किसी कर्मचारी के व्यक्तिगत विवरण, कार्य सेटिंग और पहचान जानकारी कैसे देखें और संपादित करें सीखें।
यह क्या है?
सामान्य जानकारी टैब कर्मचारी के प्रोफ़ाइल का मुख्य अनुभाग है। इसमें सभी व्यक्तिगत और कार्य-संबंधित विवरण शामिल हैं, संपर्क जानकारी और पते से लेकर शेड्यूलिंग प्राथमिकताओं और एक्सेस सेटिंग तक। यहीं आप किसी कर्मचारी का नाम, फ़ोन नंबर, पद, कौशल और अन्य मुख्य जानकारी अपडेट करते हैं।
यहां आपके द्वारा किए गए कोई भी परिवर्तन एक बार जब आप सहेजें बटन पर क्लिक करते हैं तब प्रभावी होते हैं।
आवश्यकताएं
कर्मचारी की सामान्य जानकारी संपादित करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके पास:
- प्रशासक एक्सेस के साथ एक सक्रिय Shifton खाता
- कर्मचारी पहले से ही सिस्टम में जोड़ा गया हो
चरण-दर-चरण निर्देश
चरण 1: कर्मचारी प्रोफ़ाइल खोलें
कर्मचारी पेज पर जाएं और उनका प्रोफ़ाइल खोलने के लिए कर्मचारी के नाम पर क्लिक करें। आप डिफ़ॉल्ट रूप से सामान्य जानकारी टैब पर पहुंचेंगे।
चरण 2: व्यक्तिगत विवरण की समीक्षा और संपादन करें
शीर्ष अनुभाग में कर्मचारी की व्यक्तिगत जानकारी होती है:
| फ़ील्ड | विवरण |
|---|---|
| पहला नाम | कर्मचारी का पहला नाम |
| अंतिम नाम | कर्मचारी का अंतिम नाम |
| फ़ोन | देश कोड के साथ फ़ोन नंबर |
| ईमेल | लॉगिन और सूचनाओं के लिए उपयोग किया जाने वाला ईमेल पता |
| जन्म दिनांक | कर्मचारी की जन्म तिथि |
| लिंग | पुरुष या महिला |
| Identification number | राष्ट्रीय ID, पासपोर्ट नंबर, या अन्य सरकार द्वारा जारी पहचानकर्ता |
चरण 3: पता जानकारी की समीक्षा और संपादन करें
पता अनुभाग कर्मचारी के स्थान विवरण संग्रहीत करता है:
| फ़ील्ड | विवरण |
|---|---|
| देश/क्षेत्र | निवास का देश या क्षेत्र |
| State | राज्य या प्रांत |
| शहर | निवास का शहर |
| जिप कोड | पोस्टल या ज़िप कोड |
| पता | गली का पता |
चरण 4: कार्य सेटिंग की समीक्षा और संपादन करें
कार्य सेटिंग अनुभाग नियंत्रित करता है कि कर्मचारी आपकी शेड्यूलिंग और संगठनात्मक संरचना में कैसे फिट होता है:
| फ़ील्ड | विवरण |
|---|---|
| कर्मचारी संख्या | आंतरिक कर्मचारी ID या पेरोल नंबर |
| Position | नौकरी शीर्षक या भूमिका, ड्रॉपडाउन सूची से चुनी गई |
| कौशल | बहु-चयन सूची से चुने गए एक या अधिक कौशल टैग। शिफ्ट असाइन करते समय कौशल का उपयोग किया जा सकता है जिनके लिए विशिष्ट योग्यताओं की आवश्यकता होती है |
| कर्मचारी रंग | शेड्यूल पर इस कर्मचारी को दृश्य रूप से पहचानने के लिए उपयोग किया जाने वाला रंग। रंग चुनने के लिए कलर पिकर पर क्लिक करें |
| प्रति सप्ताह न्यूनतम कर्मचारी कार्य समय। | इस कर्मचारी को प्रति सप्ताह न्यूनतम कितने घंटे शेड्यूल किए जाने चाहिए |
| घंटों की मासिक दर, % | पूर्णकालिक घंटों का प्रतिशत। 100% = पूर्णकालिक, 50% = अंशकालिक, आदि। |
चरण 5: एक्सेस और कार्य दिन कॉन्फ़िगर करें
नीचे का अनुभाग एक्सेस नियंत्रण और व्यक्तिगत कार्य दिन प्राथमिकताएं रखता है:
| फ़ील्ड | विवरण |
|---|---|
| गतिविधि लॉग तक पहुंच | जब चेक किया जाता है, तो यह कर्मचारी गतिविधि लॉग देख सकता है |
| व्यक्तिगत कार्यदिवस | सप्ताह के प्रत्येक दिन (सोमवार से रविवार) के लिए चेकबॉक्स। वे दिन चेक करें जिन्हें यह कर्मचारी काम के लिए उपलब्ध है |
चरण 6: अपने परिवर्तन सहेजें
अपने संपादन करने के बाद, सभी परिवर्तन लागू करने के लिए पेज के नीचे सहेजें बटन पर क्लिक करें।
एक्सेस अनुमतियां
| भूमिका | प्रोफ़ाइल देख सकते हैं? | प्रोफ़ाइल संपादित कर सकते हैं? |
|---|---|---|
| प्रशासक | हां | हां |
| प्रबंधक | हां (उनके प्रोजेक्ट में कर्मचारी) | सीमित |
| कर्मचारी | केवल अपना प्रोफ़ाइल | केवल अपने प्रोफ़ाइल तक सीमित |
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
प्र: क्या कर्मचारी अपनी सामान्य जानकारी खुद संपादित कर सकते हैं?
उ: कर्मचारी अपने कुछ प्रोफ़ाइल फ़ील्ड देख और अपडेट कर सकते हैं। हालांकि, Position, कर्मचारी संख्या और एक्सेस सेटिंग जैसे कुछ फ़ील्ड केवल प्रशासक द्वारा बदले जा सकते हैं।
प्र: कौशल का उपयोग किसलिए किया जाता है?
उ: कौशल टैग हैं जो कर्मचारी की योग्यताओं का वर्णन करते हैं (जैसे, “Cashier,” “Forklift License,” “First Aid”)। शिफ्ट बनाते समय, आप विशिष्ट कौशल की आवश्यकता कर सकते हैं, और Shifton उन शिफ्टों के लिए योग्य कर्मचारियों को मिलान करने में मदद करेगा।
प्र: कर्मचारी रंग क्या करता है?
उ: आपके द्वारा चुना गया रंग शेड्यूल दृश्यों पर इस कर्मचारी का प्रतिनिधित्व करने के लिए उपयोग किया जाएगा, जिससे यह पहचानना आसान हो जाता है कि कौन सी शिफ्ट पर कौन असाइन किया गया है।
प्र: यदि मैं मासिक मूल्यांकन of घंटे % को 100 से कम पर सेट करूं तो क्या होता है?
उ: यह Shifton को बताता है कि कर्मचारी अंशकालिक काम करता है। उदाहरण के लिए, 50% पर सेट करने का अर्थ है कि कर्मचारी को पूर्णकालिक कर्मचारी के लगभग आधे घंटे शेड्यूल किए जाने चाहिए। इसका उपयोग वर्कलोड गणनाओं और शेड्यूलिंग में किया जाता है।
प्र: “गतिविधि लॉग तक पहुंच” क्या सक्षम करता है?
उ: जब चेक किया जाता है, तो कर्मचारी सिस्टम में किए गए क्रियाओं का एक लॉग देख सकता है, जैसे शेड्यूल परिवर्तन और शिफ्ट असाइनमेंट। यह आमतौर पर Managers या वरिष्ठ कर्मचारियों के लिए सक्षम किया जाता है।
संभावित समस्याएं और समाधान
| समस्या | कारण | समाधान |
|---|---|---|
| ड्रॉपडाउन में मुझे जो Position चाहिए वह नहीं मिल रही | Position अभी तक नहीं बनाई गई है | नई positions जोड़ने के लिए अपनी कंपनी सेटिंग पर जाएं, फिर कर्मचारी प्रोफ़ाइल पर वापस जाएं |
| कौशल टैग उपलब्ध नहीं हैं | सिस्टम में कोई कौशल परिभाषित नहीं हैं | पहले अपनी कंपनी सेटिंग में कौशल कॉन्फ़िगर करें |
| सहेजें पर क्लिक करने के बाद परिवर्तन सहेजे नहीं गए | एक आवश्यक फ़ील्ड गायब है या अमान्य डेटा रखता है | फ़ॉर्म पर हाइलाइट किए गए त्रुटि संदेश जांचें, समस्याओं को सुधारें और फिर से सहेजें |
| शेड्यूल पर कर्मचारी रंग दिखाई नहीं देता | कलर पिकर का उपयोग नहीं किया गया, या डिफ़ॉल्ट रंग छोड़ा गया | प्रोफ़ाइल खोलें, एक अलग रंग चुनने के लिए कलर पिकर पर क्लिक करें और सहेजें |
| किसी अन्य कर्मचारी का प्रोफ़ाइल संपादित नहीं कर सकते | आपके पास प्रशासक एक्सेस नहीं है | परिवर्तन करने के लिए या आपको उचित अनुमतियां प्रदान करने के लिए अपने खाते के प्रशासक से पूछें |