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বাংলা अपने शेड्यूल डेटा को Excel या PDF फ़ॉर्मेट में निर्यात करें, और बोनस और कटौतियां आयात करें। सभी डेटा ट्रांसफर ऑपरेशन के लिए शीर्ष बार में Import/Export बटन का उपयोग करें।
यह क्या है?
शेड्यूल पेज के शीर्ष बार में आयात/निर्यात बटन Shifton में और से शेड्यूल डेटा स्थानांतरित करने के टूल प्रदान करता है। आप रिपोर्टिंग, रिकॉर्ड-रखरखाव, या प्रिंटिंग के लिए कई फ़ॉर्मेट में शेड्यूल निर्यात कर सकते हैं, और कर्मचारी रिकॉर्ड में वित्तीय समायोजन लागू करने के लिए बोनस और कटौतियां आयात कर सकते हैं।
आवश्यकताएं
| # | आवश्यकता | विवरण |
|---|---|---|
| 1 | शेड्यूल पेज तक पहुंच | आपके पास कम से कम एक शेड्यूल वाला प्रोजेक्ट होना चाहिए |
| 2 | Administrator, Owner, या Manager भूमिका | डेटा निर्यात और आयात करने के लिए अनुमतियां चाहिए |
| 3 | शेड्यूल पर शिफ्ट (निर्यात के लिए) | निर्यात करने के लिए डेटा होना चाहिए |
चरण-दर-चरण निर्देश
Import/Export एक्सेस करना
निर्यात विकल्प
निम्नलिखित निर्यात फ़ॉर्मेट उपलब्ध हैं:
| निर्यात विकल्प | विवरण |
|---|---|
| Excel | शिफ्ट विवरण, कर्मचारी नाम, समय और तिथियों के साथ शेड्यूल को मानक Excel स्प्रेडशीट के रूप में निर्यात करता है |
| Excel (माह) | महीने के अनुसार व्यवस्थित, Excel फ़ॉर्मेट में शेड्यूल का पूर्ण माह व्यू निर्यात करता है |
| Excel (टेम्पलेट नामों के बिना माह) | मासिक Excel निर्यात के समान लेकिन शिफ्ट टेम्पलेट नामों के बिना — केवल समय और कर्मचारी डेटा दिखाता है |
| शेड्यूल को PDF दस्तावेज़ के रूप में निर्यात करता है जो प्रिंटिंग या रीड-ओनली फ़ाइल के रूप में साझा करने के लिए उपयुक्त है |
शेड्यूल निर्यात करना
आयात विकल्प
| आयात विकल्प | विवरण |
|---|---|
| बोनस/कटौतियां आयात करें | कर्मचारी रिकॉर्ड पर लागू करने के लिए बोनस या कटौती राशियों वाली फ़ाइल अपलोड करें |
बोनस और कटौतियां आयात करना
| कॉलम | विवरण |
|---|---|
| कर्मचारी ID या नाम | कर्मचारी के लिए पहचानकर्ता |
| प्रकार | प्रविष्टि बोनस है या कटौती |
| राशि | मौद्रिक राशि |
| दिनांक | वह तिथि जिस पर बोनस या कटौती लागू होती है |
| विवरण | प्रविष्टि समझाने वाला वैकल्पिक नोट |
एक्सेस अनुमतियां
| भूमिका | शेड्यूल निर्यात करें | बोनस/कटौतियां आयात करें |
|---|---|---|
| मालिक | हां | हां |
| प्रशासक | हां | हां |
| प्रबंधक | हां (असाइन किए गए प्रोजेक्ट) | हां (असाइन किए गए प्रोजेक्ट) |
| कर्मचारी | नहीं | नहीं |
सामान्य प्रश्न
प्र: निर्यात के लिए कौन सा Excel फ़ॉर्मेट उपयोग किया जाता है?
उ: निर्यात .xlsx फ़ॉर्मेट में जनरेट किए जाते हैं, जो Microsoft Excel, Google Sheets, और अन्य स्प्रेडशीट एप्लिकेशन के साथ संगत है।
प्र: क्या मैं शिफ्ट बनाने के लिए निर्यात किए गए शेड्यूल को पुनः आयात कर सकता/सकती हूं?
उ: नहीं। निर्यात सुविधा केवल रिपोर्टिंग और रिकॉर्ड-रखरखाव के लिए है। आप शिफ्ट बनाने के लिए शेड्यूल फ़ाइल आयात नहीं कर सकते। इस उद्देश्य के लिए शेड्यूल निर्माण विज़ार्ड या मैन्युअल शिफ्ट प्रविष्टि उपयोग करें।
प्र: बोनस और कटौतियां आयात करने के लिए मुझे कौन सा फ़ाइल फ़ॉर्मेट उपयोग करना चाहिए?
उ: आमतौर पर, Shifton .xlsx या .csv फ़ाइलें स्वीकार करता है। विशिष्ट फ़ॉर्मेट आवश्यकताओं और डाउनलोड करने योग्य टेम्पलेट के लिए आयात डायलॉग जांचें।
प्र: क्या मैं केवल विशिष्ट कर्मचारियों या तिथि सीमाओं के लिए निर्यात कर सकता/सकती हूं?
उ: निर्यात शेड्यूल ग्रिड पर वर्तमान में प्रदर्शित को दर्शाता है। निर्यात से पहले विशिष्ट कर्मचारियों या तिथि सीमाओं तक व्यू सीमित करने के लिए बाईं पैनल में फ़िल्टर उपयोग करें।
प्र: क्या एक बार में आयात की जा सकने वाली प्रविष्टियों की कोई सीमा है?
उ: कोई कड़ी सीमा नहीं है, लेकिन बहुत बड़ी फ़ाइलों को प्रोसेस होने में अधिक समय लग सकता है। यदि आपको समस्याएं आती हैं, तो आयात को छोटे बैचों में विभाजित करने का प्रयास करें।
संभावित समस्याएं और समाधान
| समस्या | संभावित कारण | समाधान |
|---|---|---|
| निर्यात फ़ाइल खाली है | वर्तमान शेड्यूल व्यू में कोई शिफ्ट नहीं है | निर्यात करने से पहले जांचें कि शिफ्ट ग्रिड पर मौजूद और दिखाई दे रही हैं |
| निर्यात में कुछ कर्मचारी शामिल नहीं हैं | फ़िल्टर कुछ कर्मचारी छिपा रहे हैं | निर्यात करने से पहले बाईं पैनल में सभी फ़िल्टर रीसेट करें |
| आयात फ़ॉर्मेट त्रुटियों के साथ विफल होता है | अपलोड की गई फ़ाइल आवश्यक कॉलम संरचना से मेल नहीं खाती | आयात टेम्पलेट डाउनलोड करें और सुनिश्चित करें कि आपकी फ़ाइल सटीक फ़ॉर्मेट का पालन करती है |
| आयात किए गए बोनस गलत राशियां दिखाते हैं | फ़ाइल में दशमलव या मुद्रा फ़ॉर्मेटिंग समस्याएं | सुनिश्चित करें कि राशियां सही संख्या फ़ॉर्मेट का उपयोग करती हैं (जैसे, दशमलव के लिए अवधि उपयोग करें) |
| PDF निर्यात डेटा काट देता है | एकल पेज पर फिट होने के लिए बहुत अधिक कर्मचारी हैं | PDF कई पेजों में हो सकता है — सभी पेज जांचें। बड़े शेड्यूल के लिए Excel में निर्यात करने पर विचार करें |