Shifton में प्रबंधक भूमिका कैसे काम करती है और इसे प्रोजेक्ट स्तर पर कैसे असाइन करें।
यह क्या है?

Shifton में प्रबंधक भूमिका एक प्रोजेक्ट-स्तरीय भूमिका है जो किसी कर्मचारी को एक विशिष्ट प्रोजेक्ट के भीतर प्रबंधन क्षमताएं देती है। वैश्विक प्रशासक और कर्मचारी अधिकार स्तरों के विपरीत, प्रबंधक भूमिका कर्मचारी की प्रोफ़ाइल के माध्यम से प्रति प्रोजेक्ट असाइन की जाती है।
प्रबंधक shifts का प्रबंधन कर सकते हैं, टीम सदस्यों को देख सकते हैं और शेड्यूलिंग निर्णय ले सकते हैं — लेकिन केवल उन प्रोजेक्ट के भीतर जहाँ वे प्रबंधन के लिए असाइन हैं। यह आपको पूर्ण प्रशासक पहुँच प्रदान किए बिना दिन-प्रतिदिन की शेड्यूलिंग जिम्मेदारियाँ सौंपने की अनुमति देता है।
पूर्व आवश्यकताएँ
प्रबंधक भूमिका असाइन करने से पहले, सुनिश्चित करें:
- कर्मचारी को Shifton में जोड़ा गया है
- कम से कम एक प्रोजेक्ट मौजूद है
- कर्मचारी पहले से प्रोजेक्ट में असाइन है
- आपके पास प्रशासक पहुँच है
चरण-दर-चरण निर्देश
चरण 1: कर्मचारी का प्रोजेक्ट्स टैब खोलें
कर्मचारी पेज पर जाएं, कर्मचारी के नाम पर क्लिक करें और प्रोजेक्ट्स टैब चुनें।
चरण 2: प्रोजेक्ट खोजें
वह प्रोजेक्ट ढूंढें जहाँ आप प्रबंधक भूमिका असाइन करना चाहते हैं। यदि कर्मचारी अभी तक प्रोजेक्ट में असाइन नहीं है, तो पहले प्रोजेक्ट में जोड़ें पर क्लिक करें।
चरण 3: भूमिका को प्रशासक में बदलें

प्रोजेक्ट अनुभाग में, Role dropdown ढूंढें। इसके दो विकल्प हैं:
| भूमिका विकल्प | विवरण |
|---|---|
| कर्मचारी | इस प्रोजेक्ट में मानक टीम सदस्य। अपनी shifts और उपलब्धता देख सकते हैं |
| प्रशासक | इस प्रोजेक्ट का प्रबंधक। shifts प्रबंधित कर सकते हैं, प्रोजेक्ट में सभी कर्मचारी देख सकते हैं और शेड्यूलिंग परिवर्तन कर सकते हैं |
प्रबंधक भूमिका असाइन करने के लिए dropdown से प्रशासक चुनें।
नोट: dropdown लेबल प्रोजेक्ट स्तर पर “प्रशासक” कहता है, लेकिन यह कार्यात्मक रूप से प्रबंधक भूमिका है। यह वैश्विक प्रशासक अधिकार स्तर के समान पहुँच प्रदान नहीं करता।
चरण 4: असाइनमेंट सत्यापित करें
भूमिका परिवर्तन तुरंत प्रभावी होता है। कर्मचारी अब इस प्रोजेक्ट के भीतर शेड्यूल प्रबंधित कर सकते हैं और टीम सदस्यों को देख सकते हैं।
चरण 5: कई प्रोजेक्ट असाइन करें (वैकल्पिक)
यदि कर्मचारी को कई प्रोजेक्ट प्रबंधित करने चाहिए, तो प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए चरण 2-3 दोहराएं। प्रबंधक भूमिका प्रति प्रोजेक्ट स्वतंत्र है, इसलिए आप किसी को एक प्रोजेक्ट में प्रबंधक बना सकते हैं जबकि वे दूसरे में नियमित कर्मचारी रहते हैं।
पहुँच अनुमतियाँ
| भूमिका | प्रबंधक भूमिका असाइन कर सकते हैं? |
|---|---|
| प्रशासक | हाँ |
| प्रबंधक | नहीं |
| कर्मचारी | नहीं |
प्रबंधक क्या कर सकते हैं
| क्षमता | असाइन किए गए प्रोजेक्ट में | अन्य प्रोजेक्ट में |
|---|---|---|
| सभी कर्मचारी देखें | हाँ | नहीं |
| Shifts बनाएं और संपादित करें | हाँ | नहीं |
| शेड्यूल प्रबंधित करें | हाँ | नहीं |
| Swap/drop अनुरोध स्वीकृत करें | हाँ | नहीं |
| कर्मचारी उपलब्धता देखें | हाँ | नहीं |
| कंपनी सेटिंग्स तक पहुँचें | नहीं | नहीं |
| अन्य प्रोजेक्ट प्रबंधित करें | नहीं | नहीं |
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
प्र: Dropdown में “प्रबंधक” के बजाय “प्रशासक” क्यों लिखा है?
उ: प्रोजेक्ट स्तर पर, भूमिका dropdown में “प्रशासक” विकल्प प्रबंधक भूमिका के रूप में कार्य करता है। यह केवल उस विशिष्ट प्रोजेक्ट के भीतर प्रबंधन क्षमताएं प्रदान करता है, न कि पूरे Shifton खाते में।
प्र: क्या कोई एक प्रोजेक्ट में प्रबंधक और दूसरे में नियमित कर्मचारी हो सकता है?
उ: हाँ। भूमिका प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए स्वतंत्र रूप से सेट की जाती है। एक कर्मचारी के अलग-अलग प्रोजेक्ट में अलग-अलग भूमिकाएं हो सकती हैं।
प्र: क्या प्रबंधक भूमिका असाइन करने से कर्मचारी का वैश्विक अधिकार स्तर बदलता है?
उ: नहीं। वैश्विक अधिकार स्तर (Administrator या कर्मचारी) और प्रोजेक्ट-स्तरीय भूमिका अलग हैं। एक कर्मचारी वैश्विक “कर्मचारी” स्तर के साथ विशिष्ट प्रोजेक्ट में प्रबंधक हो सकता है बिना पूर्ण सिस्टम पहुँच प्राप्त किए।
प्र: एक प्रोजेक्ट में कितने प्रबंधक हो सकते हैं?
उ: कोई सीमा नहीं है। आप एक प्रोजेक्ट के भीतर जितने आवश्यक हों उतने कर्मचारियों को प्रबंधक भूमिका असाइन कर सकते हैं।
प्र: क्या प्रबंधक अन्य प्रबंधक असाइन कर सकते हैं?
उ: नहीं। केवल वैश्विक प्रशासक ही प्रोजेक्ट भूमिकाएं बदल सकते हैं। प्रबंधक अन्य कर्मचारियों को promote नहीं कर सकते।
संभावित समस्याएं और समाधान
| समस्या | कारण | समाधान |
|---|---|---|
| Role dropdown संपादन योग्य नहीं है | आपके पास वैश्विक प्रशासक पहुँच नहीं है | किसी प्रशासक से प्रबंधक भूमिका असाइन करने के लिए कहें |
| कर्मचारी प्रोजेक्ट में सूचीबद्ध नहीं है | उन्हें अभी तक प्रोजेक्ट में नहीं जोड़ा गया है | पहले प्रोजेक्ट्स टैब में प्रोजेक्ट में जोड़ें पर क्लिक करें, फिर भूमिका सेट करें |
| प्रबंधक दूसरे प्रोजेक्ट के कर्मचारी नहीं देख सकता | प्रबंधक भूमिका केवल असाइन किए गए प्रोजेक्ट तक सीमित है | यदि cross-project दृश्यता आवश्यक है तो अतिरिक्त प्रोजेक्ट के लिए प्रबंधक भूमिका असाइन करें |
| प्रबंधक कंपनी सेटिंग्स तक नहीं पहुँच सकता | प्रबंधक भूमिका में settings पहुँच शामिल नहीं है | केवल मालिक कंपनी सेटिंग्स तक पहुँच सकते हैं। प्रशासक के पास billing को छोड़कर अन्य सुविधाओं तक पूर्ण पहुँच है |
| भूमिका प्रशासक पर सेट करने के बाद कुछ नहीं बदला | कर्मचारी को पेज refresh करने या फिर से लॉग इन करने की आवश्यकता हो सकती है | कर्मचारी से पेज reload करने या logout और login करने के लिए कहें |