ओपन शिफ्ट

ओपन शिफ्ट वे शिफ्ट हैं जिन पर कोई कर्मचारी असाइन नहीं है। वे शेड्यूल पेज पर एक समर्पित ओपन शिफ्ट पंक्ति में दिखाई देती हैं और बेसिक फ़ंक्शनैलिटी मॉड्यूल का हिस्सा हैं — इन्हें अक्षम नहीं किया जा सकता।

ओपन शिफ्ट कैसे बनाई जाती हैं

ओपन शिफ्ट कई तरीकों से बनाई जा सकती हैं:

ओपन शिफ्ट के साथ क्रियाएं

किसी कर्मचारी को असाइन करना

• ओपन शिफ्ट पर क्लिक करें और सूची से कर्मचारी चुनें।
• या ओपन शिफ्ट पंक्ति से शिफ्ट को किसी कर्मचारी की पंक्ति पर खींचें और छोड़ें (और इसके विपरीत)।

ऑटो-वितरण

ओपन शिफ्ट पंक्ति में ऑटो-वितरण आइकन (दो जुड़े हुए वृत्त) पर क्लिक करें। सिस्टम अपने शेड्यूल के आधार पर उपलब्ध कर्मचारियों को ओपन शिफ्ट स्वचालित रूप से असाइन करेगा।

जब आप ओपन शिफ्ट पर क्लिक करते हैं

ओपन शिफ्ट हटाना

ओपन शिफ्ट कॉपी करना

ओपन शिफ्ट को नियमित शिफ्ट की तरह शिफ्ट कॉपी फ़ंक्शन का उपयोग करके कॉपी किया जा सकता है।

ओपन शिफ्ट के बारे में कर्मचारियों को सूचित करना

यदि आपातकालीन शिफ्ट और सूचनाएं मॉड्यूल सक्षम है, तो आप उन कर्मचारियों को सूचनाएं भेज सकते हैं जो उस समय काम नहीं कर रहे।

सूचनाएं सभी कनेक्टेड चैनलों के माध्यम से भेजी जाती हैं: ईमेल, पुश, Telegram।

आप अपना खुद का सूचना टेक्स्ट सेट कर सकते हैं, उदाहरण के लिए:

संबंधित शेड्यूल अनुमतियां

ओपन शिफ्ट का उपयोग क्यों करें

• कर्मचारियों के बीच कार्यभार तुरंत वितरित करें
• कम कर्मचारियों पर भी शेड्यूल भरें
• तत्काल शिफ्ट को तुरंत कवर करें
• डाउनटाइम कम करें और शेड्यूल भरना स्वचालित करें

संभावित समस्याएं और समाधान

सामान्य प्रश्न

प्र: क्या मैं ओपन शिफ्ट में बोनस जोड़ सकता/सकती हूं?
उ: हां। ओपन शिफ्ट पर क्लिक करें → संपादित करें → बोनस राशि निर्दिष्ट करें (आपातकालीन शिफ्ट या बोनस/प्रतिधारण मॉड्यूल की आवश्यकता है)।

प्र: मैं एक क्रिया में शिफ्ट को ओपन शिफ्ट में कैसे स्थानांतरित करूं?
उ: कर्मचारी की शिफ्ट पर क्लिक करें → संपादन पैनल में, ओपन शिफ्ट में भेजें क्रिया खोजें — शिफ्ट ओपन शिफ्ट पंक्ति में चली जाएगी।

प्र: ओपन शिफ्ट का ऑटो-वितरण क्या है?
उ: ओपन शिफ्ट पंक्ति में ऑटो-वितरण आइकन पर क्लिक करें — सिस्टम शेड्यूल के आधार पर उपलब्ध कर्मचारियों को शिफ्ट स्वचालित रूप से असाइन करता है।

प्र: क्या कर्मचारी मोबाइल ऐप के माध्यम से ओपन शिफ्ट ले सकता है?
उ: हां। कर्मचारी मोबाइल ऐप के ओपन शिफ्ट खंड में ओपन शिफ्ट देखता है और यदि अनुमति सक्षम है तो उन्हें ले सकता है।

प्र: क्या ओपन शिफ्ट रिपोर्ट में शामिल हैं?
उ: नहीं। ओपन शिफ्ट (बिना असाइन कर्मचारी के) वेतन और कार्य घंटे रिपोर्ट में शामिल नहीं हैं।

प्र: एक ही ओपन शिफ्ट कितने कर्मचारी ले सकते हैं?
उ: केवल एक। एक बार कोई कर्मचारी शिफ्ट लेता है, वह दूसरों के लिए बंद हो जाती है।

प्र: मैं कर्मचारियों को अपनी शिफ्ट ओपन शिफ्ट में छोड़ने से कैसे रोकूं?
उ: शेड्यूल सेटिंग में, ओपन शिफ्ट में भेजें अनुमति अक्षम करें।

प्र: क्या ओपन शिफ्ट कर्मचारी के व्यक्तिगत शेड्यूल में दिखाई देती हैं?
उ: नहीं। ओपन शिफ्ट केवल ओपन शिफ्ट पंक्ति में दिखाई देती हैं और लेने के लिए उपलब्ध हैं — वे कर्मचारी के व्यक्तिगत शेड्यूल में नहीं दिखाई देतीं।

प्र: मैं एक अवधि के लिए सभी ओपन शिफ्ट कैसे हटाऊं?
उ: बल्क शिफ्ट क्रियाएं → अवधि → अवधि सेट करें → ओपन शिफ्ट: केवल → हटाएं → पुष्टि करें।

प्र: मुझे कैसे पता चलेगा कि ओपन शिफ्ट किसने ली?
उ: शिफ्ट पर क्लिक करें → शिफ्ट लॉग देखें — इतिहास सभी परिवर्तन दिखाएगा, जिसमें कौन से कर्मचारी ने शिफ्ट ली भी शामिल है।

प्र: क्या मैं नई ओपन शिफ्ट के बारे में कर्मचारियों को सूचित कर सकता/सकती हूं?
उ: हां। आपातकालीन शिफ्ट और सूचनाएं मॉड्यूल सक्रिय करें — यह ईमेल, पुश और Telegram के माध्यम से सूचनाएं भेजने की अनुमति देता है।

प्र: क्या मैं मैन्युअल रूप से ओपन शिफ्ट बना सकता/सकती हूं?
उ: हां। ओपन शिफ्ट पंक्ति में वांछित दिन पर या उस पंक्ति में + आइकन पर क्लिक करें → फ़ॉर्म भरें → सहेजें।

प्र: क्या ओपन शिफ्ट लेते समय प्रबंधक की पुष्टि आवश्यक है?
उ: यह सेटिंग पर निर्भर करता है। यदि प्रबंधक की पुष्टि के साथ विकल्प सक्षम है — हां, Manager को अनुमोदन देना होगा। इसके बिना — शिफ्ट तुरंत ली जाती है।

प्र: क्या पर्याप्त कर्मचारी न होने पर ओपन शिफ्ट स्वचालित रूप से बनाई जा सकती हैं?
उ: हां। शेड्यूल जनरेशन के दौरान, यदि सभी स्लॉट भरने के लिए पर्याप्त कर्मचारी नहीं हैं, तो सिस्टम स्वचालित रूप से शेष को ओपन शिफ्ट के रूप में बनाता है।

प्र: क्या मैं ओपन शिफ्ट के लिए पूर्वव्यापी रूप से (पुरानी तिथि के लिए) अनुरोध कर सकता/सकती हूं?
उ: नहीं। कर्मचारियों द्वारा पुरानी तिथियों की ओपन शिफ्ट का अनुरोध नहीं किया जा सकता।