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शिफ्ट संपादित करना और हटाना

शिफ्ट के विवरण जैसे समय, ब्रेक और स्थान संशोधित करें, शिफ्ट को अलग कर्मचारियों को पुनः असाइन करें, या शेड्यूल से शिफ्ट पूरी तरह हटाएं।


यह क्या है?

शेड्यूल में शिफ्ट जोड़ने के बाद — चाहे वे स्वचालित रूप से उत्पन्न हों या मैन्युअल रूप से बनाई गई हों — आपको बदलाव करने की आवश्यकता हो सकती है। Shifton आपको किसी भी शिफ्ट के विवरण संपादित करने, उसे किसी भिन्न कर्मचारी को पुनः असाइन करने, या उसे पूरी तरह हटाने की अनुमति देता है। ये कार्य परिस्थितियां बदलने पर शेड्यूल को सटीक और अद्यतित रखने में मदद करते हैं।


आवश्यकताएं

#आवश्यकताविवरण
1शेड्यूल पेज तक पहुंचआपके पास मौजूदा शिफ्ट वाला प्रोजेक्ट होना चाहिए
2Administrator, Owner, या Manager भूमिकाशिफ्ट संपादित और हटाने के लिए अनुमतियां चाहिए

चरण-दर-चरण निर्देश

शिफ्ट संपादित करना

Shifton screenshot
Shifton screenshot
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1
शेड्यूल पेज पर, उस शिफ्ट ब्लॉक पर क्लिक करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
2
शिफ्ट की जानकारी दिखाता एक विवरण पैनल या पॉपअप खुलता है।
3
संपादित करें
(या संपादन आइकन) पर क्लिक करें।
4
निम्नलिखित में से कोई भी फ़ील्ड संशोधित करें:
फ़ील्डविवरण
दिनांकशिफ्ट की तिथि बदलें
से / तक (समय)शुरुआत और समाप्ति समय समायोजित करें
ब्रेक (मिनट)ब्रेक की अवधि बदलें
शिफ्ट टेम्पलेटकिसी भिन्न शिफ्ट टेम्पलेट पर स्विच करें
स्थानअसाइन किया गया कार्य स्थान बदलें
मार्कशिफ्ट मार्क जोड़ें या हटाएं
नोटटेक्स्ट नोट अपडेट करें या जोड़ें
नोट छिपाएंकर्मचारियों के लिए नोट की दृश्यता टॉगल करें
1
परिवर्तन लागू करने के लिए सहेजें पर क्लिक करें।

शिफ्ट को किसी भिन्न कर्मचारी को पुनः असाइन करना

Shifton screenshot
1
उस शिफ्ट पर क्लिक करें जिसे आप पुनः असाइन करना चाहते हैं।
2
संपादन पैनल में, कर्मचारी या असाइन करें फ़ील्ड खोजें।
3
ड्रॉपडाउन से कोई भिन्न कर्मचारी चुनें।
4
सहेजें
पर क्लिक करें।
5
शिफ्ट ग्रिड पर मूल कर्मचारी की पंक्ति से नए कर्मचारी की पंक्ति में चली जाएगी।

शिफ्ट हटाना

Shifton screenshot
1
उस शिफ्ट पर क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
2
विवरण पैनल में, हटाएं (या ट्रैश आइकन) पर क्लिक करें।
3
पॉप-अप डायलॉग में विलोपन की पुष्टि करें।
4
शिफ्ट स्थायी रूप से शेड्यूल से हटा दी जाती है।

चेतावनी: शिफ्ट हटाना पूर्ववत नहीं किया जा सकता। यदि शेड्यूल पहले से प्रकाशित हो चुका है, तो आप कर्मचारियों को परिवर्तन के बारे में सूचित करते हुए पुनः प्रकाशित करना चाहेंगे।


एक्सेस अनुमतियां

भूमिकाशिफ्ट विवरण देखेंशिफ्ट संपादित करेंशिफ्ट पुनः असाइन करेंशिफ्ट हटाएं
मालिकहांहांहांहां
प्रशासकहांहांहांहां
प्रबंधकहां (असाइन किए गए प्रोजेक्ट)हां (असाइन किए गए प्रोजेक्ट)हां (असाइन किए गए प्रोजेक्ट)हां (असाइन किए गए प्रोजेक्ट)
कर्मचारीहां (केवल अपनी शिफ्ट)नहींनहींनहीं

सामान्य प्रश्न

प्र: क्या मैं शिफ्ट विलोपन पूर्ववत कर सकता/सकती हूं?
उ: नहीं। हटाई गई शिफ्ट स्थायी रूप से हट जाती हैं। यदि आपने गलती से कोई शिफ्ट हटा दी है, तो आपको मैन्युअल रूप से नई बनानी होगी।

प्र: जब मैं उनकी शिफ्ट संपादित करता/करती हूं तो क्या कर्मचारियों को सूचित किया जाएगा?
उ: स्वचालित रूप से नहीं। परिवर्तन सिस्टम में तुरंत प्रभावी होते हैं, लेकिन कर्मचारियों को सूचित करने के लिए आपको संपादन के बाद “प्रकाशित करें और कर्मचारियों को सूचित करें” पर क्लिक करना चाहिए।

प्र: क्या मैं एक बार में कई शिफ्ट संपादित कर सकता/सकती हूं?
उ: बड़े बदलावों के लिए, शीर्ष बार के Actions ड्रॉपडाउन से बल्क शिफ्ट क्रियाएं सुविधा का उपयोग करें। विवरण के लिए बल्क शिफ्ट क्रियाएं आलेख देखें।

प्र: यदि मैं किसी ऐसे कर्मचारी को शिफ्ट पुनः असाइन करता/करती हूं जिसके पास उस समय पहले से शिफ्ट है तो क्या होगा?
उ: कर्मचारी की शिफ्टें ओवरलैप होंगी। Shifton एक चेतावनी प्रदर्शित कर सकता है, लेकिन असाइनमेंट की अनुमति देगा। किसी भी विरोध को हल करने के लिए शेड्यूल की समीक्षा करें।


संभावित समस्याएं और समाधान

समस्यासंभावित कारणसमाधान
संपादित करने के लिए शिफ्ट पर क्लिक नहीं कर सकतेशिफ्ट किसी छिपे शेड्यूल या प्रोजेक्ट से संबंधित हैबाईं पैनल जांचें और सुनिश्चित करें कि शेड्यूल चेक/दृश्यमान है
संपादन विकल्प उपलब्ध नहीं हैअपर्याप्त अनुमतियांपुष्टि करें कि आपके पास Manager, Administrator, या Owner एक्सेस है
पुनः असाइनमेंट ड्रॉपडाउन में कोई कर्मचारी नहींप्रोजेक्ट में कोई अन्य कर्मचारी असाइन नहीं हैपहले प्रोजेक्ट में अतिरिक्त कर्मचारी असाइन करें
हटाई गई शिफ्ट अभी भी ग्रिड पर दिखाई देती हैब्राउज़र कैश पुराना डेटा दिखा रहा हैपेज रिफ्रेश करें
कर्मचारी को शिफ्ट परिवर्तन के बारे में सूचित नहीं किया गयासंपादन के बाद शेड्यूल पुनः प्रकाशित नहीं किया गयाअपडेट की गई सूचनाएं भेजने के लिए “प्रकाशित करें और कर्मचारियों को सूचित करें” पर क्लिक करें