बल्क शिफ्ट क्रियाएं

एक बार में कई शिफ्ट पर सामूहिक ऑपरेशन करें — उन्हें ओपन में स्थानांतरित करें, गुण संपादित करें, या उन्हें हटाएं — प्रत्येक शिफ्ट को अलग-अलग छुए बिना।

यह क्या है?

बल्क शिफ्ट क्रियाएं शेड्यूल पेज पर Actions ड्रॉपडाउन से एक्सेस करने योग्य पैनल है। यह आपको अवधि, सप्ताह के दिन, कर्मचारी, या शिफ्ट टेम्पलेट द्वारा शिफ्ट का एक बड़ा समूह चुनने और फिर उन सभी पर एक बार में तीन में से एक ऑपरेशन लागू करने देता है:

आवश्यकताएं

बल्क शिफ्ट क्रियाएं खोलना

कौन सी शिफ्ट प्रभावित करनी हैं चुनना

पैनल में दायरा परिभाषित करने के लिए दो टैब हैं:

अवधि टैब

किसी तिथि सीमा के भीतर सभी शिफ्ट चुनने के लिए इसका उपयोग करें।

विशिष्ट दिन टैब

लगातार सीमा के बजाय अलग-अलग कैलेंडर तिथियां चुनने के लिए इसका उपयोग करें।

क्रिया लागू करना

दायरा कॉन्फ़िगर करने के बाद, नीचे तीन क्रिया बटनों में से एक पर क्लिक करें:

ओपन में स्थानांतरित करें

सभी चुनी गई शिफ्ट से कर्मचारी असाइनमेंट हटाता है। शिफ्ट शेड्यूल पर ओपन (अनासाइन) के रूप में बनी रहती हैं — कोई भी योग्य कर्मचारी उन्हें उठा सकता है।

संपादित करें

सभी चुनी गई शिफ्ट पर क्या संपादित करना है चुनने के लिए एक ड्रॉपडाउन खोलता है:

उप-क्रिया चुनने के बाद, आवश्यक मूल्य भरें (जैसे, कौन सा मार्क, कौन सा स्थान, बोनस राशि) और पुष्टि करें।

हटाएं

दायरा मानदंड से मेल खाने वाली सभी शिफ्ट स्थायी रूप से हटाता है। यह क्रिया पूर्ववत नहीं की जा सकती।

एक्सेस अनुमतियां

सामान्य प्रश्न

प्र: क्या मैं बल्क क्रिया पूर्ववत कर सकता/सकती हूं?
उ: नहीं। बल्क क्रियाएं तुरंत लागू होती हैं और वापस नहीं की जा सकतीं। क्लिक करने से पहले हमेशा अपने दायरे की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें — विशेष रूप से तिथि सीमा और कर्मचारी फ़िल्टर।

प्र: “वेतन पुनः गणना करें” वास्तव में क्या करता है?
उ: यह वर्तमान वेतन सेटिंग (कंपनी दर, पद दर, या स्थान दर) के आधार पर प्रत्येक चुनी गई शिफ्ट के लिए वेतन दर का पुनर्मूल्यांकन करता है। वेतन दरें बदलने के बाद इसका उपयोग करें ताकि मौजूदा शिफ्ट अपडेट की गई राशियां दिखाएं।

प्र: क्या मैं शिफ्ट को किसी भिन्न कर्मचारी को पुनः असाइन करने के लिए बल्क क्रियाएं उपयोग कर सकता/सकती हूं?
उ: सीधे नहीं। पहले शिफ्ट को अनासाइन करने के लिए “ओपन में स्थानांतरित करें” उपयोग करें, फिर उन्हें मैन्युअल रूप से असाइन करें या कर्मचारियों को उन्हें दावा करने दें।

प्र: क्या बल्क परिवर्तनों के बाद कर्मचारियों को सूचनाएं मिलेंगी?
उ: कोई स्वचालित सूचनाएं नहीं भेजी जाती। बल्क क्रिया पूरी करने के बाद, शेड्यूल पेज पर जाएं और अपनी टीम को सूचित करने के लिए प्रकाशित करें और कर्मचारियों को सूचित करें पर क्लिक करें।

प्र: क्या मैं एक बार में संशोधित कर सकने वाली शिफ्ट की कोई सीमा है?
उ: कोई कड़ी सीमा नहीं है, लेकिन बहुत बड़े ऑपरेशन में प्रोसेस होने में एक क्षण लग सकता है। क्रिया चलते समय पेज रिफ्रेश न करें।

संभावित समस्याएं और समाधान