पूर्व-निर्धारित समय, ब्रेक और रंगों के साथ पुन: उपयोग योग्य शिफ्ट कॉन्फ़िगरेशन बनाएँ। शिफ्ट टेम्पलेट किसी भी शेड्यूल में मैन्युअल रूप से शिफ्ट जोड़ते समय समय बचाते हैं।
यह क्या है?
शिफ्ट टेम्पलेट — पूर्व-कॉन्फ़िगर शिफ्ट कॉन्फ़िगरेशन हैं जिन्हें शेड्यूल में शिफ्ट जोड़ते समय बार-बार उपयोग किया जा सकता है। हर बार आरंभ समय, समाप्ति समय, ब्रेक अवधि और रंग दर्ज करने के बजाय, आप बस एक टेम्पलेट चुनते हैं — और सभी फ़ील्ड स्वचालित रूप से भर जाती हैं।
शिफ्ट टेम्पलेट «Schedules» पेज पर शिफ्ट टेम्पलेट्स टैब से प्रबंधित होते हैं। बनने के बाद, टेम्पलेट किसी भी शेड्यूल में शिफ्ट जोड़ते या संपादित करते समय ड्रॉपडाउन सूची में दिखाई देते हैं।
पूर्वापेक्षाएँ
| # | आवश्यकता | विवरण |
|---|---|---|
| 1 | सक्रिय Shifton खाता | आपके पास कंपनी का पंजीकृत खाता होना चाहिए |
| 2 | व्यवस्थापक, मालिक या प्रबंधक भूमिका | शिफ्ट टेम्पलेट बनाने और प्रबंधित करने के लिए अधिकार चाहिए |
चरण-दर-चरण निर्देश
शिफ्ट टेम्पलेट देखना

प्रत्येक टेम्पलेट में निम्नलिखित जानकारी होती है:
| फ़ील्ड | विवरण |
|---|---|
| नाम | टेम्पलेट का नाम (जैसे, «सुबह की शिफ्ट», «रात की शिफ्ट») |
| समय range | शिफ्ट का आरंभ और समाप्ति समय (जैसे, 8:00 — 16:00) |
| ब्रेक की अवधि | शिफ्ट में शामिल ब्रेक की अवधि (जैसे, 30 मिनट) |
| रंग | शेड्यूल में इस शिफ्ट प्रकार को दृश्य रूप से पहचानने वाला रंग |
| क्रियाएँ | संपादित करें, हटाएँ |
नया शिफ्ट टेम्पलेट बनाना

| फ़ील्ड | विवरण |
|---|---|
| नाम | टेम्पलेट का वर्णनात्मक नाम (जैसे, «शाम 16-00») |
| प्रारंभ समय | शिफ्ट का आरंभ समय |
| अंत समय | शिफ्ट का समाप्ति समय |
| ब्रेक की अवधि | ब्रेक की अवधि मिनटों में (जैसे, 30, 45, 60) |
| रंग | शेड्यूल ग्रिड में इस टेम्पलेट को अलग करने के लिए रंग चुनें |
शिफ्ट टेम्पलेट संपादित करना

शिफ्ट टेम्पलेट हटाना

शिफ्ट जोड़ते समय शिफ्ट टेम्पलेट का उपयोग



पहुँच अधिकार
| भूमिका | टेम्पलेट देखना | टेम्पलेट बनाना | टेम्पलेट संपादित करना | टेम्पलेट हटाना | टेम्पलेट उपयोग करना |
|---|---|---|---|---|---|
| मालिक | हाँ | हाँ | हाँ | हाँ | हाँ |
| व्यवस्थापक | हाँ | हाँ | हाँ | हाँ | हाँ |
| प्रबंधक | हाँ | हाँ | हाँ | हाँ | हाँ |
| कर्मचारी | नहीं | नहीं | नहीं | नहीं | नहीं |
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
प्र: क्या शेड्यूल बनाने के लिए शिफ्ट टेम्पलेट अनिवार्य हैं?
उ: नहीं। शिफ्ट टेम्पलेट वैकल्पिक हैं। यह एक सुविधाजनक उपकरण है जो मैन्युअल रूप से शिफ्ट जोड़ते समय समय बचाता है। स्वचालित शेड्यूल प्रकार टेम्पलेट के बिना शिफ्ट जनरेट करते हैं।
प्र: यदि मैं शिफ्ट टेम्पलेट अपडेट करूँ तो क्या मौजूदा शिफ्ट बदलेंगी?
उ: नहीं। टेम्पलेट में परिवर्तन केवल भविष्य में इस टेम्पलेट से बनने वाली शिफ्ट को प्रभावित करेंगे। मौजूदा शिफ्ट उन्हीं सेटिंग्स के साथ रहेंगी जिनके साथ बनाई गई थीं।
प्र: क्या एक ही शिफ्ट टेम्पलेट विभिन्न प्रोजेक्ट में उपयोग किया जा सकता है?
उ: हाँ। शिफ्ट टेम्पलेट पूरी कंपनी के लिए उपलब्ध हैं और किसी भी प्रोजेक्ट के शेड्यूल में शिफ्ट जोड़ते समय उपयोग किए जा सकते हैं।
प्र: शिफ्ट टेम्पलेट की संख्या पर कोई सीमा है?
उ: कोई कठोर सीमा नहीं है। अपनी विभिन्न शिफ्ट कॉन्फ़िगरेशन को कवर करने के लिए जितने आवश्यक हों उतने टेम्पलेट बनाएँ।
प्र: क्या शिफ्ट जोड़ते समय टेम्पलेट मान बदले जा सकते हैं?
उ: हाँ। टेम्पलेट चुनने के बाद सभी फ़ील्ड संपादन योग्य रहती हैं। विशिष्ट शिफ्ट सहेजने से पहले समय, ब्रेक या कोई अन्य सेटिंग बदल सकते हैं।
संभावित समस्याएँ और समाधान
| समस्या | संभावित कारण | समाधान |
|---|---|---|
| शिफ्ट टेम्पलेट ड्रॉपडाउन में दिखाई नहीं दे रहा | टेम्पलेट अभी बनाया गया और पेज रिफ़्रेश नहीं हुआ | शेड्यूल पेज रिफ़्रेश करें |
| टेम्पलेट का रंग शिफ्ट के रंग से मेल नहीं खाता | टेम्पलेट चुनने के बाद शिफ्ट का रंग मैन्युअल रूप से बदला गया | टेम्पलेट दोबारा चुनें या रंग मैन्युअल रूप से सेट करें |
| हटाया गया टेम्पलेट अभी भी ड्रॉपडाउन में दिख रहा है | ब्राउज़र कैश पुराना डेटा दिखा रहा है | पेज रिफ़्रेश करें या ब्राउज़र कैश साफ़ करें |
| शिफ्ट टेम्पलेट बनाने में असमर्थ | अपर्याप्त अधिकार | सुनिश्चित करें कि आपके पास व्यवस्थापक, मालिक या प्रबंधक भूमिका है |
| टेम्पलेट से ब्रेक अवधि गलत भर रही है | शिफ्ट फ़ॉर्म में ब्रेक फ़ील्ड विशिष्ट प्रारूप की आवश्यकता रखता है | सुनिश्चित करें कि टेम्पलेट सेटिंग्स में ब्रेक मिनटों में संख्या के रूप में निर्दिष्ट है |