पैटर्न टेम्पलेट शेड्यूल बनाना (Preset)

पूर्वनिर्धारित टेम्पलेट के आधार पर दोहराव वाला रोटेशन शेड्यूल बनाएँ, उदाहरण के लिए 2 कार्य दिवस और 2 छुट्टी। Preset प्रकार चक्रीय शेड्यूल पर काम करने वाली टीमों के लिए आदर्श है।

यह क्या है?

प्रीसेट शेड्यूल प्रकार दोहराव वाले पैटर्न के आधार पर शिफ्ट बनाने के लिए स्वचालित वितरण का उपयोग करता है। आप एक चक्र निर्धारित करते हैं — उदाहरण के लिए, 2 कार्य दिवस, फिर 2 छुट्टी, या 4 कार्य दिवस / 2 छुट्टी — और Shifton इस पैटर्न को प्रत्येक नियुक्त कर्मचारी के लिए शेड्यूल की संपूर्ण तिथि सीमा पर लागू करता है।

यह शेड्यूल प्रकार आमतौर पर सुरक्षा, स्वास्थ्य सेवा, लॉजिस्टिक्स और उत्पादन में उपयोग किया जाता है, जहाँ रोटेशन शिफ्ट निरंतर कवरेज सुनिश्चित करती हैं।

पूर्वापेक्षाएँ

#	आवश्यकता	विवरण
1	सक्रिय Shifton खाता	आपके पास कंपनी का पंजीकृत खाता होना चाहिए
2	व्यवस्थापक, मालिक या प्रबंधक भूमिका	शेड्यूल बनाने के लिए उचित अधिकार चाहिए
3	नियुक्त कर्मचारियों वाला प्रोजेक्ट	शेड्यूल ऐसे प्रोजेक्ट से जुड़ा होना चाहिए जिसमें कर्मचारी हों

चरण-दर-चरण निर्देश

चरण 1: मूल जानकारी

साइड मेनू में अनुसूचियों अनुभाग पर जाएँ और + शेड्यूल जोड़ें पर क्लिक करें।

मूल जानकारी फ़ील्ड भरें:

फ़ील्ड	अनिवार्य	विवरण
शेड्यूल का नाम	हाँ	वर्णनात्मक नाम (जैसे, «सुरक्षा — 2/2»)
रंग	नहीं	शेड्यूल पहचानने के लिए रंग चुनें
प्रोजेक्ट चुनें	हाँ	वह प्रोजेक्ट चुनें जिससे शेड्यूल संबंधित है
तिथियाँ चुनें	हाँ	आरंभ और समाप्ति तिथियाँ निर्धारित करें — अधिकतम 3 महीने
कर्मचारी मूल वेतन दर	नहीं	इस शेड्यूल में शिफ्ट के लिए प्रति घंटा मूल वेतन दर
सप्ताह नियंत्रण प्रकार चुनें	हाँ	ओवरटाइम कैसे संसाधित होता है: पुष्टि के साथ अनुमति (डिफ़ॉल्ट) / अनुमति / अस्वीकार

इन फ़ील्ड के नीचे कर्मचारी कार्य अनुमतियों का अनुभाग (चेकबॉक्स) है। देखें शेड्यूल सेटिंग्स और अनुमतियाँ।

जारी रखने के लिए अगला पर क्लिक करें।

चरण 2: शेड्यूल प्रकार का चयन

शेड्यूल प्रकार चयन स्क्रीन पर प्रसेट (स्वचालित वितरण) चुनें।

«चयनित शिफ्ट व्यवस्था टेम्पलेट के आधार पर शेड्यूल बनाता है। उदाहरण के लिए, 2 कार्य दिवस और 2 छुट्टी।»

अगला

पर क्लिक करें। शेड्यूल बन गया।

निर्माण के बाद: कर्मचारी जोड़ें और पैटर्न कॉन्फ़िगर करें

शेड्यूल खोलने के लिए उसके नाम पर क्लिक करें।

कर्मचारी जोड़ें

टैब पर जाएँ, कर्मचारी चुनें और जोड़ें पर क्लिक करें।

शिफ्ट टेम्पलेट

टैब पर जाकर पैटर्न और शिफ्ट पैरामीटर कॉन्फ़िगर करें।

निर्माण के बाद: शिफ्ट जोड़ें और प्रकाशित करें

कंपनी अनुसूची

के माध्यम से सामूहिक जोड़ या पैटर्न कॉन्फ़िगरेशन का उपयोग करके शिफ्ट जोड़ें।

कर्मचारियों को अपनी शिफ्ट देखने के लिए प्रकाशित करें और कर्मचारियों को सूचित करें पर क्लिक करें।

उपलब्ध Preset टेम्पलेट

Shifton में 11 अंतर्निहित टेम्पलेट शामिल हैं। शेड्यूल कॉन्फ़िगर करते समय आप इनमें से एक चुनते हैं:

#	टेम्पलेट	विवरण
1	1/1	1 कार्य दिवस / 1 छुट्टी
2	1/2	1 कार्य दिवस / 2 छुट्टियाँ
3	1/3	1 कार्य दिवस / 3 छुट्टियाँ
4	2/2	2 कार्य दिवस / 2 छुट्टियाँ (सबसे सामान्य)
5	2/2/बारी-बारी	बारी-बारी 2/2 पैटर्न
6	2/2/3	जटिल रोटेशन: 2 काम / 2 छुट्टी / 3 काम
7	3/3	3 कार्य दिवस / 3 छुट्टियाँ
8	4/2	4 कार्य दिवस / 2 छुट्टियाँ
9	5/2	5 कार्य दिवस / 2 छुट्टियाँ (मानक कार्य सप्ताह)
10	5/2/6/1	जटिल रोटेशन
11	दिन/रात/48	दिन की शिफ्ट / रात की शिफ्ट / 48 घंटे आराम

पहुँच अधिकार

भूमिका	शेड्यूल देखना	Preset शेड्यूल बनाना	शिफ्ट संपादित करना	शेड्यूल हटाना
मालिक	हाँ	हाँ	हाँ	हाँ
व्यवस्थापक	हाँ	हाँ	हाँ	हाँ
प्रबंधक	हाँ (नियुक्त प्रोजेक्ट)	हाँ (नियुक्त प्रोजेक्ट)	हाँ (नियुक्त प्रोजेक्ट)	हाँ (नियुक्त प्रोजेक्ट)
कर्मचारी	हाँ (केवल अपनी शिफ्ट)	नहीं	नहीं	नहीं

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्र: कितने प्रीसेट टेम्पलेट उपलब्ध हैं?
उ: Shifton में 11 अंतर्निहित टेम्पलेट शामिल हैं — सरल 1/1 चक्र से लेकर जटिल दिन/रात/48 घंटे आराम पैटर्न तक। ऊपर «उपलब्ध Preset टेम्पलेट» अनुभाग देखें।

प्र: क्या शेड्यूल बनाने के बाद पैटर्न बदला जा सकता है?
उ: नहीं। पैटर्न निर्माण के समय निश्चित हो जाता है। दूसरा पैटर्न उपयोग करने के लिए शेड्यूल हटाएँ और नया बनाएँ। आप अलग-अलग शिफ्ट मैन्युअल रूप से भी समायोजित कर सकते हैं।

प्र: चक्र के बीच में जुड़ने वाले कर्मचारी को सिस्टम कैसे संभालता है?
उ: शेड्यूल बनने के बाद जोड़े गए कर्मचारियों को स्वचालित रूप से शिफ्ट नहीं मिलेंगी। आपको उनके लिए मैन्युअल रूप से शिफ्ट जोड़नी होंगी या शेड्यूल दोबारा बनाना होगा।

प्र: क्या एक शेड्यूल में अलग-अलग कर्मचारियों के अलग-अलग पैटर्न हो सकते हैं?
उ: नहीं। Preset शेड्यूल के सभी कर्मचारी एक ही रोटेशन पैटर्न का पालन करते हैं। अलग-अलग पैटर्न चाहिए तो अलग शेड्यूल बनाएँ।

प्र: शिफ्ट कर्मचारियों को दिखाई नहीं दे रही — क्यों?
उ: शिफ्ट प्रकाशित करना आवश्यक है। शेड्यूल पेज पर प्रकाशित करें और कर्मचारियों को सूचित करें पर क्लिक करें। प्रकाशन से पहले शिफ्ट केवल प्रबंधकों को दिखाई देती हैं।

संभावित समस्याएँ और समाधान

समस्या	संभावित कारण	समाधान
सभी कर्मचारियों की छुट्टियाँ एक ही दिन हैं	आरंभ ऑफसेट विकल्प सक्षम नहीं किया गया	शेड्यूल हटाएँ और आरंभ ऑफसेट विकल्प सक्षम करके दोबारा बनाएँ
पैटर्न कैलेंडर से अपेक्षानुसार मेल नहीं खाता	आरंभ तिथि के कारण पैटर्न चक्र के बीच से शुरू हो रहा है	शेड्यूल की आरंभ तिथि समायोजित करें ताकि वह वांछित पैटर्न आरंभ से मेल खाए
कुछ कर्मचारियों की शिफ्ट नहीं हैं	शेड्यूल बनने के बाद प्रोजेक्ट में जोड़े गए	इन कर्मचारियों के लिए मैन्युअल रूप से शिफ्ट जोड़ें या शेड्यूल दोबारा बनाएँ
शिफ्ट शेड्यूल समाप्ति तिथि से आगे जा रही हैं	पैटर्न चक्र तिथि सीमा से विभाज्य नहीं	यह सामान्य है — पैटर्न शेड्यूल समाप्ति तिथि पर कट जाता है
रात की शिफ्ट गलत दिन में दिखाई दे रही है	आधी रात को पार करने वाली शिफ्ट आरंभ तिथि पर प्रदर्शित होती है	यह अपेक्षित व्यवहार है — शिफ्ट उस दिन दिखाई देती है जिस दिन शुरू होती है