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বাংলা जानें कि शेड्यूल पेज कैसे काम करता है और दो-चरणीय शेड्यूल निर्माण विज़ार्ड कैसे काम करता है। इस लेख में पेज की संरचना, टैब और सामान्य कार्यप्रवाह का वर्णन किया गया है, इससे पहले कि आप विशिष्ट प्रकार के शेड्यूल बनाना शुरू करें।
यह क्या है?
शेड्यूल पेज — कर्मचारियों के कार्य शेड्यूल बनाने और प्रबंधित करने का आपका केंद्रीय उपकरण है। इसमें दो टैब हैं: अनुसूचियों और शिफ्ट टेम्पलेट्स। Schedules टैब पर सभी मौजूदा शेड्यूल की सूची प्रमुख विवरणों के साथ दिखाई देती है, और शिफ्ट टेम्पलेट्स टैब पर पुन: उपयोग योग्य शिफ्ट कॉन्फ़िगरेशन बनाए जा सकते हैं।
नया शेड्यूल बनाना दो-चरणीय विज़ार्ड की सहायता से किया जाता है:
– चरण 1: मूल जानकारी दर्ज करें — नाम, रंग, प्रोजेक्ट, अवधि, वेतन दर और कर्मचारी अनुमतियाँ।
– चरण 2: शेड्यूल का प्रकार चुनें और उसके पैरामीटर कॉन्फ़िगर करें।
प्रत्येक शेड्यूल अधिकतम 3 महीने की अवधि को कवर कर सकता है।
पूर्वापेक्षाएँ
| # | आवश्यकता | विवरण |
|---|---|---|
| 1 | सक्रिय Shifton खाता | आपके पास कंपनी का पंजीकृत खाता होना चाहिए |
| 2 | व्यवस्थापक, मालिक या प्रबंधक भूमिका | शेड्यूल बनाने के लिए आपको उचित अधिकार चाहिए |
| 3 | कम से कम एक प्रोजेक्ट बनाया गया हो | शेड्यूल हमेशा किसी प्रोजेक्ट से जुड़े होते हैं |
| 4 | कर्मचारी सिस्टम में जोड़े गए हों | शेड्यूल में नियुक्त करने के लिए कर्मचारी आवश्यक हैं |
चरण-दर-चरण निर्देश
शेड्यूल पेज पर जाएँ
Schedules टैब
Schedules टैब पर आपके सभी शेड्यूल की तालिका प्रदर्शित होती है:
| स्तंभ | विवरण |
|---|---|
| नाम | शेड्यूल का नाम |
| कर्मचारियों की संख्या | इस शेड्यूल में नियुक्त कर्मचारियों की संख्या |
| प्रोजेक्ट | वह प्रोजेक्ट जिससे शेड्यूल जुड़ा है |
| अवधि (From/To) | शेड्यूल की आरंभ और समाप्ति तिथियाँ |
| क्रियाएँ | उपलब्ध कार्य: संपादित करें, बढ़ाएँ, हटाएँ और अन्य |
नया शेड्यूल बनाना — दो-चरणीय विज़ार्ड
चरण 1: मूल जानकारी
चरण 2: शेड्यूल प्रकार का चयन
शिफ्ट टेम्पलेट्स टैब
पहुँच अधिकार
| भूमिका | शेड्यूल देखना | शेड्यूल बनाना | शेड्यूल संपादित करना | शेड्यूल हटाना |
|---|---|---|---|---|
| मालिक | हाँ | हाँ | हाँ | हाँ |
| व्यवस्थापक | हाँ | हाँ | हाँ | हाँ |
| प्रबंधक | हाँ (नियुक्त प्रोजेक्ट) | हाँ (नियुक्त प्रोजेक्ट) | हाँ (नियुक्त प्रोजेक्ट) | हाँ (नियुक्त प्रोजेक्ट) |
| कर्मचारी | हाँ (केवल अपना शेड्यूल) | नहीं | नहीं | नहीं |
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
प्र: एक शेड्यूल की अधिकतम अवधि कितनी है?
उ: एक शेड्यूल अधिकतम 3 महीने की अवधि को कवर कर सकता है। लंबी अवधि के लिए, पिछले शेड्यूल को जारी रखने वाला नया शेड्यूल बनाएँ या मौजूदा शेड्यूल बढ़ाएँ।
प्र: क्या शेड्यूल बनाने के बाद उसका प्रकार बदला जा सकता है?
उ: नहीं। शेड्यूल का प्रकार निर्माण के समय निर्धारित होता है और बाद में बदला नहीं जा सकता। आवश्यकता पड़ने पर शेड्यूल हटाएँ और दूसरे प्रकार से नया बनाएँ।
प्र: शेड्यूल की अवधि समाप्त होने पर क्या होता है?
उ: समाप्त अवधि वाले शेड्यूल सूची में चेतावनी चिह्न के साथ दिखाई देते रहते हैं। आवश्यकता पड़ने पर इन्हें बढ़ाया जा सकता है। विस्तृत जानकारी — शेड्यूल बढ़ाने और छोटा करने वाले लेख में।
प्र: क्या एक प्रोजेक्ट के लिए कई शेड्यूल बनाए जा सकते हैं?
उ: हाँ। आप एक प्रोजेक्ट के भीतर जितने चाहें उतने शेड्यूल बना सकते हैं, प्रत्येक अलग-अलग अवधि या कर्मचारी समूहों के लिए।
प्र: क्या शेड्यूल बनाने से पहले शिफ्ट टेम्पलेट बनाना आवश्यक है?
उ: नहीं। शिफ्ट टेम्पलेट वैकल्पिक हैं और मैन्युअल रूप से शिफ्ट जोड़ने में सुविधा के लिए उपयोग किए जाते हैं। स्वचालित शेड्यूल प्रकार (Basic, उपलब्धता के अनुसार, Advanced, Preset) शिफ्ट स्वयं जनरेट करते हैं।
संभावित समस्याएँ और समाधान
| समस्या | संभावित कारण | समाधान |
|---|---|---|
| «निर्धारण बनाएं» बटन दिखाई नहीं दे रहा | अपर्याप्त अधिकार | सुनिश्चित करें कि आपके पास व्यवस्थापक, मालिक या प्रोजेक्ट में प्रबंधक भूमिका है |
| अवधि 3 महीने से अधिक है | सिस्टम अधिकतम अवधि सीमित करता है | अवधि 3 महीने या कम करें, फिर आवश्यकता पड़ने पर बढ़ाएँ |
| ड्रॉपडाउन में कोई प्रोजेक्ट उपलब्ध नहीं | प्रोजेक्ट अभी तक नहीं बनाए गए | पहले प्रोजेक्ट पेज पर प्रोजेक्ट बनाएँ |
| शेड्यूल चेतावनी चिह्न के साथ प्रदर्शित हो रहा है | शेड्यूल की समाप्ति तिथि बीत चुकी है | शेड्यूल बढ़ाएँ या अगली अवधि के लिए नया बनाएँ |
| शेड्यूल बनाने के बाद कर्मचारी दिखाई नहीं दे रहे | कर्मचारी चयनित प्रोजेक्ट में नियुक्त नहीं हैं | शेड्यूल बनाने से पहले कर्मचारियों को प्रोजेक्ट में नियुक्त करें |