Shifton में, भूमिका के आधार पर एक ही इंटरफ़ेस अलग-अलग दिखता है। Admin सेटिंग्स का पूरा सेट देखता है और पूरी कंपनी का प्रबंधन करता है। कर्मचारी केवल अपना Schedule देखता है और सीमित क्रियाएं कर सकता है।
Admin क्या देखता है
कर्मचारी क्या देखता है
नोट:
– Dashboard — अपुष्ट Shifts की सूची (यदि पुष्टि आवश्यक हो)।
– Scheduling — अपनी Shifts देखना (और सहकर्मियों की Shifts, यदि अनुमति हो)।
– Activities — केवल अपनी activities।
– अनुरोध — अपने requests बनाना और देखना।
– उपस्थिति बटन (Start/शिफ्ट समाप्त करें) और Activity।
उपलब्ध नहीं:
– प्रोजेक्ट्स, Schedules list, भू-स्थान मानचित्र, कर्मचारी, रिपोर्ट्स अनुभाग।
– प्रकाशित करें और कर्मचारियों को सूचित करें बटन, क्रियाएँ मेनू, import/export।
– अन्य कर्मचारी की Shifts संपादित करना।
– कंपनी सेटिंग्स, Modules, कंपनी शेष राशि।
तुलना तालिका
| विशेषता | Admin | कर्मचारी |
|---|---|---|
| Dashboard | हाँ | हाँ |
| शेड्यूल पेज | पूर्ण नियंत्रण | केवल देखना |
| सभी Shifts देखता है | हमेशा | यदि अनुमति हो |
| सभी कर्मचारी देखता है | हमेशा | यदि अनुमति हो |
| Shifts बनाता/संपादित करता है | कोई भी | केवल अपनी (यदि अनुमति हो) |
| Publish & notify | हाँ | नहीं |
| Actions / Bulk actions | हाँ | नहीं |
| Import / Export | हाँ | नहीं |
| कर्मचारी अनुभाग | हाँ | नहीं |
| रिपोर्ट्स (11 प्रकार) | हाँ | नहीं |
| प्रोजेक्ट्स / Schedules list | हाँ | नहीं |
| भू-स्थान मानचित्र | हाँ | नहीं |
| कंपनी सेटिंग्स / Modules | हाँ | नहीं |
| उपस्थिति (Start/शिफ्ट समाप्त करें) | हाँ | हाँ |
| Activities (अपनी) | हाँ | हाँ |
| अनुरोध (अपने) | हाँ | हाँ |
| Shift पुष्टि dialog | नहीं | हाँ (यदि सक्षम हो) |
Self-Service सेटिंग्स
Admin शेड्यूल संपादित करें → मुख्य जानकारी के माध्यम से कर्मचारी क्षमताएं बढ़ा सकता है।
दृश्यता
Request क्रियाएं
| # | Toggle | कर्मचारी को क्या करने की अनुमति देता है |
|---|---|---|
| 1 | शिफ्ट अदला-बदली की अनुमति दें | किसी सहकर्मी के साथ शिफ्ट स्वैप का प्रस्ताव करें |
| 2 | कर्मचारियों को खुली शिफ्ट सूची में शिफ्ट्स भेजने की अनुमति दें | अपनी Shift को खुली शिफ्ट्स सूची में वापस करें |
| 3 | कर्मचारियों को अपनी शिफ्ट बनाने की अनुमति दें | नई Shift के लिए request बनाएं |
| 4 | कर्मचारियों को ब्रेक बनाने की अनुमति दें | Break जोड़ें (Breaks Module आवश्यक है) |
| 5 | कर्मचारियों को शिफ्ट छोड़ने की अनुमति दें | Shift drop करें |
| 6 | कर्मचारियों को खुली शिफ्ट्स सूची से शिफ्ट लेने की अनुमति दें | खुली शिफ्ट लें |
| 7 | कर्मचारियों को विभिन्न शिफ्ट टेम्पलेट्स के बीच ब्रेक बदलने की अनुमति दें | विभिन्न शिफ्ट टेम्पलेट्स के बीच Breaks swap करें |
| 8 | कर्मचारियों को बदलाव बाँटने की अनुमति दें | अपनी Shift को भागों में विभाजित करें |
यदि toggle प्रबंधक की पुष्टि के साथ के साथ सक्षम है — एक request बनाया जाता है और प्रबंधक निर्णय लेता है। पुष्टि के बिना — क्रिया तुरंत की जाती है।
Shift पुष्टि
यदि Schedule में पुष्टि के साथ अनुमति दें प्रकार है, तो Shifts प्रकाशित होने के बाद कर्मचारी को blocking dialog “Confirm changes” दिखाई देता है। उन्हें पुष्टि करें या बाद में याद दिलाएँ पर क्लिक करना होगा।
संबंधित लेख
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
प्र: कर्मचारी सहकर्मियों की शिफ्ट्स नहीं देख सकता।
उ: Schedule settings (शेड्यूल संपादित करें → मुख्य जानकारी) में कर्मचारियों को सभी पारियों को देखने की अनुमति दें सक्षम करें।
प्र: शिफ्ट की अदला-बदली कैसे सेट करें?
उ: Schedule settings में शिफ्ट अदला-बदली की अनुमति दें सक्षम करें। आवश्यकता हो तो प्रबंधक की पुष्टि के साथ सक्रिय करें।
प्र: क्या कर्मचारी अपना अनुमानित वेतन देख सकते हैं?
उ: हाँ, यदि वेतन Module सक्षम है और कंपनी सेटिंग्स → वेतन सेटिंग्स में कर्मचारी को उसका अनुमानित वेतन दिखाएं checkbox चालू है।
प्र: कर्मचारी को इंटरफ़ेस अलग भाषा में क्यों दिखता है?
उ: भाषा उपयोगकर्ता की locale के आधार पर स्वचालित रूप से निर्धारित होती है।
प्र: क्या कर्मचारी स्वतंत्र रूप से खुली शिफ्ट ले सकता है?
उ: हाँ, यदि Schedule settings में toggle कर्मचारियों को खुली शिफ्ट्स सूची से शिफ्ट लेने की अनुमति दें सक्षम है।
प्र: कर्मचारी को शिफ्ट शुरू करें बटन दिखता है — यह क्या है?
उ: उपस्थिति Module के माध्यम से Shift शुरू करने का बटन। Module सक्रिय होने पर सभी भूमिकाओं के लिए दिखाई देता है।
प्र: क्या प्रबंधक «प्रकाशित करें और कर्मचारियों को सूचित करें» बटन उपयोग कर सकता है?
उ: हाँ। प्रबंधक अपने असाइन किए गए प्रोजेक्ट के Schedules में Publish & notify देख और उपयोग कर सकता है।
प्र: क्या कर्मचारी का मोबाइल इंटरफ़ेस वेब संस्करण से अलग है?
उ: कार्यक्षमता समान है। Mobile app स्मार्टफ़ोन के लिए अनुकूलित है, लेकिन उपलब्ध अनुभाग वही हैं।
प्र: क्या कर्मचारी अपनी शिफ्ट का प्रारंभ समय बदल सकता है?
उ: नहीं, जब तक toggle कर्मचारियों को अपनी शिफ्ट बनाने की अनुमति दें सक्षम न हो — यह नई Shift के लिए request बनाने की अनुमति देता है।
प्र: क्या कर्मचारी रिपोर्ट्स टैब देखता है?
उ: नहीं। रिपोर्ट्स अनुभाग केवल Managers और Administrators के लिए उपलब्ध है।
प्र: कर्मचारी डैशबोर्ड पर क्या देखता है?
उ: अपुष्ट Shifts की सूची (यदि पुष्टि के साथ अनुमति दें प्रकार सक्षम है) और activity/Break widgets।
प्र: क्या कर्मचारी अनुसूची में अन्य कर्मचारी देख सकता है?
उ: हाँ, यदि शेड्यूल संपादित करें → मुख्य जानकारी में parameter कर्मचारियों को सभी पारियों को देखने की अनुमति दें सक्षम है।
प्र: क्या कर्मचारी अपनी प्रोफ़ाइल संपादित कर सकता है?
उ: हाँ — नाम, संपर्क, अधिसूचना सेटिंग्स। वे अपनी भूमिका या वेतन नहीं बदल सकते।
प्र: क्या प्रबंधक भू-स्थान मानचित्र अनुभाग देखता है?
उ: नहीं। भू-स्थान मानचित्र केवल वैश्विक Administrators के लिए उपलब्ध है।
प्र: क्या कर्मचारी अपना ब्रेक बना सकता है?
उ: हाँ, यदि Schedule settings में toggle कर्मचारियों को ब्रेक बनाने की अनुमति दें सक्षम है और Breaks Module सक्रिय है।
प्र: Mobile app में लॉगिन करने पर कर्मचारी क्या देखता है?
उ: अपनी Shifts, उपलब्धता, activities और requests। कर्मचारी भूमिका के लिए feature set web version के समान है।
प्र: कर्मचारी केवल same स्थिति के सहकर्मी देखें — यह कैसे configure करें?
उ: शेड्यूल संपादित करें → मुख्य जानकारी → सभी कर्मचारियों को दिखाएँ के बजाय उसी पद के साथ कर्मचारियों को दिखाएं सक्षम करें।
प्र: क्या कर्मचारी अपनी शिफ्ट को दो भागों में विभाजित कर सकता है?
उ: हाँ, यदि Schedule settings में toggle कर्मचारियों को बदलाव बाँटने की अनुमति दें सक्षम है। विभाजन के लिए request बनाया जाता है।
प्र: कर्मचारी को “पुष्टि करें” बटन दिखता है — यह क्या है?
उ: यदि Schedule पुष्टि के साथ अनुमति दें प्रकार का उपयोग करता है, तो Schedule प्रकाशित होने के बाद कर्मचारी को अपनी Shifts पुष्टि करनी होती है।