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বাংলা निश्चित घंटों, लंच ब्रेक और नियमित कार्य दिवसों तथा छुट्टियों के साथ मानक कार्य शेड्यूल बनाएँ। Basic शेड्यूल प्रकार 9-18 के शेड्यूल वाली पारंपरिक टीमों के लिए आदर्श है।
यह क्या है?
बेसिक शेड्यूल प्रकार सभी नियुक्त कर्मचारियों के लिए समान कार्य घंटों वाली शिफ्ट बनाने के लिए स्वचालित वितरण का उपयोग करता है। यह सबसे सरल और अक्सर उपयोग किया जाने वाला शेड्यूल प्रकार है — कार्यालय टीमों, खुदरा कर्मचारियों या मानक दैनिक शेड्यूल वाले किसी भी समूह के लिए आदर्श।
जब आप Basic चुनते हैं, तो Shifton निर्दिष्ट कार्य दिवसों, आरंभ और समाप्ति समय, तथा ब्रेक सेटिंग्स के आधार पर चयनित अवधि में प्रत्येक कर्मचारी के लिए स्वचालित रूप से शिफ्ट जनरेट करता है।
पूर्वापेक्षाएँ
| # | आवश्यकता | विवरण |
|---|---|---|
| 1 | सक्रिय Shifton खाता | आपके पास कंपनी का पंजीकृत खाता होना चाहिए |
| 2 | व्यवस्थापक, मालिक या प्रबंधक भूमिका | शेड्यूल बनाने के लिए आपको उचित अधिकार चाहिए |
| 3 | नियुक्त कर्मचारियों वाला प्रोजेक्ट | शेड्यूल ऐसे प्रोजेक्ट से जुड़ा होना चाहिए जिसमें कर्मचारी हों |
चरण-दर-चरण निर्देश
चरण 1: मूल जानकारी
| फ़ील्ड | अनिवार्य | विवरण |
|---|---|---|
| शेड्यूल का नाम दर्ज करें | हाँ | वर्णनात्मक नाम (जैसे, «कार्यालय टीम — मार्च») |
| रंग | नहीं | कैलेंडर में शेड्यूल पहचानने के लिए रंग चुनें |
| एक परियोजना का चयन करें | हाँ | वह प्रोजेक्ट चुनें जिससे शेड्यूल जुड़ा है |
| तिथियों का चयन करें | हाँ | आरंभ और समाप्ति तिथियाँ निर्धारित करें — अधिकतम 3 महीने |
| बेसिक कर्मचारी भुगतान दर | नहीं | इस शेड्यूल में शिफ्ट के लिए प्रति घंटा मूल वेतन दर |
| सप्ताह नियंत्रण प्रकार का चयन करें | हाँ | ओवरटाइम कैसे संसाधित होता है: पुष्टि के साथ अनुमति दें (डिफ़ॉल्ट) / Allow / Disallow |
इन फ़ील्ड के नीचे कर्मचारी कार्य अनुमतियों का अनुभाग (चेकबॉक्स) है। विस्तृत जानकारी — शेड्यूल सेटिंग्स और अनुमतियाँ लेख में।
चरण 2: शेड्यूल प्रकार का चयन
«निश्चित कार्य घंटों, लंच ब्रेक, कार्य दिवसों और छुट्टियों के साथ शेड्यूल बनाता है। उदाहरण के लिए, चयनित कर्मचारियों के लिए मानक 9-18 शेड्यूल जनरेट कर सकते हैं।»
निर्माण के बाद: कर्मचारी जोड़ना
शेड्यूल बनने के बाद यह शेड्यूल सूची में दिखाई देता है, लेकिन अभी इसमें कर्मचारी नहीं हैं।
निर्माण के बाद: शिफ्ट जोड़ना
Basic शेड्यूल के लिए शिफ्ट कंपनी अनुसूची पेज के माध्यम से जोड़ी जाती हैं:
विस्तृत जानकारी — शिफ्ट के साथ सामूहिक कार्य और मैन्युअल रूप से शिफ्ट जोड़ना लेखों में।
शेड्यूल प्रकाशित करना
कर्मचारियों को मोबाइल ऐप में अपनी शिफ्ट देखने के लिए प्रकाशित करें और कर्मचारियों को सूचित करें पर क्लिक करें। प्रकाशन से पहले शिफ्ट केवल प्रबंधकों को दिखाई देती हैं।
पहुँच अधिकार
| भूमिका | शेड्यूल देखना | Basic शेड्यूल बनाना | शिफ्ट संपादित करना | शेड्यूल हटाना |
|---|---|---|---|---|
| मालिक | हाँ | हाँ | हाँ | हाँ |
| व्यवस्थापक | हाँ | हाँ | हाँ | हाँ |
| प्रबंधक | हाँ (नियुक्त प्रोजेक्ट) | हाँ (नियुक्त प्रोजेक्ट) | हाँ (नियुक्त प्रोजेक्ट) | हाँ (नियुक्त प्रोजेक्ट) |
| कर्मचारी | हाँ (केवल अपनी शिफ्ट) | नहीं | नहीं | नहीं |
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
प्र: बेसिक शेड्यूल आमतौर पर किसके लिए उपयोग किया जाता है?
उ: Basic प्रकार मानक, पूर्वानुमानित शेड्यूल वाली टीमों के लिए सबसे उपयुक्त है — उदाहरण के लिए, सोमवार से शुक्रवार 9:00 से 18:00 तक एक घंटे के लंच ब्रेक के साथ कार्यालय।
प्र: क्या सप्ताह के विभिन्न दिनों के लिए अलग-अलग घंटे निर्धारित किए जा सकते हैं?
उ: नहीं। Basic शेड्यूल प्रत्येक कार्य दिवस के लिए एक ही शिफ्ट टेम्पलेट का उपयोग करता है। यदि विभिन्न दिनों में अलग-अलग घंटे चाहिए, तो उन्नत शेड्यूल प्रकार का उपयोग करें।
प्र: किसी विशिष्ट दिन (जैसे छुट्टी) को छोड़ना हो तो क्या करें?
उ: शेड्यूल जनरेट होने के बाद आप छुट्टी के दिनों की अलग-अलग शिफ्ट मैन्युअल रूप से हटा या बदल सकते हैं।
प्र: क्या शेड्यूल बनाने के बाद कार्य दिवस बदले जा सकते हैं?
उ: निर्माण के बाद शेड्यूल प्रकार का कॉन्फ़िगरेशन बदला नहीं जा सकता। हालाँकि, आप शेड्यूल पेज पर मैन्युअल रूप से अलग-अलग शिफ्ट जोड़ या हटा सकते हैं।
प्र: शेड्यूल की अवधि 3 महीने तक सीमित है — अवधि समाप्त होने पर क्या करें?
उ: शेड्यूल को अगली अवधि तक बढ़ाने के लिए शेड्यूल कम करें/बढ़ाएं फ़ंक्शन का उपयोग करें। विस्तृत जानकारी — शेड्यूल बढ़ाना और छोटा करना लेख में।
प्र: शिफ्ट कर्मचारियों को दिखाई नहीं दे रही — क्यों?
उ: शिफ्ट प्रकाशित करना आवश्यक है। शेड्यूल पेज पर प्रकाशित करें और कर्मचारियों को सूचित करें पर क्लिक करें। प्रकाशन से पहले शिफ्ट केवल प्रबंधकों को दिखाई देती हैं।
संभावित समस्याएँ और समाधान
| समस्या | संभावित कारण | समाधान |
|---|---|---|
| कुछ कर्मचारियों के लिए शिफ्ट जनरेट नहीं हुई | ये कर्मचारी चयनित प्रोजेक्ट में नियुक्त नहीं हैं | लापता कर्मचारियों को प्रोजेक्ट में नियुक्त करें और शेड्यूल दोबारा बनाएँ या शिफ्ट मैन्युअल रूप से जोड़ें |
| ब्रेक का समय शिफ्ट समाप्ति से ओवरलैप हो रहा है | ब्रेक का आरंभ समय बहुत देर से निर्धारित है | ब्रेक के आरंभ समय को समायोजित करें ताकि ब्रेक शिफ्ट समाप्ति से पहले पूरा हो |
| शेड्यूल कैलेंडर में दिखाई नहीं दे रहा | आप किसी अन्य प्रोजेक्ट या अवधि देख रहे हैं | सही प्रोजेक्ट पर स्विच करें और शेड्यूल अवधि पर जाएँ |
| शनिवार या रविवार को कार्य दिवस के रूप में चुनने में असमर्थ | कैलेंडर इंटरफ़ेस समस्या | सुनिश्चित करें कि आप कार्य दिवस चयनकर्ता में सही दिन टॉगल दबा रहे हैं |
| शिफ्ट गलत अवधि के साथ प्रदर्शित हो रही है | गलत आरंभ या समाप्ति समय निर्दिष्ट किया गया | शेड्यूल हटाएँ, समय ठीक करें और दोबारा बनाएँ |