशिष्ट कौशल की आवश्यकता कर सकते हैं, और Shifton उन शिफ्टों के लिए योग्य कर्मचारियों को मिलान करने में मदद करेगा।

प्र: कर्मचारी रंग क्या करता है?
उ: आपके द्वारा चुना गया रंग शेड्यूल दृश्यों पर इस कर्मचारी का प्रतिनिधित्व करने के लिए उपयोग किया जाएगा, जिससे यह पहचानना आसान हो जाता है कि कौन सी शिफ्ट पर कौन असाइन किया गया है।

प्र: यदि मैं मासिक मूल्यांकन of घंटे % को 100 से कम पर सेट करूं तो क्या होता है?
उ: यह Shifton को बताता है कि कर्मचारी अंशकालिक काम करता है। उदाहरण के लिए, 50% पर सेट करने का अर्थ है कि कर्मचारी को पूर्णकालिक कर्मचारी के लगभग आधे घंटे शेड्यूल किए जाने चाहिए। इसका उपयोग वर्कलोड गणनाओं और शेड्यूलिंग में किया जाता है।

प्र: “गतिविधि लॉग तक पहुंच” क्या सक्षम करता है?
उ: जब चेक किया जाता है, तो कर्मचारी सिस्टम में किए गए क्रियाओं का एक लॉग देख सकता है, जैसे शेड्यूल परिवर्तन और शिफ्ट असाइनमेंट। यह आमतौर पर Managers या वरिष्ठ कर्मचारियों के लिए सक्षम किया जाता है।

संभावित समस्याएं और समाधान

समस्याकारणसमाधान
ड्रॉपडाउन में मुझे जो Position चाहिए वह नहीं मिल रहीPosition अभी तक नहीं बनाई गई हैनई positions जोड़ने के लिए अपनी कंपनी सेटिंग पर जाएं, फिर कर्मचारी प्रोफ़ाइल पर वापस जाएं
Skills टैग उपलब्ध नहीं हैंसिस्टम में कोई कौशल परिभाषित नहीं हैंपहले अपनी कंपनी सेटिंग में कौशल कॉन्फ़िगर करें
Save पर क्लिक करने के बाद परिवर्तन सहेजे नहीं गएएक आवश्यक फ़ील्ड गायब है या अमान्य डेटा रखता हैफ़ॉर्म पर हाइलाइट किए गए त्रुटि संदेश जांचें, समस्याओं को सुधारें और फिर से सहेजें
शेड्यूल पर कर्मचारी रंग दिखाई नहीं देताकलर पिकर का उपयोग नहीं किया गया, या डिफ़ॉल्ट रंग छोड़ा गयाप्रोफ़ाइल खोलें, एक अलग रंग चुनने के लिए कलर पिकर पर क्लिक करें और सहेजें
किसी अन्य कर्मचारी का प्रोफ़ाइल संपादित नहीं कर सकतेआपके पास Administrator एक्सेस नहीं हैपरिवर्तन करने के लिए या आपको उचित अनुमतियां प्रदान करने के लिए अपने खाते के Administrator से पूछें