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प्रबंधक भूमिका

Shifton में प्रबंधक भूमिका कैसे काम करती है और इसे प्रोजेक्ट स्तर पर कैसे असाइन करें।


यह क्या है?

Shifton screenshot

Shifton में प्रबंधक भूमिका एक प्रोजेक्ट-स्तरीय भूमिका है जो किसी कर्मचारी को एक विशिष्ट प्रोजेक्ट के भीतर प्रबंधन क्षमताएं देती है। वैश्विक प्रशासक और कर्मचारी अधिकार स्तरों के विपरीत, प्रबंधक भूमिका कर्मचारी की प्रोफ़ाइल के माध्यम से प्रति प्रोजेक्ट असाइन की जाती है।

प्रबंधक shifts का प्रबंधन कर सकते हैं, टीम सदस्यों को देख सकते हैं और शेड्यूलिंग निर्णय ले सकते हैं — लेकिन केवल उन प्रोजेक्ट के भीतर जहाँ वे प्रबंधन के लिए असाइन हैं। यह आपको पूर्ण प्रशासक पहुँच प्रदान किए बिना दिन-प्रतिदिन की शेड्यूलिंग जिम्मेदारियाँ सौंपने की अनुमति देता है।


पूर्व आवश्यकताएँ

प्रबंधक भूमिका असाइन करने से पहले, सुनिश्चित करें:

  • कर्मचारी को Shifton में जोड़ा गया है
  • कम से कम एक प्रोजेक्ट मौजूद है
  • कर्मचारी पहले से प्रोजेक्ट में असाइन है
  • आपके पास प्रशासक पहुँच है

चरण-दर-चरण निर्देश

चरण 1: कर्मचारी का प्रोजेक्ट्स टैब खोलें

कर्मचारी पेज पर जाएं, कर्मचारी के नाम पर क्लिक करें और प्रोजेक्ट्स टैब चुनें।

चरण 2: प्रोजेक्ट खोजें

वह प्रोजेक्ट ढूंढें जहाँ आप प्रबंधक भूमिका असाइन करना चाहते हैं। यदि कर्मचारी अभी तक प्रोजेक्ट में असाइन नहीं है, तो पहले प्रोजेक्ट में जोड़ें पर क्लिक करें।

चरण 3: भूमिका को प्रशासक में बदलें

Shifton screenshot

प्रोजेक्ट अनुभाग में, Role dropdown ढूंढें। इसके दो विकल्प हैं:

भूमिका विकल्पविवरण
कर्मचारीइस प्रोजेक्ट में मानक टीम सदस्य। अपनी shifts और उपलब्धता देख सकते हैं
प्रशासकइस प्रोजेक्ट का प्रबंधक। shifts प्रबंधित कर सकते हैं, प्रोजेक्ट में सभी कर्मचारी देख सकते हैं और शेड्यूलिंग परिवर्तन कर सकते हैं

प्रबंधक भूमिका असाइन करने के लिए dropdown से प्रशासक चुनें।

नोट: dropdown लेबल प्रोजेक्ट स्तर पर “प्रशासक” कहता है, लेकिन यह कार्यात्मक रूप से प्रबंधक भूमिका है। यह वैश्विक प्रशासक अधिकार स्तर के समान पहुँच प्रदान नहीं करता।

चरण 4: असाइनमेंट सत्यापित करें

भूमिका परिवर्तन तुरंत प्रभावी होता है। कर्मचारी अब इस प्रोजेक्ट के भीतर शेड्यूल प्रबंधित कर सकते हैं और टीम सदस्यों को देख सकते हैं।

चरण 5: कई प्रोजेक्ट असाइन करें (वैकल्पिक)

यदि कर्मचारी को कई प्रोजेक्ट प्रबंधित करने चाहिए, तो प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए चरण 2-3 दोहराएं। प्रबंधक भूमिका प्रति प्रोजेक्ट स्वतंत्र है, इसलिए आप किसी को एक प्रोजेक्ट में प्रबंधक बना सकते हैं जबकि वे दूसरे में नियमित कर्मचारी रहते हैं।


पहुँच अनुमतियाँ

भूमिकाप्रबंधक भूमिका असाइन कर सकते हैं?
प्रशासकहाँ
प्रबंधकनहीं
कर्मचारीनहीं

प्रबंधक क्या कर सकते हैं

क्षमताअसाइन किए गए प्रोजेक्ट मेंअन्य प्रोजेक्ट में
सभी कर्मचारी देखेंहाँनहीं
Shifts बनाएं और संपादित करेंहाँनहीं
शेड्यूल प्रबंधित करेंहाँनहीं
Swap/drop अनुरोध स्वीकृत करेंहाँनहीं
कर्मचारी उपलब्धता देखेंहाँनहीं
कंपनी सेटिंग्स तक पहुँचेंनहींनहीं
अन्य प्रोजेक्ट प्रबंधित करेंनहींनहीं

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्र: Dropdown में “प्रबंधक” के बजाय “प्रशासक” क्यों लिखा है?
उ: प्रोजेक्ट स्तर पर, भूमिका dropdown में “प्रशासक” विकल्प प्रबंधक भूमिका के रूप में कार्य करता है। यह केवल उस विशिष्ट प्रोजेक्ट के भीतर प्रबंधन क्षमताएं प्रदान करता है, न कि पूरे Shifton खाते में।

प्र: क्या कोई एक प्रोजेक्ट में प्रबंधक और दूसरे में नियमित कर्मचारी हो सकता है?
उ: हाँ। भूमिका प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए स्वतंत्र रूप से सेट की जाती है। एक कर्मचारी के अलग-अलग प्रोजेक्ट में अलग-अलग भूमिकाएं हो सकती हैं।

प्र: क्या प्रबंधक भूमिका असाइन करने से कर्मचारी का वैश्विक अधिकार स्तर बदलता है?
उ: नहीं। वैश्विक अधिकार स्तर (Administrator या कर्मचारी) और प्रोजेक्ट-स्तरीय भूमिका अलग हैं। एक कर्मचारी वैश्विक “कर्मचारी” स्तर के साथ विशिष्ट प्रोजेक्ट में प्रबंधक हो सकता है बिना पूर्ण सिस्टम पहुँच प्राप्त किए।

प्र: एक प्रोजेक्ट में कितने प्रबंधक हो सकते हैं?
उ: कोई सीमा नहीं है। आप एक प्रोजेक्ट के भीतर जितने आवश्यक हों उतने कर्मचारियों को प्रबंधक भूमिका असाइन कर सकते हैं।

प्र: क्या प्रबंधक अन्य प्रबंधक असाइन कर सकते हैं?
उ: नहीं। केवल वैश्विक प्रशासक ही प्रोजेक्ट भूमिकाएं बदल सकते हैं। प्रबंधक अन्य कर्मचारियों को promote नहीं कर सकते।


संभावित समस्याएं और समाधान

समस्याकारणसमाधान
Role dropdown संपादन योग्य नहीं हैआपके पास वैश्विक प्रशासक पहुँच नहीं हैकिसी प्रशासक से प्रबंधक भूमिका असाइन करने के लिए कहें
कर्मचारी प्रोजेक्ट में सूचीबद्ध नहीं हैउन्हें अभी तक प्रोजेक्ट में नहीं जोड़ा गया हैपहले प्रोजेक्ट्स टैब में प्रोजेक्ट में जोड़ें पर क्लिक करें, फिर भूमिका सेट करें
प्रबंधक दूसरे प्रोजेक्ट के कर्मचारी नहीं देख सकताप्रबंधक भूमिका केवल असाइन किए गए प्रोजेक्ट तक सीमित हैयदि cross-project दृश्यता आवश्यक है तो अतिरिक्त प्रोजेक्ट के लिए प्रबंधक भूमिका असाइन करें
प्रबंधक कंपनी सेटिंग्स तक नहीं पहुँच सकताप्रबंधक भूमिका में settings पहुँच शामिल नहीं हैकेवल मालिक कंपनी सेटिंग्स तक पहुँच सकते हैं। प्रशासक के पास billing को छोड़कर अन्य सुविधाओं तक पूर्ण पहुँच है
भूमिका प्रशासक पर सेट करने के बाद कुछ नहीं बदलाकर्मचारी को पेज refresh करने या फिर से लॉग इन करने की आवश्यकता हो सकती हैकर्मचारी से पेज reload करने या logout और login करने के लिए कहें