भाषा चुनें

फ़िल्टर और बाईं पैनल

बाईं पैनल का उपयोग करके शेड्यूल व्यू को कर्मचारियों, पदों, स्थानों, शिफ्ट मार्क्स और अन्य के आधार पर फ़िल्टर करें। कैलेंडर ग्रिड पर प्रदर्शित डेटा को तुरंत सीमित करें।


यह क्या है?

शेड्यूल पेज पर बाईं पैनल शक्तिशाली फ़िल्टरिंग टूल प्रदान करता है जो आपको कैलेंडर ग्रिड पर दिखाए जाने वाले डेटा पर पूर्ण नियंत्रण देता है। इसमें तीन मुख्य खंड हैं: फ़िल्टर, प्रोजेक्ट, और शेड्यूल सूची। इन नियंत्रणों का उपयोग करके, आप किसी विशिष्ट कर्मचारी समूह, एकल स्थान, या किसी विशेष शेड्यूल पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।


आवश्यकताएं

#आवश्यकताविवरण
1शेड्यूल पेज तक पहुंचआपके पास कम से कम एक शेड्यूल वाला प्रोजेक्ट होना चाहिए
2Manager, Administrator, या Owner भूमिकापूर्ण फ़िल्टर एक्सेस के लिए प्रबंधन अनुमतियां आवश्यक हैं

चरण-दर-चरण निर्देश

फ़िल्टर का उपयोग करना

Shifton screenshot
Shifton screenshot
1
अपने प्रोजेक्ट के लिए शेड्यूल पेज खोलें।
2
बाईं पैनल में, फ़िल्टर खंड को विस्तारित करें।
3
निम्नलिखित फ़िल्टर विकल्प उपलब्ध हैं:
फ़िल्टरविवरण
कर्मचारी चुनेंग्रिड पर प्रदर्शित करने के लिए विशिष्ट कर्मचारी चुनें
पद चुनेंकेवल किसी विशेष पद वाले कर्मचारियों को दिखाएं
कर्मचारी मार्क चुनेंकर्मचारियों को असाइन किए गए कस्टम मार्क या टैग से फ़िल्टर करें
शेड्यूल चुनेंकेवल किसी विशेष शेड्यूल की शिफ्ट दिखाएं
स्थान चुनेंकेवल किसी विशेष स्थान को असाइन की गई शिफ्ट दिखाएं
शिफ्ट मार्क चुनेंअलग-अलग शिफ्ट को असाइन किए गए मार्क से फ़िल्टर करें
शिफ्ट स्थिति चुनेंउनकी स्थिति से शिफ्ट फ़िल्टर करें (जैसे, प्रकाशित, ड्राफ्ट)
1
ड्रॉपडाउन मेनू से अपने इच्छित फ़िल्टर मान चुनें।
2
फ़िल्टर लागू करते ही कैलेंडर ग्रिड स्वचालित रूप से अपडेट होती है।
3
किसी विशिष्ट फ़िल्टर मान को खोजने के लिए, प्रत्येक फ़िल्टर ड्रॉपडाउन में खोज फ़ील्ड का उपयोग करें।
4
सभी फ़िल्टर हटाने के लिए, फ़िल्टर खंड के नीचे रीसेट बटन पर क्लिक करें।

प्रोजेक्ट खंड का उपयोग करना

Shifton screenshot
1
फ़िल्टर खंड के नीचे, प्रोजेक्ट खंड खोजें।
2
प्रत्येक प्रोजेक्ट के बगल में एक चेकबॉक्स है।
3
ग्रिड पर उनका डेटा दिखाने या छिपाने के लिए प्रोजेक्ट को चेक या अनचेक करें।
4
जब एकाधिक प्रोजेक्ट चेक किए गए हों, तो उनके सभी कर्मचारी और शिफ्ट एक ही ग्रिड पर दिखाई देते हैं।

शेड्यूल सूची का उपयोग करना

Shifton screenshot
1
प्रोजेक्ट खंड के नीचे, शेड्यूल सूची खोजें।
2
प्रत्येक शेड्यूल निम्नलिखित के साथ प्रदर्शित होता है:
तत्वविवरण
रंग संकेतकशेड्यूल को असाइन किया गया रंग, छोटे डॉट या बार के रूप में दिखाया गया
शेड्यूल नामशेड्यूल का शीर्षक
चेकबॉक्सग्रिड पर इस शेड्यूल की शिफ्ट दिखाने या छिपाने के लिए चेक या अनचेक करें
चेतावनी आइकनयदि शेड्यूल समाप्त हो गया हो तो विस्मयादिबोधक चिह्न आइकन दिखाई देता है
जोड़ें बटननया शेड्यूल जल्दी बनाने के लिए प्लस आइकन
1
ग्रिड पर कौन सी शिफ्ट दिखाई देती हैं, इसे नियंत्रित करने के लिए शेड्यूल चेक या अनचेक करें।
2
बाईं पैनल से सीधे नया शेड्यूल बनाने के लिए जोड़ें बटन पर क्लिक करें।

फ़िल्टर संयोजित करना

1
सटीक नियंत्रण के लिए आप एक साथ कई फ़िल्टर लगा सकते हैं।
2
उदाहरण के लिए, किसी विशेष पद और स्थान का चयन करके केवल डाउनटाउन क्लिनिक में नियोजित नर्सों को देखें।
3
फ़िल्टर, प्रोजेक्ट और शेड्यूल चेकबॉक्स के साथ मिलकर व्यू को और संकुचित करते हैं।

एक्सेस अनुमतियां

भूमिकाफ़िल्टर देखेंफ़िल्टर लागू करेंप्रोजेक्ट खंड देखेंशेड्यूल सूची देखें
मालिकहांहांहांहां
प्रशासकहांहांहांहां
प्रबंधकहांहांहां (असाइन किए गए प्रोजेक्ट)हां (असाइन किए गए शेड्यूल)
कर्मचारीसीमितसीमितसीमितसीमित

सामान्य प्रश्न

प्र: क्या फ़िल्टर सभी उपयोगकर्ताओं को प्रभावित करते हैं या केवल मुझे?
उ: फ़िल्टर व्यक्तिगत हैं और केवल आपके अपने व्यू को प्रभावित करते हैं। अन्य उपयोगकर्ता अपनी फ़िल्टर सेटिंग के आधार पर शेड्यूल देखते हैं।

प्र: मैं सभी फ़िल्टर जल्दी कैसे हटाऊं?
उ: फ़िल्टर खंड के नीचे रीसेट बटन पर क्लिक करें। यह सभी सक्रिय फ़िल्टर हटाता है और पूर्ण व्यू पुनर्स्थापित करता है।

प्र: क्या मैं बाद में उपयोग के लिए फ़िल्टर संयोजन सहेज सकता/सकती हूं?
उ: वर्तमान में, फ़िल्टर सत्रों के बीच सहेजे नहीं जाते। आपको शेड्यूल पेज खोलने के प्रत्येक बार उन्हें फिर से लागू करना होगा।

प्र: “कर्मचारी मार्क” और “शिफ्ट मार्क” क्या हैं?
उ: मार्क कस्टम टैग या लेबल हैं जो कर्मचारियों या शिफ्ट को असाइन किए जा सकते हैं। वे आपको आपके संगठन के लिए विशिष्ट मानदंडों द्वारा वर्गीकृत और फ़िल्टर करने की अनुमति देते हैं, जैसे “प्रशिक्षु,” “वरिष्ठ,” या “ओवरटाइम।”

प्र: कुछ शेड्यूल पर चेतावनी आइकन क्यों है?
उ: चेतावनी आइकन इंगित करता है कि शेड्यूल समाप्त हो गया है (इसकी समाप्ति तिथि बीत गई है)। आप शेड्यूल बढ़ा सकते हैं या नया बना सकते हैं।


संभावित समस्याएं और समाधान

समस्यासंभावित कारणसमाधान
फ़िल्टर लगाने के बाद ग्रिड कोई डेटा नहीं दिखातीफ़िल्टर संयोजन बहुत प्रतिबंधात्मक हैएक या अधिक फ़िल्टर हटाएं, या सभी फ़िल्टर हटाने के लिए रीसेट क्लिक करें
फ़िल्टर ड्रॉपडाउन में कोई विशिष्ट कर्मचारी नहीं मिल रहाकर्मचारी वर्तमान प्रोजेक्ट को असाइन नहीं हैजांचें कि कर्मचारी उस प्रोजेक्ट को असाइन किया गया है जिसे आप देख रहे हैं
शेड्यूल सूची केवल एक शेड्यूल दिखाती हैअन्य शेड्यूल भिन्न प्रोजेक्ट से संबंधित हैंप्रोजेक्ट खंड जांचें और सुनिश्चित करें कि सही प्रोजेक्ट चुने गए हैं
दूसरी जगह नेविगेट करने पर फ़िल्टर रीसेट हो जाते हैंफ़िल्टर सत्र-आधारित हैं और स्थायी रूप से सहेजे नहीं जातेशेड्यूल पेज पर वापस आने पर फ़िल्टर पुनः लागू करें
समाप्त शेड्यूल चेतावनी आइकन भ्रामक हैशेड्यूल की समाप्ति तिथि बीत चुकी हैशेड्यूल बढ़ाएं या आगामी अवधि के लिए नया बनाएं