खाली शेड्यूल बनाएँ और प्रत्येक शिफ्ट मैन्युअल रूप से जोड़ें। Empty शेड्यूल प्रकार आपको इस पर पूर्ण नियंत्रण देता है कि प्रत्येक कर्मचारी कब और कहाँ काम करे।
यह क्या है?
खाली शेड्यूल प्रकार बिना पूर्व-जनरेट शिफ्ट के शेड्यूल बनाता है। स्वचालित शिफ्ट वितरण के बजाय, यह आपको एक खाली कैनवास प्रदान करता है। फिर आप प्रत्येक कर्मचारी के लिए प्रत्येक शिफ्ट मैन्युअल रूप से जोड़ते हैं, सटीक तिथियाँ, समय और सेटिंग्स चुनते हुए।
यह प्रकार आदर्श है जब आपकी शेड्यूलिंग आवश्यकताएँ बहुत अनियमित हों, शिफ्ट आवश्यकताएँ बार-बार बदलती हों, या जब आप शुरू से स्वयं शेड्यूल बनाना पसंद करते हों।
पूर्वापेक्षाएँ
| # | आवश्यकता | विवरण |
|---|---|---|
| 1 | सक्रिय Shifton खाता | आपके पास कंपनी का पंजीकृत खाता होना चाहिए |
| 2 | व्यवस्थापक, मालिक या प्रबंधक भूमिका | शेड्यूल बनाने के लिए उचित अधिकार चाहिए |
| 3 | नियुक्त कर्मचारियों वाला प्रोजेक्ट | शेड्यूल ऐसे प्रोजेक्ट से जुड़ा होना चाहिए जिसमें कर्मचारी हों |
| 4 | शिफ्ट टेम्पलेट (अनुशंसित) | पूर्व-निर्धारित शिफ्ट कॉन्फ़िगरेशन मैन्युअल इनपुट को तेज़ बनाते हैं |
चरण-दर-चरण निर्देश
चरण 1: मूल जानकारी



| फ़ील्ड | विवरण |
|---|---|
| शेड्यूल का नाम | वर्णनात्मक नाम (जैसे, «इवेंट स्टाफ — कस्टम») |
| रंग | शेड्यूल पहचानने के लिए रंग चुनें |
| प्रोजेक्ट | वह प्रोजेक्ट चुनें जिससे शेड्यूल संबंधित है |
| तिथि सीमा (से / तक) | आरंभ और समाप्ति तिथियाँ निर्धारित करें (अधिकतम 3 महीने) |
| वेतन दर | इस शेड्यूल में शिफ्ट के लिए वेतन दर कॉन्फ़िगर करें |
| अनुमतियाँ | कर्मचारी क्या कर सकते हैं यह निर्धारित करें (शिफ्ट एक्सचेंज, शिफ्ट ट्रांसफर आदि) |
चरण 2: Empty प्रकार चुनें

चरण 3: मैन्युअल रूप से शिफ्ट जोड़ें
| फ़ील्ड | विवरण |
|---|---|
| तिथि | शिफ्ट की तिथि |
| शिफ्ट टेम्पलेट | वैकल्पिक — समय ऑटोफ़िल के लिए पूर्व-निर्धारित टेम्पलेट चुनें |
| आरंभ / समाप्ति समय | शिफ्ट का आरंभ और समाप्ति समय |
| ब्रेक | ब्रेक की अवधि मिनटों में |
| स्थान | वैकल्पिक — कार्य स्थान नियुक्त करें |
| नोट | कोई टिप्पणी जोड़ें |
कुशल मैन्युअल शेड्यूलिंग के लिए सुझाव
पहुँच अधिकार
| भूमिका | शेड्यूल देखना | Empty शेड्यूल बनाना | मैन्युअल शिफ्ट जोड़ना | शेड्यूल हटाना |
|---|---|---|---|---|
| मालिक | हाँ | हाँ | हाँ | हाँ |
| व्यवस्थापक | हाँ | हाँ | हाँ | हाँ |
| प्रबंधक | हाँ (नियुक्त प्रोजेक्ट) | हाँ (नियुक्त प्रोजेक्ट) | हाँ (नियुक्त प्रोजेक्ट) | हाँ (नियुक्त प्रोजेक्ट) |
| कर्मचारी | हाँ (केवल अपनी शिफ्ट) | नहीं | नहीं (जब तक अनुमति न हो) | नहीं |
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
प्र: स्वचालित प्रकार के बजाय खाली शेड्यूल क्यों चुनें?
उ: Empty तब चुनें जब शेड्यूलिंग आवश्यकताएँ अप्रत्याशित हों, प्रत्येक कर्मचारी के अद्वितीय घंटे हों, या आप प्रत्येक शिफ्ट नियुक्ति पर पूर्ण मैन्युअल नियंत्रण चाहते हों।
प्र: क्या खाली शेड्यूल भरने का कोई तेज़ तरीका है?
उ: हाँ। मानक समय सेटिंग्स पूर्व-भरने के लिए शिफ्ट टेम्पलेट का, पैटर्न कॉपी करने के लिए डुप्लिकेट शिफ्ट्स का, और एक साथ कई शिफ्ट संपादित करने के लिए बल्क शिफ्ट क्रियाएँ का उपयोग करें।
प्र: क्या खाली शेड्यूल को बाद में स्वचालित प्रकार में बदला जा सकता है?
उ: नहीं। शेड्यूल प्रकार निर्माण के समय निर्धारित होता है और बदला नहीं जा सकता। वांछित स्वचालित प्रकार से नया शेड्यूल बनाना होगा।
प्र: क्या कर्मचारी खाली शेड्यूल में अपनी शिफ्ट जोड़ सकते हैं?
उ: केवल तभी जब शेड्यूल सेटिंग्स में «अपनी शिफ्ट बनाने» की अनुमति सक्षम हो। विवरण शेड्यूल सेटिंग्स और अनुमतियाँ लेख में देखें।
संभावित समस्याएँ और समाधान
| समस्या | संभावित कारण | समाधान |
|---|---|---|
| शिफ्ट जोड़ने में बहुत समय लग रहा है | टेम्पलेट के बिना प्रत्येक शिफ्ट अलग-अलग जोड़ना | सबसे सामान्य कॉन्फ़िगरेशन के लिए शिफ्ट टेम्पलेट बनाएँ |
| कुछ कर्मचारियों की शिफ्ट जोड़ना भूल गए | मैन्युअल प्रक्रिया मानवीय त्रुटियों के अधीन है | शेड्यूल ग्रिड की सावधानीपूर्वक जाँच करें और प्रत्येक कर्मचारी सत्यापित करने के लिए फ़िल्टर का उपयोग करें |
| कर्मचारी को शिफ्ट जोड़ने में असमर्थ | कर्मचारी प्रोजेक्ट में नियुक्त नहीं है | पहले कर्मचारी को प्रोजेक्ट में नियुक्त करें |
| पेज रिफ़्रेश के बाद शिफ्ट गायब हो गई | फ़ॉर्म से बाहर जाने से पहले शिफ्ट सहेजी नहीं गई | फ़ॉर्म से बाहर जाने से पहले हमेशा «शिफ्ट जोड़ें» पर क्लिक करके सहेजें |
| मैन्युअल प्रबंधन के लिए बहुत अधिक शिफ्ट | बड़ी टीम और कई कर्मचारी | सामूहिक जनरेशन के लिए स्वचालित शेड्यूल प्रकार (Basic, Preset आदि) के उपयोग पर विचार करें |