कर्मचारी उपलब्धता के आधार पर शेड्यूल बनाना (उपलब्धता के अनुसार)

कर्मचारियों द्वारा बताई गई उपलब्धता के आधार पर स्वचालित रूप से शिफ्ट जनरेट करें। इस शेड्यूल प्रकार की गारंटी है कि शिफ्ट पर केवल उपलब्ध कर्मचारी ही नियुक्त किए जाएँ।

यह क्या है?

उपलब्धता के अनुसार शेड्यूल प्रकार शिफ्ट बनाने के लिए स्वचालित वितरण का उपयोग करता है, प्रत्येक कर्मचारी की उपलब्धता सेटिंग्स की जाँच करके। सभी को निश्चित घंटे देने के बजाय, यह प्रकार उन दिनों और समय को ध्यान में रखता है जो प्रत्येक टीम सदस्य ने अपनी प्रोफ़ाइल में उपलब्ध के रूप में चिह्नित किए हैं।

यह अंशकालिक टीमों, खुदरा दुकानों और किसी भी संगठन के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जहाँ कर्मचारियों के शेड्यूल और प्राथमिकताएँ भिन्न-भिन्न हैं।

महत्वपूर्ण: कर्मचारियों को अनिवार्य रूप से पहले से अपनी उपलब्धता कॉन्फ़िगर करनी होगी। यदि किसी कर्मचारी की उपलब्धता निर्दिष्ट नहीं है, तो इस शेड्यूल प्रकार का उपयोग करते समय उसे कोई शिफ्ट नहीं मिलेगी।

पूर्वापेक्षाएँ

चरण-दर-चरण निर्देश

शुरू करने से पहले: कर्मचारियों की उपलब्धता जाँचें

चरण 1: मूल जानकारी

इन फ़ील्ड के नीचे कर्मचारी कार्य अनुमतियों का अनुभाग (चेकबॉक्स) है। विस्तृत जानकारी — शेड्यूल सेटिंग्स और अनुमतियाँ लेख में।

चरण 2: शेड्यूल प्रकार का चयन

निर्माण के बाद: कर्मचारी जोड़ना

निर्माण के बाद: शिफ्ट जोड़ना और प्रकाशित करना

पहुँच अधिकार

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्र: यदि कर्मचारी ने अपनी उपलब्धता निर्दिष्ट नहीं की तो क्या होगा?
उ: सिस्टम उस कर्मचारी पर उपलब्धता प्रतिबंध लागू नहीं करेगा — उसे किसी भी शिफ्ट पर नियुक्त किया जा सकता है। सुनिश्चित करें कि शेड्यूल बनाने से पहले सभी कर्मचारियों ने अपनी उपलब्धता अपडेट कर ली है।

प्र: क्या कर्मचारी शेड्यूल बनने के बाद अपनी उपलब्धता अपडेट कर सकते हैं?
उ: हाँ, कर्मचारी किसी भी समय उपलब्धता अपडेट कर सकते हैं। हालाँकि, परिवर्तन स्वचालित रूप से मौजूदा शेड्यूल को अपडेट नहीं करते। आपको मैन्युअल रूप से शिफ्ट समायोजित करनी होंगी या शेड्यूल दोबारा बनाना होगा।

प्र: जब कई कर्मचारी एक ही समय उपलब्ध हों तो सिस्टम शिफ्ट कैसे वितरित करता है?
उ: जब एक ही समय स्लॉट के लिए कई कर्मचारी उपलब्ध होते हैं, तो Shifton सभी उपलब्ध टीम सदस्यों के बीच समान कार्यभार सुनिश्चित करने के लिए शिफ्ट वितरित करता है।

प्र: यदि किसी विशेष दिन कोई कर्मचारी उपलब्ध नहीं है तो क्या होगा?
उ: उस दिन कोई शिफ्ट नियुक्त नहीं की जाएगी। आपको मैन्युअल रूप से शिफ्ट जोड़नी होगी या कर्मचारियों से उस दिन को कवर करने के लिए उपलब्धता अपडेट करने को कहना होगा।

प्र: शिफ्ट कर्मचारियों को दिखाई नहीं दे रही — क्यों?
उ: शिफ्ट प्रकाशित करना आवश्यक है। शेड्यूल पेज पर प्रकाशित करें और कर्मचारियों को सूचित करें पर क्लिक करें। प्रकाशन से पहले शिफ्ट केवल प्रबंधकों को दिखाई देती हैं।

संभावित समस्याएँ और समाधान