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खाली (मैन्युअल) शेड्यूल बनाना

खाली शेड्यूल बनाएँ और प्रत्येक शिफ्ट मैन्युअल रूप से जोड़ें। Empty शेड्यूल प्रकार आपको इस पर पूर्ण नियंत्रण देता है कि प्रत्येक कर्मचारी कब और कहाँ काम करे।


यह क्या है?

खाली शेड्यूल प्रकार बिना पूर्व-जनरेट शिफ्ट के शेड्यूल बनाता है। स्वचालित शिफ्ट वितरण के बजाय, यह आपको एक खाली कैनवास प्रदान करता है। फिर आप प्रत्येक कर्मचारी के लिए प्रत्येक शिफ्ट मैन्युअल रूप से जोड़ते हैं, सटीक तिथियाँ, समय और सेटिंग्स चुनते हुए।

यह प्रकार आदर्श है जब आपकी शेड्यूलिंग आवश्यकताएँ बहुत अनियमित हों, शिफ्ट आवश्यकताएँ बार-बार बदलती हों, या जब आप शुरू से स्वयं शेड्यूल बनाना पसंद करते हों।


पूर्वापेक्षाएँ

#आवश्यकताविवरण
1सक्रिय Shifton खाताआपके पास कंपनी का पंजीकृत खाता होना चाहिए
2व्यवस्थापक, मालिक या प्रबंधक भूमिकाशेड्यूल बनाने के लिए उचित अधिकार चाहिए
3नियुक्त कर्मचारियों वाला प्रोजेक्टशेड्यूल ऐसे प्रोजेक्ट से जुड़ा होना चाहिए जिसमें कर्मचारी हों
4शिफ्ट टेम्पलेट (अनुशंसित)पूर्व-निर्धारित शिफ्ट कॉन्फ़िगरेशन मैन्युअल इनपुट को तेज़ बनाते हैं

चरण-दर-चरण निर्देश

चरण 1: मूल जानकारी

Shifton screenshot
Shifton screenshot
Shifton screenshot
1
अनुसूचियों
पेज पर जाएँ और + निर्धारण बनाएं पर क्लिक करें।
2
मूल जानकारी फ़ील्ड भरें:
फ़ील्डविवरण
शेड्यूल का नामवर्णनात्मक नाम (जैसे, «इवेंट स्टाफ — कस्टम»)
रंगशेड्यूल पहचानने के लिए रंग चुनें
प्रोजेक्टवह प्रोजेक्ट चुनें जिससे शेड्यूल संबंधित है
तिथि सीमा (से / तक)आरंभ और समाप्ति तिथियाँ निर्धारित करें (अधिकतम 3 महीने)
वेतन दरइस शेड्यूल में शिफ्ट के लिए वेतन दर कॉन्फ़िगर करें
अनुमतियाँकर्मचारी क्या कर सकते हैं यह निर्धारित करें (शिफ्ट एक्सचेंज, शिफ्ट ट्रांसफर आदि)
1
जारी रखने के लिए अगला पर क्लिक करें।

चरण 2: Empty प्रकार चुनें

Shifton screenshot
1
शेड्यूल प्रकार चयन स्क्रीन पर खाली (मैन्युअल वितरण) चुनें।
2
अतिरिक्त कॉन्फ़िगरेशन आवश्यक नहीं — यह प्रकार खाली शेड्यूल बनाता है।
3
बनाएँ
पर क्लिक करें।

चरण 3: मैन्युअल रूप से शिफ्ट जोड़ें

1
अनुसूची
पेज पर जाएँ और खाली कैलेंडर ग्रिड देखें।
2
प्रत्येक कर्मचारी पंक्ति के लिए संदर्भ मेनू (तीन बिंदु) पर क्लिक करें या दिन की सेल पर क्लिक करें।
3
कर्मचारी के लिए शिफ्ट जोड़ें
चुनें।
4
शिफ्ट फ़ॉर्म में भरें:
फ़ील्डविवरण
तिथिशिफ्ट की तिथि
शिफ्ट टेम्पलेटवैकल्पिक — समय ऑटोफ़िल के लिए पूर्व-निर्धारित टेम्पलेट चुनें
आरंभ / समाप्ति समयशिफ्ट का आरंभ और समाप्ति समय
ब्रेकब्रेक की अवधि मिनटों में
स्थानवैकल्पिक — कार्य स्थान नियुक्त करें
नोटकोई टिप्पणी जोड़ें
1
सहेजने के लिए शिफ्ट जोड़ें पर क्लिक करें।
2
प्रत्येक कर्मचारी और प्रत्येक दिन के लिए दोहराएँ।

कुशल मैन्युअल शेड्यूलिंग के लिए सुझाव

1
एक ही समय और ब्रेक सेटिंग्स बार-बार दर्ज करने से बचने के लिए शिफ्ट टेम्पलेट का उपयोग करें।
2
एक अवधि से दूसरी अवधि में शिफ्ट कॉपी करने के लिए डुप्लिकेट शिफ्ट्स कार्रवाई का उपयोग करें।
3
एक साथ कई शिफ्ट में परिवर्तन लागू करने के लिए बल्क शिफ्ट क्रियाएँ का उपयोग करें।

पहुँच अधिकार

भूमिकाशेड्यूल देखनाEmpty शेड्यूल बनानामैन्युअल शिफ्ट जोड़नाशेड्यूल हटाना
मालिकहाँहाँहाँहाँ
व्यवस्थापकहाँहाँहाँहाँ
प्रबंधकहाँ (नियुक्त प्रोजेक्ट)हाँ (नियुक्त प्रोजेक्ट)हाँ (नियुक्त प्रोजेक्ट)हाँ (नियुक्त प्रोजेक्ट)
कर्मचारीहाँ (केवल अपनी शिफ्ट)नहींनहीं (जब तक अनुमति न हो)नहीं

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्र: स्वचालित प्रकार के बजाय खाली शेड्यूल क्यों चुनें?
उ: Empty तब चुनें जब शेड्यूलिंग आवश्यकताएँ अप्रत्याशित हों, प्रत्येक कर्मचारी के अद्वितीय घंटे हों, या आप प्रत्येक शिफ्ट नियुक्ति पर पूर्ण मैन्युअल नियंत्रण चाहते हों।

प्र: क्या खाली शेड्यूल भरने का कोई तेज़ तरीका है?
उ: हाँ। मानक समय सेटिंग्स पूर्व-भरने के लिए शिफ्ट टेम्पलेट का, पैटर्न कॉपी करने के लिए डुप्लिकेट शिफ्ट्स का, और एक साथ कई शिफ्ट संपादित करने के लिए बल्क शिफ्ट क्रियाएँ का उपयोग करें।

प्र: क्या खाली शेड्यूल को बाद में स्वचालित प्रकार में बदला जा सकता है?
उ: नहीं। शेड्यूल प्रकार निर्माण के समय निर्धारित होता है और बदला नहीं जा सकता। वांछित स्वचालित प्रकार से नया शेड्यूल बनाना होगा।

प्र: क्या कर्मचारी खाली शेड्यूल में अपनी शिफ्ट जोड़ सकते हैं?
उ: केवल तभी जब शेड्यूल सेटिंग्स में «अपनी शिफ्ट बनाने» की अनुमति सक्षम हो। विवरण शेड्यूल सेटिंग्स और अनुमतियाँ लेख में देखें।


संभावित समस्याएँ और समाधान

समस्यासंभावित कारणसमाधान
शिफ्ट जोड़ने में बहुत समय लग रहा हैटेम्पलेट के बिना प्रत्येक शिफ्ट अलग-अलग जोड़नासबसे सामान्य कॉन्फ़िगरेशन के लिए शिफ्ट टेम्पलेट बनाएँ
कुछ कर्मचारियों की शिफ्ट जोड़ना भूल गएमैन्युअल प्रक्रिया मानवीय त्रुटियों के अधीन हैशेड्यूल ग्रिड की सावधानीपूर्वक जाँच करें और प्रत्येक कर्मचारी सत्यापित करने के लिए फ़िल्टर का उपयोग करें
कर्मचारी को शिफ्ट जोड़ने में असमर्थकर्मचारी प्रोजेक्ट में नियुक्त नहीं हैपहले कर्मचारी को प्रोजेक्ट में नियुक्त करें
पेज रिफ़्रेश के बाद शिफ्ट गायब हो गईफ़ॉर्म से बाहर जाने से पहले शिफ्ट सहेजी नहीं गईफ़ॉर्म से बाहर जाने से पहले हमेशा «शिफ्ट जोड़ें» पर क्लिक करके सहेजें
मैन्युअल प्रबंधन के लिए बहुत अधिक शिफ्टबड़ी टीम और कई कर्मचारीसामूहिक जनरेशन के लिए स्वचालित शेड्यूल प्रकार (Basic, Preset आदि) के उपयोग पर विचार करें