शेड्यूल सेटिंग्स और अनुमतियाँ

शेड्यूल निर्माण विज़ार्ड के चरण 1 की विस्तृत मार्गदर्शिका: ओवरटाइम नियंत्रण, कर्मचारी दृश्यता और आठ अनुमतियाँ जो निर्धारित करती हैं कि आपके कर्मचारी अपनी शिफ्ट के साथ क्या कर सकते हैं।

यह क्या है?

नया शेड्यूल बनाते समय चरण 1 पर आपको मूल जानकारी के साथ-साथ ऐसे पैरामीटर कॉन्फ़िगर करने होते हैं जो शेड्यूल के व्यवहार को निर्धारित करते हैं। दो सबसे महत्वपूर्ण सेटिंग्स अनुभाग:

इन पैरामीटर की सही सेटिंग कर्मचारियों की लचीलापन और प्रबंधन नियंत्रण के बीच संतुलन बनाने में मदद करती है।

पूर्वापेक्षाएँ

चरण-दर-चरण निर्देश

शेड्यूल सेटिंग्स तक पहुँच

शेड्यूल अनुमतियाँ शेड्यूल निर्माण विज़ार्ड के चरण 1 पर कॉन्फ़िगर की जाती हैं, और बाद में भी बदली जा सकती हैं:

सप्ताह नियंत्रण प्रकार चुनना

यह अनिवार्य ड्रॉपडाउन निर्धारित करता है कि इस शेड्यूल में सिस्टम ओवरटाइम कैसे संसाधित करता है। डिफ़ॉल्ट: पुष्टि के साथ अनुमति।

यह सेटिंग शेड्यूल अवलोकन ब्लॉक में «अतिरिक्त समय» के रूप में प्रदर्शित होती है।

कर्मचारियों को सभी शिफ्ट देखने की अनुमति दें

जब यह चेकबॉक्स सक्षम हो, कर्मचारी केवल अपनी शिफ्ट ही नहीं बल्कि सहकर्मियों की शिफ्ट भी देख सकते हैं।

सक्षम करने पर नेस्टेड विकल्प दिखाई देता है:

डिफ़ॉल्ट: अक्षम (कर्मचारी केवल अपनी शिफ्ट देखते हैं)।

कर्मचारी कार्य अनुमतियाँ

चरण 1 पर आठ अनुमति टॉगल प्रस्तुत हैं, जो निर्धारित करते हैं कि कर्मचारी शिफ्ट के साथ क्या कर सकते हैं। प्रत्येक अनुमति को सक्षम या अक्षम किया जा सकता है, और अधिकांश के लिए अतिरिक्त विकल्प उपलब्ध है: प्रबंधक की पुष्टि के साथ।

अतिरिक्त शेड्यूल सेटिंग्स

अनुमति टॉगल के नीचे दो अतिरिक्त संख्यात्मक फ़ील्ड:

अनुमतियाँ कैसे कॉन्फ़िगर करें

अनुशंसित अनुमति कॉन्फ़िगरेशन

प्रत्येक अनुमति कौन सा अनुरोध प्रकार सक्रिय करती है

जब अनुमति सक्षम होती है, कर्मचारी अनुरोध पेज और मोबाइल ऐप में संबंधित अनुरोध प्रकार देखते हैं:

पहुँच अधिकार

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्र: क्या शेड्यूल बनाने के बाद अनुमतियाँ बदली जा सकती हैं?
उ: हाँ। शेड्यूल सूची में शेड्यूल पर संपादन आइकन (पेंसिल) पर क्लिक करें। वही सेटिंग्स डायलॉग खुलेगा, और सभी परिवर्तन सहेजने के बाद तुरंत प्रभावी होंगे।

प्र: यदि मैं अनुमति अक्षम करूँ तो लंबित अनुरोधों का क्या होगा?
उ: अक्षम अनुमति के लंबित अनुरोधों को मैन्युअल रूप से संसाधित करना होगा। अनुमति सेटिंग्स बदलने से पहले सभी लंबित अनुरोध संसाधित करने की अनुशंसा है।

प्र: क्या «प्रबंधक की पुष्टि के साथ» विकल्प प्रबंधक को स्वचालित रूप से सूचित करता है?
उ: हाँ। जब कर्मचारी पुष्टि आवश्यक कार्य करता है, नियुक्त प्रबंधक को सूचना मिलती है और वह अनुरोध स्वीकृत या अस्वीकार कर सकता है।

प्र: क्या एक शेड्यूल में अलग-अलग कर्मचारियों के लिए अलग-अलग अनुमतियाँ निर्धारित की जा सकती हैं?
उ: नहीं। अनुमतियाँ शेड्यूल के सभी कर्मचारियों पर समान रूप से लागू होती हैं। अलग-अलग अनुमति स्तर चाहिए तो अलग सेटिंग्स के साथ अलग शेड्यूल बनाएँ।

प्र: «शिफ्ट विभाजन» अनुमति किसलिए है?
उ: शिफ्ट विभाजन कर्मचारी को एक लंबी शिफ्ट को दो छोटी में तोड़ने की अनुमति देता है — उदाहरण के लिए, 8 घंटे की शिफ्ट को 4 घंटे के सुबह और 4 घंटे के दोपहर ब्लॉक में बदलना।

प्र: मैंने अनुमति सक्षम की, लेकिन कर्मचारी को यह विकल्प नहीं दिख रहा — क्यों?
उ: जाँचें कि: (1) सेटिंग सहेजी गई है, (2) कर्मचारी इसी शेड्यूल में नियुक्त है, और (3) आवश्यक मॉड्यूल सक्रिय है (ब्रेक संबंधित अनुमतियों के लिए ब्रेक मॉड्यूल)।

संभावित समस्याएँ और समाधान