Manager भूमिका

Shifton में Manager भूमिका कैसे काम करती है और इसे प्रोजेक्ट स्तर पर कैसे असाइन करें।

यह क्या है?

Shifton में Manager भूमिका एक प्रोजेक्ट-स्तरीय भूमिका है जो किसी कर्मचारी को एक विशिष्ट प्रोजेक्ट के भीतर प्रबंधन क्षमताएं देती है। वैश्विक Administrator और Employee अधिकार स्तरों के विपरीत, Manager भूमिका कर्मचारी की प्रोफ़ाइल के माध्यम से प्रति प्रोजेक्ट असाइन की जाती है।

Manager shifts का प्रबंधन कर सकते हैं, टीम सदस्यों को देख सकते हैं और शेड्यूलिंग निर्णय ले सकते हैं — लेकिन केवल उन प्रोजेक्ट के भीतर जहाँ वे प्रबंधन के लिए असाइन हैं। यह आपको पूर्ण Administrator पहुँच प्रदान किए बिना दिन-प्रतिदिन की शेड्यूलिंग जिम्मेदारियाँ सौंपने की अनुमति देता है।

पूर्व आवश्यकताएँ

Manager भूमिका असाइन करने से पहले, सुनिश्चित करें:

कर्मचारी को Shifton में जोड़ा गया है
कम से कम एक प्रोजेक्ट मौजूद है
कर्मचारी पहले से प्रोजेक्ट में असाइन है
आपके पास Administrator पहुँच है

चरण-दर-चरण निर्देश

चरण 1: कर्मचारी का Projects टैब खोलें

कर्मचारी पेज पर जाएं, कर्मचारी के नाम पर क्लिक करें और प्रोजेक्ट्स टैब चुनें।

चरण 2: प्रोजेक्ट खोजें

वह प्रोजेक्ट ढूंढें जहाँ आप Manager भूमिका असाइन करना चाहते हैं। यदि कर्मचारी अभी तक प्रोजेक्ट में असाइन नहीं है, तो पहले प्रोजेक्ट में जोड़ें पर क्लिक करें।

चरण 3: भूमिका को Administrator में बदलें

प्रोजेक्ट अनुभाग में, Role dropdown ढूंढें। इसके दो विकल्प हैं:

भूमिका विकल्प	विवरण
Employee	इस प्रोजेक्ट में मानक टीम सदस्य। अपनी shifts और उपलब्धता देख सकते हैं
Administrator	इस प्रोजेक्ट का Manager। shifts प्रबंधित कर सकते हैं, प्रोजेक्ट में सभी कर्मचारी देख सकते हैं और शेड्यूलिंग परिवर्तन कर सकते हैं

Manager भूमिका असाइन करने के लिए dropdown से प्रशासक चुनें।

नोट: dropdown लेबल प्रोजेक्ट स्तर पर “Administrator” कहता है, लेकिन यह कार्यात्मक रूप से Manager भूमिका है। यह वैश्विक Administrator अधिकार स्तर के समान पहुँच प्रदान नहीं करता।

चरण 4: असाइनमेंट सत्यापित करें

भूमिका परिवर्तन तुरंत प्रभावी होता है। कर्मचारी अब इस प्रोजेक्ट के भीतर शेड्यूल प्रबंधित कर सकते हैं और टीम सदस्यों को देख सकते हैं।

चरण 5: कई प्रोजेक्ट असाइन करें (वैकल्पिक)

यदि कर्मचारी को कई प्रोजेक्ट प्रबंधित करने चाहिए, तो प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए चरण 2-3 दोहराएं। Manager भूमिका प्रति प्रोजेक्ट स्वतंत्र है, इसलिए आप किसी को एक प्रोजेक्ट में Manager बना सकते हैं जबकि वे दूसरे में नियमित Employee रहते हैं।

पहुँच अनुमतियाँ

भूमिका	Manager भूमिका असाइन कर सकते हैं?
Administrator	हाँ
Manager	नहीं
Employee	नहीं

Manager क्या कर सकते हैं

क्षमता	असाइन किए गए प्रोजेक्ट में	अन्य प्रोजेक्ट में
सभी कर्मचारी देखें	हाँ	नहीं
Shifts बनाएं और संपादित करें	हाँ	नहीं
शेड्यूल प्रबंधित करें	हाँ	नहीं
Swap/drop अनुरोध स्वीकृत करें	हाँ	नहीं
कर्मचारी उपलब्धता देखें	हाँ	नहीं
कंपनी सेटिंग्स तक पहुँचें	नहीं	नहीं
अन्य प्रोजेक्ट प्रबंधित करें	नहीं	नहीं

FAQ

प्र: Dropdown में “प्रबंधक” के बजाय “प्रशासक” क्यों लिखा है?
उ: प्रोजेक्ट स्तर पर, भूमिका dropdown में “Administrator” विकल्प Manager भूमिका के रूप में कार्य करता है। यह केवल उस विशिष्ट प्रोजेक्ट के भीतर प्रबंधन क्षमताएं प्रदान करता है, न कि पूरे Shifton खाते में।

प्र: क्या कोई एक प्रोजेक्ट में प्रबंधक और दूसरे में नियमित कर्मचारी हो सकता है?
उ: हाँ। भूमिका प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए स्वतंत्र रूप से सेट की जाती है। एक कर्मचारी के अलग-अलग प्रोजेक्ट में अलग-अलग भूमिकाएं हो सकती हैं।

प्र: क्या प्रबंधक भूमिका असाइन करने से कर्मचारी का वैश्विक अधिकार स्तर बदलता है?
उ: नहीं। वैश्विक अधिकार स्तर (Administrator या Employee) और प्रोजेक्ट-स्तरीय भूमिका अलग हैं। एक कर्मचारी वैश्विक “Employee” स्तर के साथ विशिष्ट प्रोजेक्ट में Manager हो सकता है बिना पूर्ण सिस्टम पहुँच प्राप्त किए।

प्र: एक प्रोजेक्ट में कितने प्रबंधक हो सकते हैं?
उ: कोई सीमा नहीं है। आप एक प्रोजेक्ट के भीतर जितने आवश्यक हों उतने कर्मचारियों को Manager भूमिका असाइन कर सकते हैं।

प्र: क्या प्रबंधक अन्य प्रबंधक असाइन कर सकते हैं?
उ: नहीं। केवल वैश्विक Administrator ही प्रोजेक्ट भूमिकाएं बदल सकते हैं। Manager अन्य कर्मचारियों को promote नहीं कर सकते।

संभावित समस्याएं और समाधान

समस्या	कारण	समाधान
Role dropdown संपादन योग्य नहीं है	आपके पास वैश्विक Administrator पहुँच नहीं है	किसी Administrator से Manager भूमिका असाइन करने के लिए कहें
कर्मचारी प्रोजेक्ट में सूचीबद्ध नहीं है	उन्हें अभी तक प्रोजेक्ट में नहीं जोड़ा गया है	पहले Projects टैब में प्रोजेक्ट में जोड़ें पर क्लिक करें, फिर भूमिका सेट करें
Manager दूसरे प्रोजेक्ट के कर्मचारी नहीं देख सकता	Manager भूमिका केवल असाइन किए गए प्रोजेक्ट तक सीमित है	यदि cross-project दृश्यता आवश्यक है तो अतिरिक्त प्रोजेक्ट के लिए Manager भूमिका असाइन करें
Manager कंपनी सेटिंग्स तक नहीं पहुँच सकता	Manager भूमिका में settings पहुँच शामिल नहीं है	केवल Owner कंपनी सेटिंग्स तक पहुँच सकते हैं। Administrator के पास billing को छोड़कर अन्य सुविधाओं तक पूर्ण पहुँच है
भूमिका Administrator पर सेट करने के बाद कुछ नहीं बदला	कर्मचारी को पेज refresh करने या फिर से लॉग इन करने की आवश्यकता हो सकती है	कर्मचारी से पेज reload करने या logout और login करने के लिए कहें