शेड्यूल प्रकाशित करना और कर्मचारियों को सूचित करना

अपना शेड्यूल अंतिम रूप देने और अपनी असाइन की गई शिफ्ट के बारे में टीम को सूचनाएं भेजने के लिए “प्रकाशित करें और कर्मचारियों को सूचित करें” बटन का उपयोग करें।

यह क्या है?

प्रकाशित करें और कर्मचारियों को सूचित करें बटन शेड्यूल पेज के शीर्ष बार में स्थित कोरल/लाल बटन है। जब आप इसे क्लिक करते हैं, तो Shifton सभी प्रभावित कर्मचारियों को उनकी निर्धारित शिफ्ट के बारे में सूचनाएं भेजता है। यह एक महत्वपूर्ण चरण है — प्रकाशित होने तक, कर्मचारी नई या अपडेट की गई शिफ्ट से अवगत नहीं हो सकते।

शेड्यूल पर शिफ्ट बनाना, संपादित करना, डुप्लिकेट करना, या अन्यथा संशोधित करना समाप्त करने के बाद प्रकाशित किया जाना चाहिए।

आवश्यकताएं

चरण-दर-चरण निर्देश

शेड्यूल प्रकाशित करना

प्रकाशित करने पर क्या होता है

कब प्रकाशित करें

आपको निम्नलिखित स्थितियों में शेड्यूल प्रकाशित करना चाहिए:

एक्सेस अनुमतियां

सामान्य प्रश्न

प्र: क्या हर बार जब मैं प्रकाशित क्लिक करता/करती हूं तो कर्मचारियों को सूचना मिलती है?
उ: हां। हर बार जब आप “प्रकाशित करें और कर्मचारियों को सूचित करें” पर क्लिक करते हैं, तो प्रभावित कर्मचारियों को सूचनाएं भेजी जाती हैं। डुप्लीकेट सूचनाओं से बचने के लिए जल्दी-जल्दी कई बार क्लिक करने से बचें।

प्र: क्या मैं चुन सकता/सकती हूं कि कौन से कर्मचारियों को सूचनाएं मिलें?
उ: प्रकाशन क्रिया शेड्यूल में शिफ्ट वाले सभी कर्मचारियों को सूचित करती है। आप नोटिफिकेशन से विशिष्ट कर्मचारियों को चुनिंदा रूप से बाहर नहीं कर सकते।

प्र: कर्मचारियों को किन नोटिफिकेशन चैनलों के माध्यम से अलर्ट मिलते हैं?
उ: सूचनाएं प्रत्येक कर्मचारी की नोटिफिकेशन सेटिंग में कॉन्फ़िगर किए गए चैनलों के माध्यम से भेजी जाती हैं — आमतौर पर Shifton ऐप में पुश नोटिफिकेशन और/या ईमेल।

प्र: क्या कर्मचारी प्रकाशित करने से पहले शेड्यूल देख सकते हैं?
उ: आपकी सिस्टम सेटिंग के आधार पर, कर्मचारी प्रकाशित करने से पहले अपनी शिफ्ट देख सकते हैं। हालांकि, प्रकाशन क्रिया आधिकारिक सूचना के रूप में कार्य करती है कि शेड्यूल अंतिम रूप दे दिया गया है।

प्र: यदि प्रकाशित करने के बाद मुझे बदलाव करने की जरूरत है तो क्या होगा?
उ: आप प्रकाशित करने के बाद शिफ्ट संपादित करना जारी रख सकते हैं। अपने परिवर्तन करें और फिर अपडेट की गई सूचनाएं भेजने के लिए “प्रकाशित करें और कर्मचारियों को सूचित करें” फिर से क्लिक करें।

संभावित समस्याएं और समाधान