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शिफ्ट टेम्पलेट

पूर्व-निर्धारित समय, ब्रेक और रंगों के साथ पुन: उपयोग योग्य शिफ्ट कॉन्फ़िगरेशन बनाएँ। शिफ्ट टेम्पलेट किसी भी शेड्यूल में मैन्युअल रूप से शिफ्ट जोड़ते समय समय बचाते हैं।


यह क्या है?

शिफ्ट टेम्पलेट — पूर्व-कॉन्फ़िगर शिफ्ट कॉन्फ़िगरेशन हैं जिन्हें शेड्यूल में शिफ्ट जोड़ते समय बार-बार उपयोग किया जा सकता है। हर बार आरंभ समय, समाप्ति समय, ब्रेक अवधि और रंग दर्ज करने के बजाय, आप बस एक टेम्पलेट चुनते हैं — और सभी फ़ील्ड स्वचालित रूप से भर जाती हैं।

शिफ्ट टेम्पलेट «Schedules» पेज पर शिफ्ट टेम्पलेट्स टैब से प्रबंधित होते हैं। बनने के बाद, टेम्पलेट किसी भी शेड्यूल में शिफ्ट जोड़ते या संपादित करते समय ड्रॉपडाउन सूची में दिखाई देते हैं।


पूर्वापेक्षाएँ

#आवश्यकताविवरण
1सक्रिय Shifton खाताआपके पास कंपनी का पंजीकृत खाता होना चाहिए
2व्यवस्थापक, मालिक या प्रबंधक भूमिकाशिफ्ट टेम्पलेट बनाने और प्रबंधित करने के लिए अधिकार चाहिए

चरण-दर-चरण निर्देश

शिफ्ट टेम्पलेट देखना

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1
अनुसूचियों
पेज पर जाएँ।
2
पेज के शीर्ष पर शिफ्ट टेम्पलेट्स टैब पर क्लिक करें।
3
सभी मौजूदा शिफ्ट टेम्पलेट की सूची दिखाई देगी।

प्रत्येक टेम्पलेट में निम्नलिखित जानकारी होती है:

फ़ील्डविवरण
नामटेम्पलेट का नाम (जैसे, «सुबह की शिफ्ट», «रात की शिफ्ट»)
समय rangeशिफ्ट का आरंभ और समाप्ति समय (जैसे, 8:00 — 16:00)
ब्रेक की अवधिशिफ्ट में शामिल ब्रेक की अवधि (जैसे, 30 मिनट)
रंगशेड्यूल में इस शिफ्ट प्रकार को दृश्य रूप से पहचानने वाला रंग
क्रियाएँसंपादित करें, हटाएँ

नया शिफ्ट टेम्पलेट बनाना

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1
शिफ्ट टेम्पलेट्स
टैब पर + बनाएँ शिफ्ट टेम्पलेट बटन पर क्लिक करें।
2
टेम्पलेट विवरण भरें:
फ़ील्डविवरण
नामटेम्पलेट का वर्णनात्मक नाम (जैसे, «शाम 16-00»)
प्रारंभ समयशिफ्ट का आरंभ समय
अंत समयशिफ्ट का समाप्ति समय
ब्रेक की अवधिब्रेक की अवधि मिनटों में (जैसे, 30, 45, 60)
रंगशेड्यूल ग्रिड में इस टेम्पलेट को अलग करने के लिए रंग चुनें
1
सहेजें
पर क्लिक करें।

शिफ्ट टेम्पलेट संपादित करना

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1
सूची में वांछित टेम्पलेट खोजें।
2
क्रियाएँ
स्तंभ में संपादित करें आइकन पर क्लिक करें।
3
आवश्यक फ़ील्ड बदलें।
4
सहेजें
पर क्लिक करें।
5
नोट:
टेम्पलेट में परिवर्तन इसके आधार पर पहले बनाई गई शिफ्ट अपडेट नहीं करते।

शिफ्ट टेम्पलेट हटाना

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1
टेम्पलेट के बगल में हटाएं आइकन पर क्लिक करें।
2
पॉप-अप विंडो में हटाने की पुष्टि करें।
3
इस टेम्पलेट के आधार पर बनी मौजूदा शिफ्ट प्रभावित नहीं होंगी।

शिफ्ट जोड़ते समय शिफ्ट टेम्पलेट का उपयोग

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1
शेड्यूल पेज पर नई शिफ्ट जोड़ने के लिए क्लिक करें (या कर्मचारी पंक्ति में संदर्भ मेनू का उपयोग करें)।
2
शिफ्ट जोड़ने के फ़ॉर्म में शिफ्ट टेम्पलेट ड्रॉपडाउन सूची खोजें।
3
वांछित टेम्पलेट चुनें।
4
आरंभ समय, समाप्ति समय, ब्रेक और रंग फ़ील्ड स्वचालित रूप से भर जाएँगी।
5
आवश्यकता पड़ने पर शिफ्ट सहेजने से पहले कोई भी फ़ील्ड बदल सकते हैं।
6
सहेजने के लिए शिफ्ट जोड़ें पर क्लिक करें।

पहुँच अधिकार

भूमिकाटेम्पलेट देखनाटेम्पलेट बनानाटेम्पलेट संपादित करनाटेम्पलेट हटानाटेम्पलेट उपयोग करना
मालिकहाँहाँहाँहाँहाँ
व्यवस्थापकहाँहाँहाँहाँहाँ
प्रबंधकहाँहाँहाँहाँहाँ
कर्मचारीनहींनहींनहींनहींनहीं

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्र: क्या शेड्यूल बनाने के लिए शिफ्ट टेम्पलेट अनिवार्य हैं?
उ: नहीं। शिफ्ट टेम्पलेट वैकल्पिक हैं। यह एक सुविधाजनक उपकरण है जो मैन्युअल रूप से शिफ्ट जोड़ते समय समय बचाता है। स्वचालित शेड्यूल प्रकार टेम्पलेट के बिना शिफ्ट जनरेट करते हैं।

प्र: यदि मैं शिफ्ट टेम्पलेट अपडेट करूँ तो क्या मौजूदा शिफ्ट बदलेंगी?
उ: नहीं। टेम्पलेट में परिवर्तन केवल भविष्य में इस टेम्पलेट से बनने वाली शिफ्ट को प्रभावित करेंगे। मौजूदा शिफ्ट उन्हीं सेटिंग्स के साथ रहेंगी जिनके साथ बनाई गई थीं।

प्र: क्या एक ही शिफ्ट टेम्पलेट विभिन्न प्रोजेक्ट में उपयोग किया जा सकता है?
उ: हाँ। शिफ्ट टेम्पलेट पूरी कंपनी के लिए उपलब्ध हैं और किसी भी प्रोजेक्ट के शेड्यूल में शिफ्ट जोड़ते समय उपयोग किए जा सकते हैं।

प्र: शिफ्ट टेम्पलेट की संख्या पर कोई सीमा है?
उ: कोई कठोर सीमा नहीं है। अपनी विभिन्न शिफ्ट कॉन्फ़िगरेशन को कवर करने के लिए जितने आवश्यक हों उतने टेम्पलेट बनाएँ।

प्र: क्या शिफ्ट जोड़ते समय टेम्पलेट मान बदले जा सकते हैं?
उ: हाँ। टेम्पलेट चुनने के बाद सभी फ़ील्ड संपादन योग्य रहती हैं। विशिष्ट शिफ्ट सहेजने से पहले समय, ब्रेक या कोई अन्य सेटिंग बदल सकते हैं।


संभावित समस्याएँ और समाधान

समस्यासंभावित कारणसमाधान
शिफ्ट टेम्पलेट ड्रॉपडाउन में दिखाई नहीं दे रहाटेम्पलेट अभी बनाया गया और पेज रिफ़्रेश नहीं हुआशेड्यूल पेज रिफ़्रेश करें
टेम्पलेट का रंग शिफ्ट के रंग से मेल नहीं खाताटेम्पलेट चुनने के बाद शिफ्ट का रंग मैन्युअल रूप से बदला गयाटेम्पलेट दोबारा चुनें या रंग मैन्युअल रूप से सेट करें
हटाया गया टेम्पलेट अभी भी ड्रॉपडाउन में दिख रहा हैब्राउज़र कैश पुराना डेटा दिखा रहा हैपेज रिफ़्रेश करें या ब्राउज़र कैश साफ़ करें
शिफ्ट टेम्पलेट बनाने में असमर्थअपर्याप्त अधिकारसुनिश्चित करें कि आपके पास व्यवस्थापक, मालिक या प्रबंधक भूमिका है
टेम्पलेट से ब्रेक अवधि गलत भर रही हैशिफ्ट फ़ॉर्म में ब्रेक फ़ील्ड विशिष्ट प्रारूप की आवश्यकता रखता हैसुनिश्चित करें कि टेम्पलेट सेटिंग्स में ब्रेक मिनटों में संख्या के रूप में निर्दिष्ट है