लोड और माँग (लोड डिमांड)

माँग डेटा के आधार पर प्रति घंटा कर्मचारी स्तर की योजना बनाएँ। «लोड डिमांड» टैब आपको यह निर्धारित करने देता है कि दिन के प्रत्येक घंटे में कितने कर्मचारियों की आवश्यकता है, और फिर शिफ्ट की स्वचालित जनरेशन में इस डेटा का उपयोग करें।

यह क्या है?

लोड डिमांड — उन्नत और उपलब्धता के अनुसार शेड्यूल प्रकारों के लिए शेड्यूल निर्माण विज़ार्ड के चरण 3 (शिफ्ट डेटा) पर एक टैब है। यह आपको अनुमति देता है:

• किसी भी तिथि के लिए प्रति घंटा कर्मचारी आवश्यकता निर्धारित करना
• CSV फ़ाइल से ऐतिहासिक या पूर्वानुमानित माँग डेटा अपलोड करना
• शिफ्ट की न्यूनतम/अधिकतम अवधि और कवरेज सीमाएँ निर्धारित करना
• शेड्यूल जनरेटर को माँग के अनुसार कर्मचारी संख्या समायोजित करने देना

पूर्वापेक्षाएँ

लोड डिमांड तक पहुँच

विकल्प 1: शेड्यूल बनाते समय (विज़ार्ड)

विकल्प 2: शेड्यूल संपादन पैनल के माध्यम से

चरण-दर-चरण निर्देश: लोड डिमांड कॉन्फ़िगर करना

चरण 1 — कवरेज पैरामीटर कॉन्फ़िगर करें

लोड डिमांड टैब के शीर्ष पर अपनी सीमाएँ निर्धारित करें:

ये मान निर्धारित करते हैं कि योजनाकार माँग के अंतर को कितनी सटीकता से भरता है। संकीर्ण सीमा (95-105%) सटीक कर्मचारी संख्या सुनिश्चित करती है; व्यापक सीमा (80-120%) सिस्टम को अधिक लचीलापन देती है।

चरण 2 — माँग डेटा दर्ज करें

लोड सांख्यिकी आयात करें पैनल खोलने के लिए अपलोड पर क्लिक करें।

मैन्युअल इनपुट

नियोजित तिथियों के लिए माँग मान भरें।

CSV से अपलोड

चरण 3 — शिफ्ट टेम्पलेट निर्माण सक्षम करें (वैकल्पिक)

यदि आप चाहते हैं कि सिस्टम माँग पैटर्न के आधार पर पुन: उपयोग योग्य शिफ्ट टेम्पलेट बनाए तो शिफ्ट टेम्पलेट्स बनाएं टॉगल सक्षम करें। इन टेम्पलेट का उपयोग भविष्य के शेड्यूल में किया जा सकता है।

चरण 4 — शेड्यूल जनरेशन जारी रखें

माँग कॉन्फ़िगर करने के बाद विज़ार्ड के शेष चरण पूरे करें और शेड्यूल जनरेट करें। सिस्टम प्रत्येक घंटे में शिफ्ट संख्या निर्धारित करने के लिए आपकी माँग ग्रिड का उपयोग करेगा, वास्तविक कवरेज को निर्दिष्ट न्यूनतम-अधिकतम सीमा के भीतर बनाए रखते हुए।

कवरेज प्रतिशत कैसे काम करता है

कवरेज सूत्र से गणना किया जाता है:

कवरेज % = (घंटे X में नियोजित कर्मचारी / घंटे X में माँग) * 100

उदाहरण: यदि 14:00 बजे माँग 10 कर्मचारी है और 9 नियोजित हैं → कवरेज = 90%। यदि न्यूनतम कवरेज 95% पर सेट है, तो यह घंटा अपर्याप्त कर्मचारी संख्या के रूप में चिह्नित होगा।

सामान्य उपयोग परिदृश्य

पहुँच अधिकार

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्र: क्या लोड डिमांड का उपयोग बेसिक शेड्यूल के साथ किया जा सकता है?
उ: नहीं। लोड डिमांड केवल Advanced और उपलब्धता के अनुसार शेड्यूल प्रकारों के लिए उपलब्ध है। माँग-आधारित योजना चाहिए तो Advanced प्रकार का शेड्यूल बनाएँ।

प्र: क्या प्रत्येक घंटे के लिए माँग भरना आवश्यक है?
उ: नहीं। जहाँ कवरेज आवश्यक नहीं वहाँ 0 मान छोड़ दें। योजनाकार शून्य माँग वाले घंटों के लिए शिफ्ट जनरेट नहीं करेगा।

प्र: माँग डेटा कितनी बार अपडेट करना चाहिए?
उ: कर्मचारी आवश्यकताएँ बदलने पर अपडेट करें। मौसमी व्यवसाय के लिए प्रत्येक सीज़न की शुरुआत में नया माँग टेम्पलेट अपलोड करें। स्थिर संचालन के लिए एक साप्ताहिक पैटर्न अनिश्चित काल तक काम कर सकता है।

प्र: यदि माँग डेटा अपलोड करूँ लेकिन शेड्यूल जनरेट न करूँ तो क्या होगा?
उ: डेटा सहेजा जाएगा लेकिन शेड्यूल जनरेशन चलाने तक उपयोग नहीं होगा। जनरेशन से पहले माँग डेटा कई बार अपडेट कर सकते हैं।

प्र: क्या माँग डेटा का विज़ुअल ग्राफ़ देखा जा सकता है?
उ: माँग ग्रिड आयात पैनल में तालिका के रूप में प्रदर्शित होती है। अलग ग्राफ़ दृश्य नहीं है — जनरेशन से पहले ग्रिड में मान जाँचें।

संभावित समस्याएँ और समाधान