शिफ्ट स्थितियां

जब उपस्थिति मॉड्यूल सक्षम होता है, तो कर्मचारियों को मोबाइल ऐप और/या वेब संस्करण में बटन का उपयोग करके अपनी शिफ्ट शुरू और समाप्त करनी होती है। जिस शिफ्ट का निर्धारित समय पहले ही शुरू हो गया हो या समाप्त हो गया हो, वह एक रंगीन स्थिति संकेतक दिखाती है — शिफ्ट ब्लॉक के बाएं किनारे पर एक लंबवत पट्टी।

स्थिति संकेतक

ग्रे पट्टी — अनुपस्थित

कर्मचारी ने शिफ्ट शुरू करें नहीं दबाया और इसलिए शिफ्ट समाप्त करें भी नहीं दबाया।

शिफ्ट पर क्लिक करने से शिफ्ट विवरण खुलता है जहां आप स्थिति देख सकते हैं और इसे मैन्युअल रूप से बदल सकते हैं:
– फ़ील्ड देरी / अनुपस्थित → मूल्य: अनुपस्थित

ऑरेंज पट्टी — देर (मैन्युअल रूप से सेट)

Attendance मॉड्यूल सेटिंग में “देर से आगमन का समय रिकॉर्ड करें” विकल्प सक्षम होना आवश्यक है।

ऑरेंज पट्टी का अर्थ है कि कर्मचारी को देर से आया चिह्नित किया गया था, और यह मैन्युअल रूप से Manager द्वारा सेट किया गया था। शिफ्ट पर क्लिक करने से देरी को समायोजित करने या हटाने का विकल्प मिलता है।

पीली पट्टी — शिफ्ट प्रगति में

कर्मचारी ने शिफ्ट शुरू करें दबाया और शिफ्ट वर्तमान में चल रही है (अभी तक समाप्त नहीं हुई)।

हरी पट्टी — शिफ्ट पूर्ण

कर्मचारी ने शिफ्ट शुरू करें और शिफ्ट समाप्त करें दोनों दबाए — शिफ्ट पूरी तरह से पूर्ण हो गई है।

संयुक्त स्थिति संकेतक

शिफ्ट एक साथ दो पट्टियां दिखा सकती हैं, जो स्थितियों का संयोजन दर्शाती हैं:

पीली + ऑरेंज — प्रगति में, लेकिन देर से

शर्त: देर ट्रैकिंग सक्षम है, शिफ्ट का समय शुरू हो गया है, लेकिन कर्मचारी ने अभी तक शिफ्ट शुरू करें नहीं दबाया है।

सिस्टम वास्तविक समय में देरी रिकॉर्ड कर रहा है जबकि कर्मचारी के शुरू करने का इंतजार है।

हरी + ऑरेंज — पूर्ण, लेकिन देर से पहुंचे

शर्त: कर्मचारी ने शिफ्ट शुरू करें दबाया, लेकिन निर्धारित प्रारंभ समय से बाद में।

शिफ्ट शुरू और पूर्ण हो गई, लेकिन एक दर्ज की गई देरी के साथ।

सारांश तालिका

स्थिति मैन्युअल रूप से बदलना

नामित स्थिति अवस्थाएं

पट्टी रंग संकेतकों के अलावा, शिफ्ट में निम्नलिखित नामित अवस्थाएं होती हैं:

आवश्यकताएं

सामान्य प्रश्न

प्र: क्या उपस्थिति मॉड्यूल के बिना शिफ्ट स्थितियां दिखाई देती हैं?
उ: नहीं। रंगीन स्थिति संकेतक केवल तब दिखाई देते हैं जब Attendance मॉड्यूल सक्षम हो।

प्र: एक शिफ्ट “छूटी हुई” स्थिति दिखाती है — मुझे क्या करना चाहिए?
उ: कर्मचारी ने शिफ्ट शुरू करें नहीं दबाया। Manager स्थिति मैन्युअल रूप से बदल सकता है: शिफ्ट पर क्लिक करें → शिफ्ट कार्रवाइयां टैब → देरी/अनुपस्थित सेट करें।

प्र: मैं किसी कर्मचारी को अनुपस्थित कैसे चिह्नित करूं?
उ: शिफ्ट पर क्लिक करें → शिफ्ट कार्रवाइयां टैब → देरी / अनुपस्थित फ़ील्ड → अनुपस्थित चुनें → सहेजें।

प्र: पीली + ऑरेंज पट्टी का क्या अर्थ है?
उ: शिफ्ट का समय पहले ही शुरू हो गया है, लेकिन कर्मचारी ने अभी तक शिफ्ट शुरू करें नहीं दबाया है और Attendance मॉड्यूल सेटिंग द्वारा देरी दर्ज की जा रही है।

प्र: क्या मैन्युअल हस्तक्षेप के बिना देर से आने वालों को स्वचालित रूप से चिह्नित किया जा सकता है?
उ: हां। Attendance मॉड्यूल सेटिंग में देर से आगमन का समय रिकॉर्ड करें सक्षम करें — सिस्टम स्वचालित रूप से देरी दर्ज करेगा।

प्र: शेड्यूल ग्रिड में “नियोजित” स्थिति में शिफ्ट कैसी दिखती है?
उ: लंबवत स्थिति पट्टी के बिना एक सामान्य रंगीन ब्लॉक — जैसे शिफ्ट शुरू होने से पहले। पट्टी केवल तब दिखाई देती है जब शिफ्ट का समय शुरू हो गया हो।

प्र: यदि कोई कर्मचारी शिफ्ट समाप्त करें नहीं दबाता तो क्या होता है?
उ: शिफ्ट सक्रिय स्थिति (पीली पट्टी) में रहती है। Manager को सूचना मिलती है (यदि सेटिंग सक्षम है), या सिस्टम स्वचालित रूप से शिफ्ट बंद कर देता है।

प्र: हरी + ऑरेंज पट्टी — क्या शिफ्ट पूर्ण है या नहीं?
उ: पूर्ण है। हरा रंग का अर्थ है कि Start और End दोनों दबाए गए। ऑरेंज का अर्थ है कि शुरुआत निर्धारित समय से बाद में थी।

प्र: क्या कर्मचारी अन्य कर्मचारियों की शिफ्ट की स्थितियां देख सकते हैं?
उ: नहीं। कर्मचारी केवल अपनी शिफ्ट की स्थितियां देख सकते हैं।

प्र: स्थिति “पूर्ण” है, लेकिन रिपोर्ट समय निर्धारित समय से अलग है।
उ: जब Attendance में इवेंट का समय बदलें विकल्प सक्षम हो, तो वास्तविक प्रारंभ और समाप्ति समय दर्ज किए जाते हैं। निर्धारित और वास्तविक के बीच का अंतर रिपोर्ट में दिखाई देता है।

प्र: किसी कर्मचारी के सटीक चेक-इन और चेक-आउट समय का पता कैसे लगाएं?
उ: शिफ्ट पर क्लिक करें → शिफ्ट लॉग देखें — इवेंट इतिहास प्रत्येक क्रिया (Start, End, breaks) का सटीक समय दिखाता है।

प्र: शिफ्ट कार्रवाइयां में “जल्दी छुट्टी” फ़ील्ड क्या है?
उ: यह जल्दी प्रस्थान रिकॉर्ड करता है — कर्मचारी ने निर्धारित समय से पहले शिफ्ट समाप्त की। स्वचालित रिकॉर्डिंग के लिए Attendance सेटिंग में कर्मचारियों की जल्दी छुट्टी रिकॉर्ड करें सक्षम करें।

प्र: मैं शिफ्ट स्थिति द्वारा शेड्यूल कैसे फ़िल्टर करूं?
उ: बाईं पैनल → फ़िल्टर → शिफ्ट स्थिति चुनें → इच्छित स्थिति चुनें (नियोजित, सक्रिय, पूर्ण, छूटी)।

प्र: क्या “छूटी हुई” स्थिति कर्मचारी के वेतन को प्रभावित करती है?
उ: हां। एक छूटी हुई शिफ्ट Payroll रिपोर्ट में काम किए गए समय के रूप में नहीं गिनी जाती।

प्र: क्या शिफ्ट स्थितियां मोबाइल ऐप में दिखाई देती हैं?
उ: हां। कर्मचारी मोबाइल ऐप में अपनी शिफ्ट के लिए रंगीन स्थिति संकेतक देखता है।